Sådan skriver du et effektivt projektmål med eksempler

Du er færdig med dit projekt, nu hvad?

Hvis du ikke har et system på plads for at vide, hvad dine projektmål er, har du ikke en nem måde at vide: Har dit projekt lykkes? Har du ramt dine mål? Eller har du savnet dit mål?

Udarbejdelse af et projektmål er ikke svært, men du skal sørge for, at det er en målbar, nyttig måde at evaluere projektets succes på. Denne vejledning vil hjælpe dig med at komme i gang med projektmål og SuperCharge dinProjektledelse færdigheder .

Hvad er projektmål?

Projektmål er, hvad du planlægger at opnå i slutningen af ​​dit projekt. Dette kan omfatte leverancer og aktiver eller mere immaterielle mål som at øge produktiviteten eller motivationen. Dine projektmål skal være opnåelige, tidsbundne, specifikke mål, du kan måle i slutningen af ​​dit projekt.

Projektmål er et kritisk element iprojektledelse- Med dem har du ikke en kortfattet måde at kommunikere dine mål før og under projektet, og du har heller ikke en målbar måde atevaluere din succesefter projektet ender.

Hvis du lige er i gang med projektmål, er det her, hvordan de adskiller sig fra andre projektstyringselementer:

Projektmål Vs. Projektmål

Selvom nogle hold kan bruge disse udskifteligt, er der en særskilt forskel mellem projektetmål vs mål. Generelt er projektmål højere end projektmålene. Dine projektmål skal skitsere, hvad der sker, når dit projekt er vellykket, og hvordan dit projekt justerer med de samlede forretningsmål.

Projektmål er på den anden side mere detaljerede og specifikke end projektmål. Selv om mange projektmål kan påvirke forretningsmålene, er dine projektmål mere fokuseret på dine faktiske, specifikke leverancer i slutningen af ​​projektet.

Eksempel på et projektmål:Tilføj fem nye måder for kunderne at finde feedback-formularen i produktet inden for de næste to måneder.

Eksempel på et projektmål:Gør det lettere for Engineering Team at modtage og reagere på kundefeedback.

Projektmål Vs. Business Mål

Projektmål er bare de-mål og præstationsindikatorer for individuelle projekter. Dine projektmål bør gælde for projektet, de om, og de skal være specifikke nok til at guide dit team i evaluering af projektsucces.

Forretningsmåler større end et enkelt projekt. I modsætning til projektmål vil dine forretningsmål brænde din forretningsbane og hastighed. Dine forretningsmål bør være langsigtede retningslinjer for hele dit firma eller afdeling. De vil lede dine virksomhedsmål for en fjerdedel eller år, og de bør skrives i uanset målindstillingsmetode, som dit hold bruger, ligesomMål og vigtige resultater (OKRS) .

Eksempel på et projektmål:Forøg vores virksomheds netpromotor score (NPS) til 62 inden udgangen af ​​kvartalet.

Eksempel på et forretningsmål:Bliv den førende tjenesteudbyder i vores kategori.

Projektmål Vs. Projektplan

Din projektplan er en blueprint af de vigtigste elementer, som dit hold skal udføre for at kunne nå dine projektmål og mål. Din projektplan skal dog indeholde flere yderligere nøgleelementer, som dine projektinteressenter, leverancer, tidslinje og meget mere.

Planlægger at oprette dine projektmål, før du arbejder på din projektplan, da dine mål sandsynligvis vil køre andre elementer i din projektplan, som leverancer og succesmålinger. Men når dine projektmål er skrevet, vil du sandsynligvis dele dem med interessenter ved projektplanen.

Eksempel på et projektmål:Forøg Klik gennem rate (CTR) engagement på e-mail med 10% inden udgangen af ​​3. kvartal.

Eksempel på en projektplan:Se et eksempel på voresGuide til projektplanlægning .

Projektmål vs. Projekt Milepæle

Ved første øjekast lyder "mål" og "milepæle" som det samme - de er begge mål inden for et projekt. Men projektmiljøer, generelt, bør være mindre i omfang end projektmål.

EN Projekt Milestone.er et kontrolpunkt, der markerer en bestemt præstation i din projekttidslinje. Milepæle selv repræsenterer ikke arbejde - snarere registrerer de opnåelsen af ​​en gruppe opgaver eller leverancer. Mens projektmiljøet er vigtige, omfatter dine projektmål til hele dit projekt.

Eksempel på et projektmål:Hent 20.000 RSVPS til vores virtuelle begivenhed inden udløbsdatoen for tilmeldinger (23. juni).

Eksempel på et projekt Milestone:8. juni, 2021: Web Page Promotion Kommune Virtual Event går live.

Projektmål Vs. Projektleverancer

Projektleverancer.Er de aktiver, du vil have i slutningen af ​​dit projekt-i en marketingkampagne, f.eks. En leverbar, kan være en ny annonce eller en webside. Generelt vil dine projektmål definere, hvad dine leverancer er - men dine målsætninger bør også være bredere end dine leverancer.

Ud over at fange leverancer vil dine projektmål også definere fordelene og resultaterne, der kommer fra disse leverancer, især da de vedrører Grander-ordningen i dine projektmål og forretningsmål.

Eksempel på et projektmål:Reducer månedlig kunde churn til & gt; 1% inden årets udgang.

Eksempel på en leverbar:Start winback kampagne for alle bortfaldne kunder.

Fordelene ved projektmålene

Et klart projektmål hjælper dig med at vide, hvor du skal hen med dit projekt. Uden et projektmål har du ikke en nem måde at vide, om dit projekt lykkedes eller mislykkedes - heller ikke kan du planlægge forbedringer for det næste projekt, du arbejder på.

Når holdmedlemmer ikke har en klar følelse af, hvordan deres arbejde passer ind i det større projekt og virksomhedsmål, er de mindre motiverede og mindre engageret. Ifølge UDN Task ManagerMålrapport, Kun 26% af videnarbejdere har en klar forståelse af, hvordan deres individuelle arbejde bidrager til virksomhedsmål. Bevilget, dine projektmål er ikke virksomhedsmål - men de er det midterste skridt, der forbinder individuelt arbejde med dit projektarbejde til dine virksomhedsmål.

Så når du har klart definerede projektmål, kan dine holdmedlemmer konsekvent evaluere deres arbejde og fokusere på målene, hvis de har fået misaligned. Tænk på dine mål som kompas for at hjælpe dit hold med at fortsætte med at bevæge sig i den rigtige retning.

5 tips til at skrive gode projektmål

Hemmeligheden til at skrive gode projektmål er at skabe mål, der er klart skrevet og hjælpsomme. Du kan gøre dette ved at brugeSmart Methodology., som står for:

Bestemt

Målelig

Opnåelig

Realistisk.

Tidsbegrænset

For en fuld gennemgang af denne metode, læs vores artikel tilLær, hvordan du skriver bedre Smart Goals .

1. Indstil dine projektmål i begyndelsen af ​​dit projekt

For at dine målsætninger til at guide resultaterne af projektet, skal du sætte dem i begyndelsen og bruge dem til at guide dit projekt. Som vi nævnte tidligere, er dine projektmål et centralt element i dinProjektplan, som du også bør oprette i begyndelsen af ​​dit projekt.

2. Involver dit projektteam i målindstillingsprocessen

Jo mere buy-in du får, jo mere succesfulde dine projektmål vil være. Dine interessenter skal have en klar forståelse af projektets mål, så de kan nærme sig resten af ​​din projektplan og det arbejde, der sker under projektet mest effektivt.

3. Opret kort, men klare, projektmålsætninger

Hvis dette er din første gang at skrive et projektmål, kan du blive fristet til at skitsere hver detalje - men forsøge at holde dit projektmål kort, hvis du kan. Tænk på det som en erklæring for at guide resultaterne af dit projekt - din projektmålsopgørelse skal være omkring en til to sætninger lang. Yderligere oplysninger, som dit projektbudget eller interessenter, vil blive fanget i din projektplan.

4. Sørg for, at dine mål er ting, du kan kontrollere

Det er her, hvor Smart Acronym kommer ind for at spille for at hjælpe dig med at skabe klart definerede, realistiske og kontrollerbare projektmål. Der er fem elementer til denne ramme:

Bestemt.Sørg for, at din projektmålsopgørelse klart dækker projektet, som dit team arbejder for øjeblikket på. Undgå at skrive alt for brede projektmål, der ikke direkte opretter forbindelse til projektets resultat.

Målbar.I slutningen af ​​dit projekt har du brug for en måde at tydeligt se tilbage og afgøre, om dit projekt var en succes. Sørg for, at dine projektmål er tydeligt målbare ting-lignende procentvise ændringer eller et bestemt antal aktiver.

Opnåelig.Er dine projektmål noget, du med rimelighed kan håbe på at opnå i dit projekt? Dette er forbundet med dinprojektets omfang-Hvis dit projektområde er urealistisk, vil dine projektmål sandsynligvis også være. Uden opnåelige projektmål kan dit projekt lide afomfanget krybe, forsinkelser eller overarbejde.

Realistisk.Når du opretter dine projektmål, skal du have en generel følelse af dinProjektressourcer. Sørg for, at dine mål er noget, du kan opnå inden for tidsrammen, og med de ressourcer, du har til rådighed for dette projekt.

Tidsbundet.Dine projektmål bør tage højde for, hvor længe dit projekt tidslinje er. Sørg for, at du faktor i den tid, du har til rådighed for at arbejde på dit projekt.

5. Afkrydsningsfeltet på dine projektmål under projektets livscyklus

Medarbejdere, der forstår, hvordan deres individuelle arbejde tilføjer værdi til deres organisation, er2x som motiveret. For at holde dit team justeret og motiveret, skal du sørge for at tjekke ind og opdatere dem på dine projektmål ofte. I dinProjektstatusrapporter., inkludere et afsnit, der forbinder tilbage til dine projektmål. Del om dit nuværende projekt er på sporet, i fare eller off spore. På den måde kan dit projektteam kalibrere om nødvendigt og gå videre på en måde, der bedst bidrager til dine projektmål.

Eksempler på gode og dårlige projektmål

Det er ikke nemt at skrive et projektmål, og det tager tid for dig at komme i sporet med at skrive disse til dine projekter. Det er ok! Tjek disse tre eksempler på gode og dårlige mål for at hjælpe dig med at skrive din egen:

Eksempel 1: Forretningsprojektmål

Dårlig:Start ny startside.

Dette projektmål mangler mange vigtige egenskaber. Selvom dette mål er måleligt, opnåeligt og realistisk, er det ikke specifikt eller tidsbundet. Hvornår skal hjemmesiden være live? Hvad skal redesign fokus på?

Godt:Opret netto-nye hjemmesideaktiver og kopi med fokus på fire kundestilier og brugssager. Start opdateret, kundecentrisk hjemmeside ved udgangen af ​​2. kvartal.

Dette projektmål er solidt. Det er specifikt ( ), målbar ( ), opnåelig og realistisk ( ), og tid bundet ( ).

Eksempel 2: Nonprofit projektmål

Dårlig:Øge bæredygtigheden i vores produktionsproces med 5%

Selvom dette projektmål er mere specifikt end det tidligere dårlige eksempel, mangler det stadig flere vigtige egenskaber. Dette mål er målbart ( ), men det er ikke specifikt eller tidsbundet, da vi ikke angiver, hvad "bæredygtighed" betyder eller ved, hvornår produktionsprocessen skal forbedres. Som følge heraf ved vi ikke rigtig, om det er muligt eller realistisk.

Godt:Reducer driftsaffald med 5% og øge brugen af ​​genanvendte produkter med 20% i de næste 12 uger.

Dette projektmål bygger på den forrige, fordi vi nu har et bestemt mål. Dette projektmål indeholder også en måde at måle målet på ( ). Målet er lidt ambitiøst, men det faktum, at det er tidsbegrænset ( ) gør det både muligt og realistisk.

Eksempel 3: Personligt projektmål

Dårlig:Forbedre præstationsanmeldelser

Tro det eller ej, de fleste personlige projektmål er ikke specifikke eller målbare. Det er fordi vi har svært ved at vende succes metrics indad på os selv. Men for at vide, om vi forbedrede og opnåede vores personlige mål, skal vi skabe et klarere projektmål.

Godt:Få mindst en 4/5 på både marts og september Performance anmeldelser i 2021.

Her har vi et projektmål, der kontrollerer alle de rigtige bokse: det er specifikt ( ), målbar ( ), opnåelig og realistisk ( ), og tidsbegrænset ( ).

Objektivt talende er projektmålene en god ide

Indstilling af et projektmål kan hjælpe dit hold med at få klarhed, justere på arbejde og få mere arbejde udført. Men husk: Projektmål er kun en del af din overordnede projektplan. For at lære mere om, hvordan du kan øge klarheden og justeringen under projektplanlægningsstadiet, læs vores guide tilat skrive projektplaner. .