Hur man skriver ett effektivt projektmål, med exempel

Du avslutade ditt projekt, nu vad?

Om du inte har ett system för att veta vad dina projektmål är, har du inte ett enkelt sätt att veta: Har ditt projekt lyckats? Slog du dina mål? Eller saknade du ditt mål?

Crafting ett projektmål är inte svårt, men du måste se till att det är ett mätbart, bra sätt att utvärdera projektets framgång. Den här guiden hjälper dig att komma igång med projektmål och super laddar dinProjektledningskunskaper .

Vad är projektets mål?

Projektmål är vad du planerar att uppnå i slutet av ditt projekt. Detta kan inkludera leveranser och tillgångar, eller mer immateriella mål som ökad produktivitet eller motivation. Dina projektmål bör vara uppnådda, tidsbundna, specifika mål du kan mäta i slutet av ditt projekt.

Projektmål är ett kritiskt element avprojektledning- med dem har du inte ett kortfattat sätt att kommunicera dina mål före och under projektet, och du har inte ett mätbart sätt attutvärdera din framgångefter att projektet slutar.

Om du bara har börjat med projektmål, så är det hur de skiljer sig från andra projektledningselement:

Projektmål vs Project-mål

Även om vissa lag kan använda dessa utbytbara, finns det en tydlig skillnad mellan projektetmål vs mål. I allmänhet är projektmålen högre nivå än projektmål. Dina projektmål bör skissera vad som händer när ditt projekt är framgångsrikt och hur ditt projekt anpassar sig till de övergripande affärsmålen.

Projektmål, å andra sidan, är mer detaljerade och specifika än projektmål. Även om många projektmål kan påverka affärsmålen, är dina projektmål mer fokuserade på dina faktiska specifika leveranser i slutet av projektet.

Exempel på ett projektmål:Lägg till fem nya sätt för kunderna att hitta feedbackformuläret inom de närmaste två månaderna.

Exempel på ett projektmål:Gör det lättare för Tekniska teamet att ta emot och svara på kundens återkoppling.

Projektmål vs. affärsmål

Projektmål är bara de som är mål och resultatindikatorer för enskilda projekt. Dina projektmål bör gälla för det projekt de är om, och de bör vara specifika nog för att styra ditt team i utvärdering av projektets framgång.

Affärsmålär större än ett enda projekt. Till skillnad från projektmål kommer dina affärsmål att bränna din affärsbanor och hastighet. Dina affärsmål bör vara långsiktiga riktlinjer för hela ditt företag eller avdelningen. De kommer att styra dina företagsmål för ett kvartal eller år, och de bör skrivas i vilken som helst målsättningsmetod som ditt lag använder, somMål och nyckelresultat (OKR) .

Exempel på ett projektmål:Öka vårt företagsnätpromotor (NPS) till 62 i slutet av kvartalet.

Exempel på ett affärsmål:Bli premierleverantören i vår kategori.

Projektmål vs Project Plan

Din projektplan är en ritning av de viktigaste elementen som ditt lag behöver göra för att framgångsrikt uppnå dina projektmål och mål. Men din projektplan bör innehålla flera extra nyckelelement, som dina projekt intressenter, leveranser, tidslinje och mer.

Planera att skapa dina projektmål innan du arbetar på din projektplan, eftersom dina mål sannolikt kommer att driva andra delar av din projektplan, som leveranser och framgångsmetoder. Men när dina projektmål är skrivna, kommer du sannolikt att dela dem med intressenter genom projektplanen.

Exempel på ett projektmål:Öka Klicka på ExT (CTR) Engagemang på e-post med 10% i slutet av Q3.

Exempel på en projektplan:Se en exempelplan i vårGuide till projektplanering .

Projektmål vs Project Milestones

Vid första anblicken, ”mål” och ”milstolpar” låter som samma sak-de är båda mål inom ett projekt. Men projekt milstolpar i allmänhet bör vara mindre i omfattning än projektets mål.

A Projektmilstolpeär en kontrollpunkt som markerar en viss prestation i projektet tidslinje. Milstolpar själva inte representerar arbete snarare spela de utförandet av en grupp av uppgifter eller resultat. Även milstolpar är viktiga, projektmålen omfattar hela projektet.

Exempel på projekt mål:Skaffa 20.000 RSVPs till vår virtuella händelse före den sista dagen för registreringar (23 juni).

Exempel på projekt milstolpe:8 juni 2021: webbsidan främjande kommande virtuell händelse går live.

Projekt mål kontra projektresultat

Projektleveranserär tillgångar som du vill ha i slutet av din portfölj i en marknadsföringskampanj, till exempel, en färdigblandad skulle kunna vara en ny annons eller en webbsida. I allmänhet kommer projektmålen definiera vad dina resultat är, men ditt mål bör också vara bredare än dina resultat.

Förutom att fånga resultat kommer dina projektmålen också definiera fördelar och resultat för att komma från dessa resultat, särskilt som de hänför sig till grander schema dina projektmål och affärsmål.

Exempel på projekt mål:Minska månatliga kundomsättning till & gt; 1% före slutet av året.

Exempel på en slutprodukt:Lanserings Winbäck kampanj för alla förfallit kunder.

Fördelarna med projektmålen

Ett tydligt mål projekt hjälper du vet vart du ska med ditt projekt. Utan ett projekt mål behöver du inte ett enkelt sätt att veta om ditt projekt lyckats eller misslyckats-nor kan du planera förbättringar för nästa projekt du arbetar på.

När gruppmedlemmarna inte har en tydlig känsla av hur deras arbete passar in i den större projekt och företagets mål, de är mindre motiverade och mindre engagerade. Enligt UDN Task ManagerMålrapportEndast 26% av kunskapsarbetare har en klar uppfattning om hur deras individuella arbete bidrar mot företagets mål. Visst, projektmålen inte företagets mål-men de är i mitten steg som ansluter enskilt arbete till projektarbetet till företagets mål.

Så när du har klart definierade projektmål kan dina gruppmedlemmar konsekvent utvärdera sitt arbete och fokusera på målen om de har blivit felinriktad. Tänk på dina mål som en kompass för att hjälpa ditt team att fortsätta att röra sig i rätt riktning.

5 tips för att skriva bra projektmål

Hemligheten att skriva stora mål med projektet är att skapa mål som är tydligt skrivna och hjälp. Du kan göra detta genom att användaSmart metod, Vilket står för:

Specifika

Mätbar

Ändå

Realistiskt

Tidsbunden

För en fullständig genomgång av denna metod, läs vår artikel tilllära sig att skriva bättre SMART mål .

1. Ställ dina projektmål i början av projektet

För att dina mål för att styra resultaten av projektet, måste du ställa in dem i början och använda dem för att styra ditt projekt. Som vi nämnde tidigare, projektmålen är en viktig del av dinprojekt plan, Som du bör också skapa i början av projektet.

2. Engagera din projektgrupp i målsättningsprocess

Ju mer buy-in du får, desto mer framgångsrika projektmålen vara. Dina intressenter måste ha en tydlig förståelse av målen med projektet, så att de kan närma sig resten av projektplanen och det arbete som sker under projektets mest effektivt.

3. Skapa kort, men tydliga, projektets objektiva uttalanden

Om det här är första gången skriver ett projektmål kan du bli frestad att skissera varje detalj - men försök att hålla ditt projekt målet kort om du kan. Tänk på det som ett uttalande att styra resultaten av ditt projekt - ditt projekt målsättning bör vara ungefär en till två meningar långa. Den extra informationen, som din projektbudget eller intressenter, kommer att fångas i din projektplan.

4. Se till att dina mål är saker du kan kontrollera

Det är här den smarta akronymen kommer att spela för att hjälpa dig att skapa tydligt definierade, realistiska och kontrollerbara projektmål. Det finns fem element i denna ram:

Specifika.Se till att ditt projekt objektivt uttalande klart täcker det projekt som ditt team för närvarande arbetar med. Undvik att skriva alltför breda projektmål som inte direkt ansluter till resultatet av projektet.

Mätbar.I slutet av ditt projekt behöver du ett sätt att tydligt se tillbaka och avgöra om ditt projekt var en framgång. Se till att dina projektmål är tydligt mätbara sakerliknande procentuella förändringar eller ett visst antal tillgångar.

Uppnåelig.Är dina projektmål något du rimligen kan hoppas kunna uppnå inom ditt projekt? Detta är anslutet till dinprojektets omfattning- Om ditt projekt omfång är orealistiskt, kommer dina projektmål att vara också. Utan att uppnå projektmål kan ditt projekt lida avräckvidd kryp, förseningar eller överarbete.

Realistiskt.När du skapar dina projektmål, borde du ha en allmän känsla av dinProjektresurser. Se till att dina mål är något du kan uppnå inom tidsramen och med de resurser du har tillgång till för detta projekt.

Tidsbunden.Dina projektmål bör ta hänsyn till hur länge din projektimeline är. Se till att du är fakturering i den tid du har tillgång till att arbeta på ditt projekt.

5. Incheckning på dina projektmål under projektets livscykel

Anställda som förstår hur deras individuella arbete lägger till värde till deras organisation är2x som motiverad. För att hålla ditt team anpassat och motiverat, se till att du checkar in och uppdaterar dem på dina projektmål ofta. I dinProjektstatusrapporter, Ta med en sektion som ansluts till dina projektmål. Dela om ditt nuvarande projekt är på rätt spår, eller av spår. På det sättet kan ditt projektteam omkalibrera om det behövs och gå vidare på ett sätt som bäst bidrar till dina projektmål.

Exempel på goda och dåliga projektmål

Det är inte lätt att skriva ett projektmål, och det tar tid för dig att komma i spåret att skriva dessa för dina projekt. Det är ok! Kolla in dessa tre exempel på goda och dåliga mål som hjälper dig att skriva din egen:

Exempel 1: Affärsprojektmål

Dålig:Starta ny hemsida.

Detta projektmål saknar många viktiga egenskaper. Även om detta mål är mätbart, uppnåeligt och realistiskt, är det inte specifikt eller tidsbundet. När ska hemsidan vara levande? Vad ska redesignen fokusera på?

Bra:Skapa net-nya hemsidor och kopiera, med fokus på fyra kundhistorier och användningsfall. Starta uppdaterade, kundcentrerade hemsida i slutet av Q2.

Detta projektmål är fast. Det är specifikt ( ), mätbar ( ), uppnåelig och realistisk ( ) och tiden bunden ( ).

Exempel 2: Nonprofit Project Mål

Dålig:Öka hållbarheten i vår produktionsprocess med 5%

Även om detta projektmål är mer specifikt än det tidigare dåliga exemplet, saknar det fortfarande flera viktiga egenskaper. Detta mål är mätbart ( ), men det är inte specifikt eller tidsbundet, eftersom vi inte anger vad "hållbarhet" betyder eller när produktionsprocessen ska förbättras. Som ett resultat vet vi inte riktigt om det är möjligt eller realistiskt.

Bra:Minska operativt avfall med 5% och öka användningen av återvunna produkter med 20% under de närmaste 12 veckorna.

Detta projektmål bygger på den föregående, eftersom vi nu har ett specifikt mål. Detta projektmål innehåller också ett sätt att mäta målet ( ). Målet är lite ambitiöst, men det faktum att det är tidsbundet ( ) gör det både möjligt och realistiskt.

Exempel 3: Personligt projektmål

Dålig:Förbättra prestanda recensioner

Tro det eller inte, de flesta personliga projektmål är inte specifika eller mätbara. Det beror på att vi har svårt att vända framgångsmetrics inåt, på oss själva. Men för att kunna veta om vi förbättrats och uppnådde våra personliga mål måste vi skapa ett tydligare projektmål.

Bra:Få minst en 4/5 på både mars och september prestanda recensioner 2021.

Här har vi ett projektmål som kontrollerar alla de högra lådorna: det är specifikt ( ), mätbar ( ), uppnåelig och realistisk ( ) och tidsbundet ( ).

Objektivt talande är projektmål en bra idé

Att ställa in ett projektmål kan hjälpa ditt lag att få klarhet, anpassa sig till jobbet och få mer arbete. Men kom ihåg: Projektmål är bara en del av din övergripande projektplan. För att lära dig mer om hur du kan öka tydligheten och anpassningen under projektplaneringsstadiet, läs vår guide tillskriva projektplaner .