Hogyan írjunk hatékony projekt célt, példákkal

Most befejezte a projektet, most mi?

Ha nincs olyan rendszere, hogy tudja, milyen a projekt célja, akkor nincs könnyed módja annak, hogy tudom: Vajon sikerült a projekted? Megütötte a célokat? Vagy hiányzott a célod?

A projekt célkitűzése nem nehéz, de győződjön meg róla, hogy ez egy mérhető, hasznos módja annak, hogy értékelje a projekt sikerét. Ez az útmutató segít abban, hogy elkezdje a projekt célkitűzéseit és a kitöltéstProjektmenedzsment készségek .

Melyek a projekt célkitűzései?

A projekt célkitűzései az, amit a projekt végére terveznek elérni. Ez magában foglalhatja a szállítmányokat és eszközöket, vagy az immateriális célkitűzéseket, mint például a termelékenység vagy a motiváció növelése. A projekt célkitűzéseinek elérhetők, határidős, konkrét célok, amelyeket a projekt végén mérhet.

A projekt célkitűzései kritikus elemekprojektmenedzsment- NEM SZÜKSÉGÜNK, hogy a projekt előtt és alatt kommunikáljon a céljait, és nincs mérhető módjaÉrtékelje a sikerétA projekt befejezése után.

Ha csak a projekt célkitűzéseivel kezdődik, itt különböznek más projektmenedzsment elemektől:

A projekt célkitűzései vs. projekt célok

Bár egyes csapatok használhatják ezeket a felcserélhető módon, külön különbség van a projekt közöttCélok és célok. Általában a projektcélok magasabbak, mint a projekt célkitűzései. A projekt céljainak körvonalazniuk kell, hogy mi történik, ha a projekt sikeres, és hogy a projekt hogyan illeszkedik az általános üzleti célokhoz.

A projekt célkitűzései másrészt részletesebbek és specifikusak, mint a projekt céljai. Bár sok projekt célkitűzés befolyásolhatja az üzleti célkitűzéseket, a projekt célkitűzései jobban összpontosítanak a tényleges, specifikus adatait a projekt végén.

Példa egy projekt céljáról:Öt új módot adjon hozzá az ügyfelek számára, hogy megtalálják a visszajelzési űrlapot a következő két hónapban.

Példa egy projektcélra:Könnyebbé teszi a mérnöki csapat számára, hogy megkapja és válaszoljon az ügyfél visszajelzésére.

A projekt célkitűzései vs. üzleti célok

A projekt célkitűzései csak az egyedi projektek célkitűzései és teljesítménymutatói. A projekt céljai alkalmazni kell a projekt ők arról, és legyen elég konkrét ahhoz, hogy irányítsák a csapat értékelő projekt sikeréhez.

Üzleti céloknagyobbak, mint egy projekt. Ellentétben a projekt célkitűzéseit, az üzleti célokat lesz az üzemanyag az üzleti röppálya és sebességét. Az üzleti célkitűzéseinek hosszú távú iránymutatásainak kell lennie az egész vállalatnak vagy osztálynak. A vállalati célokat egynegyed vagy évre irányítják, és meg kell írni azokat a cél-beállítási módszertanban, amit a csapat használ, mint példáulCélkitűzések és kulcsfontosságú eredmények (OKRS) .

Példa egy projekt céljáról:Növelje cégünk nettó promoter pontszámát (NPS) 62-ig a negyedév végéig.

Példa egy üzleti célra:Legyen a kategóriánk premier szolgáltatójává.

A projekt célkitűzései vs. projektterv

A projektterv a kulcselemek tervrajza, amelyet a csapatnak meg kell felelnie annak érdekében, hogy sikeresen elérhesse a projekt céljait és céljait. A projekt terve azonban több további kulcselemet is tartalmaznia kell, mint a projekt érdekeltje, a szállítmányok, az idővonal és így tovább.

Tervezze meg a projekt célkitűzéseinek létrehozását, mielőtt a projektterven dolgozik, hiszen a célkitűzései valószínűleg meghajtják a projektterv más elemeit, például a szállítmányokat és a sikert mutatókat. De ha a projekt céljait írták, valószínűleg megoszthatja őket az érdekeltekkel a projekt terv alapján.

Példa egy projekt céljáról:Növekedni kattintson az árfolyam (CTR) az e-mailben 10% -kal a Q3 végére.

Példa egy projekttervre:Lásd a példa tervet a miénkbenÚtmutató a projekttervezéshez .

A projekt célkitűzései vs. projekt mérföldkövek

Az első pillantásra, a "célok" és a "mérföldkövek" úgy hangzik, mint ugyanaz, mint egy projekt egy projekten belül. De a projekt mérföldkövei általában kisebbnek kell lenniük, mint a projekt célkitűzései.

A Projekt Mérföldkőolyan ellenőrzőpont, amely egy konkrét eredményt jelez a projekt idővonalában. A mérföldkövek maguk nem képviselik a munkát - inkább rögzítik a feladatok vagy a szállítmányok csoportjának megvalósítását. Míg a projekt mérföldkövei fontosak, a projekt célkitűzései magukban foglalják az egész projektet.

Példa egy projekt céljáról:20 000 RSVPS-t kapunk virtuális eseményünkre, mielőtt a regisztrációs dátum (június 23.).

Példa egy projekt mérföldkőre:Június 8, 2021: weboldal promóció közelgő virtuális esemény megy.

A projekt célkitűzései vs. Project Határadások

ProjektadatokAzon eszközök, amiket a projekt végén - a marketingkampányban, például egy hasznos lehet egy új hirdetés vagy egy weboldal. Általánosságban, a projekt célkitűzések meghatározása, hogy mi az elérendő vannak, de a célok is szélesebb, mint a teljesítéseket.

A megvalósítások rögzítése mellett a projekt célkitűzései is meghatározzák azokat a juttatások előnyeit és eredményeit, amelyek a projektekből származnak, különösen, mivel a projekt céljainak és üzleti céljainak nagyszerű rendszeréhez kapcsolódnak.

Példa egy projekt céljáról:Csökkentse a havi ügyfélláncot az év vége előtt 1% -kal.

Példa a nyújtható:Indítsa el a Winback kampányt az összes lejárt ügyfelek számára.

A projekt célkitűzéseinek előnyei

A világos projekt célkitűzés segít abban, hogy hol megy a projektjével. Anélkül, hogy a projekt célja, akkor nem kell egy egyszerű módja, hogy tudja, ha a projekt sikeres vagy sikertelen, és nem is tervez fejlesztéseket a következő projekt, amelyeken dolgozik.

Amikor a csapattagok nem rendelkeznek egyértelműen, hogy a munkájuk hogyan illeszkedik a nagyobb projektbe és a vállalati célokba, kevésbé motivált és kevésbé foglalkozik. Szerint a UDN feladatkezelőCélok jelentésCsak 26% -a szellemi munkát végzők számára egyértelmű, hogy milyen az egyéni munka hozzájárul felé cég céljait. Nyújtott, a projekt céljai nem a vállalat céljait, de ők a középső szakaszát, amely összeköti az egyéni munkát a projekt munka a vállalat céljait.

Tehát, ha már egyértelműen meghatározott projekt célkitűzéseit, a csapat tagjai következetesen értékeli munkájukat, és újra a céljait, ha már ütött elcsúszhat. Gondolj a céljaidra, mint egyirányú, hogy segítsen a csapatnak a megfelelő irányba mozogni.

5 tipp a nagy projekt célkitűzéseinek megírásához

A nagy projekt célkitűzéseinek írt titka célkitűzések, amelyek egyértelműen íródottak és hasznosak. Ezt aIntelligens módszertan, amely szerint:

Különleges

Mérhető

Elérhető

Reális

Időhöz kötött

A módszertan teljes körét, olvassa el a cikkünketIsmerje meg, hogyan írjon jobb intelligens célokat .

1. Állítsa be a projekt célkitűzéseit a projekt elején

Annak érdekében, hogy céljaid irányítsák a projekt eredményeit, be kell állítania őket az elején, és használja őket, hogy irányítsd a projektet. Amint korábban említettük, a projekt célkitűzései kulcsfontosságú elemeiprojekt terv, amelyet a projekt elején is létre kell hoznia.

2. A projektcsapat bevonása a célbeállítási folyamatba

Minél több vásárlást kapsz, annál sikeresebb lesz a projekt célja. Az érdekelt felek szükség van egy világos megértése a projekt célkitűzéseinek, így közelíthetjük meg a többi projekt terv és a munkát, ami történik a projekt során a leghatékonyabban.

3. Hozzon létre rövid, de világos, projekt objektív nyilatkozatokat

Ha ez az első alkalom, írásban a projekt célja, akkor hajlamos lehet arra, hogy felvázolja minden részletét, de próbáljuk meg a projekt céljának rövid, ha lehet. Gondolj rá, mint egy nyilatkozat, hogy irányítsa a projekt eredményeit - A projekt objektív nyilatkozata körülbelül egy-két mondat hosszú. A további adatokat, például a projekt költségvetése, illetve az érintettek, akkor készített projekttervet.

4. Győződjön meg róla, hogy a célok olyan dolgok, amiket irányíthatsz

Ez az, ahol az intelligens akronim bejön, hogy segítsen létrehozni egyértelműen meghatározott, reális és szabályozható projektcélokat. E keretnek öt elem van:

Különleges.Győződjön meg róla, hogy a projekt célkitűzése egyértelműen kiterjed a projektre jelenleg dolgozik. Ne írj túlságosan széles körű projekt célkitűzéseit, amelyek nem közvetlenül csatlakozik a projekt eredményeként.

Mérhető.A projekt végén van szükség arra, hogy egyértelműen visszanézzen, és meghatározza, hogy a projekt sikeres volt-e. Győződjön meg róla, hogy a projekt célkitűzései egyértelműen mérhető dolgok - például százalékos változások vagy egy adott számú eszköz.

Elérhető.A projekt célja, amit ésszerűen remélhetsz, hogy elérheti a projekten belül? Ez csatlakozik az Önhözprojekt hatóköre-Ha a projekt hatóköre irreális, a projekt célja is valószínűleg lesz. A projekt céljai nélkül a projekted szenvedhetkúszás, késések vagy túlmunka.

Reális.Amikor létrehozod a projekt célkitűzéseit, akkor általános értelme vanProjektforrások. Győződjön meg róla, hogy a célok az időkereten belül érhetők el, és a projekthez rendelkezésre álló erőforrásokkal.

Időhöz kötött.A projekt célkitűzéseinek figyelembe kell vennie, hogy mennyi ideig tart a projekt idővonala. Győződjön meg róla, hogy a projekt munkájában rendelkezésre álló időpontban tényező.

5. Jelölje be a projekt céljait a projekt életciklusában

Azok a munkavállalók, akik megértik, hogy az egyéni munkájuk értéke hozzáadja a szervezetüket2x Mint motivált. Annak érdekében, hogy a csapata összehangolt és motivált legyen, győződjön meg róla, hogy gyakran jelentkezzen be és frissítse őket a projekt célkitűzéseire. -BenA projekt állapotjelentései, tartalmazzon egy olyan szakaszt, amely kapcsolódik a projekt céljaihoz. Share hogy az aktuális projekt sínen van, veszélyeztetett, vagy ki a pályán. Így a projektcsapat újra kalibrálhat, ha szükséges, és előreléphet, hogy a legjobban hozzájáruljon a projekt célkitűzéseihez.

Példák a jó és rossz projekt célkitűzésekre

Nem könnyű írni egy projekt célt, és időt vesz igénybe, hogy az írásban lévő horonyba kerüljön a projektekhez. Rendben van! Nézze meg ezt a három példát a jó és rossz célkitűzésekről, hogy segítsen saját írni:

1. példa: Üzleti projekt célkitűzés

Rossz:Indítsa el az új kezdőlapot.

Ez a projekt célja sok fontos jellemző hiányzik. Bár ez a célkitűzés mérhető, elérhető és reális, ez nem specifikus vagy idők. Mikor kell élni a kezdőlap? Mit kell fordítani az újratervezésre?

Jó:Hozzon létre nettó új honlapeszközöket és másolatot, összpontosítva négy ügyfél történetre és felhasználási esetekre. Indítsa el a frissített, ügyfélközpontú honlapot a Q2 végére.

Ez a projekt célja szilárd. Ez konkrét ( ), mérhető ( ), megvalósítható és reális ( ), és az idő kötött ( ).

2. példa: Nonprofit projekt célja

Rossz:Növelje a fenntarthatóságot a termelési folyamatban 5% -kal

Bár ez a projekt célja pontosabb, mint az előző rossz példa, még mindig hiányzik számos fontos jellemzője. Ez a cél mérhető ( ), De ez nem egyedi vagy időhöz kötött, mivel nem határozza meg, hogy mit „fenntarthatóság” úton vagy amennyiben a termelési folyamat javítani kell. Ennek eredményeként nem igazán tudjuk, hogy megvalósítható vagy reális.

Jó:Csökkentse az operatív hulladékot 5% -kal, és növelje az újrahasznosított termékek felhasználását 20% -kal a következő 12 hétben.

Ez a projekt célja az előzőre épül, mert most van egy konkrét célunk. Ez a projekt célja magában foglalja a cél mérésére szolgáló módot is ( ). A cél egy kicsit ambiciózus, de az a tény, hogy ez az idők ( ) Mindkettő megvalósítható és reális.

3. példa: Személyi projekt célkitűzés

Rossz:A teljesítményértékek javítása

Hidd el, vagy sem, a legtöbb személyes projekt célkitűzése nem specifikus vagy mérhető. Ez azért van, mert nehéz időnk van a sikeres mutatók befelé fordítására, magunkra. De ahhoz, hogy tudja, ha javult, és elértük a személyes célok, létre kell hoznunk egy világosabb projekt céljának.

Jó:Szerezzen legalább 4/5-et mind a 2021-es márciusi és szeptemberi teljesítményről.

Itt van egy projektcélunk, amely ellenőrzi az összes megfelelő dobozt: ez konkrét ( ), mérhető ( ), megvalósítható és reális ( ) és az időkötés ( ).

Objektíven beszélve, a projekt célkitűzései jó ötlet

Beállítása projekt célja segíthet a csapatnak nyereség egyértelműség align a munka, és több munka végezhető. De ne feledje: a projekt célkitűzései csak egy része az általános projekttervnek. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan növelheti az egyértelműséget és az összehangolást a projekt tervezési szakaszában, olvassa el az útmutatótProjekt tervek írása .