Jak napsat efektivní projektový cíl s příklady

Dokončil jste svůj projekt, co?

Pokud nemáte zavedený systém, abyste věděli, co jsou vaše cíle projektu, nemáte snadný způsob, jak vědět: Uspěl váš projekt? Zasáhli jste své cíle? Nebo vám chybí váš cíl?

Řemení projektového cíle není těžké, ale musíte se ujistit, že je to měřitelný, užitečný způsob, jak vyhodnotit úspěch projektu. Tato příručka vám pomůže začít s cíli projektu a superchargeDovednosti pro správu projektů .

Jaké jsou cíle projektu?

Cíle projektu jsou to, co plánujete dosáhnout do konce vašeho projektu. To by mohlo zahrnovat výstupy a aktiva nebo nehmotné cíle, jako je zvýšení produktivity nebo motivace. Cíle projektu by měly být dosažitelné, časově vázané, konkrétní cíle, které můžete měřit na konci vašeho projektu.

Cíle projektu jsou kritickým prvkemprojektový management- Není jim, nemáte stručný způsob, jak sdělit své cíle před a během projektu, ani nemáte měřitelný způsobVyhodnoťte svůj úspěchpo skončení projektu.

Pokud právě začínáte s cíli projektu, je zde, jak se liší od jiných prvků pro správu projektů:

Cíle projektu vs. projektové cíle

Ačkoli některé týmy mohou používat tyto zaměnitelně, existuje výrazný rozdíl mezi projektemcíle vs. cíle. Obecně jsou cíle projektu vyšší než cílové cíle projektu. Vaše cíle projektu by měly nastínit, co se stane po úspěšném projektu, a jak váš projekt zaručuje s celkovými obchodními cíli.

Cíle projektu jsou na druhé straně podrobnější a specifičtější než cíle projektu. Ačkoli mnoho cílů projektu může ovlivnit obchodní cíle, vaše cíle projektu jsou zaměřeny na vaše skutečné, specifické výstupy na konci projektu.

Příklad cíle projektu:Přidání pěti nových způsobů pro zákazníky, aby se během následujících dvou měsíců našel zpětnou vazbu formulář ve výrobku.

Příklad cíle projektu:Usnadnit inženýrský tým pro příjem a reagovat na zpětnou vazbu zákazníka.

Cíle projektu vs. Obchodní cíle

Cíle projektu jsou právě takové cíle a ukazatele výkonnosti pro jednotlivé projekty. Vaše cíle projektu by se měly vztahovat na projekt, o kterém jsou, a měli by být dostatečně specifičtí k tomu, aby vedly váš tým při hodnocení úspěchu projektu.

Obchodní cílejsou větší než jeden projekt. Na rozdíl od projektových cílů budou vaše obchodní cíle pohotovosti vaší obchodní trajektorie a rychlosti. Vaše obchodní cíle by měly být dlouhodobými pokyny pro celou společnost nebo oddělení. Budou navazovat své cíle společnosti na čtvrtletí nebo rok, a oni by měli být napsáni v jakémkoli metodologii stanovení cíle, které vaše tým používá, jako jeCíle a klíčové výsledky (OKR) .

Příklad cíle projektu:Do konce čtvrtletí do konce čtvrtletí zvýšit naše firemní skóre.

Příklad podnikatelského cíle:Staňte se poskytovatelem Premier Service v naší kategorii.

Cíle projektu vs. projektový plán

Váš projektový plán je modrotisk klíčových prvků, které váš tým musí splnit, aby úspěšně dosáhli svých cílů a cílů projektu. Nicméně, váš projektový plán by měl zahrnovat několik dalších klíčových prvků, jako jsou zúčastněné strany projektu, výstupy, časová osa a další.

Plánujte si své cíle projektu před zahájením práce na plánu projektu, protože vaše cíle budou pravděpodobně řídit další prvky vašeho projektového plánu, jako jsou výstupy a metriky úspěchu. Jakmile jsou však vaše cíle projektu napsána, budete pravděpodobně sdílet je se zúčastněnými stranami prostřednictvím plánu projektu.

Příklad cíle projektu:Zvýšení kliknutí prostřednictvím sazeb (CTR) Zapojení na e-mail o 10% do konce Q3.

Příklad plánu projektu:Viz příkladný plán v našemPrůvodce projektovým plánováním .

Cíle projektu vs. projektové milníky

Na první pohled, "cíle" a "milníky" zní stejně jako totéž - jsou oba cíle v rámci projektu. Projektové milníky, ale obecně by měly být menší než cíle projektu.

A projektový milníkje kontrolní bod, který označuje specifický úspěch v časové ose projektu. Milníky samy o sobě nepředstavují práci-spíše, zaznamenávají úspěch skupiny úkolů nebo výstupů. Zatímco projektové milníky jsou důležité, cíle projektu zahrnují celý projekt.

Příklad cíle projektu:Získejte 20 000 RSVPS do naší virtuální události před uzávěrkou pro registraci (23. června).

Příklad projektu Milestone:8. června 2021: Webová stránka Propojení Připravování virtuální události jde žít.

Cíle projektu vs. projektové výstupy

Projektové výstupyJsou aktiva, kterou chcete mít na konci své projekty-v marketingové kampani, například poskytovatele by mohla být nová reklama nebo webová stránka. Obecně platí, že cíle projektu budou definovat, jaké jsou vaše výstupy - ale vaše cíle by měly být také širší než vaše výstupy.

Kromě zajateckého výstupu budou vaše cíle projektu také definovat přínosy a výsledky, které pocházejí z těchto výstupů, zejména proto, že se týkají programu Grander Schéma vašich cílů projektu a obchodních cílů.

Příklad cíle projektu:Snížení měsíčního zákaznického chodu do & gt; 1% před koncem roku.

Příklad dodávky:Spusťte kampaň WinBack pro všechny zaniklé zákazníky.

Výhody cílů projektu

Cílem cíle projektu vám pomůže vědět, kde jdete s vaším projektem. Bez cíle projektu nemáte snadný způsob, jak vědět, zda váš projekt uspěl nebo neuspěl - ani můžete naplánovat zlepšení pro další projekt, na kterém pracujete.

Když členové týmu nemají jasný pocit, jak se jejich práce zapadá do většího projektu a podnikových cílů, jsou méně motivovány a méně angažovány. Podle Správce úloh UDNZpráva o cílech, pouze 26% znalostních pracovníků má jasné pochopení toho, jak jejich individuální práce přispívá k cílům společnosti. Udělené, vaše cíle projektu nejsou cíle společnosti - ale jsou to prostřední krok, který spojuje individuální práci na vašem projektu pracovat na cílů společnosti.

Takže když máte jasně definované cíle projektu, členové týmu mohou důsledně vyhodnotit svou práci a refocus na cílech, pokud se dostanou špatně. Přemýšlejte o svých cílech jako kompas, který vám pomůže váš tým pokračovat v pohybu správným směrem.

5 tipů pro psaní skvělých cílů projektu

Tajemství pro psaní skvělých cílů projektu je vytvořit cíle, které jsou jasně napsány a užitečné. Můžete to udělat pomocíInteligentní metodika, což znamená:

Charakteristický

Měřitelný

Dosažitelný

Realistický

Časově vázaný

Pro úplnou návrat této metodiky přečtěte si náš předmětNaučte se, jak napsat lepší chytré cíle .

1. Na začátek projektu nastavte cíle projektu

Aby byly vaše cíle, které chcete provést výsledky projektu, musíte je nastavit na začátku a používat je pro vedení vašeho projektu. Jak jsme zmínili dříve, cíle projektu jsou klíčovým prvkem vašehoplán projektu, které byste měli také vytvořit na začátku vašeho projektu.

2. Zapojte svůj projektový tým do procesu nastavení cíle

Čím více buy-in dostanete, tím úspěšnější budou vaše cíle projektu. Vaše zúčastněné strany musí mít jasné pochopení cílů projektu, takže se mohou přiblížit do zbytku plánu projektu a práci, která se v průběhu projektu nejúčinněji.

3. Vytvořte stručné, ale jasné, objektivní prohlášení projektu

Pokud je to váš první čas psaní cílového cíle, můžete být v pokušení nastínit každý detail, ale zkuste udržet svůj projekt objekt krátký, pokud můžete. Přemýšlejte o tom jako prohlášení o vedení výsledků vašeho projektu - váš projekt objektivní prohlášení by mělo být asi jeden až dva věty dlouho. Dodatečné informace, jako je váš rozpočet projektu nebo zúčastněné strany, budou zachyceny ve vašem plánu projektu.

4. Ujistěte se, že vaše cíle jsou věci, které můžete ovládat

To je místo, kde chytrý zkratka přichází hrát, aby vám pomohl vytvořit jasně definované, realistické a ovladatelné cíle projektu. K tomuto rámce existuje pět prvků:

Charakteristický.Ujistěte se, že prohlášení o objektivu projektu jasně pokrývá projekt, na kterém váš tým v současné době pracuje. Vyhněte se psaní příliš širokých cílů projektu, které se přímo nepřipojují k výsledku projektu.

Měřitelný.Na konci vašeho projektu potřebujete způsob, jak se jasně ohlédnout a určit, zda byl váš projekt úspěšný. Ujistěte se, že cíle projektu jsou jasně měřitelné procentuální změny, nebo specifický počet aktiv.

Dosažitelný.Jsou vaše cíle projektu něco, co můžete rozumně doufat, že dosáhnete ve vašem projektu? To je připojeno k vašemurozsah projektu-Jeďte rozsah projektu nereálné, budou pravděpodobně také vaše cíle projektu. Bez dosažitelných cílů projektu může váš projekt trpětOblast působnosti Creep., zpoždění nebo přepracování.

Realistický.Při vytváření cílů projektu byste měli mít obecný smysl pro vašeZdroje projektu. Ujistěte se, že vaše cíle jsou něco, co můžete dosáhnout v časovém rámci a s prostředky, které máte k dispozici pro tento projekt.

Časově svázaný.Vaše cíle projektu by měly vzít v úvahu, jak dlouho je vaše časová osa projektu. Ujistěte se, že jste faktorem v době, kdy máte k dispozici pro práci na vašem projektu.

5. V průběhu životního cyklu projektu Přihlaste se do cílů projektu

Zaměstnanci, kteří chápou, jak jejich individuální práce přidává hodnotu své organizace2x jako motivovaný. Aby byl váš tým zarovnán a motivován, ujistěte se, že je často kontrolovat a aktualizovat na svých cílech projektu. Ve vašemZprávy o stavu projektu, Zahrnout sekci, která se připojuje k cílům projektu. Sdílejte, zda je váš současný projekt na trati, ohrožena nebo mimo trať. Tímto způsobem může váš projektový tým rekalibrovat v případě potřeby a postupovat vpřed způsobem, který nejlepší přispívá k cílům projektu.

Příklady dobrých a špatných cílů projektu

Není snadné napsat cílový cíl, a to bude trvat čas, abyste se dostali do Groove psaní pro vaše projekty. To je v pořádku! Podívejte se na tyto tři příklady dobrých a špatných cílů, které vám pomohou napsat vlastní:

Příklad 1: Obchodní cíl Obchodní projekt

Špatný:Spusťte novou domovskou stránku.

Tento cílový cíl chybí mnoho důležitých charakteristik. Ačkoli tento cíl je měřitelný, dosažitelný a realistický, není to specifický nebo časový. Kdy by měla být domovská stránka žít? Na čem by se měl zaměřit redesign?

Dobrý:Vytvořit netto-novou domovskou stránku aktiv a kopírování, se zaměřením na čtyři příběhy zákazníků a používat případy. Spuštění obnoveného, ​​domovskou stránku Customer-Centric do konce Q2.

Tento cílový cíl je pevný. Je to specifické ( ), měřitelný ( ), dosažitelné a realistické ( ) a čas vázaný (čas ).

Příklad 2: Neziskový projektový cíl

Špatný:Zvýšení udržitelnosti v našem výrobním procesu o 5%

Ačkoli tento cílový cíl je konkrétnější než předchozí špatný příklad, stále chybí několik důležitých vlastností. Tento cíl je měřitelný ( ), Ale není to specifická ani časová, protože neuvádíme, co "udržitelnost" znamená, nebo v době, kdy by výrobní proces měl zlepšit. V důsledku toho nevíte, jestli je to dosažitelný nebo realistický.

Dobrý:Snižte provozní odpad o 5% a zvýší použití recyklovaných produktů o 20% v příštích 12 týdnech.

Tento projektový objekt staví na předchozí, protože nyní máme specifický cíl. Tento projektový cíl zahrnuje také způsob, jak měřit cíl ( ). Cílem je trochu ambiciózní, ale skutečnost, že je to časově svázaný ( ) Je to možné dosažitelné a realistické.

Příklad 3: Objekt osobní projekt

Špatný:Zlepšit hodnocení výkonnosti

Věřte tomu nebo ne, většina osobních cílů projektu nejsou specifické nebo měřitelné. To proto, že máme těžký čas otočením metrů úspěchu dovnitř, na sebe. Abyste však věděli, zda jsme se zlepšili a dosáhli našich osobních cílů, musíme vytvořit jasnější objekt projektu.

Dobrý:Získejte alespoň 4/5 na hodnocení výkonnosti pochodu a září v roce 2021.

Zde máme projektový cíl, který kontroluje všechny správné krabice: je to specifické ( ), měřitelný ( ), dosažitelné a realistické ( a časově svázaný (čas ).

Objektivně řečeno, cíle projektu jsou dobrým nápadem

Nastavení cíle projektu může pomoci vašemu týmu získat jasnost, zarovnat v práci a získat více práce. Ale pamatujte: Cíle projektu jsou jen jednou částí vašeho celkového plánu projektu. Chcete-li se dozvědět více o tom, jak můžete zvýšit jasnost a zarovnání během fáze projektového plánování, přečtěte si náš průvodcePsaní projektových plánů .