Como escrever um objetivo eficaz do projeto, com exemplos

Você terminou seu projeto, agora o que?

Se você não tem um sistema no lugar para saber quais são os objetivos do seu projeto, você não tem uma maneira fácil de saber: Seu projeto foi bem-sucedido? Você acertou seus objetivos? Ou você sentiu falta do seu alvo?

Crafting Um objetivo de projeto não é difícil, mas você tem que ter certeza de que é uma maneira útil e útil de avaliar o sucesso do projeto. Este guia ajudará você a começar com os objetivos do projeto e sobrecarrega suahabilidades de gerenciamento de projetos .

O que são objetivos do projeto?

Os objetivos do projeto são o que você pretende atingir até o final do seu projeto. Isso pode incluir entregas e ativos, ou objetivos mais intangíveis, como aumentar a produtividade ou a motivação. Os objetivos do seu projeto devem ser atingíveis, objetivos específicos de tempo, você pode medir no final do seu projeto.

Os objetivos do projeto são um elemento crítico deGerenciamento de Projetos-Compre eles, você não tem uma maneira sucinta para comunicar seus objetivos antes e durante o projeto, nem você tem uma maneira mensurável deAvalie seu sucessodepois que o projeto terminar.

Se você está apenas começando com os objetivos do projeto, aqui está como eles diferem de outros elementos de gerenciamento de projetos:

Objetivos do projeto vs. Objetivos do Projeto

Embora algumas equipes possam usar essas intercambiáveis, há uma diferença distinta entre o projetogols vs. objetivos.. Em geral, os objetivos do projeto são de nível mais alto do que os objetivos do projeto. Os objetivos do seu projeto devem delinear o que acontece quando o seu projeto é bem-sucedido e como seu projeto se alinha com os objetivos gerais de negócios.

Os objetivos do projeto, por outro lado, são mais detalhados e específicos do que os objetivos do projeto. Embora muitos objetivos de projeto possam impactar objetivos de negócios, seus objetivos do projeto são mais focados em suas entregas específicas reais no final do projeto.

Exemplo de um objetivo de projeto:Adicione cinco novas maneiras para os clientes encontrarem o formulário de feedback no produto nos próximos dois meses.

Exemplo de um objetivo de projeto:Facilite que a equipe de engenharia receba e responda ao feedback do cliente.

Objetivos do projeto vs. objetivos de negócios

Os objetivos do projeto são apenas os objetivos e indicadores de desempenho para projetos individuais. Os objetivos do seu projeto devem ser aplicados ao projeto em que são, e devem ser específicos o suficiente para orientar sua equipe em avaliar o sucesso do projeto.

Objetivos de negóciossão maiores que um único projeto. Ao contrário dos objetivos do projeto, seus objetivos de negócios alimentarão sua trajetória e velocidade de negócios. Seus objetivos de negócios devem ser diretrizes de longo prazo para toda a sua empresa ou departamento. Eles vão guiar suas metas da empresa por um quarto ou ano, e eles devem ser escritos em qualquer metodologia de definição de metas sua equipe usa, comoObjetivos e principais resultados (OHRs) .

Exemplo de um objetivo de projeto:Aumentar a pontuação do promotor da nossa empresa (NPS) para 62 até o final do trimestre.

Exemplo de um objetivo de negócios:Torne-se o Premier Service Provider em nossa categoria.

Objetivos do projeto vs. Plano de Projeto

Seu plano de projeto é um projeto dos principais elementos que sua equipe precisa realizar para alcançar com êxito seus objetivos e objetivos do projeto. No entanto, seu plano de projeto deve incluir vários elementos chave adicionais, como as partes interessadas do projeto, entregas, cronograma e muito mais.

Planeje criar seus objetivos do projeto antes de trabalhar em seu plano de projeto, já que seus objetivos provavelmente dirigirão outros elementos do plano de projeto, como entregas e métricas de sucesso. Mas uma vez que os objetivos do seu projeto forem escritos, você provavelmente os compartilhará com as partes interessadas por meio do plano do projeto.

Exemplo de um objetivo de projeto:Aumentar o envolvimento de taxa de taxa (CTR) no email em 10% até o final do Q3.

Exemplo de um plano de projeto:Veja um plano de exemplo em nossoGuia para o planejamento do projeto .

Objetivos do projeto vs. Milestones do Projeto

À primeira vista, "objetivos" e "marcos" soam como a mesma coisa - são alvos em um projeto. Mas os marcos de projeto, em geral, devem ser menores no escopo do que os objetivos do projeto.

UMAMarco do projetoé um ponto de verificação que marca uma conquista específica na linha do tempo do projeto. Os próprios marcos não representam o trabalho - em vez disso, eles registram a realização de um grupo de tarefas ou entregas. Enquanto os marcos do projeto são importantes, seus objetivos do projeto abrangem todo o seu projeto.

Exemplo de um objetivo de projeto:Obtenha 20.000 RSVPs ao nosso evento virtual antes da data de encerramento para inscrições (23 de junho).

Exemplo de um marco de projeto:8 de junho de 2021: Página da Web Promoção O próximo evento virtual vai ao vivo.

Objetivos do projeto vs. entrega de projeto

Entregas de projetoOs ativos que você deseja ter no final do seu projeto - em uma campanha de marketing, por exemplo, uma entrega pode ser um novo anúncio ou uma página da web. Em geral, seus objetivos do projeto definirão quais são suas entregas - mas seus objetivos também devem ser mais amplos que suas entregas.

Além de capturar as entregas, os objetivos do seu projeto também definirão os benefícios e os resultados para vir dessas entregas, especialmente à medida que se relacionam com o esquema de grandes objetivos e objetivos de negócios.

Exemplo de um objetivo de projeto:Reduza o cliente mensal Churn to & gt; 1% antes do final do ano.

Exemplo de uma entrega:Inicie a campanha de bateria para todos os clientes caducados.

Os benefícios dos objetivos do projeto

Um objetivo claro do projeto ajuda você a saber onde você está indo com seu projeto. Sem um objetivo de projeto, você não tem uma maneira fácil de saber se o seu projeto foi bem-sucedido ou falhou - nem você pode planejar melhorias para o próximo projeto que você trabalha.

Quando os membros da equipe não têm um sentido claro de como seu trabalho se encaixa no projeto maior e nos objetivos da empresa, eles são menos motivados e menos envolvidos. De acordo com Gerenciador de tarefas UDN.Relatório de metas, apenas 26% dos trabalhadores do conhecimento têm uma compreensão clara de como seu trabalho individual contribui para os objetivos da empresa. Concedido, seus objetivos do projeto não são metas da empresa - mas eles são o primeiro passo que conecta o trabalho individual ao trabalho do seu projeto aos objetivos da sua empresa.

Então, quando você tem objetivos de projeto definidos claramente, os membros da sua equipe podem avaliar consistentemente seu trabalho e refocus sobre os objetivos se tiverem sido desalinhados. Pense em seus objetivos como compasso para ajudar sua equipe a continuar se movendo na direção certa.

5 dicas para escrever grandes objetivos do projeto

O segredo para escrever grandes objetivos do projeto é criar objetivos que são claramente escritos e prestativos. Você pode fazer isso usando oMetodologia Smart., que significa:

Específico

Mensurável

Alcançável

Realista

Tempo limite

Para um passo a passo completo desta metodologia, leia nosso artigo paraAprenda a escrever melhores gols inteligentes .

1. Defina os objetivos do seu projeto no início do seu projeto

Para que seus objetivos guiam os resultados do projeto, você precisa colocá-los no início e usá-los para orientar seu projeto. Como mencionamos anteriormente, seus objetivos do projeto são um elemento-chave do seuplano de projeto, que você também deve criar no início do seu projeto.

2. Envolva sua equipe de projeto no processo de definição de metas

Quanto mais buy-in você receber, mais sucesso seus objetivos do projeto serão. Suas partes interessadas precisam ter uma compreensão clara dos objetivos do projeto, para que possam abordar o resto do seu plano de projeto e o trabalho que acontece durante o projeto de forma mais eficaz.

3. Criar declarações objetivas de resumo, mas claro,

Se esta é sua primeira vez escrevendo um objetivo de projeto, você pode ser tentado a delinear todos os detalhes - mas tente manter o objetivo do projeto, se puder. Pense nisso como uma declaração para orientar os resultados do seu projeto - a declaração objetiva do projeto deve ser de cerca de duas a duas frases. As informações adicionais, como o orçamento ou as partes interessadas do seu projeto, serão capturadas no plano do seu projeto.

4. Certifique-se de que seus objetivos são coisas que você pode controlar

É aqui que o acrônimo inteligente vem para jogar para ajudá-lo a criar objetivos de projeto claramente definidos, realistas e controláveis. Existem cinco elementos para este quadro:

Específico.Certifique-se de que sua declaração objetiva do projeto cubra claramente o projeto que sua equipe está atualmente trabalhando. Evite escrever objetivos de projeto excessivamente amplos que não se conectam diretamente ao resultado do projeto.

Mensurável.No final do seu projeto, você precisa de uma maneira de olhar claramente para trás e determinar se o seu projeto foi um sucesso. Certifique-se de que os objetivos do seu projeto sejam claramente mensuráveis ​​- como a alteração porcentagem ou um número específico de ativos.

Alcançável.Os objetivos do seu projeto são algo que você pode razoavelmente esperar alcançar dentro do seu projeto? Isso é conectado ao seuEscopo do projeto-Se seu escopo do projeto é irrealista, os objetivos do seu projeto provavelmente serão também. Sem objetivos de projeto alcançáveis, seu projeto pode sofrer deOportunista, atrasos ou excesso de trabalho.

Realista.Quando você está criando seus objetivos do projeto, você deve ter um senso geral do seuRecursos do projeto. Certifique-se de que seus objetivos são algo que você pode alcançar dentro do prazo e com os recursos que você tem disponível para este projeto.

Tempo limite.Os objetivos do seu projeto devem levar em conta por quanto tempo o cronograma do projeto é. Certifique-se de ter fatal no tempo que você tem disponível para trabalhar em seu projeto.

5. Check-in nos objetivos do projeto durante o ciclo de vida do projeto

Funcionários que entendem como seu trabalho individual adiciona valor à sua organização são2x como motivado. Para manter sua equipe alinhada e motivada, certifique-se de verificar e atualizá-las nos objetivos do projeto com freqüência. Na tuaRelatórios de status do projetoincluir uma seção que se conecta de volta aos objetivos do projeto. Compartilhe se o seu projeto atual está no caminho certo, em risco ou fora da pista. Dessa forma, sua equipe do projeto pode recalibrar se necessário e avançar de uma maneira que melhor contribua para os objetivos do seu projeto.

Exemplos de bons e más objetivos do projeto

Não é fácil escrever um objetivo de projeto, e levará tempo para você entrar na ranhura de escrevê-los para seus projetos. Isso está ok! Confira esses três exemplos de objetivos bons e ruins para ajudá-lo a escrever seus próprios:

Exemplo 1: objetivo do projeto de negócios

Mau:Inicie uma nova página inicial.

Este objetivo de projeto está faltando muitas características importantes. Embora esse objetivo seja mensurável, realizável e realista, não é específico ou no tempo. Quando a página inicial deve estar ao vivo? O que o redesenho deve se concentrar?

Boa:Crie ativos e exemplares líquidos de página inicial e copiar, com foco em quatro histórias de clientes e usar casos. Lançamento Refrescado, Home Page Centric Atualizado até o final do Q2.

Este objetivo do projeto é sólido. É específico ( ), mensurável ( ), realizável e realista ( ) e tempo limite ( ).

Exemplo 2: objetivo do projeto sem fins lucrativos

Mau:Aumentar a sustentabilidade em nosso processo de produção em 5%

Embora este objetivo do projeto seja mais específico do que o mau exemplo anterior, ainda está faltando várias características importantes. Este objetivo é mensurável ( ), mas não é específico ou ligado ao tempo, já que não especificamos o que "sustentabilidade" significa ou quando o processo de produção deve melhorar. Como resultado, não sabemos realmente se é possível ou realista.

Boa:Reduza o resíduo operacional em 5% e aumente o uso de produtos reciclados em 20% nas próximas 12 semanas.

Este objetivo do projeto se baseia no anterior, porque agora temos um objetivo específico. Este objetivo de projeto também inclui uma maneira de medir o objetivo ( ). O objetivo é um pouco ambicioso, mas o fato de que é ligado ao tempo ( ) Torna tanto realizável quanto realista.

Exemplo 3: Objetivo do Projeto Pessoal

Mau:Melhorar as revisões de desempenho

Acredite ou não, a maioria dos objetivos do projeto pessoal não é específica ou mensurável. Isso porque temos dificuldade em tornar as métricas de sucesso para dentro, para nós mesmos. Mas para saber se melhoramos e alcançamos nossos objetivos pessoais, precisamos criar um objetivo de projeto mais claro.

Boa:Obtenha pelo menos um 4/5 em ambas as revisões de desempenho de março e setembro em 2021.

Aqui, temos um objetivo de projeto que verifica todas as caixas certas: é específico ( ), mensurável ( ), realizável e realista ( ) e limite de tempo ( ).

Objetivamente falando, os objetivos do projeto são uma boa ideia

Definir um objetivo de projeto pode ajudar sua equipe a ganhar clareza, alinhar no trabalho e obter mais trabalho. Mas lembre-se: os objetivos do projeto são apenas uma parte do seu plano geral de projeto. Para saber mais sobre como você pode aumentar a clareza e o alinhamento durante o estágio de planejamento do projeto, leia nosso guia paraEscrevendo planos de projeto .