So schreiben Sie ein effektives Projektziel mit Beispielen

Sie haben Ihr Projekt abgeschlossen, jetzt was?

Wenn Sie kein System haben, an dem Sie wissen, was Ihre Projektziele sind, haben Sie keinen einfachen Weg, um zu wissen, dass Ihr Projekt erfolgreich ist? Hast du deine Ziele getroffen? Oder hast du dein Ziel vermisst?

Das Handwerk ein Projektziel ist nicht schwer, aber Sie müssen sicherstellen, dass es sich um eine messbare, hilfsbereite Möglichkeit handelt, den Projekterfolg auszuwerten. Dieser Anleitung hilft Ihnen, mit den Projektzielen zu beginnen und aufzuheben Projektmanagement-Fähigkeiten .

Was sind Projektziele?

Projektziele sind das, was Sie am Ende Ihres Projekts erreichen möchten. Dies kann Lieferablagen und Vermögenswerte oder inmaterielle Ziele einschließen, wie die Produktivität oder Motivation steigern. Ihre Projektziele sollten erreichbare, zeitgebundene, spezifische Ziele sein, die Sie am Ende Ihres Projekts messen können.

Projektziele sind ein kritisches Element von Projektmanagement -Witchen haben Sie keinen kurzzeitigen Weg, um Ihre Ziele vor und während des Projekts zu kommunizieren, noch haben Sie keinen messbaren Weg zu bewerten Sie Ihren Erfolg. Nachdem das Projekt endet.

Wenn Sie nur mit den Projektzielen beginnen, unterscheiden sie sich hier von anderen Projektmanagementelementen:

Projektziele vs. Projektziele

Obwohl einige Teams diese austauschbar verwenden können, gibt es einen ausgeprägten Unterschied zwischen dem Projekt Ziele vs. Ziele. . Im Allgemeinen sind Projektziele auf höherer Ebene als Projektziele. Ihre Projektziele sollten herausraten, was passiert, sobald Ihr Projekt erfolgreich ist, und wie Ihr Projekt mit den gesamten Geschäftszielen ausgerichtet ist.

Projektziele dagegen sind detaillierter und spezifischer als Projektziele. Obwohl viele Projektziele geschäftliche Ziele auswirken können, konzentrieren sich Ihre Projektziele am Ende des Projekts auf Ihre tatsächlichen, spezifischen Liefergegenstände.

Beispiel für ein Projektziel: Fügen Sie für Kunden fünf neue Wege hinzu, um das Feedback-Formular in den nächsten zwei Monaten zu finden.

Beispiel für ein Projektziel: Machen Sie das Engineering-Team einfacher, um Kundenfeedback zu erhalten und zu reagieren.

Projektziele vs. Geschäftsziele

Projektziele sind nur diese Ziele und Leistungsindikatoren für einzelne Projekte. Ihre Projektziele sollten sich auf das Projekt anwenden, an dem sie gerade sind, und sie sollten spezifisch genug sein, um Ihr Team bei der Bewertung des Projekterfolgs zu leiten.

Geschäftsziele sind größer als ein einzelnes Projekt. Im Gegensatz zu Projektzielen werden Ihre Geschäftsziele Ihre Business-Trajektorie und Ihre Geschwindigkeit tanken. Ihre Geschäftsziele sollten langfristige Richtlinien für Ihre gesamte Firma oder Abteilung sein. Sie werden Ihre Unternehmensziele für ein Quartal oder ein Jahr leiten, und sie sollten in jeder Zieleinstellung-Methode geschrieben werden, die Ihr Team verwendet, wie Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRS) .

Beispiel für ein Projektziel: Erhöhen Sie unseren Unternehmen Netto-Promotor-Score (NPS) bis zum Ende des Quartals auf 62.

Beispiel für ein Geschäftsziel: Werden Sie der Premier-Dienstleister in unserer Kategorie.

Projektziele vs. Projektplan

Ihr Projektplan ist ein Blaupause der Schlüsselelemente Ihr Team muss erfüllen, um Ihre Projektziele und Ziele erfolgreich zu erreichen. Ihr Projektplan sollte jedoch mehrere zusätzliche Schlüsselelemente enthalten, wie Ihre Projektinhaber, Erläuse, Timeline und mehr.

Planen Sie, Ihre Projektziele zu erstellen, bevor Sie an Ihrem Projektplan arbeiten, da Ihre Ziele wahrscheinlich andere Elemente Ihres Projektplans fahren, wie Erlösungsanlagen und Erfolgsmetriken. Sobald Ihre Projektziele geschrieben werden, teilen Sie sie jedoch wahrscheinlich mit den Stakeholdern über den Projektplan teilen.

Beispiel für ein Projektziel: Erhöhen Sie den Klick durch die E-Mail um 10% bis zum Ende von Q3.

Beispiel für einen Projektplan: Sehen Sie einen Beispielplan in unserem Leitfaden zur Projektplanung .

Projektziele vs. Projekt Meilensteine

Auf den ersten Blick klingen "Ziele" und "Meilensteine" wie dasselbe - beide Ziele innerhalb eines Projekts. Project Meilensteine ​​im Allgemeinen sollten jedoch im Rahmen geringer sein als Projektziele.

EIN Meilenstein des Projekts ist ein Kontrollpunkt, der in Ihrer Projektzeitleiste eine bestimmte Leistung markiert. Meilensteine ​​selbst repräsentieren nicht die Arbeit - vielmehr erfassen sie die Errungenschaft einer Gruppe von Aufgaben oder Leistungen. Während die Projektmeilensteine ​​wichtig sind, umfassen Ihre Projektziele Ihr gesamtes Projekt.

Beispiel für ein Projektziel: Erhalten Sie unseren virtuellen Ereignis 20.000 RSVPS an unser virtuelles Ereignis vor dem Abschlussdatum für Anmeldeinrichtungen (23. Juni).

Beispiel für einen Projektmeilenstein: 8. Juni, 2021: Webseite Promotion Die bevorstehende virtuelle Ereignisse geht live.

Projektziele vs. Projektergebnisse

Projektleistungen Sind die Vermögenswerte, die Sie am Ende Ihres Projekts haben möchten - in einer Marketingkampagne, zum Beispiel kann ein lieferbar eine neue Anzeige oder eine Webseite sein. Im Allgemeinen definieren Ihre Projektziele, was Ihre Ergebnisse sind - aber Ihre Ziele sollten jedoch auch breiter sein als Ihre Ergebnisse.

Zusätzlich zur Erfassung von Erleischungen definieren Ihre Projektziele auch die Vorteile und Ergebnisse, die von diesen Liefergegenständen stammen, insbesondere wie sie sich auf das Grandersystem Ihrer Projektziele und Geschäftsziele beziehen.

Beispiel für ein Projektziel: Reduzieren Sie den monatlichen Kundenwinkel auf & gt; 1% vor Ende des Jahres.

Beispiel für ein lieferbar: Starten Sie die Winnback-Kampagne für alle abgelaufenen Kunden.

Die Vorteile der Projektziele

Ein klares Projektziel hilft Ihnen, zu wissen, wohin Sie mit Ihrem Projekt gehen. Ohne ein Projektziel haben Sie keinen einfachen Weg, um zu wissen, ob Ihr Projekt erfolgreich oder fehlgeschlagen ist - oder können Sie auch Verbesserungen für das nächste Projekt planen, an dem Sie arbeiten.

Wenn Teammitglieder kein klares Gefühl dafür haben, wie ihre Arbeit in das größere Projekt- und Firmenziele passt, sind sie weniger motiviert und weniger engagiert. Entsprechend der UDN-Task-Manager Tore-Bericht , nur 26% der Wissensarbeitnehmer haben ein klares Verständnis dafür, wie ihre individuelle Arbeit in Richtung der Unternehmensziele beiträgt. Gewährt, Ihre Projektziele sind keine Unternehmensziele - aber sie sind der mittlere Schritt, der individuelle Arbeit mit Ihrer Projektarbeit mit Ihren Unternehmenszielen verbindet.

Wenn Sie also eindeutig definierte Projektziele haben, können Ihre Teammitglieder ihre Arbeit und den Refokus der Ziele konsequent bewerten, wenn sie falsch ausgerichtet sind. Denken Sie an Ihre Ziele als Kompass, um Ihrem Team zu helfen, sich weiter in die richtige Richtung zu bewegen.

5 Tipps, um große Projektziele zu schreiben

Das Geheimnis, um große Projektziele zu schreiben, besteht darin, Ziele zu schaffen, die eindeutig geschrieben und hilfreich sind. Sie können dies tun, indem Sie die verwenden Intelligente Methodik , welches dafür steht:

Spezifisch

Messbar

Erreichbar

Realistisch

Zeit gebunden

Lesen Sie für einen vollständigen Komfort dieser Methodik unseren Artikel an Erfahren Sie, wie man bessere Smart-Tore schreibt .

1. Stellen Sie Ihre Projektziele zu Beginn Ihres Projekts ein

Um die Ergebnisse des Projekts, um die Ergebnisse des Projekts zu führen, müssen Sie sie am Anfang einstellen und sie verwenden, um Ihr Projekt zu leiten. Wie bereits erwähnt, sind Ihre Projektziele ein Schlüsselelement Ihres Projektplan , was Sie zu Beginn Ihres Projekts erstellen sollten.

2. Invinieren Sie Ihr Projektteam im Zieleinstellungsvorgang

Je mehr Buy-In Sie erhalten, desto erfolgreicher werden Ihre Projektziele sein. Ihre Stakeholder müssen ein klares Verständnis der Ziele des Projekts haben, sodass sie dem Rest Ihres Projektplans und der Arbeit, die während des Projekts wirksam ist, sich nähern können.

3. Erstellen Sie kurze, aber klare, projektübergreifende Anweisungen

Wenn dies Ihr erstes Mal ein Projektziel schreibt, sind Sie möglicherweise versucht, jedes Detail zu überreißen. Aber versuchen Sie, Ihr Projektziel kurz zu halten, wenn Sie können. Denken Sie daran als Aussage, um die Ergebnisse Ihres Projekts zu leiten Die zusätzlichen Informationen, wie Ihr Projektbudget oder Ihre Interessengruppen, werden in Ihrem Projektplan erfasst.

4. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele Dinge sind, die Sie kontrollieren können

Hier kommt das Smart Acronym zum Spielen, um Ihnen dabei zu helfen, eindefinierte, realistische und kontrollierbare Projektzielen zu erstellen. Es gibt fünf Elemente dieses Rahmens:

Spezifisch. Stellen Sie sicher, dass Ihre Projektziele eindeutig das Projekt abdeckt, an dem Ihr Team derzeit arbeitet. Vermeiden Sie, übermäßig breite Projektziele zu schreiben, die nicht direkt mit dem Ergebnis des Projekts herstellen.

Messbar. Am Ende Ihres Projekts brauchen Sie einen Weg, um eindeutig zurückzublicken und festzustellen, ob Ihr Projekt ein Erfolg war. Stellen Sie sicher, dass Ihre Projektziele eindeutig messbar sind, ähnliche Prozentänderung oder eine bestimmte Anzahl von Vermögenswerten.

Erreichbar. Sind Ihre Projektziele etwas, das Sie angemessen in Ihrem Projekt erreichen können? Dies ist mit Ihrem verbunden Projektbereich -Wenn Ihr Projektbereich unrealistisch ist, werden Ihre Projektziele wahrscheinlich auch sein. Ohne erreichbare Projektziele kann Ihr Projekt möglicherweise leiden Umfang Kriechen , Verzögerungen oder Überarbeiten.

Realistisch. Wenn Sie Ihre Projektziele erstellen, sollten Sie einen allgemeinen Sinn für Ihre haben Projektressourcen . Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele etwas sind, das Sie innerhalb des Zeitrahmens erreichen können, und mit den von Ihnen verfügbaren Ressourcen für dieses Projekt.

Zeit gebunden. Ihre Projektziele sollten berücksichtigen, wie lange Ihre Projektzeitleiste ist. Stellen Sie sicher, dass Sie in der Zeit fördern, in der Sie zur Verfügung stehen, um an Ihrem Projekt zu arbeiten.

5. Überprüfen Sie während des Lebenszyklus des Projekts in Ihren Projektzielen ein

Mitarbeiter, die verstehen, wie ihre individuellen Arbeiten den Wert für ihre Organisation hinzufügt, sind 2x als motiviert. . Um Ihr Team ausgerichtet und motiviert zu halten, überprüfen Sie, ob Sie sie häufig in Ihre Projektziele einchecken und aktualisieren. In deiner Projektstatusberichte. , fügen Sie einen Abschnitt hinzu, der sich wieder an Ihre Projektziele verbindet. Anteil, an der Ihr aktuelles Projekt auf Spur ist, gefährdet oder aus der Strecke. Auf diese Weise kann Ihr Projektteam bei Bedarf neu kalibrieren und sich auf eine Weise vorantreiben, die am besten zu Ihren Projektzielen beigetragen wird.

Beispiele für gute und schlechte Projektziele

Es ist nicht einfach, ein Projektziel zu schreiben, und es dauert Zeit, bis Sie in die Rillen des Schreibens für Ihre Projekte eingehen. Das ist okay! Schauen Sie sich diese drei Beispiele für gute und schlechte Ziele an, um Ihnen zu helfen, Ihre eigenen zu schreiben:

Beispiel 1: Zielprojektziel

Schlecht: Starten Sie neue Homepage.

Dieses Projektziel fehlt vielen wichtigen Eigenschaften. Obwohl dieses Ziel messbar, erreichbar und realistisch ist, ist es nicht spezifisch oder zeitlich. Wann sollte die Startseite leben? Was sollte der Neugestaltung auf den Fokus stehen?

Gut: Erstellen Sie net-neue Homepage-Vermögenswerte und Kopie, die sich auf vier Kundengeschichten und Anwendungsfälle konzentrieren. Aktualisierte, kundenorientierte Homepage bis zum Ende von Q2.

Dieses Projektziel ist solide. Es ist spezifisch ( ), messbar ( ), erreichbar und realistisch ( ) und Zeit gebunden ( ).

Beispiel 2: Nonprofit-Projektziel

Schlecht: Erhöhen Sie die Nachhaltigkeit in unserem Produktionsprozess um 5%

Obwohl dieses Projektziel spezifischer als das vorherige schlechte Beispiel ist, fehlt es immer noch mehrere wichtige Eigenschaften. Dieses Ziel ist messbar ( ), aber es ist nicht spezifisch oder zeitlich, da wir nicht angeben, was "Nachhaltigkeit" bedeutet, oder wenn der Produktionsprozess sich verbessern sollte. Infolgedessen wissen wir nicht wirklich, ob es erreichbar oder realistisch ist.

Gut: Reduzieren Sie den Betriebsabfall um 5% und steigern Sie in den nächsten 12 Wochen um 20% um 20%.

Dieses Projektziel baut auf dem vorherigen auf, weil wir jetzt ein bestimmtes Ziel haben. Dieses Projektziel umfasst auch einen Weg, um das Ziel zu messen ( ). Das Ziel ist ein bisschen ehrgeizig, aber die Tatsache, dass es Zeit gebunden ist ( ) macht es sowohl erreichbar als auch realistisch.

Beispiel 3: Persönliches Projektziel

Schlecht: Leistungsbeurteilungen verbessern.

Glauben Sie es oder nicht, die meisten persönlichen Projektzielen sind nicht spezifisch oder messbar. Das liegt daran, dass wir eine schwere Zeit haben, um Erfolgsmetriken nach innen zu drehen, auf uns selbst. Um jedoch zu wissen, ob wir unsere persönlichen Ziele verbessert haben, müssen wir ein klareres Projektziel erstellen.

Gut: Erhalten Sie im März- und September-Performance-Reviews im Jahr 2021 mindestens ein 4/5.

Hier haben wir ein Projektziel, das alle rechten Felder überprüft: Es ist spezifisch ( ), messbar ( ), erreichbar und realistisch ( ) und zeitgebunden ( ).

Objektiv sprechen, Projektziele sind eine gute Idee

Das Festlegen eines Projektziels kann Ihrem Team dabei helfen, Klarheit zu gewinnen, auf der Arbeit auszuräumen und mehr Arbeit zu erledigen. Denken Sie jedoch daran: Projektziele sind nur ein Teil Ihres gesamten Projektplans. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Klarheit und die Ausrichtung während der Projektplanungsphase erhöhen können, lesen Sie unseren Leitfaden an Projektpläne schreiben. .