مثال کے ساتھ مؤثر منصوبے کا مقصد کیسے لکھتے ہیں
آپ نے اپنا منصوبہ ختم کیا، اب کیا؟
اگر آپ کے پاس کوئی نظام نہیں ہے تو آپ کے منصوبے کے مقاصد کیا ہیں، آپ کو جاننے کا ایک آسان طریقہ نہیں ہے: کیا آپ کا منصوبہ کامیاب ہوا؟ کیا آپ نے اپنے مقاصد کو مارا؟ یا آپ نے اپنا ہدف یاد کیا؟
ایک پروجیکٹ کا مقصد تیار کرنا مشکل نہیں ہے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ یہ منصوبے کی کامیابی کا اندازہ کرنے کے لئے ایک قابل اطمینان، مددگار طریقہ ہے. یہ گائیڈ آپ کو پراجیکٹ کے مقاصد کے ساتھ شروع کرنے اور آپ کو سپر چارج کرنے میں مدد ملے گیپراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت .
منصوبے کے مقاصد کیا ہیں؟
پراجیکٹ کے مقاصد آپ کے منصوبے کے اختتام تک حاصل کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. اس میں ڈیلیوری اور اثاثوں، یا زیادہ غیر معمولی مقاصد میں اضافہ پیدا کرنے یا حوصلہ افزائی میں اضافہ ہوسکتا ہے. آپ کے منصوبے کے مقاصد کو آپ کے منصوبے کے اختتام پر پیمائش کر سکتے ہیں، ٹائم پابند، مخصوص مقاصد ہونا چاہئے.
پراجیکٹ کے مقاصد کا ایک اہم عنصر ہےکام کی ترتیب لگاناان کے ساتھ، آپ کے منصوبے سے پہلے اور اس کے دوران اپنے مقاصد کو بات چیت کرنے کے لئے آپ کو ایک مناسب طریقہ نہیں ہے، اور نہ ہی آپ کو پیمائش کرنے کا طریقہ ہےاپنی کامیابی کا اندازہ کریںمنصوبے ختم ہونے کے بعد.
اگر آپ صرف منصوبے کے مقاصد کے ساتھ شروع کر رہے ہیں تو، یہاں وہ کس طرح دوسرے پراجیکٹ مینجمنٹ عناصر سے مختلف ہیں:
پروجیکٹ مقاصد بمقابلہ پروجیکٹ اہداف
اگرچہ کچھ ٹیمیں ان متوازی طور پر استعمال کرسکتے ہیں، اس منصوبے کے درمیان ایک مختلف فرق ہےمقاصد بمقابلہ مقاصد. عام طور پر، منصوبے کے مقاصد پراجیکٹ مقاصد کے مقابلے میں اعلی سطح ہیں. آپ کے منصوبے کے مقاصد کو اس بات کا تعین کرنا چاہئے کہ آپ کے منصوبے کامیاب ہونے کے بعد کیا ہوتا ہے، اور آپ کے منصوبے کو مجموعی کاروباری مقاصد کے ساتھ کیسے سیدھا ہوتا ہے.
دوسری طرف پروجیکٹ مقاصد، منصوبے کے مقاصد کے مقابلے میں زیادہ تفصیلی اور مخصوص ہیں. اگرچہ بہت سے منصوبوں کے مقاصد کاروباری مقاصد پر اثر انداز کر سکتے ہیں، آپ کے منصوبے کے مقاصد آپ کے اصل، مخصوص ڈیلیوریبلز پر اس منصوبے کے اختتام پر زیادہ توجہ مرکوز کر رہے ہیں.
ایک منصوبے کا مقصد مقصد:گاہکوں کے لئے پانچ نئے طریقے شامل کریں اگلے دو ماہ کے اندر اندر رائے فارم میں مصنوعات کو تلاش کریں.
ایک منصوبے کا مقصد کا مثال:انجینئرنگ ٹیم کے لئے کسٹمر کی رائے حاصل کرنے اور جواب دینے کے لئے آسان بنانا.
پروجیکٹ مقاصد بمقابلہ کاروباری مقاصد
پروجیکٹ مقاصد انفرادی منصوبوں کے لئے صرف اس مقاصد اور کارکردگی کے اشارے ہیں. آپ کے منصوبے کے مقاصد کو اس منصوبے پر لاگو کرنا چاہئے جو ان کے بارے میں ہیں، اور آپ کو اس منصوبے کی کامیابی کا اندازہ کرنے میں اپنی ٹیم کی رہنمائی کے لئے کافی مخصوص ہونا چاہئے.
کاروباری مقاصدایک منصوبے سے بڑا ہے. پروجیکٹ کے مقاصد کے برعکس، آپ کے کاروباری مقاصد آپ کے کاروبار کی رفتار اور رفتار کو ایندھن دیں گے. آپ کے کاروباری مقاصد کو اپنی پوری کمپنی یا محکمہ کے لئے طویل مدتی ہدایات ہونا چاہئے. وہ آپ کی کمپنی کے مقاصد کو ایک سہ ماہی یا سال کے لئے رہنمائی کرے گی، اور انہیں جو کچھ بھی مقصد کی ترتیب کے طریقہ کار میں لکھا جاسکتا ہے، آپ کی ٹیم کا استعمال ہوتا ہے، جیسےمقاصد اور کلیدی نتائج (اوکس) .
ایک منصوبے کا مقصد مقصد:سہ ماہی کے اختتام تک ہماری کمپنی نیٹ پروموٹر سکور (این پی ایس) 62 تک اضافہ کریں.
ایک کاروباری مقصد کا مثال:ہماری زمرہ میں پریمیئر سروس فراہم کنندہ بنیں.
پروجیکٹ کے مقاصد بمقابلہ پروجیکٹ منصوبہ
آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کلیدی عناصر کی ایک نیلے رنگ ہے، آپ کی ٹیم کو کامیابی سے آپ کے منصوبے کے اہداف اور مقاصد کو کامیابی سے حاصل کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، آپ کے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی میں کئی اضافی کلیدی عناصر شامل ہیں، جیسے آپ کے منصوبے کے حصول داروں، ڈیلیوری، ٹائم لائن، اور زیادہ.
آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی پر کام کرنے سے پہلے اپنے پراجیکٹ کے مقاصد کو تخلیق کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، کیونکہ آپ کے مقاصد کو آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی کے دیگر عناصر کی طرح، ڈویلپرز اور کامیابی کے میٹرکس جیسے دوسرے عناصر کو چلائیں گے. لیکن ایک بار جب آپ کے منصوبے کے مقاصد کو لکھا جاتا ہے تو، آپ کو ممکنہ طور پر منصوبے کی منصوبہ بندی کے ذریعہ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ان کا اشتراک کریں گے.
ایک منصوبے کا مقصد مقصد:Q3 کے اختتام تک 10٪ کی طرف سے 10٪ کی طرف سے ای میل پر شرح (CTR) کی لاگت کے ذریعے کلک کریں.
منصوبے کی منصوبہ بندی کا مثال:ہمارے میں ایک مثال کی منصوبہ بندی دیکھیںمنصوبے کی منصوبہ بندی کے لئے گائیڈ .
پراجیکٹ کے مقاصد بمقابلہ پروجیکٹ سنگ میل
پہلی نظر میں، "مقاصد" اور "سنگ میل" آواز ایک ہی چیز کی طرح آواز ہے- وہ ایک منصوبے کے اندر دونوں اہداف ہیں. لیکن پراجیکٹ سنگ میلوں، عام طور پر، پراجیکٹ مقاصد کے مقابلے میں گنجائش میں چھوٹا ہونا چاہئے.
A. پروجیکٹ سنگ میلایک چیک پوائنٹ ہے جو آپ کے منصوبے ٹائم لائن میں مخصوص کامیابی حاصل کرتا ہے. میلیسٹون خود کو کام کی بجائے نمائندگی نہیں کرتے، بلکہ وہ کاموں یا ڈیلیوریوں کے ایک گروپ کی کامیابی کو ریکارڈ کرتے ہیں. جبکہ پروجیکٹ سنگ میل اہم ہیں، آپ کے منصوبے کے مقاصد آپ کے پورے منصوبے میں شامل ہیں.
ایک منصوبے کا مقصد مقصد:سائن اپ کے لئے اختتامی تاریخ سے پہلے ہمارے مجازی ایونٹ میں 20،000 RSVPS حاصل کریں (23 جون).
ایک پروجیکٹ سنگ میل کا مثال:8 جون، 2021: ویب پیج پروموشن آنے والے مجازی ایونٹ لائیو جاتا ہے.
پروجیکٹ کے مقاصد بمقابلہ پروجیکٹ ڈیلیوری
پراجیکٹ ڈیلیوریآپ کے منصوبے کے اختتام پر آپ کے منصوبے کے اختتام پر اثاثہ ہیں، مثال کے طور پر، مثال کے طور پر، ایک ڈیلیوری ایک نیا اشتھار یا ایک ویب صفحہ ہو سکتا ہے. عام طور پر، آپ کے منصوبے کے مقاصد کی وضاحت کرے گی کہ آپ کی ڈیلیوریبلز کیا ہیں- لیکن آپ کے مقاصد کو بھی آپ کی ترسیل کے مقابلے میں وسیع ہونا چاہئے.
ڈیلیوریوں پر قبضہ کرنے کے علاوہ، آپ کے منصوبے کے مقاصد کو ان کی ترسیل کے اہداف سے آنے کے لئے فوائد اور نتائج بھی کی وضاحت کرے گی، خاص طور پر وہ آپ کے منصوبے کے مقاصد اور کاروباری مقاصد کے گرنر سکیم سے متعلق ہیں.
ایک منصوبے کا مقصد مقصد:ماہانہ کسٹمر چکن کو کم کریں اور جی ٹی؛ سال کے اختتام سے پہلے 1٪.
ایک ڈیلیوری کا مثال:تمام گراؤنڈ گاہکوں کے لئے Winback مہم شروع کریں.
پراجیکٹ مقاصد کے فوائد
واضح پراجیکٹ کا مقصد آپ کو معلوم ہے کہ آپ اپنے منصوبے کے ساتھ کہاں جا رہے ہیں. پراجیکٹ کے مقصد کے بغیر، آپ کو یہ جاننے کا ایک آسان طریقہ نہیں ہے کہ آپ کا منصوبہ کامیاب ہو یا ناکام ہوگیا اور نہ ہی آپ اگلے منصوبے کے لئے بہتری کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں.
جب ٹیم کے ارکان کو واضح احساس نہیں ہے کہ ان کا کام بڑے منصوبے اور کمپنی کے مقاصد میں کس طرح فٹ بیٹھتا ہے، تو وہ کم حوصلہ افزائی اور کم مصروف ہیں. کے مطابق UDN ٹاسک مینیجراہداف کی رپورٹ، صرف 26 فیصد علم کارکنوں کو واضح سمجھتے ہیں کہ ان کے انفرادی کام کمپنی کے اہداف کی طرف اشارہ کرتے ہیں. عطا کردہ، آپ کے منصوبے کے مقاصد کمپنی کے اہداف نہیں ہیں - لیکن وہ درمیانی قدم ہیں جو آپ کے منصوبے کے کام پر انفرادی کام کو جوڑتا ہے.
لہذا جب آپ نے واضح طور پر مقرر کردہ پراجیکٹ کے مقاصد کیے ہیں، تو آپ کے ٹیم کے اراکین کو ان کے کام اور ان مقاصد پر ان کے کام کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے. اپنی ٹیم کو صحیح سمت میں منتقل جاری رکھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک کمپاس کے طور پر اپنے مقاصد کے بارے میں سوچو.
عظیم پروجیکٹ مقاصد لکھنے کے لئے 5 تجاویز
عظیم پروجیکٹ کے مقاصد کو لکھنے کے لئے خفیہ مقصد یہ ہے کہ واضح طور پر لکھا اور مددگار ثابت ہو. آپ اس کا استعمال کرتے ہوئے کر سکتے ہیںسمارٹ طریقہ کارجس کے لئے کھڑا ہے:
مخصوص
پیمائش
حاصل کرنے کے قابل
حقیقت پسندانہ
وقت کا پابند
اس طریقہ کار کے مکمل واکتھ کے لئے، ہمارے مضمون کو پڑھیںجانیں کہ کس طرح بہتر ہوشیار مقاصد لکھتے ہیں .
1. آپ کے منصوبے کے مقاصد کو اپنے منصوبے کے آغاز میں مقرر کریں
آپ کے مقاصد کے لئے منصوبے کے نتائج کی رہنمائی کے لئے، آپ کو شروع میں ان کو قائم کرنے اور آپ کے منصوبے کی رہنمائی کے لئے استعمال کرنے کی ضرورت ہے. جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا تھا، آپ کے منصوبے کے مقاصد آپ کا ایک اہم عنصر ہیںپراجیکٹ منصوبہ، جو آپ کو آپ کے منصوبے کے آغاز میں بھی تشکیل دینا چاہئے.
2. آپ کے منصوبے کی ٹیم کو گول ترتیب کے عمل میں شامل کریں
آپ کو زیادہ خریدنا ہے، آپ کے منصوبے کے مقاصد کو زیادہ کامیاب ہو جائے گا. آپ کے حصول داروں کو اس منصوبے کے مقاصد کے بارے میں واضح سمجھنے کی ضرورت ہے، لہذا وہ آپ کے باقی منصوبے کی منصوبہ بندی اور اس منصوبے کے دوران سب سے زیادہ مؤثر طریقے سے کام کر سکتے ہیں.
3. مختصر بنائیں، لیکن واضح، پراجیکٹ کے مقاصد کے بیانات
اگر یہ آپ کی پہلی بار ایک پراجیکٹ کا مقصد لکھنا ہے، تو آپ ہر تفصیل کو ختم کرنے کے لئے آزمائشی ہوسکتے ہیں- لیکن اگر آپ کر سکتے ہیں تو آپ کے منصوبے کا مقصد مختصر رکھنے کی کوشش کریں. آپ کے منصوبے کے نتائج کی رہنمائی کے لئے ایک بیان کے طور پر اس کے بارے میں سوچو - آپ کے منصوبے کا مقصد بیان تقریبا ایک سے دو جملے ہونا چاہئے. اضافی معلومات، آپ کے منصوبے کے بجٹ یا اسٹیک ہولڈرز کی طرح، آپ کے منصوبے کی منصوبہ بندی میں قبضہ کر لیا جائے گا.
4. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد ایسی چیزیں ہیں جو آپ کنٹرول کرسکتے ہیں
یہ ہے کہ سمارٹ اقلیت واضح طور پر بیان کردہ، حقیقت پسندانہ، اور کنٹرول پروجیکٹ کے مقاصد کو بنانے میں مدد کرنے کے لئے کھیلنے کے لئے آتا ہے. اس فریم ورک میں پانچ عناصر ہیں:
مخصوص.اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے منصوبے کا مقصد بیان واضح طور پر اس منصوبے پر مشتمل ہے جو آپ کی ٹیم فی الحال کام کر رہی ہے. زیادہ سے زیادہ وسیع منصوبے کے مقاصد کو لکھنے سے بچیں جو براہ راست اس منصوبے کے نتیجہ سے منسلک نہ کریں.
پیمائش.آپ کے منصوبے کے اختتام پر، آپ کو واضح طور پر دیکھنے کے لئے ایک راستہ کی ضرورت ہے اور اس بات کا تعین کریں کہ اگر آپ کا منصوبہ کامیابی تھا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے منصوبے کے مقاصد واضح طور پر ماپنے چیزیں جیسے فی صد تبدیلی یا اثاثوں کی مخصوص تعداد ہیں.
حاصل کرنے کے قابل.کیا آپ کے منصوبے کے مقاصد ہیں کہ آپ اپنے منصوبے کے اندر اندر حاصل کرنے کے لئے مناسب طریقے سے امید کر سکتے ہیں؟ یہ آپ سے منسلک ہےپروجیکٹ دائرہ کاراگر آپ کے پروجیکٹ کی گنجائش غیر حقیقی ہے، تو آپ کے منصوبے کے مقاصد کا امکان بھی ہوگا. ممکنہ منصوبے کے مقاصد کے بغیر، آپ کے منصوبے سے متاثر ہوسکتا ہےدائرہ کارتاخیر، یا زیادہ کام.
حقیقت پسندانہجب آپ اپنے منصوبے کے مقاصد کو تخلیق کر رہے ہیں، تو آپ کو آپ کا عام احساس ہونا چاہئےپراجیکٹ وسائل. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے مقاصد کچھ ہیں جو آپ وقت کے فریم کے اندر اندر حاصل کرسکتے ہیں اور اس منصوبے کے لۓ آپ اس منصوبے کے لۓ دستیاب ہیں.
وقت کا پابند.آپ کے منصوبے کے مقاصد کو آپ کے منصوبے کا ٹائم لائن کتنی دیر تک اس بات کا سامنا کرنا چاہئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے منصوبے پر کام کرنے کے لئے دستیاب وقت میں عنصر کریں.
5. منصوبے کی زندگی سائیکل کے دوران اپنے پراجیکٹ کے مقاصد پر چیک کریں
ملازمین جو سمجھتے ہیں کہ ان کے انفرادی کام کو ان کی تنظیم میں قدر کیسے شامل ہے2x حوصلہ افزائی کے طور پر. اپنی ٹیم کو سیدھا اور حوصلہ افزائی رکھنے کے لۓ، اکثر آپ کے منصوبے کے مقاصد پر ان کو چیک کرنے اور ان کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے یقینی بنائیں. آپ میںپروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹایک سیکشن شامل ہے جو آپ کے منصوبے کے مقاصد میں واپس جوڑتا ہے. اس بات کا اشتراک کریں کہ آیا آپ کی موجودہ منصوبے ٹریک پر، خطرے میں، یا ٹریک پر ہے. اس طرح، آپ کی پروجیکٹ ٹیم ضروری ہے اگر ضروری ہو تو آگے بڑھنے اور آگے بڑھنے کے لۓ آپ کے منصوبوں کے مقاصد میں سب سے بہتر کردار ادا کیا جاسکتا ہے.
اچھے اور برا پروجیکٹ کے مقاصد کی مثالیں
منصوبے کے مقصد کو لکھنے کے لئے آسان نہیں ہے، اور یہ آپ کے منصوبوں کے لئے لکھنے کے نالی میں حاصل کرنے کے لئے آپ کے لئے وقت لگے گا. ٹھیک ہے! اپنے آپ کو لکھنے میں مدد کرنے کے لئے اچھے اور خراب مقاصد کے ان تین مثالوں کو چیک کریں:
مثال 1: کاروباری منصوبے کا مقصد
برا:نیا ہوم پیج شروع کریں.
یہ پروجیکٹ مقصد بہت اہم خصوصیات کو غائب کر رہا ہے. اگرچہ یہ مقصد ماپنے، حاصل کرنے کے قابل، اور حقیقت پسندانہ ہے، اگرچہ یہ مخصوص یا وقت نہیں ہے. گھر کا صفحہ کب رہنا چاہئے؟ کیا توجہ مرکوز پر توجہ دینا چاہئے؟
اچھی:خالص نئے ہوم پیج اثاثوں اور کاپی بنائیں، چار کسٹمر کہانیوں پر توجہ مرکوز کریں اور مقدمات استعمال کریں. Q2 کے اختتام تک تازہ ترین، کسٹمر سینٹرک ہوم پیج شروع کریں.
اس منصوبے کا مقصد ٹھوس ہے. یہ مخصوص ہے ( )، پیمائش قابل ( )، حاصل کرنے اور حقیقت پسندانہ ( )، اور وقت باندھا ( ).
مثال 2: غیر منافع بخش منصوبے کا مقصد
برا:5٪ کی طرف سے ہماری پیداوار کے عمل میں استحکام میں اضافہ
اگرچہ اس منصوبے کا مقصد پچھلے خراب مثال کے مقابلے میں زیادہ مخصوص ہے، اگرچہ یہ اب بھی کئی اہم خصوصیات کی کمی ہے. یہ مقصد ماپنے والا ہے ( )، لیکن یہ مخصوص یا وقت نہیں ہے، کیونکہ ہم وضاحت نہیں کرتے کہ "استحکام" کا مطلب کیا ہے یا جب پیداوار کے عمل کو بہتر بنانا چاہئے. نتیجے کے طور پر، ہم واقعی نہیں جانتے ہیں کہ یہ قابل رسائی یا حقیقت پسندانہ ہے.
اچھی:اگلے 12 ہفتوں میں آپریشنل فضلہ کو 5 فیصد اور ری سائیکل کردہ مصنوعات کے استعمال میں اضافہ اگلے 12 ہفتوں میں.
اس منصوبے کا مقصد پچھلے ایک پر بناتا ہے، کیونکہ اب ہمارے پاس ایک خاص مقصد ہے. اس منصوبے کا مقصد مقصد کی پیمائش کرنے کا ایک طریقہ بھی شامل ہے ( ). مقصد ایک چھوٹا سا مہذب ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ یہ وقت باندھا ہے ( ) یہ دونوں کو حاصل کرنے اور حقیقت پسندانہ بنا دیتا ہے.
مثال 3: ذاتی پراجیکٹ کا مقصد
برا:کارکردگی کے جائزے کو بہتر بنائیں
اس پر یقین کرو یا نہیں، سب سے زیادہ ذاتی پروجیکٹ مقاصد مخصوص یا ماپنے نہیں ہیں. یہی وجہ ہے کہ ہمارے پاس مشکل وقت میں کامیابی کے میٹرکس کو تبدیل کرنے کے لئے، خود کو. لیکن جاننے کے لئے کہ اگر ہم نے بہتر بنایا اور ہمارے ذاتی اہداف کو حاصل کیا، ہمیں ایک واضح پراجیکٹ کا مقصد بنانا ہوگا.
اچھی:2021 میں مارچ اور ستمبر کی کارکردگی کے جائزے دونوں پر کم سے کم 4/5 حاصل کریں.
یہاں، ہمارے پاس ایک منصوبے کا مقصد ہے جو تمام دائیں بکس کی جانچ پڑتال کرتا ہے: یہ مخصوص ہے ( )، پیمائش قابل ( )، حاصل کرنے اور حقیقت پسندانہ ( )، اور وقت باندھا ( ).
معقول طور پر بات کرتے ہوئے، پروجیکٹ مقاصد ایک اچھا خیال ہیں
ایک پراجیکٹ کا مقصد قائم کرنے میں آپ کی ٹیم کی وضاحت کی وضاحت، کام پر سیدھا، اور زیادہ کام حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. لیکن یاد رکھیں: منصوبے کے مقاصد آپ کے مجموعی منصوبے کی منصوبہ بندی کا صرف ایک حصہ ہیں. اس بارے میں مزید جاننے کے لئے کہ آپ منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران وضاحت اور سیدھ کو کس طرح بڑھا سکتے ہیں، ہمارے گائیڈ کو پڑھیںمنصوبے کی منصوبہ بندی لکھنا .
