Kuinka kirjoittaa tehokas projektin tavoite, esimerkkejä

Olet lopettanut projektin, mitä nyt?

Jos sinulla ei ole järjestelmää, jossa tiedät, mitä projektin tavoitteet ovat, sinulla ei ole helppoa tapaa tietää: Oliko projekti menestynyt? Oletko osunut tavoitteisiisi? Tai sinä kaipaat tavoitettasi?

Hankkeen tavoitteen käsityö ei ole kovaa, mutta sinun on varmistettava, että se on mitattavissa oleva, hyödyllinen tapa arvioida projektin menestystä. Tämä opas auttaa sinua aloittamaan projektin tavoitteita ja supermageProjektinhallintataito .

Mitkä ovat projektitavoitteet?

Hankkeen tavoitteet ovat mitä aiot saavuttaa hankkeen loppuun mennessä. Tämä voi sisältää toimituksia ja varoja tai enemmän aineettomia tavoitteita, kuten tuottavuuden lisääminen tai motivaatio. Projektin tavoitteiden pitäisi olla saavutettavissa, määräaikoja, tiettyjä tavoitteita, joita voit mitata projektin lopussa.

Hankkeen tavoitteet ovat kriittinen osaProjektinhallinta- Heille ei ole ytimekäs tapa kommunikoida tavoitteesi ennen projektin ja sen aikana, eikä sinulla ole mitattavissa tapaaArvioi menestysProjektin päättymisen jälkeen.

Jos olet juuri aloittanut projektin tavoitteita, tässä on se, miten ne eroavat muista projektinhallintaelementeistä:

Hankkeen tavoitteet vs. Hankkeen tavoitteet

Vaikka jotkut joukkueet voivat käyttää näitä vaihtokelpoisia, hankkeen välillä on selvä eroTavoitteet vs. tavoitteet. Yleensä projektin tavoitteet ovat korkeammat kuin projektin tavoitteet. Projektin tavoitteiden pitäisi kuvata, mitä tapahtuu, kun projekti on onnistunut ja miten projekti yhdenmukaistetaan yleisten liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.

Hankkeen tavoitteet ovat toisaalta yksityiskohtaisempia ja spesifisiä kuin hankkeen tavoitteet. Vaikka monet projektin tavoitteet voivat vaikuttaa liiketoiminnan tavoitteisiin, projektin tavoitteet keskittyvät tarkempia todellisiin, tiettyihin toimituksiin hankkeen lopussa.

Esimerkki hankkeen tavoitteesta:Lisää viisi uutta tapaa asiakkaille löytää palautelomake tuotteen seuraavien kahden kuukauden aikana.

Esimerkki hankkeen tavoitteesta:Helpottaa teknisen tiimin saamista ja vastata asiakkaiden palautteeseen.

Hankkeen tavoitteet vs. liiketoiminnan tavoitteet

Hankkeen tavoitteet ovat vain yksittäisten hankkeiden tavoitteita ja suoritusindikaattoreita. Hankkeen tavoitteita olisi sovellettava hankkeeseen, ja heidän pitäisi olla tarpeeksi erityisiä ohjaamaan tiimiäsi hankkeen menestyksen arvioimisessa.

Liiketavoitteetovat suurempia kuin yksi hanke. Toisin kuin projektin tavoitteet, liiketoimintatavoitteet polttavat yrityksesi liikerataa ja nopeutta. Yrityksesi tavoitteiden pitäisi olla pitkän aikavälin suuntaviivat koko yritykselle tai osastolle. He ohjaavat yrityksesi tavoitteita neljännesvuosittain, ja ne olisi kirjoitettava mihin tahansa tavoitteeseen, kuten tiimisi käyttää, kutenTavoitteet ja keskeiset tulokset (OKRS) .

Esimerkki hankkeen tavoitteesta:Lisää yrityksen netto-promoottoripisteemme (NPS) 62: een neljänneksen loppuun mennessä.

Esimerkki liiketoiminnan tavoitteesta:Ryhdy luokamme Premier-palveluntarjoajaksi.

Hankkeen tavoitteet vs. hankesuunnitelma

Hankesuunnitelma on avainelementtien suunnitelma, jonka tiimisi tarvitsee saavuttaa hankkeen tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Hankesuunnitelmasi olisi kuitenkin oltava useita muita keskeisiä elementtejä, kuten projektin sidosryhmiä, toimituksia, aikatauluja ja paljon muuta.

Suunnittele projektin tavoitteiden luominen ennen projektisuunnitelman työskentelyä, koska tavoitteesi todennäköisesti ajaa muita hankesuunnitelmaa, kuten toimituksia ja menestysmittareita. Mutta kun projektin tavoitteet on kirjoitettu, todennäköisesti jakaa ne sidosryhmillä hankesuunnitelmalla.

Esimerkki hankkeen tavoitteesta:Lisää napsauttamalla nopeutta (CTR) sitoutumista sähköpostilla 10% Q3: n loppuun mennessä.

Esimerkki projektisuunnitelmasta:Katso esimerkkisuunnitelma meidänOpas projektisuunnitteluun .

Hankkeen tavoitteet vs. Hankkeen virstanpylväät

Ensi silmäyksellä, ”tavoitteet” ja ”virstanpylväitä” kuulostaa sama asia-He ovat molemmat tavoitteet projektin sisällä. Mutta projekti virstanpylväitä yleensä tulisi olla pienempi laajuudeltaan kuin hankkeen tavoitteet.

A Hankkeen virstanpalaon tarkistuspisteen merkit erityinen saavutus projektin aikajanalla. Välitavoitteita itse eivät edusta työhön vaan ne kirjataan saavutus ryhmän tehtäviä tai suoritteita. Vaikka projekti virstanpylväitä ovat tärkeitä, projektin tavoitteet kattavat koko projektin.

Esimerkki hankkeen tavoitteesta:Saada 20000 vastauspyyntöjä meidän virtuaaliseen tapahtumaan ennen määräaikaa kirjautumisia (kesäkuu 23rd).

Esimerkki hankkeen virstanpylväs:08 kesäkuu 2021: verkkosivu edistäminen tulevasta virtuaalinen tapahtuma menee elää.

Projektin tavoitteet vs. hanketuotoksia

Projektin toimituksetovat varat haluat olla lopussa projektin-in markkinointikampanjaa esimerkiksi suorite saattaa olla uusi mainos tai web-sivun. Yleensä projektin tavoitteet määritellään mitkä suoritteet ovat-mutta tavoitteiden pitäisi myös olla laajempi kuin suoritteet.

Lisäksi syömällä suoritteita, projektin tavoitteet määritellään myös hyötyjä ja tulokset tulevat näitä suoritteita, varsinkin kun ne liittyvät isompien projektin tavoitteista ja liiketoiminnan tavoitteita.

Esimerkki hankkeen tavoitteesta:Vähennä kuukausittain asiakasvaihtuvuus on & gt; 1% ennen vuoden loppua.

Esimerkki suorite:Launch winback kampanja kaikille rauennut asiakkaille.

Hyödyt hanketavoitteiden

Selkeä projektin tavoitteet auttaa tietää, missä olet menossa projektin. Ilman projektin tavoitteet, sinulla ei ole helppo tapa saada tietää, jos hanke onnistunut vai epäonnistunut-etkä voi suunnitella parannuksia seuraavaan projektiin työtä.

Kun ryhmän jäsenet eivät selkeä käsitys siitä, miten heidän työnsä sopii laajempi hanke ja yrityksen tavoitteet, ne ovat vähemmän motivoituneita ja vähemmän mukana. Mukaan UDN-tehtävähallintatavoitteita RaporttiVain 26% Tietotyöntekijöiden on selkeä käsitys siitä, miten omat työ edistää kohti yrityksen tavoitteet. Myönnettäköön, projektin tavoitteet eivät ole yrityksen tavoitteet, mutta ne ovat keskellä askel, joka yhdistää yksittäiset työtä projektin työtä oman yrityksen tavoitteet.

Joten kun olet selkeästi määritellyt hankkeen tavoitteet, tiimisi jäsenet voivat jatkuvasti arvioida työtään ja keskityttävä tavoitteisiin, jos ne pilalle vinossa. Ajattele tavoitteiden kompassi auttaa joukkue jatkaa menossa oikeaan suuntaan.

5 vihjeitä kirjoittaa suuria hankkeen tavoitteet

Salaisuus kirjoittaminen suuri hankkeen tavoitteet on luoda tavoitteita, jotka ovat selkeästi kirjoitettu ja hyödyllistä. Voit tehdä tämän käyttämälläSmart-metodologia, Joka tarkoittaa:

Erityinen

Mitattavissa oleva

Saavutettavissa

Realistinen

Määräaika

Täydellinen läpivalaisu Tämän menetelmän, lue artikkelioppivat kirjoittamaan paremmin SMART tavoitteet .

1. Aseta hankkeen tavoitteet alussa projektin

Jotta tavoitteesi ohjata projektin tuloksia, sinun täytyy asettaa ne alussa ja käyttää niitä ohjaamaan projektiin. Kuten aiemmin mainittiin, projektin tavoitteet ovat keskeinen osa omanprojekti suunnitelma, Johon pitäisi myös luoda alussa projektin.

2. ottamaan projektin joukkue tavoitteenasettelu prosessi

Mitä enemmän sisäänoston saat, sitä enemmän onnistuneita projektin tavoitteet ovat. Sidosryhmäsi täytyy olla selkeä käsitys hankkeen tavoitteiden, jotta he voivat lähestyä loput projektisuunnitelman ja työtä, jota tapahtuu projektin aikana tehokkaimmin.

3. Luo lyhyt, mutta selkeä, projektin objektiiviset lausunnot

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat projektin tavoite, saatat olla houkutteleva kuvaamaan joka yksityiskohdat - mutta yritä pitää projektin tavoite lyhyt, jos voit. Ajattele sitä lausunnona, jolla ohjataan projektin tuloksia - projektin objektiivisen lausunnon pitäisi olla noin yksi tai kaksi lausetta pitkä. Lisätiedot, kuten projektin budjetti tai sidosryhmät, otetaan projektisuunnitelmaan.

4. Varmista, että tavoitteet ovat asioita, joita voit hallita

Tällöin älykäs lyhenne tulee pelaamaan, jotta voit luoda selkeästi määritellyt, realistiset ja hallittavissa olevat projektin tavoitteet. Tässä kehyksessä on viisi elementtiä:

Erityinen.Varmista, että projektin objektiivinen lausunto kattaa selvästi projektin, jonka tiimisi työskentelee parhaillaan. Vältä kirjoittamista liian laajoista projektin tavoitteista, jotka eivät liity suoraan projektin tulokseen.

Mitattavissa.Projektin lopussa tarvitset tapaa selkeästi ja selvittää, onko projekti menestys. Varmista, että projektin tavoitteet ovat selkeästi mitattavissa olevat asiat - kaltaiset prosenttiosuudet tai tietty määrä varoja.

Saavutettavissa.Ovatko projektin tavoitteet jotain, mitä voitte kohtuudella toivoa saavuttaa projektisi? Tämä on liitettyHankkeen laajuus-Jos projektisi soveltamisala on epärealistinen, projektin tavoitteet todennäköisesti ovat. Ilman saavutettavissa olevia tavoitteita, projekti voi kärsiäSoveltamisala, viivästykset tai ylityö.

Realistinen.Kun luot projektin tavoitteet, sinulla on oltava yleinen tunneHankkeen resurssit. Varmista, että tavoitteet ovat jotain, mitä voit saavuttaa aikakehyksessä ja resursseilla, joilla on käytettävissä tämän projektin.

Aika sidottu.Projektin tavoitteiden pitäisi ottaa huomioon, kuinka kauan projektin aikajana on. Varmista, että tekijä on aika, kun sinulla on käytettävissä projektissasi.

5. Tarkista projektin tavoitteesi hankkeen elinkaaren aikana

Työntekijät, jotka ymmärtävät, miten heidän yksilöllinen työ lisää arvoa organisaatiolleen2x motivoituna. Jotta tiimi olisi kohdistettu ja motivoitunut, varmista, että voit tarkistaa ja päivittää ne projektin tavoitteidesi usein. TeidänHankkeen tilaraportit, sisältää osan, joka yhdistää takaisin projektin tavoitteisiin. Ostaa, onko nykyinen projekti raita, riski tai pois kappale. Näin projektitiimi voi kalibroida tarvittaessa ja edetä tavalla, joka parhaiten edistää projektin tavoitteitasi.

Esimerkkejä hyvistä ja huonoista projektin tavoitteista

Projektin tavoite ei ole helppo kirjoittaa, ja se vie aikaa, jotta voit saada nämä uraan hankkeille. Se on okei! Tutustu näihin kolmeen esimerkkiin hyvistä ja huonoista tavoitteista, joiden avulla voit kirjoittaa oman:

Esimerkki 1: Yrityshankkeen tavoite

Huono:Käynnistä uusi kotisivu.

Tämän projektin tavoitteena puuttuu monia tärkeitä ominaisuuksia. Vaikka tämä tavoite on mitattavissa, saavutettavissa ja realistinen, se ei ole erityinen tai määräaika. Milloin kotisivu on elää? Mitä uudelleensuunnittelua kohdistuu?

Hyvä:Luo Net-Uusi kotisivun omaisuus ja kopio, jossa keskitytään neljään asiakastyyliin ja käytä tapauksia. Käynnistä päivitetty, asiakaskeskeinen kotisivu Q2: n loppuun mennessä.

Tämä hankkeen tavoite on vankka. Se on erityinen ( ), mitattavissa ( ), saavutettavissa ja realistinen ( ), ja aika sidottu ( ).).

Esimerkki 2: Nonprofit-hankkeen tavoite

Huono:Kestävyyden lisääminen tuotantoprosessissamme 5%

Vaikka tämä hankkeen tavoite on tarkemmin kuin edellinen huono esimerkki, sillä on edelleen useita tärkeitä ominaisuuksia. Tämä tavoite on mitattavissa ( ), mutta se ei ole erityinen tai määräaika, koska emme määritä, mitä "kestävyys" tarkoittaa tai milloin tuotantoprosessin pitäisi parantaa. Tämän seurauksena emme todellakaan tiedä, onko se saavutettavissa tai realistinen.

Hyvä:Vähennä toiminnallisia jätteitä 5 prosentilla ja lisää kierrätettyjen tuotteiden käyttöä 20 prosentilla seuraavien 12 viikon aikana.

Tämä projektin tavoite perustuu edelliseen, koska meillä on nyt erityinen tavoite. Tämän hankkeen tavoitteena on myös tapa mitata tavoite ( ).). Tavoitteena on hieman kunnianhimoinen, mutta se, että se on aika sidottu ( ) Tekee sekä saavutettavissa että realistisessa.

Esimerkki 3: Henkilökohtainen projektin tavoite

Huono:Paranna suorituskyvyn arvostelut

Uskokaa tai ei, useimmat henkilökohtaiset projektin tavoitteet eivät ole erityisiä tai mitattavissa. Tämä johtuu siitä, että meillä on vaikea kääntää menestysmittareita sisäänpäin, itsellemme. Mutta jotta voisimme tietää, onko parannat ja saavuttaneet henkilökohtaiset tavoitteet, meidän on luotava selkeämpi projektin tavoite.

Hyvä:Hanki vähintään 4/5 sekä maaliskuusta ja syyskuun suorituskyvyn arvostelut vuonna 2021.

Tässä meillä on projektin tavoite, joka tarkistaa kaikki oikeat laatikot: Se on erityinen ( ), mitattavissa ( ), saavutettavissa ja realistinen ( ) ja aika-sidottu ( ).).

Objektiivisesti puhuvat, projektin tavoitteet ovat hyvä idea

Hankkeen tavoitteen asettaminen voi auttaa tiimisi selkeyttä, yhdenmukaista työtä ja saada lisää työtä. Muista kuitenkin: Hankkeen tavoitteet ovat vain yksi osa yleistä hankesuunnitelmaa. Lisätietoja siitä, miten voit lisätä selkeyttä ja kohdistaa projektin suunnitteluvaiheen aikana, lue opasHankesuunnitelmien kirjoittaminen .