Etkili bir proje hedefi nasıl yazılır, örneklerle

Projenizi bitirdiniz, şimdi ne?

Projenizin hedeflerinin ne olduğunu bilmek için bir sistemin yoksa, bilmek için kolay bir yolunuz yok: Projeniz başarılı oldu mu? Hedeflerine çarptın mı? Yoksa hedefini özledin mi?

Bir proje hedefi hazırlamak zor değil, ancak proje başarısını değerlendirmenin ölçülebilir, faydalı bir yolu olduğundan emin olmalısınız. Bu rehber, proje hedeflerine başlamanıza ve kendinize destek vermenize yardımcı olacaktır.Proje Yönetimi Becerileri .

Proje hedefleri nelerdir?

Proje hedefleri, projenizin sonuna kadar elde etmeyi planladığınız şeydir. Bu, artan verimlilik veya motivasyon gibi teslim edilebilirlik ve varlıkları veya daha fazla maddi olmayan hedefleri içerebilir. Proje hedefleriniz, projenizin sonunda ölçebileceğiniz belirli hedeflere ulaşılmalıdır, zamana bağlı, belirli hedefler.

Proje hedefleri, kritik bir unsurdur.proje Yönetimi- Onlara, proje öncesi ve sırasında hedeflerinizi bildirmek için özlü bir yolunuz yok, ölçülebilir bir yolunuz yok.Başarınızı değerlendirinProje bittikten sonra.

Sadece proje hedeflerine başladıysanız, işte diğer proje yönetimi unsurlarından farklı oldukları:

Proje hedefleri ve proje hedefleri

Bazı takımlar bunları birbirleriyle kullanabilse de, proje arasında belirgin bir fark var.hedefler vs. hedefleri. Genel olarak, proje hedefleri proje hedeflerinden daha üst düzeydir. Proje hedefleriniz, projeniz başarılı olduğunda ve projenizin genel iş hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu anlatmalıdır.

Diğer yandan proje hedefleri, proje hedeflerinden daha ayrıntılı ve özgüdür. Birçok proje hedefi iş hedeflerini etkileyebilse de, proje hedefleriniz, projenin sonunda gerçek, özel teslimatlarınıza daha fazla odaklanmıştır.

Proje nesnesinin örneği:Müşterilerin gelecek iki ay içinde ürün içi geri bildirim formunu bulmaları için beş yol ekleyin.

Proje hedefi örneği:Mühendislik ekibinin müşteri geri bildirimlerini almasını ve yanıtlamasını kolaylaştırın.

Proje Hedefleri Vs. İş Amaçları

Proje hedefleri, tek tek projeler için bu amaçlar ve performans göstergeleridir. Proje hedefleriniz, yaklaşık oldukları projeye başvurmalıdır ve ekibinizi proje başarısını değerlendirmede yönlendirecek kadar spesifik olmalıdırlar.

İş hedefleritek bir projeden daha büyük. Proje hedeflerinden farklı olarak, iş hedefleriniz iş yörüngesini ve hızınızı yakacak. İş hedefleriniz tüm şirketinizin veya departmanınız için uzun vadeli kurallar olmalıdır. Şirket hedeflerinize bir çeyrek veya yıl için rehberlik edeceklerdir ve ekibinizin kullandığı hedef belirleme yöntemi ne olursa olsun yazılmalıdırlar.Amaçlar ve Anahtar Sonuçlar (OKRS) .

Proje nesnesinin örneği:Şirketimizin net promoter skorumuzun (NPS) çeyreğin sonuna kadar 62'dir.

Bir İş Amaçının Örneği:Kategorimizdeki Premier Servis Sağlayıcı olun.

Proje hedefleri vs proje planı

Proje planınız, projenin hedeflerinize ve hedeflerinize başarılı bir şekilde ulaşmak için ekibinizin başarması gerektiği temel unsurların bir planıdır. Ancak, proje planınız, proje paydaşlarınız, teslimatlar, zaman çizelgeniz ve daha fazlası gibi birkaç ek anahtar unsur içermelidir.

Proje hedeflerinizi proje planınızda çalışmadan önce oluşturmayı planlayın, çünkü hedeflerinizin proje planınızın diğer unsurlarını, teslimatlar ve başarı ölçümleri gibi diğer unsurları sürecektir. Ancak, proje hedeflerinizin yazıldıktan sonra, onları proje planı yoluyla paydaşlarla paydaşlarla paylaşacaksınız.

Proje nesnesinin örneği:ARTAJ ARTIŞTIRIYOR (CTR) E-postayla ilgili olarak Q3 sonuna kadar% 10 oranında tutun.

Proje planı örneği:Bizim için örnek bir plan görmekProje planlama rehberi .

Proje hedefleri vs. Proje Kilometre Taşları

İlk bakışta, "Amaçlar" ve "Kilometre Taşları", aynı şey gibi geliyor - her iki projede de hedefler. Ancak, genel olarak proje kilometre taşları, proje hedeflerinden daha küçük olmalıdır.

A Proje kilometre taşıProje zaman çizelgenizdeki belirli bir başarıyı işaretleyen bir kontrol noktasıdır. Kilometre taşları kendileri işleri temsil etmiyor - aksine, bir grup görev veya teslimatın gerçekleştirilmesini kaydettiler. Proje kilometre taşları önemli olsa da, proje hedefleriniz tüm projenizi kapsar.

Proje nesnesinin örneği:Kumandalar için kapanış tarihinden önce sanal etkinliğimize 20.000 RSVP'ler elde edin (23 Haziran).

Bir proje dönüm noktası örneği:8 Haziran, 2021: Web sayfası Promosyon yaklaşmakta olan sanal olay yaşıyor.

Proje Hedefleri ve Proje Teslim Edilecekleri

Proje TeslimatlarıBir pazarlama kampanyasında projenizin sonunda sahip olmak istediğiniz varlıklardır, örneğin bir teslim edilebilir, bir teslim edilebilir yeni bir reklam veya bir web sayfası olabilir. Genel olarak, proje hedefleriniz, teslimatlarınızın ne olduğunu tanımlayacaktır - ancak hedefleriniz de teslimatlarınızdan daha geniş olmalıdır.

Teslimatları yakalamanın yanı sıra, proje hedefleriniz, özellikle proje hedeflerinizin ve iş hedeflerinizin büyük şeması ile ilgili olarak, bu teslimatlardan gelen faydaları ve sonuçları da tanımlayacaktır.

Proje nesnesinin örneği:Aylık Müşteri Churn'u Yıl Sonundan Önce% 1 Azaltın.

Teslim edilebilir bir örnek:Tahıl geçen müşteriler için Winback kampanyasını başlatın.

Proje hedeflerinin faydaları

Net bir proje hedefi, projenizle nereye gittiğinizi bilmenize yardımcı olur. Proje hedefi olmadan, projenizin başarılıp başarısız olmadığını bilmek için kolay bir yolunuz yok - ne de çalıştığınız bir sonraki proje için iyileştirmeler planlayamazsınız.

Ekip üyelerinin, çalışmalarının daha büyük projeye ve şirket hedeflerine nasıl uyduğuna dair net bir anlayışa sahip olmadığında, daha az motive olmuş ve daha az nişanlandılar. Göre UDN Görev YöneticisiHedefler RaporuBilgi çalışanlarının sadece% 26'sı, bireysel çalışmalarının şirket hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu açık bir şekilde anlayabilmektedir. Verilen, proje hedefleriniz şirket hedefleri değildir - ancak bireysel çalışmaları projenizin çalışmalarına bağlayan orta adımlardır.

Bu nedenle, açıkça tanımlanmış bir proje hedefine sahip olduğunuzda, ekip üyeleriniz, yanlış hizalandığında işlerini ve refokuslarını sürekli olarak değerlendirebilirler. Hedeflerinizi, ekibinizin doğru yönde ilerlemeye devam etmesine yardımcı olmak için bir pusula olarak düşünün.

Harika bir proje hedefi yazmak için 5 ipucu

Büyük proje hedefleri yazmanın sırrı, açıkça yazılı ve yardımsever amaçlar oluşturmaktır. Bunu kullanarak bunu yapabilirsiniz.Akıllı Metodoloji, hangi anlamına gelir:

Özel

Ölçülebilir

Başarılabilir

Gerçekçi

Zamana bağlı

Bu metodolojinin tam bir yürüyüşü için, makalemizi okuyun.Daha iyi akıllı hedefler yazmayı öğrenin .

1. Proje hedeflerinizi projenizin başlangıcında ayarlayın.

Amaçlarınızın projenin sonuçlarını yönlendirmeleri için, bunları başında ayarlamanız ve projenizi yönlendirmek için kullanmanız gerekir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, proje hedeflerinizin önemli bir unsurunuzdur.proje planı, ayrıca projenizin başında da yaratmanız gerekir.

2. Proje ekibinizi hedef belirleme sürecinde dahil edin

Daha fazla satın alma olsun, proje hedefleriniz ne kadar başarılı olur. Paydaşlarınız, projenin amaçlarını net bir şekilde anlayabilmeleri gerekir, bu nedenle proje planınızın geri kalanına ve proje sırasında gerçekleştirilen işlerinizin geri kalanına yaklaşabilirler.

3. Kısa, ancak açık, proje nesnel ifadeleri oluşturun

Bu ilk kez bir proje hedefi yazıyorsa, her ayrıntı çizelgesine özen gösterilebiliyor olabilirsiniz - ancak yapabilirseniz projenizi kısa tutmaya çalışın. Projenizin sonuçlarını yönlendirmek için bir açıklama olarak düşünün - Proje nesnel ifadeniz uzun süredir bir ila iki cümle olmalıdır. Proje bütçeniz veya paydaşlarınız gibi ek bilgiler proje planınızda yakalanacaktır.

4. Amaçlarınızın kontrol edebileceğinden emin olun

Bu, açıkça tanımlanmış, gerçekçi ve kontrol edilebilir proje hedefleri oluşturmanıza yardımcı olmak için akıllı kısaltmanın oynamaya geldiği yerdir. Bu çerçeveye beş unsur vardır:

Özel.Projenin objektif ifadenizin, ekibinizin üzerinde çalıştığı projeyi açıkça kapsadığından emin olun. Proje sonucuna doğrudan bağlanmayan aşırı geniş proje hedefleri yazmaktan kaçının.

Ölçülebilir.Projenizin sonunda, açıkça bakmanın ve projenizin başarılı olup olmadığını belirlemek için bir yola ihtiyacınız var. Proje hedeflerinizin açıkça ölçülebilir şeyler benzeri yüzde değişikliği veya belirli sayıda varlık olduğundan emin olun.

Başarılabilir.Projenizin hedefleri, projenizde ulaşmak için makul bir şekilde umut edebileceğiniz bir şey mi? Bu size bağlıProje kapsamı- Proje kapsamınız gerçekçi değilse, proje hedefleriniz de olacak. Ulaşılabilir proje hedefleri olmadan, projenizden muzdarip olabilir.kapsam sürüngen, gecikmeler veya fazla çalışma.

Gerçekçi.Proje hedeflerinizi oluştururken, genel bir anlamınız olmalıdır.Proje Kaynakları. Hedeflerinizin zaman dilimi içinde ve bu proje için uygun kaynaklarla elde edebileceğiniz bir şey olduğundan emin olun.

Zamana bağlı.Proje hedefleriniz, proje zaman çizelgenizin ne kadar süredir olduğunu dikkate almalıdır. Projenizde çalışmaya hazır olduğunuzda faktör olduğunuzdan emin olun.

5. Projenin yaşam döngüsü boyunca projenizin hedeflerini kontrol edin

Bireysel çalışmalarının organizasyonlarına nasıl değer kattığını anlayan çalışanlarMotive olarak 2x. Ekibinizin hizalanmış ve motive olmasını sağlamak için, proje hedeflerinizde sık sık kontrol ve güncellemeden emin olun. Senin içindeProje Durumu Raporları, proje hedeflerinize geri bağlayan bir bölüm ekleyin. Mevcut projenizin yolda olup olmadığını, risk altında mı yoksa yoldayken paylaşın. Bu şekilde, proje ekibiniz gerekirse yeniden kalibre edebilir ve proje hedeflerinize en iyi şekilde katkıda bulunacak şekilde ilerleyebilir.

İyi ve kötü proje hedeflerinin örnekleri

Bir proje hedefi yazmak kolay değil ve bunları projeleriniz için yazma oluğuna girmeniz için zaman ayıracak. Bu iyi! Kendi kendine yazmanıza yardımcı olmak için bu üç örnek iyi ve kötü hedeflere göz atın:

Örnek 1: İş Projesi Amaç

Kötü:Yeni ana sayfayı başlatın.

Bu proje hedefi birçok önemli özelliği kaçırıyor. Bu amaç, ölçülebilir, ulaşılabilir ve gerçekçi olmasına rağmen, spesifik veya zamana bağlı değildir. Ana Sayfa Ne Zaman Canlı Olmalı? Yeniden tasarlama neye odaklanmalı?

İyi:Net-New Ana Sayfa Varlıkları ve Kopyalama, dört müşteri hikayesine odaklanarak ve durumları kullanın. Q2 sonuna kadar yenilenmiş, müşteri merkezli ana sayfayı başlatın.

Bu proje hedefi sağlamdır. Belirli ( ), ölçülebilir ( ), ulaşılabilir ve gerçekçi ( ) ve zaman bağlı ).

Örnek 2: Kâr Amacı Gütmeyen Proje Amaç

Kötü:Üretim sürecimizdeki sürdürülebilirliği% 5 arttırın

Bu proje hedefi, önceki kötü bir örnekten daha spesifik olsa da, hala birkaç önemli özellikten yoksundur. Bu amaç ölçülebilir ( ), ancak belirli ya da zaman sınırlı değil, çünkü "Sürdürülebilirlik" ne anlama geldiğini veya üretim sürecinin ne zaman iyileşmesi gerektiğini belirtmemiz. Sonuç olarak, ulaşılabilir ya da gerçekçi olup olmadığını gerçekten bilmiyoruz.

İyi:Operasyonel atıkları% 5 azaltın ve geri dönüşümlü ürünlerin kullanımını önümüzdeki 12 hafta içinde% 20 arttırın.

Bu proje hedefi öncekine dayanıyor, çünkü şimdi belirli bir hedefimiz var. Bu proje hedefi de hedefi ölçmenin bir yolunu içerir ( ). Amaç biraz hırslı, ama zaman bağlı olduğu gerçeği ( ) hem ulaşılabilir hem de gerçekçi hale getirir.

Örnek 3: Kişisel Proje Amaç

Kötü:Performans geliştirin yorumlar

İnan ya da değil, çoğu kişisel proje hedefi belirli veya ölçülebilir değil. Çünkü başarı metriğini içe doğru, kendimize dönüştürdüğümüzde zor zamanlar geçirdik. Ancak, kişisel hedeflerimizi geliştirip başardıklarını bilmek için, daha net bir proje hedefi oluşturmamız gerekiyor.

İyi:2021'de hem Mart hem de Eylül performans incelemelerinde en az 4/5 al.

Burada, tüm doğru kutuları kontrol eden bir proje hedefimiz var: özeldir ( ), ölçülebilir ( ), ulaşılabilir ve gerçekçi ( ) ve zamana bağlı ( ).

Objektif olarak konuşursak, proje hedefleri iyi bir fikirdir

Proje hedefinin belirlenmesi, takımınızın netlik kazanmasına, işten hizalanmasına ve daha fazla iş yapmasına yardımcı olabilir. Ancak unutmayın: Proje hedefleri genel proje planınızın sadece bir parçasıdır. Proje planlama aşamasında netliği ve hizalamayı nasıl artırabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek, rehberimizi okuyun.Proje Planları Yazma .