كيفية كتابة هدف مشروع فعال، مع أمثلة
انتهيت من مشروعك، ماذا الآن؟
إذا لم يكن لديك نظام في مكانه لمعرفة أهداف مشروعك، فلن يكون لديك طريقة سهلة لمعرفة: هل نجح مشروعك؟ هل ضربت أهدافك؟ أو هل فاتك هدفك؟
صياغة هدف المشروع ليس بالأمر الصعب، ولكن عليك أن تتأكد من أنها طريقة قابلة للقياس ومفيدة لتقييم نجاح المشروع. سيساعدك هذا الدليل في البدء في أهداف المشروع والفضاء الخاص بك مهارات إدارة المشاريع وبعد
ما هي أهداف المشروع؟
أهداف المشروع هي ما تخطط لتحقيقه بنهاية مشروعك. قد يشمل ذلك التسليمات والأصول، أو أهداف أكثر شهرة مثل زيادة الإنتاجية أو الدافع. يجب أن تكون أهداف المشروع الخاصة بك يمكن تحقيقها، وأهداف محددة زمنية يمكن قياسها في نهاية مشروعك.
أهداف المشروع هي عنصر حاسم ادارة مشروع - دون ذلك، ليس لديك وسيلة موجزة لتوصيل أهدافك قبل وخلال المشروع، ولا تملك طريقة قابلة للقياستقييم نجاحكبعد انتهاء المشروع.
إذا كنت قد بدأت للتو مع أهداف المشروع، فإليك كيف تختلف عن عناصر إدارة المشاريع الأخرى:
أهداف المشروع مقابل أهداف المشروع
على الرغم من أن بعض الفرق قد تستخدم هؤلاء بالتبادل، هناك فرق متميز بين المشروع الأهداف مقابل الأهداف وبعد بشكل عام، أهداف المشروع مستوى أعلى من أهداف المشروع. يجب على أهداف المشروع الخاصة بك تحديد ما يحدث بمجرد نجاح مشروعك، وكيف يتماشى مشروعك بأهداف أعمال شاملة.
أهداف المشروع، من ناحية أخرى، هي أكثر تفصيلا ومحددة من أهداف المشروع. على الرغم من أن العديد من أهداف المشروع قد تؤثر أهداف العمل، فإن أهداف المشروع الخاصة بك هي أكثر تركيزا على النواتف الفعلية المحددة الخاصة بك في نهاية المشروع.
مثال على موضوع مشروع:أضف خمس طرق جديدة للعملاء للعثور على نموذج الملاحظات داخل المنتج خلال الشهرين المقبلين.
مثال على هدف المشروع:اجعل من الأسهل بالنسبة للفريق الهندسي تلقي ردود فعل العملاء والرد عليها.
أهداف المشروع مقابل أهداف العمل
أهداف المشروع هي مجرد أهداف ومؤشرات الأداء للمشاريع الفردية. يجب أن تنطبق أهداف المشروع الخاصة بك على المشروع، ويجب أن تكون محددة بما يكفي لتوجيه فريقك في تقييم نجاح المشروع.
أهداف العملأكبر من مشروع واحد. على عكس أهداف المشروع، فإن أهداف عملك ستغذي مسار أعمالك والسرعة. يجب أن تكون أهداف عملك مبادئ توجيهية طويلة الأجل لشركتك أو قسمك بأكملها. سوف يرشدون أهداف شركتك لمدة ربع أو سنة، ويجب كتابةها في أي منهجية لتحديد الأهداف التي يستخدمها فريقك، مثل الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRS) وبعد
مثال على موضوع مشروع:زيادة صافي النتيجة صافي المروج (NPS) إلى 62 بحلول نهاية الربع.
مثال على الهدف التجاري:تصبح مزود خدمة رئيس الوزراء في فئتنا.
أهداف المشروع مقابل خطة المشروع
خطة المشروع الخاصة بك هي مخطط للعناصر الرئيسية التي يحتاج فريقك إلى إنجازها من أجل تحقيق أهداف وأهداف مشروعك بنجاح. ومع ذلك، يجب أن تتضمن خطة مشروعك العديد من العناصر الرئيسية الإضافية، مثل أصحاب المصلحة في المشروع، والتسليمات، الجدول الزمني، وأكثر من ذلك.
تخطط لإنشاء أهداف المشروع الخاصة بك قبل العمل في خطة مشروعك، نظرا لأن أهدافك من المرجح أن تقود العناصر الأخرى لخطة مشروعك، مثل التسليمات ومقاييس النجاح. ولكن بمجرد كتابة أهداف المشروع الخاصة بك، من المحتمل أن تشاركها مع أصحاب المصلحة عن طريق خطة المشروع.
مثال على موضوع مشروع:زيادة النقر من خلال المشاركة (CTR) المشاركة على البريد الإلكتروني بنسبة 10٪ بحلول نهاية الربع الثالث.
مثال لخطة المشروع: انظر خطة مثال في لدينا دليل تخطيط المشاريع وبعد
أهداف المشروع مقابل معالم المشاريع
للوهلة الأولى، "الأهداف" و "المعالم" تبدو وكأنها نفس الشيء - كلاهما أهداف داخل المشروع. لكن معالم المشروع، بشكل عام، يجب أن يكون أصغر في نطاقه من أهداف المشروع.
أ معلما المشروعهي نقطة تفتيش تمثل إنجازا محددا في جدول مشروعك. المعالم نفسها لا تمثل العمل - بدلا من ذلك، فإنها تسجل إنجاز مجموعة من المهام أو النواتج. في حين أن معالم المشروع مهمة، فإن أهداف مشروعك تشمل مشروعك بالكامل.
مثال على موضوع مشروع:الحصول على 20،000 RSVPS لحدثنا الافتراضي قبل تاريخ الإغلاق للتسجيل (23 يونيو).
مثال على مشروع علامة فارقة:8 يونيو، 2021: صفحة الويب الترويج الحدث الافتراضي القادم يذهب مباشرة.
أهداف المشروع مقابل نواتج المشروع
النواتج المشروعهي الأصول التي تريد أن تكون لديك في نهاية مشروعك في حملة تسويقية، على سبيل المثال، يمكن أن يكون التسليم علامة إعلانية جديدة أو صفحة ويب. بشكل عام، ستحدد أهداف المشروع الخاصة بك ما هي النواتج الخاصة بك - ولكن يجب أن تكون أهدافك أيضا أوسع من النواتج الخاصة بك.
بالإضافة إلى التقاط النواتج، ستحدد أهداف المشروع الخاصة بك أيضا الفوائد والنتائج التي يجب أن تأتي من تلك الناتج، خاصة فيما يتعلق بمخطط العظمة لأهداف مشروعك وأهداف أعمالك.
مثال على موضوع مشروع:تقليل الزبون الشهري Churn To & GT؛ 1٪ قبل نهاية العام.
مثال على تسليم:إطلاق حملة فادة في إطلاق جميع العملاء المنحوضين.
فوائد أهداف المشروع
يساعدك هدف مشروع واضح على معرفة المكان الذي تسير فيه مع مشروعك. بدون هدف مشروع، ليس لديك طريقة سهلة لمعرفة ما إذا نجح مشروعك أو فشله - ولا يمكنك تخطيط تحسينات للمشروع التالي الذي تعمل عليه.
عندما لا يكون لدى أعضاء الفريق إحساسا واضحا بكيفية عمل عملهم في أهداف المشروع الأكبر وأهداف الشركة، فإنهم أقل دوافع وأقل انخرطوا. بحسب ال UDN مدير المهام تقرير الأهداف، فقط 26٪ من عمال المعرفة لديهم فهم واضح لكيفية تساهم عملهم الفردي باتجاه أهداف الشركة. منحت، أهداف المشروع ليست أهداف الشركة - لكنها الخطوة الوسطى التي تربط العمل الفردي لعمل مشروعك لأهداف شركتك.
لذلك عندما يكون لديك أهداف مشروع محددة بوضوح، يمكن لأعضاء فريقك بتقييم عملهم وإعادة تركيزهم باستمرار بشأن الأهداف إذا لم يتم تخفيفهم. فكر في أهدافك كوصلة بوصلة لمساعدة فريقك على التحرك في الاتجاه الصحيح.
5 نصائح لكتابة أهداف مشروع رائعة
سر كتاب كتابة أهداف مشروع رائعة هو إنشاء أهداف مكتوبة ومفيدة بشكل واضح. يمكنك القيام بذلك باستخدامالمنهجية الذكية، و التي تعني:
محددة
قابلة للقياس
قابل للتحقيق
حقيقي
مقيدة زمنيا
للحصول على تجول كامل لهذه المنهجية، اقرأ مقالتنا تعلم كيفية كتابة أهداف أفضل وبعد
1. ضع أهداف المشروع في بداية مشروعك
من أجل تحقيق أهدافك لتوجيه نتائج المشروع، تحتاج إلى تعيينها في البداية واستخدامها لتوجيه مشروعك. كما ذكرنا سابقا، فإن أهداف المشروع الخاصة بك هي عنصر أساسي في خطة المشروع ، والتي يجب أن تنشئ أيضا في بداية مشروعك.
2. إشراك فريق المشروع الخاص بك في عملية تحديد الأهداف
كلما زاد سعر الشراء، كلما كانت أهداف مشروعك أكثر نجاحا. يحتاج أصحاب المصلحة إلى فهم واضح لأهداف المشروع، حتى يتمكنوا من الاقتراب من بقية خطة مشروعك والعمل الذي يحدث خلال المشروع بشكل أكثر فعالية.
3. إنشاء بيانات موجزة، ولكن واضحة، بيانات موضوعية المشروع
إذا كانت هذه هي المرة الأولى لك في كتابة هدف مشروع، فقد يتم إغراء تحديد كل التفاصيل - ولكن حاول الحفاظ على هدف مشروعك قصيرا إذا استطعت. فكر في الأمر كصنارة لتوجيه نتائج مشروعك - يجب أن يكون بيان هدف مشروعك حوالي واحد إلى جمل طويل. سيتم التقاط المعلومات الإضافية، مثل ميزانية المشروع أو أصحاب المصلحة، في خطة مشروعك.
4. تأكد من أن أهدافك هي أشياء يمكنك التحكم فيها
هذا هو المكان الذي يأتي فيه المختصرات الذكية في اللعب لمساعدتك في إنشاء أهداف مشروع محددة بوضوح وواقعية ويمكن التحكم فيه. هناك خمسة عناصر لهذا الإطار:
محددة.تأكد من أن بيان موضوع مشروعك يغطي بوضوح المشروع يعمل فريقك يعمل حاليا. تجنب الكتابة بشكل مفرط أهداف المشروع الواسعة التي لا تتصل مباشرة بنتيجة المشروع.
قابلة للقياس.في نهاية مشروعك، تحتاج إلى طريقة لتراجع بوضوح وتحديد ما إذا كان مشروعك نجاحا. تأكد من أن أهداف المشروع الخاصة بك من الواضح أن النسبة المئوية التي تشبه الأمور مثل أو عدد محدد من الأصول.
قابل للتحقيق.هل أهداف مشروعك شيء يمكنك أن تأمله بشكل معقول في تحقيقه داخل مشروعك؟ هذا متصل بكنطاق المشروع- إذا كان نطاق المشروع غير واقعي، فمن المحتمل أن يكون أهداف مشروعك أيضا. دون أهداف مشروع قابلة للتحقيق، قد يعاني مشروعك منالنطاق زحف، التأخير، أو إرهاق.
حقيقي.عند إنشاء أهداف المشروع الخاصة بك، يجب أن يكون لديك شعور عام بكموارد المشروعوبعد تأكد من أن أهدافك هي شيء يمكنك تحقيقه خلال الإطار الزمني ومع الموارد التي توفرها لهذا المشروع.
مقيدة زمنيا.يجب أن تأخذ أهداف المشروع في الاعتبار كم من الوقت جدول مشروعك. تأكد من أنك عامل في الوقت الذي توفره للعمل في مشروعك.
5. تحقق في أهداف مشروعك خلال دورة حياة المشروع
الموظفون الذين يفهمون كيف يضيف عملهم الفردي قيمة إلى منظمتهم2x كما هو دوافعوبعد من أجل الحفاظ على مواءمة فريقك وتحفزه، تأكد من تسجيل الوصول وتحديثها في أهداف مشروعك بشكل متكرر. في الخاص بك تقارير حالة المشروع ، قم بتضمين قسم يتصل مرة أخرى بأهداف المشروع. مشاركة ما إذا كان مشروعك الحالي على المسار الصحيح، في خطر أو خارج المسار. بهذه الطريقة، يمكن لفريق المشروع إعادة معايرة إذا لزم الأمر والمضي قدما بطريقة تساهم بأهداف مشروعك.
أمثلة على أهداف المشروع الجيدة والسيئة
ليس من السهل كتابة هدف مشروع، وسوف يستغرق الأمر بعض الوقت لك أن تحصل في أخدود كتابة هذه لمشاريعك. هذا حسن! تحقق من هذه الأمثلة الثلاثة للأهداف الجيدة والسيئة لمساعدتك في كتابة بلدك:
مثال 1: هدف مشروع الأعمال
سيئة:إطلاق الصفحة الرئيسية الجديدة.
هدف المشروع هذا يفتقد العديد من الخصائص المهمة. على الرغم من أن هذا الهدف قابل للقياس، إلا أنه قابل للتحقيق، والواقعية، فهو غير محدد أو مرتبط بالوقت. متى يجب أن تكون الصفحة الرئيسية حية؟ ماذا يجب أن يركز إعادة التصميم؟
جيد:إنشاء أصول الصفحة الرئيسية NET-NEW NEW الجديدة، مع التركيز على أربعة قصص العملاء واستخدام الحالات. قم بإطلاق الصفحة الرئيسية المنتعشة والعملية المركزية بنهاية Q2.
هدف المشروع هذا صلب. انها محددة ( )، قابلة للقياس ( )، وقابل للتحقيق وواقعية ( )، والوقت ملزمة ( ).
مثال 2: هدف مشروع غير ربحية
سيئة:زيادة الاستدامة في عملية الإنتاج لدينا بنسبة 5٪
على الرغم من أن هدف المشروع هذا هو أكثر تحديدا من المثال السيئ السابق، إلا أنه لا يزال يفتقر إلى العديد من الخصائص المهمة. هذا الهدف قابل للقياس ( )، لكنها ليست محددة أو مرتبطة زمنية، لأننا لا نحدد معنى "الاستدامة" أو عند تحسين عملية الإنتاج. نتيجة لذلك، لا نعرف حقا ما إذا كانت قابلة للتحقيق أو واقعية.
جيد:تقليل النفايات التشغيلية بنسبة 5٪ وزيادة استخدام المنتجات المعاد تدويرها بنسبة 20٪ في الأسابيع ال 12 المقبلة.
يبني هدف المشروع هذا على السابق، لأن لدينا الآن هدف محدد. يتضمن هدف المشروع هذا أيضا طريقة لقياس الهدف ( ). الهدف طموح قليلا، لكن حقيقة أنها مرتبطة بالحالة ( ) يجعلها قابلة للتحقيق وواقعية.
مثال 3: هدف المشروع الشخصي
سيئة:تحسين استعراض الأداء
صدق ذلك أم لا، فإن معظم أهداف المشروع الشخصية ليست محددة أو قابلة للقياس. ذلك لأن لدينا صعوبة في تحويل مقاييس النجاح إلى الداخل، على أنفسنا. ولكن من أجل معرفة ما إذا كنت قد حسنت وحققنا أهدافنا الشخصية، نحتاج إلى إنشاء هدف مشروع أوضح.
جيد:احصل على ما لا يقل عن 4/5 على كل من مراجعات أداء مارس وأسبيل في عام 2021.
هنا، لدينا هدف مشروع يتحقق من جميع المربعات الصحيحة: إنه محدد ( )، قابلة للقياس ( )، وقابل للتحقيق وواقعية ( )، ومضمون الوقت ( ).
التحدث بموضوعية، أهداف المشروع هي فكرة جيدة
يمكن أن يساعد تحديد هدف المشروع في تحقيق الوضوح، ومحاذاة العمل، واحصل على المزيد من العمل المنجز. ولكن تذكر: أهداف المشروع هي جزء واحد فقط من خطة مشروعك الإجمالية. لمعرفة المزيد حول كيفية زيادة الوضوح والمواءمة خلال مرحلة تخطيط المشاريع، اقرأ دليلنا ل كتابة خطط المشروع وبعد
