Jak napisać kodeks postępowania pracownika

Jako organizacja oczekujesz, że pracownicy spełniają określony standard. Chcesz, aby współdziałali ze sobą ze sobą, zrób wszystko, aby spełnić swoje wymagania pracy i postępować z pewną ilością profesjonalizmu - zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz biura.

Czy zakładasz, że te oczekiwania są powszechną wiedzą? Czy uważasz, że ty i twój zespół mają ciche zrozumienie tego, co jest i nie jest akceptowalne?

Cóż, nie powinieneś. Zamiast tego jest mądry, aby wyciągnąć te wytyczne w formalny dokument znany jako kodeks postępowania pracownika.

Jaki jest kodeks postępowania pracownika?

jakiśKodeks postępowania pracowniczego(zwane również kodeks postępowania personelu) jest zestawem zasad dotyczących tego, jak pracownicy mogą i nie mogą się zachowywać w godzinach pracy. Dzieli się swoimi oczekiwaniami, jak członkowie zespołu będą prowadzić, gdy są na zegarze.

Kodeks postępowania pokryje różnorodne tematy, od nękania lub dyskryminacji do kodu ubierania lub korzystania z Internetu do TwojegoPraca z polityki domowej .

Podczas gdy wiele kodów postępowania obejmuje te problemy zszywek, ważne jest, aby pamiętać, że kodeks postępowania ma na celu wspieranie szerszej misji i wartości Twojej firmy. Oznacza to, że kodeks postępowania będzie wyjątkowy dla Twojej firmy.

Jaka jest różnica między kodeksem etyki a kodeksem postępowania?

Wiele osób korzysta z terminów "Kodeksu Etyki" i "Kodeksu" Kodeks postępowania ", ale są one rzeczywiście dwiema różnymi rzeczami. Jednak często można znaleźć, że oba są włączone razem w podręczniku pracownika firmy.

A Kodeks etycznyjest bardziej wysokim poziomem i rzuca moralność i wartości swojej firmy. Jako organizacja, co wierzysz i traktujesz priorytety? Na przykład kodeks etyki może stwierdzić, że Twoja firma traktuje wszystkich z szacunkiem. Kodeks etyki może również mieć wytyczne dotyczące konfliktów interesów, korupcji, polityk do dawania i otrzymywania prezentów i więcej.

Kodeks postępowania ćwiczy nawet dalej i dzieli się swoimi zasadami i politykami, które wspierają te szersze przekonania. Tak więc, przy użyciu naszego "szacunku" Kodeks postępowania pracownik wykopuje szczegóły swojej dyskryminacji, nękania i zastraszania i sposobów reagowania w sytuacjach.

W prostych warunkach, pomyśl o swoim Kodeksie Etyki jako zasady przewodnie i kodeks postępowania jako instrukcja obsługi do życia do tych wartości.

Kto pisze kodeks postępowania pracownika?

Osoba lub dział odpowiedzialny za pisanie kodeksu postępowania pracownika będzie różni się od firmy do firmy. W większości organizacjiZespół zasobów ludzkich.wyciągnie tę formalną dokumentację razem.

Nie oznacza to jednak, że powinni stworzyć ten dokument sam. Najbardziej solidnymi kodeksami postępowania są wynikiem procesu współpracy między:

Poprzez zaopatrzenie opinie i opinie z całej firmy stworzysz dokument, który jest nie tylko jasny, ale także obejmuje wszystkie kluczowe kwestie dla Twojej organizacji.

W końcu pracownicy są prawdopodobnie tymi, którzy będą mieli najbardziej wgląd w to, co zachowania powinny gwarantować pewne formalne wytyczne. Plus, kiedy34% pracowników na całym świeciePomyśl, że ich firma nie słucha ich pomysłów, aby ulepszyć działalność, w tym w tym procesie, jest świetnym sposobem na wykazanie, że cenisz swoje pomysły i opinie.

Dlaczego ważne jest, aby mieć kodeks postępowania w miejscu pracy?

Myślisz, że kodeks postępowania jest bardziej wyjątkiem niż reguła? Pomyśl ponownie. Zgłoszony86% Fortune Global 200 firmmieć i wykorzystać kodeks postępowania w swoich organizacjach.

Te udokumentowane wytyczne i zachowania są czymś więcej niż tylko formalnością i oferują szereg zalet, w tym:

Kiedy robi się dobrze, Twój kodeks postępowania pracownik będzie o wiele więcej niż duszna szyba, która zbiera kurz w szufladach biurkowych ludzi. Zamiast tego jest żywym dokumentem, który kształtuje kulturę i normy całej organizacji - i warto mieć.

Jak napisać kodeks postępowania

Teraz pojawia się duże pytanie: jak piszesz kodeks postępowania personelu? Oto pięć kroków do śledzenia podczas uzyskania tego dokumentu do pracowników.

1. Zrozum, co należy uwzględnić

Pamiętaj, że kodeks postępowania będzie wyjątkowy dla Twojej firmy i zespołu. Jednak jest trochęSekcje "standardowe"że większość kodów okładek. Obejmują one:

To tylko podstawy. Twój własny kodeks postępowania może wymagać wykopania głębiej w rzeczy, które są ważne dla Twojej własnej organizacji (na przykład równowagi zawodowej lub wolontariatu pracy).

Pamiętaj, aby zbierać opinie i sugestie od innych przywódców i pracowników, abyś mógł wysłać zarys, aby dobrze zaokrąglony kodeks postępowania.

2. Utwórz szorstki projekt

Zidentyfikowałeś podstawowe elementy i naszkicowałeś kontur. Teraz nadszedł czas, aby dodać trochę mięsa do dokumentu, wypełniając puste miejsca i tworząc swoje szkic.

Jak pracujesz nad tym, to inteligentne, aby śledzić kilka najlepszych praktyk:

3. Zbieraj informacje zwrotne

Kiedy masz szorstki szkic gotowy do wyjazdu, to mądry, aby uzyskać kilka kolejnych zestawów oczu na nim. Zapytaj o niektórych wolontariuszy z całej swojej firmy - zarówno menedżerowie, jak i pracownicy - aby dokładnie przejrzeć dokument.

Ich skupienie powinny być mniejsze na literach i błędy gramatyczne (choć jest miło, jeśli też łapią te!) I więcej na treści dokumentu.

Jak sprawdzają kodeks postępowania, poproś ich o uwzględnienie następujących pytań:

Te opinie będą pomocne, gdy sfinalizowałeś dokument i miejmy nadzieję zapobiegać tonowi pytań i zamieszania w dół linii.

4. Dostarcz poprawioną wersję pracownikom

Po wprowadzeniu tych zmian i zmian jesteś gotów dostarczyć sfinalizowany kodeks postępowania wszystkim pracownikom.

Powinien zawierać miejsce, w którym pracownicy mogą zalogować się, aby potwierdzić, że przeczytali kodeks postępowania w całości i zgadzają się przestrzegać tych zasad. Plik podpisane dokumenty z dala gdzieś bezpieczne, dzięki czemu masz te rekordy, jeśli ich potrzebujesz.

Chcesz, aby Twój kodeks postępowania był czymś, co pracownicy mogą odnosić się w razie potrzeby, więc trzymaj go gdzieś dostępny dla całego zespołu. Dodatkowo upewnij się, że dodasz krok w nowymProces obsługi pracownikaZa nowe zatrudnia do przeglądu i podpisania tego dokumentu.

5. Konsekwentnie oceniaj swój kod

Twój kodeks postępowania nie jest "ustawiony i zapomnij o tym" coś. Ustaw powtarzający się spotkanie na kalendarzu (kwartalne powinno wykonać sztuczkę), gdy możesz dokładnie przejrzeć ten dokument i dokonać niezbędnych regulacji.

Twoja organizacja stale się zmienia, co oznacza, że ​​może być konieczne dostosowanie języka lub nawet dodawania lub usuwania sekcji.

Na przykład, jeśli twój zespół musiał nagłe przesunięciePraca zdalna, Chcesz dodać kilka sekcji zdalnie specyficznych do swojego kodu, aby pracownicy wiedzieli, czego się spodziewa, poza tradycyjnym środowiskiem biurowym.

Jak używaćMenedżer zadań UDN.Aby zaplanować kodeks postępowania pracownika

Twój kodeks postępowania jest ważny i tworzony nie będzie szybkizadanielubprojekt. Zaangażowane będą liczne kroki i zainteresowane strony, a ty chcesz upewnić się, że masz te rzeczy zorganizowane, aby rozważyć wszystkie informacje zwrotne i nic nie przegap.

Dobrą wiadomością jest toPlatforma zarządzania projektamitak jakMenedżer zadań UDN.ułatwia sobie zarządzanie wszystkimiPrzepływ pracy zasobów ludzkich- w tym tworzenie kodu postępowania personelu. Oto dystans, jak połączyć ten procesMenedżer zadań UDN. :

Menedżer zadań UDN. Integruje się również ze wszystkimi najpopularniejszymi aplikacjami pamięci masowej plików, co oznacza, że każdy może uzyskać dostęp do gotowego kodeksu dokumentacji prowadzonejMenedżer zadań UDN. .

Gotowy, aby rozpocząć i upewnić się, że wszyscy w Twojej firmie znajdują się na tej samej stronie o tym, czym jest zachowanie i nie jest dopuszczalne? Zapisać się doMenedżer zadań UDN.Dziśa będziesz walczył z kodeksem pracownikowi w sposób strategiczny i zorganizowany .