Cara Menulis Kode Etik Karyawan
Sebagai sebuah organisasi, Anda mengharapkan karyawan Anda memenuhi standar tertentu. Anda ingin mereka berinteraksi dengan hormat dengan satu sama lain, lakukan yang terbaik untuk memenuhi persyaratan pekerjaan mereka, dan melakukan diri mereka dengan sejumlah profesionalisme - baik di dalam maupun di luar kantor.
Apakah Anda berasumsi bahwa harapan ini adalah pengetahuan umum? Apakah Anda berpikir bahwa Anda dan tim Anda memiliki pemahaman yang diam tentang apa yang dan tidak dapat diterima?
Nah, kamu seharusnya tidak. Sebaliknya, bijaksana untuk menarik pedoman ini ke dalam dokumen formal yang dikenal sebagai Kode Etik Karyawan Anda.
Apa itu Kode Etik Karyawan?
SebuahKode Etik Karyawan(Disebut juga kode etik staf) adalah seperangkat aturan tentang bagaimana karyawan dapat dan tidak dapat berperilaku selama jam kerja. Ini membagikan harapan Anda untuk bagaimana anggota tim akan melakukan diri mereka ketika mereka berada pada jam.
Kode Etik akan mencakup berbagai topik, dari pelecehan atau diskriminasi untuk berpakaian kode atau penggunaan internet untuk AndaBekerja dari Kebijakan Rumah .
Sementara banyak kode perilaku mencakup masalah-masalah pokok itu, penting untuk diingat bahwa kode etik Anda dimaksudkan untuk mendukung misi dan nilai-nilai perusahaan Anda yang lebih luas. Itu berarti kode etik Anda akan unik untuk bisnis Anda.
Apa perbedaan antara kode etik dan kode etik?
Banyak orang menggunakan istilah "Kode Etik" dan "Kode Etik" secara bergantian, tetapi mereka memang dua hal yang berbeda. Namun, Anda mungkin sering menemukan bahwa mereka berdua termasuk bersama dalam buku pegangan karyawan perusahaan.
SEBUAHkode Etiklebih tinggi dan menjabarkan moral dan nilai-nilai perusahaan Anda. Sebagai sebuah organisasi, apa yang Anda yakini dan diprioritaskan? Misalnya, kode etik Anda mungkin menyatakan bahwa perusahaan Anda memperlakukan semua orang dengan hormat. Kode Etik juga dapat memiliki pedoman di sekitar konflik kepentingan, korupsi, kebijakan untuk memberi dan menerima hadiah, dan banyak lagi.
Kode Anda melakukan latihan lebih jauh dan membagikan aturan dan kebijakan spesifik yang mendukung keyakinan yang lebih luas. Jadi, menggunakan contoh "rasa hormat" kami, kode etik karyawan Anda akan menggali detail diskriminasi, pelecehan, dan kebijakan intimidasi Anda dan bagaimana Anda merespons dalam situasi tersebut.
Secara sederhana, pikirkan kode etik Anda sebagai prinsip panduan Anda dan kode etik Anda sebagai manual instruksi Anda untuk memenuhi nilai-nilai tersebut.
Siapa yang menulis Kode Etik Karyawan?
Orang atau departemen yang bertanggung jawab untuk menulis kode etik karyawan akan berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Di sebagian besar organisasi,Tim Sumber Daya Manusiaakan menarik dokumentasi formal ini bersama.
Namun, itu tidak berarti mereka harus membuat dokumen ini saja. Kode perilaku yang paling solid adalah hasil dari proses kolaboratif antara:
Dengan sumber pendapat dan umpan balik dari seluruh perusahaan, Anda akan membuat dokumen yang tidak hanya jelas, tetapi juga mencakup semua masalah utama untuk organisasi Anda.
Bagaimanapun, karyawan kemungkinan orang-orang yang akan memiliki wawasan paling besar tentang perilaku apa yang harus menjamin beberapa pedoman formal. Plus, kapan34% karyawan di seluruh duniaBerpikir bahwa perusahaan mereka tidak mendengarkan ide-ide mereka untuk meningkatkan bisnis, termasuk mereka dalam proses ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai ide dan pendapat mereka.
Mengapa penting untuk memiliki kode etik di tempat kerja?
Pikirkan Kode Etik Karyawan lebih merupakan pengecualian daripada aturan? Pikirkan lagi. A melaporkan86% perusahaan Fortune Global 200miliki dan gunakan kode etik dalam organisasi mereka.
Pedoman dan perilaku yang didokumentasikan ini jauh lebih dari sekadar formalitas, dan mereka menawarkan sejumlah keuntungan termasuk:
Ketika dilakukan dengan baik, Kode Etik Karyawan Anda akan jauh lebih dari sekadar aturan pengap yang mengumpulkan debu di laci meja orang. Sebaliknya, itu adalah dokumen hidup yang membentuk budaya dan norma seluruh organisasi Anda - dan itu layak dimiliki.
Cara Menulis Kode Etik
Sekarang datang pertanyaan besar: Bagaimana Anda menulis kode perilaku staf? Berikut adalah lima langkah untuk diikuti ketika mendapatkan dokumen ini diluncurkan ke karyawan Anda.
1. Memahami apa yang harus dimasukkan
Perlu diingat bahwa kode etik Anda akan unik bagi perusahaan Anda dan tim Anda. Namun, ada beberapaBagian "Standar"bahwa sebagian besar kode menutupi. Ini termasuk:
Itu hanya dasar-dasarnya. Kode etik Anda sendiri mungkin perlu menggali lebih dalam hal-hal yang penting bagi organisasi Anda sendiri (seperti keseimbangan kehidupan kerja atau sukarelawan, misalnya).
Ingatlah untuk mengumpulkan pendapat dan saran dari para pemimpin dan karyawan lain sehingga Anda dapat mengeluarkan garis besar untuk kode etik yang berpengetahuan luas.
2. Buat draf kasar
Anda telah mengidentifikasi elemen-elemen inti dan membuat sketsa garis besar. Sekarang saatnya menambahkan daging ke dokumen dengan mengisi bagian yang kosong dan membuat draf kasar Anda.
Saat Anda mengerjakan ini, pintar mengikuti beberapa praktik terbaik:
3. Kumpulkan umpan balik
Ketika Anda memiliki draf kasar Anda siap untuk pergi, pintar untuk mendapatkan beberapa set mata lagi di atasnya. Mintalah beberapa sukarelawan dari seluruh perusahaan Anda - baik manajer dan karyawan - untuk meninjau dokumen dengan hati-hati.
Fokus mereka harus kurang pada kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa (meskipun, itu bagus jika mereka menangkapnya juga!) Dan lebih lanjut tentang konten dokumen.
Ketika mereka meninjau kode perilaku Anda, mintalah mereka untuk mempertahankan pertanyaan-pertanyaan berikut:
Pendapat-pendapat itu akan membantu saat Anda menyelesaikan dokumen, dan mudah-mudahan membantu mencegah banyak pertanyaan dan kebingungan di telepon.
4. Memberikan versi revisi kepada karyawan
Setelah Anda memasukkan revisi dan perubahan itu, Anda siap untuk memberikan kode etik yang diselesaikan kepada semua karyawan Anda.
Itu harus mencakup tempat di mana karyawan dapat masuk untuk mengkonfirmasi bahwa mereka telah membaca kode etik secara keseluruhan dan mereka setuju untuk mematuhi aturan-aturan tersebut. File dokumen yang ditandatangani di suatu tempat aman sehingga Anda memiliki catatan tersebut jika Anda membutuhkannya.
Anda ingin kode etik Anda menjadi sesuatu yang dapat dirujuk karyawan ketika diperlukan, jadi simpan di suatu tempat yang dapat diakses oleh seluruh tim Anda. Selain itu, pastikan Anda menambahkan langkah dalam yang baruproses onboarding karyawanUntuk perekrutan baru untuk meninjau dan menandatangani dokumen ini.
5. Secara konsisten mengevaluasi kembali kode Anda
Kode etik Anda bukanlah hal yang "mengatur dan melupakannya". Tetapkan janji temu yang berulang pada kalender Anda (triwulanan harus melakukan trik) ketika Anda benar-benar dapat meninjau dokumen ini secara menyeluruh dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Organisasi Anda terus berubah, yang berarti Anda mungkin perlu mengubah bahasa atau bahkan menambah atau menghapus bagian.
Misalnya, jika tim Anda harus beralih tiba-tibakerja jarak jauh, Anda ingin menambahkan beberapa bagian spesifik jarak jauh ke kode Anda sehingga karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka di luar lingkungan kantor tradisional.
Cara PenggunaanUDN Task Manager.untuk merencanakan Kode Etik Karyawan
Kode etik Anda penting dan membuatnya tidak akan cepattugasatauproyek. Akan ada banyak langkah dan pemangku kepentingan yang terlibat, dan Anda ingin memastikan Anda memiliki hal-hal yang terorganisir sehingga Anda mempertimbangkan semua umpan balik dan jangan lewatkan apa pun.
Berita baiknya adalah bahwa aPlatform Manajemen ProyekSukaUDN Task Manager.memudahkan Anda untuk mengelola semuaAlur kerja sumber daya manusia- Termasuk penciptaan kode perilaku staf Anda. Inilah inti dari cara menyusun proses iniUDN Task Manager. :
UDN Task Manager. juga terintegrasi dengan semua aplikasi penyimpanan file paling populer, yang berarti semua orang dapat mengakses dokumentasi kode perilaku Anda yang sudah jadi dari dalamUDN Task Manager. .
Siap memulai dan memastikan semua orang di dalam perusahaan Anda berada di halaman yang sama tentang perilaku apa dan tidak dapat diterima? Mendaftar untukUDN Task Manager.hari iniDan Anda akan mengatasi Kode Etik Karyawan Anda dengan cara yang strategis dan terorganisir .
