従業員行動規範を書く方法

組織として、従業員が特定の標準を満たすことを期待しています。あなたは彼らが互いに互いに対話してほしい、彼らの仕事の要求を満たすために最善を尽くして、そしてオフィスの内外の一定量のプロ意識で彼ら自身を実行します。

これらの期待は一般的な知識であると思いますか？あなたとあなたのチームは何が何であるか、そして受け入れられないことを理解していると思いますか？

さて、あなたはしないでください。代わりに、これらのガイドラインを従業員の行動規範として知られている正式な文書に引き出すことが賢明です。

従業員行動規範はいくらですか？

an 従業員行動規範（スタッフの行動規範とも呼ばれます）は、従業員が勤務時間中にどのようにして行動することができるかについての一連の規則です。それは彼らが時計の上にあるときにチームメンバーがどのように実行するかについてのあなたの期待を共有しています。

行動規範は、嫌がらせや差別からドレスコードやインターネットの使用量へのさまざまなトピックをカバーします。在宅政策から働いています 。

多くの行動のコードはこれらの主な問題をカバーしていますが、あなたの行動規範はあなたの会社のより広い使命と価値観を支えることを意図していることを覚えておくことが重要です。それはあなたの行動規範があなたのビジネスに固有のものになることを意味します。

倫理規範と行動規範の違いは何ですか？

多くの人々は「倫理規範」と「行動規範」と互換的な用語を使用していますが、確かに2つの異なることです。しかし、あなたは彼らが両方とも会社の従業員ハンドブックに含まれていることをよく見つけることができます。

a 倫理規範より高レベルで、あなたの会社の道徳と価値観を綴ります。組織として、あなたは何を信じて優先しますか？例えば、あなたの倫理規範はあなたの会社が敬意を持って扱うと述べているかもしれません。倫理規範は、利益率、破損、贈り物を贈与し、贈り物を受け取るための政策などのガイドラインを持つこともできます。

あなたの行動規範はさらに訓練を受けて、それらのより広い信念をサポートする特定の規則とポリシーを共有します。したがって、私たちの「敬意」の例を使用して、あなたの従業員行動規範はあなたの差別、嫌がらせ、そしていじめの政策の詳細とそれらの状況でどのように対応するかを掘り下げます。

単純な用語では、あなたの指導の原則とあなたの行動規範としてあなたの倫理規範をあなたの取扱説明書として考えてください。

誰が従業員行動規範を書いていますか？

従業員の行動規範を書くことを担当する人または部門は、会社から会社に異なります。ほとんどの組織では、人事チームこの形式的な文書を一緒に引きます。

ただし、これは彼らがこの文書を単独で作成するべきではありません。行動の最も立体的なコードは、次の間の共同プロセスの結果です。

会社全体からの意見やフィードバックを調達することで、明確になるだけでなく、組織のすべての重要な問題もカバーしています。

結局のところ、従業員は、何らかの行動について最も洞察を持つことになるものがあります。 Plus、いつ世界中の従業員の34％彼らの会社が彼らのビジネスを改善するために彼らの会社が彼らの考えを聞いていないと思います。

職場で行動規範を持つことが重要なのはなぜですか。

従業員行動規範は規則よりも例外ですか？もう一度考えて。報告されたFortune Global 200企業の86％組織内で行動規範を持ち、使用してください。

これらの文書化されたガイドラインと行動は単なる形式よりも多くの方法であり、それらは以下のような多くの利点を提供します。

それがうまくいったとき、あなたの従業員の行動規範は人々の机の引き出しでほこりを集めるムッキーなルールブックよりも大きくなります。代わりに、それはあなたの組織全体の文化と規範を形作る生きている文書です - そしてそれは時間を持つ価値があります。

行動規範を書く方法

今大きな質問が来る：あなたはどのように行動規範を書くのですか？この文書をあなたの従業員に転がったときに続く5つのステップは次のとおりです。

1.含まれるべきものを理解する

あなたの行動規範はあなたの会社とあなたのチームに固有のものになることに注意してください。しかし、ある程度もあります「標準」セクションほとんどのコードはカバーされています。これらは次のとおりです。

それらはただの基本です。あなた自身の行動規範は、あなた自身の組織にとって重要なものをより深く掘り下げる必要があるかもしれません（例えば、仕事 - ライフバランスまたはボランティア主義など）。

あなたが丸みを帯びた行動規範の概要をハードアウトできるように、他のリーダーや従業員から意見や提案を収集することを忘れないでください。

2.大まかなドラフトを作成します

コア要素を特定し、アウトラインをスケッチしました。現在、空白を記入して大まかなドラフトを作成することによって、肉を文書に追加する時が来ました。

これに取り組んでいるように、それはいくつかのベストプラクティスに従うことが賢いです：

フィードバックを集める

あなたがあなたの大まかなドラフトが行く準備ができているとき、それはそれにいくつかの目を引くのを手に入れるのが賢いです。あなたの会社間でいくつかのボランティアを尋ねる - 両方のマネージャーと従業員の両方 - 文書を慎重に見直すために。

彼らの焦点は、タイプスと文法的な誤りを少なくしなければならないでしょう（ただし、それらがそれらを捕まえたらいいのであればいいでしょう）。

彼らがあなたの行動規範を検討するので、以下の質問を念頭に置いてください。

これらの意見は、文書を確定するにつれて役に立ちます。

4.改訂版を従業員に配信します

これらのリビジョンと変更を組み込んだら、あなたはあなたのすべての従業員にあなたの確定された行動規範を提供する準備ができています。

従業員が行動規範を読んでいることを確認するために従業員が署名できる場所を含めるべきです。あなたがそれらを必要とするならば、あなたがそれらの記録を持っているので、それらの署名された文書をどこかに安全にしてください。

あなたはあなたの行動規範が必要に応じて従業員が参照できるものであることを望んでいるので、チーム全体にアクセス可能な場所に保存してください。さらに、あなたが新しい新しいステップを追加するようにしてください従業員のオンボーディングプロセスこの文書を確認して署名するための新しい採用のために。

5.コードを一貫して再評価する

あなたの行動規範は「それを設定し、それを忘れて」のものではありません。この文書を徹底的に確認し、必要な調整を行うことができる場合は、カレンダーに定期的な予定を設定します（四半期ごとにトリックをする必要があります）。

あなたの組織は絶えず変化しています。つまり、言語を微調整したり、セクションを追加または削除する必要があるかもしれません。

たとえば、チームが突然のシフトをしなければならなかった場合遠隔作業従業員が伝統的なオフィス環境の外で予想されるものを知っているように、コードにいくつかのリモート固有のセクションを追加したいと思うでしょう。

使い方UDNタスクマネージャー従業員の行動規範を計画する

あなたの行動規範は重要で、それを作成することは早くはありませんタスク また 事業 。多くのステップやステークホルダーが含まれているでしょう、そしてあなたがすべてのフィードバックを考慮して何も見逃さないように、あなたが整理されたものを確実に整理したいと思います。

良いニュースはそのAですプロジェクト管理プラットフォームお気に入りUDNタスクマネージャーあなたのすべてを管理できるようにします人事のワークフロー- あなたのスタッフの行動規範の作成を含む。これがこのプロセスをまとめる方法の要旨UDNタスクマネージャー ：

UDNタスクマネージャー また、すべての人気のあるファイルストレージアプリのすべてと統合されています。つまり、すべての人は内からの完成した行動規範のドキュメントにアクセスできます。UDNタスクマネージャー 。

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