Як написати кодекс поведінки працівника

Як організація, ви очікуєте, що ваші співробітники відповідають певному стандарту. Ви хочете, щоб вони з повагою взаємодіяти один з одним, зробити все можливе, щоб виконувати свої вимоги до роботи, а також проводити себе певною кількістю професіоналізму - як всередині, так і за межами офісу.

Ви припускаєте, що ці очікування є загальними знаннями? Чи вважаєте ви, що ви і ваша команда мають безшумне розуміння того, що таке і не є прийнятним?

Ну, ви не повинні. Замість цього розумно витягнути ці керівні принципи у формальний документ, відомий як кодекс поведінки працівника.

Що таке кодекс поведінки працівника?

До Кодекс поведінки працівника(Також називається персональним кодексом поведінки) - це сукупність правил про те, як працівники можуть і не можуть поводитися під час робочого часу. Він поділяє ваші очікування щодо того, як члени команди будуть проводити себе, коли вони знаходяться на годиннику.

Кодекс поведінки покриє різноманітні теми, від переслідування або дискримінації одягу або використання Інтернету до вашогоРобота з політики для дому .

Хоча багато кодексів поведінки покривають ці основні проблеми, важливо пам'ятати, що ваш кодекс поведінки призначений для підтримки більш широкої місії та цінностей вашої компанії. Це означає, що ваш код поведінки буде унікальним для вашого бізнесу.

Яка різниця між кодом етики та кодом поведінки?

Багато людей використовують терміни "Кодекс етики" та "Кодекс поведінки" взаємозамінно, але вони дійсно дві різні речі. Однак, ви часто можете виявити, що вони обидва включені разом у довіднику працівника компанії.

A Кодекс етикиЧи є більш високий рівень і визначає моральність та цінності вашої компанії. Як організація, що ви вірите і пріоритети? Наприклад, ваш кодекс етики може стверджувати, що ваша компанія ставиться до кожного з повагою. Кодекс етики також може мати керівні принципи навколо конфліктів інтересів, корупції, політики для надання та отримання подарунків тощо.

Ваш код проводяться ще далі, а також ділиться конкретні правила та політику, яка підтримує ці більш широкі переконання. Отже, використовуючи наш "повагу", ваш кодекс поведінки працівника буде копати деталі вашої дискримінації, переслідування та знущання політики та як ви реагуєте в ці ситуації.

У простих умовах, подумайте про свій кодекс етики, як ваші керівні принципи та ваш кодекс поведінки, як ваш інструкційний посібник для життя до цих цінностей.

Хто пише кодекс поведінки працівника?

Особа або відділ, відповідальна за написання кодексу працівників, буде відрізнятися від компанії до компанії. У більшості організацій,Група людських ресурсівпотягне цю формальну документацію разом.

Однак, це не означає, що вони повинні створювати цей документ. Найбільш міцні кодекси поведінки є результатом спільного процесу між:

За допомогою пошуку думки та зворотного зв'язку з усієї компанії, ви створите документ, який не тільки зрозумілий, але й охоплює всі ключові питання для вашої організації.

Зрештою, працівники, ймовірно, ті, хто матимуть найбільше розуміння того, яка поведінка повинна гарантувати деякі офіційні керівні принципи. Плюс, коли34% працівників по всьому світуПодумайте, що їхня компанія не слухає своїх ідей для покращення бізнесу, включаючи їх у цьому процесі, є чудовим способом продемонструвати, що ви цінуєте свої ідеї та думки.

Чому важливо мати кодекс поведінки на робочому місці?

Подумайте, що кодекс поведінки працівника є більш винятком, ніж правило? Подумати ще раз. Повідомляється86% від Fortune Global 200 компаніймати та використовувати код поведінки в своїх організаціях.

Ці документовані керівні принципи та поведінка є більш ніж просто формальність, і вони пропонують ряд переваг, включаючи:

Коли це зроблено добре, ваш працівник кодексу поведінки буде набагато більше, ніж задушливий правил, який збирає пил у настільних ящиках на людей. Замість цього це живий документ, який формує культуру та норм всю вашу організацію - і це добре варто мати.

Як написати код поведінки

Тепер приходить велике питання: Як ви пишете персональний кодекс поведінки? Ось п'ять кроків, щоб слідувати при отриманні цього документа розгорнуто до своїх співробітників.

1. Зрозумійте, що слід включити

Майте на увазі, що ваш код поведінки буде унікальним для вашої компанії та вашої команди. Однак є деякі"Стандартні" розділищо більшість кодів покривають. До них відносяться:

Це лише основи. Ваш власний кодекс поведінки може знадобитися глибше копати в речі, які важливі для вашої власної організації (наприклад, баланс робочого життя або волонтерства, наприклад).

Не забудьте зібрати думки та пропозиції від інших лідерів та працівників, щоб ви могли вивести контур для добре округлого кодексу поведінки.

2. Створіть грубий проект

Ви визначили основні елементи та намалювали контур. Тепер прийшов час додати трохи м'яса до документа, заповнивши заготовки та створюючи ваш грубого проекту.

Як ви працюєте над цим, це розумно, щоб слідувати за декілька кращих практик:

3. Зберіть відгук

Коли у вас є ваш грубе проект, готовий піти, це розумно, щоб отримати ще кілька наборів очей на ньому. Попросіть деяких добровольців з усієї вашої компанії - як керівників, так і працівників - ретельно переглянути документ.

Їх фокус повинен бути меншим за помилками та граматичними помилками (хоча це добре, якщо вони теж ловлять ті теж!) І більше за змістом документа.

Оскільки вони переглядають ваш код поведінки, попросіть їх мати на увазі наступні питання:

Ці думки будуть корисними, як ви завершите документ, і, сподіваюсь, допоможуть запобігти тоні питань та плутанину по лінії.

4. Доставка переглянутої версії працівникам

Після того, як ви включите ці зміни та зміни, ви готові доставити ваш остаточний код поведінки до всіх ваших працівників.

Він повинен включати місце, де працівники можуть підписати, щоб підтвердити, що вони прочитали кодекс поведінки у повному обсязі, і вони погоджуються дотримуватися цих правил. Файл тих, хто підписав документи, десь безпечно, тому у вас є ці записи, якщо вам потрібні.

Ви хочете, щоб ваш код поведінки бути тим, що працівники можуть посилатися на необхідність, тому зберігайте його десь доступним для всієї команди. Крім того, переконайтеся, що ви додаєте крок у новомуПрацівник на бортовий процесДля нових наймає, щоб переглянути та підписати цей документ.

5. Постійно переоцінювати свій код

Ваш код поведінки не є "Встановити його і забути його" начебто. Встановіть повторюване призначення у своєму календарі (щоквартально, треба зробити трюк), коли ви можете ретельно переглянути цей документ та зробити будь-які необхідні коригування.

Ваша організація постійно змінюється, що означає, що вам може знадобитися налаштувати мову або навіть додавати або видалити розділи.

Наприклад, якщо ваша команда довелося раптомвіддалена робота, Ви хочете додати деякі дистанційні розділи до вашого коду, щоб співробітники знали, що очікується від них за межами традиційного офісного середовища.

Як користуватисьМенеджер завдань UDNпланувати кодекс поведінки працівника

Ваш код поведінки важливий і створює це не буде швидкимзавданняабопроект. Там будуть численні кроки та зацікавлені сторони, і ви хочете, щоб у вас є ті речі, щоб ви могли розглянути всі відгуки, і нічого не пропустіть.

Доброю новиною є те, що aПлатформа управління проектамилюблюМенеджер завдань UDNробить його легким для вас, щоб керувати всіма своїмиРобочі процеси людських ресурсів- включаючи створення вашого персоналу кодексу поведінки. Ось порядок, як об'єднати цей процесМенеджер завдань UDN :

Диспетчер завдань UDN також інтегрується з усіма найпопулярнішими додатками для зберігання файлів, що означає, що кожен може отримати доступ до завершеного коду проведення документації зсерединиДиспетчер завдань UDN .

Готовий почати роботу та забезпечити всі у вашій компанії на одній сторінці про те, яка поведінка і не є прийнятною? ЗареєструватисяДиспетчер завдань UDNсьогодніІ ви будете вирішувати свій кодекс співробітника в стратегічному та організованому шляху .