Как написать кодекс поведения сотрудника

Как организация, вы ожидаете, что ваши сотрудники будут соответствовать определенному стандарту. Вы хотите, чтобы они уважительно взаимодействуют друг с другом, делайте все возможное, чтобы выполнить свои требования к работе и проводить определенное количество профессионализма - как внутри, так и за ее пределами.

Вы предполагаете, что эти ожидания являются общими знаниями? Вы думаете, что вы и ваша команда оказывают тихое понимание того, что есть и не приемлемо?

Ну, ты не должен. Вместо этого разумно вытащить эти руководящие принципы в официальный документ, известный как код поведения вашего сотрудника.

Что такое сотрудник поведения?

Ан.Код поведения сотрудника(Также называется персоналом поведения) - это набор правил о том, как сотрудники могут и не могут вести себя в рабочее время. Он разделяет ваши ожидания о том, как члены команды будут вести себя, когда они на часах.

Кодекс поведения будет охватывать различные темы, от домогательства или дискриминации до дресс-кода или использования в Интернете для вашегоРабота от домашней политикиОтказ

В то время как многие коды поведения охватывают эти вопросы основных проблем, важно помнить, что ваш код поведения предназначен для поддержки более широкой миссии и ценностей вашей компании. Это означает, что ваш код поведения будет уникален для вашего бизнеса.

В чем разница между кодом этики и кодексом поведения?

Многие люди используют условия «Кодекс этики» и «Кодекс поведения» взаимозаменяемо, но они действительно две разные вещи. Однако вы часто можете обнаружить, что они оба включены вместе в руководстве сотрудников компании.

А. моральный кодексявляется более высоким уровнем и закладывает мораль и ценности вашей компании. Как организация, что вы верите и расставляете приоритеты? Например, ваш код этики может указать, что ваша компания относится к всем с уважением. Кодекс этики также может иметь руководящие принципы вокруг конфликтов интересов, коррупции, политики для подачи и получения подарков и многое другое.

Ваш код проведения продвигается даже дальше и разделяет конкретные правила и политики, которые поддерживают эти более широкие убеждения. Таким образом, используя наше пример «Уважения», ваш кодекс поведения сотрудника вырождает детали вашей дискриминации, преследования и политики издевательства и как вы реагируете в этих ситуациях.

Простые термины, подумайте о своем коде этике как руководящие принципы и ваш код поведения в качестве руководства по эксплуатации для жизни до этих ценностей.

Кто пишет код поведения сотрудника?

Лицо или департамент, ответственный за написание кодекса поведения сотрудника, будет отличаться от компании для компании. В большинстве организацийКоманда людских ресурсовбудет тянуть эту официальную документацию вместе.

Однако это не значит, что они должны создать этот документ в одиночку. Наиболее твердые коды поведения являются результатом совместного процесса между:

По сопоставившим мнениям и обратной связи со всего компании, вы создадите документ, который не только ясно, но и охватывает все ключевые вопросы для вашей организации.

В конце концов, сотрудники, вероятно, являются теми, кто будет иметь наибольшее понимание того, что поведение должно гарантировать некоторые официальные руководящие принципы. Плюс, когда34% сотрудников по всему мируДумаю, что их компания не слушает их идеи для улучшения бизнеса, включая их в этом процессе, - это отличный способ продемонстрировать, что вы цените свои идеи и мнения.

Почему важно иметь код поведения на рабочем месте?

Думайте, что код поведения сотрудника больше, чем правило? Думаю снова. Сообщает86% Fortune Global 200 200 компанийесть и использовать код поведения в своих организациях.

Эти документированные руководящие принципы и поведения намного больше, чем просто формальность, и они предлагают ряд преимуществ, в том числе:

Когда все хорошо, ваш кодекс поведения сотрудника будет больше, чем самозагрудный правил, который собирает пыль на ящиках настольных ящиков. Вместо этого это живой документ, который формирует культуру и нормы всей вашей организации - и она стоит иметь.

Как написать код поведения

Теперь наступает большой вопрос: как вы пишете персонал поведения поведения? Вот пять шагов, чтобы следовать при получении этого документа, выкатываемого своим сотрудникам.

1. Понять, что должно быть включено

Имейте в виду, что ваш код поведения будет уникальным для вашей компании и вашей команды. Тем не менее, есть некоторые«Стандартные» разделыЭто большинство кодов покрывают. Это включает:

Это только основные основы. Ваш собственный кодекс поведения может потребоваться добиться глубже в вещах, которые важны для вашей собственной организации (например, баланс рабочей жизни или добровольчества, например).

Не забудьте собрать мнения и предложения от других лидеров и сотрудников, чтобы вы могли выбрасывать наброски для закругленного кодекса поведения.

2. Создайте черновик

Вы определили основные элементы и набросали контур. Теперь пришло время добавить немного мяса в документ, заполнив пробелы и создавая грубый черновик.

Как вы работаете над этим, это умно, чтобы следовать за несколькими лучшими практиками:

3. Соберите обратную связь

Когда у вас есть грубый проект готов к работе, он умный, чтобы получить еще несколько наборов глаз на него. Попросите некоторых волонтеров со всего вашей компании - как менеджерам, так и сотрудникам - тщательно просматривать документ.

Их сосредоточенность должна быть меньше о опечатках и грамматических ошибках (хотя, приятно, если они поймают их тоже!) И больше на содержание документа.

Поскольку они рассматривают ваш код поведения, попросите их иметь в виду следующие вопросы:

Эти мнения будут полезными, когда вы завершаете документ, и, надеюсь, помогут предотвратить тонну вопросов и путаницу по линии.

4. Доставьте пересмотренную версию сотрудникам

После того, как вы включили эти ревизии и изменения, вы готовы добиться доработанного кода поведения всех ваших сотрудников.

Он должен включать место, где сотрудники могут подписать, чтобы подтвердить, что они прочитали код поведения полностью, и они соглашаются соблюдать эти правила. Подайте свои подписанные документы, где-то безопасно, поэтому у вас есть эти записи, если вам нужны.

Вы хотите, чтобы ваш код поведения быть чем-то, к которому сотрудники могут ссылаться, когда это необходимо, чтобы держать его где-то доступным для вашей команды. Кроме того, убедитесь, что вы добавляете шаг в новомСотрудник в бортовом процессеДля новых напросов для просмотра и подписания этого документа.

5. Последовательно пересматривать ваш код

Ваш поведение не является «установить его и забудь его». Установите повторяющуюся встречу на вашем календаре (ежеквартально должны сделать трюк), когда вы можете тщательно просмотреть этот документ и сделать любые необходимые настройки.

Ваша организация постоянно меняется, что означает, что вам может потребоваться настроить язык или даже добавлять или удалять разделы.

Например, если ваша команда должна была внезапно сдвинутьУдаленная работаВы хотите добавить некоторые разделы для дистанционного управления в свой код, чтобы сотрудники знали, что ожидается от них за пределами традиционной офисной среды.

Как использоватьДиспетчер задач UDNпланировать кодекс поведения сотрудника

Ваш код поведения важен и создание его не будет быстрозадачаилипроектОтказ Будут многочисленные шаги и заинтересованные стороны, и вы хотите, чтобы у вас были эти вещи, чтобы вы учитывали все отзывы и ничего не пропустите.

Хорошая новость в том, чтоПлатформа управления проектамиподобноДиспетчер задач UDNпозволяет вам легко управлять всем вашимрабочие процессы человека- включая создание вашего сотрудника Кодекса поведения. Вот суть того, как собрать этот процесс вДиспетчер задач UDN :

Диспетчер задач UDN Также интегрируется со всеми наиболее популярными приложениями хранения файлов, что означает, что все могут получить доступ к вашему готовому коду по проведению документации изнутриДиспетчер задач UDNОтказ

Готов начать и убедиться, что все в вашей компании находятся на той же странице о том, какое поведение и не приемлемо? Подпишись наДиспетчер задач UDNсегодняИ вы будете решать код поведения вашего сотрудника в стратегическом и организованном путиОтказ