Cum să scrieți un cod de conduită al angajatului

Ca organizație, vă așteptați ca angajații dvs. să îndeplinească un standard specific. Vrei să interacționeze cu cealaltă, să facă tot posibilul pentru a-și îndeplini cerințele de muncă și pentru a se comporta cu o anumită cantitate de profesionalism - atât în ​​interiorul cât și în afara biroului.

Presupunei că aceste așteptări sunt cunoștințe comune? Credeți că tu și echipa dvs. aveți o înțelegere tăcută a ceea ce este și nu este acceptabil?

Ei bine, nu ar trebui. În schimb, este înțelept să trageți aceste linii directoare într-un document formal cunoscut ca codul de conduită al angajatului dvs.

Ce este un cod de conduită al angajatului?

Un Codul de conduită al angajatului(De asemenea, numit un cod de conduită al personalului) este un set de reguli privind modul în care angajații pot și nu se pot comporta în timpul orelor de lucru. Îți împărtășește așteptările pentru modul în care membrii echipei se vor comporta atunci când sunt pe ceas.

Un cod de conduită va acoperi o varietate de subiecte, de la hărțuire sau discriminare de a îmbrăca codul sau utilizarea internetului la dvs.Lucrul de la politica de domiciliu .

În timp ce multe coduri de conduită acoperă aceste probleme de bază, este important să rețineți că codul de conduită este menit să susțină misiunea și valorile companiei dvs. mai largi. Asta înseamnă că codul dvs. de conduită va fi unic pentru afacerea dvs.

Care este diferența dintre un cod de etică și un cod de conduită?

Mulți oameni folosesc termenii "codul de etică" și "codul de conduită" interschimbabil, dar sunt într-adevăr două lucruri diferite. Cu toate acestea, puteți găsi adesea că ambele sunt incluse împreună într-un manual al angajatului unei companii.

A Codul de eticăEste mai ridicat și explică moralul și valorile companiei. Ca organizație, ce credeți și prioritizați? De exemplu, codul dvs. de etică ar putea afirma că compania dvs. tratează pe toți cu respect. Un cod de etică poate avea, de asemenea, orientări în jurul conflictelor de interese, de corupție, politici pentru acordarea și primirea cadourilor și multe altele.

Codul dvs. de desfășurare se scurge și mai mult și împărtășește reguli și politici specifice care sprijină aceste credințe mai largi. Deci, folosind exemplul nostru de "respect", codul de conduită al angajatului dvs. va săpat în detaliile politicilor dvs. de discriminare, hărțuire și agresiune și modul în care răspundeți în acele situații.

În termeni simpli, gândiți-vă la codul de etică ca principiile dvs. de ghidare și codul de conduită ca manual de instrucțiuni pentru a trăi până la acele valori.

Cine scrie un cod de conduită al angajatului?

Persoana sau departamentul responsabil pentru scrierea unui cod de conduită al angajaților va diferi de la companie la companie. În majoritatea organizațiilor,Echipa de resurse umaneva trage această documentație formală împreună.

Cu toate acestea, asta nu înseamnă că ar trebui să creeze acest document singur. Cele mai solide coduri de conduită sunt rezultatul unui proces de colaborare între:

Prin soluționarea opiniilor și a feedback-ului din întreaga companie, veți crea un document care nu numai că este clar, dar acoperă și toate problemele cheie ale organizației dvs.

La urma urmei, angajații sunt probabil cei care vor avea cea mai mare înțelegere a comportamentelor care ar trebui să justifice unele orientări formale. Plus, când34% dintre angajații din întreaga lumeGândiți-vă că compania lor nu își ascultă ideile pentru a îmbunătăți afacerea, inclusiv în acest proces este o modalitate excelentă de a demonstra că apreciați ideile și opiniile lor.

De ce este important să aveți un cod de conduită la locul de muncă?

Gândiți-vă că un cod de conduită al angajatului este mai mult decât regula? Mai gandeste-te. Un raport raportat86% dintre companiile Fortune Global 200au și să utilizeze un cod de conduită în cadrul organizațiilor lor.

Aceste orientări și comportamente documentate sunt mult mai mult decât o formalitate și oferă o serie de avantaje, inclusiv:

Când se face bine, Codul de conduită al angajatului dvs. va fi mai mult decât o cartelă de eșantionare care colectează praful în sertarele de birou ale oamenilor. În schimb, este un document viu care formează cultura și normele întregii dvs. organizații - și merită să aveți.

Cum să scrieți un cod de conduită

Acum vine mare întrebare: Cum scrieți un cod de conduită al personalului? Aici sunt cinci pași pentru a urma atunci când obțineți acest document la rostogoli angajații dvs.

1. Înțelegeți ce ar trebui să fie inclus

Rețineți că codul de conduită va fi unic pentru compania dvs. și echipa dvs. Cu toate acestea, există uneleSecțiuni "standard"că majoritatea codurilor acoperă. Acestea includ:

Acestea sunt doar elementele de bază. Codul dvs. de conduită propriu ar putea avea nevoie să săpați mai adânc în lucruri importante pentru propria dvs. organizație (cum ar fi echilibrul vieții profesionale sau voluntariatul, de exemplu).

Nu uitați să colectați opinii și sugestii de la alți lideri și angajați, astfel încât să puteți face o schiță pentru un cod de conduită bine rotunjit.

2. Creați un proiect dur

Ați identificat elementele de bază și ați schițat o schiță. Acum este timpul să adăugați o carne la document prin completarea semifabricatelor și crearea unui proiect dur.

Pe măsură ce lucrați la acest lucru, este inteligent să urmați câteva bune practici:

3. Colectați feedback

Când aveți pregătirea dvs. dură pregătită să mergeți, este inteligent să obțineți câteva seturi de ochi pe ea. Cereți unii voluntari din întreaga companie - atât manageri, cât și angajați - să revizuiască cu atenție documentul.

Accentul lor ar trebui să fie mai puțin pe greșelile și erorile gramaticale (deși este frumos dacă le prinde și pe aceștia!) Și mai mult pe conținutul documentului.

În timp ce revizuiește codul de conduită, cereți-le să țină cont de următoarele întrebări:

Aceste opinii vor fi utile pe măsură ce finalizați documentul și, sperăm, ajută la prevenirea unei tone de întrebări și confuzie pe linie.

4. Furnizați versiunea revizuită angajaților

Odată ce ați încorporat aceste revizuiri și modificări, sunteți gata să vă oferiți codul de conduită finalizat tuturor angajaților dvs.

Ar trebui să includă un loc în care angajații pot semna pentru a confirma că au citit codul de conduită în întregime și sunt de acord să respecte aceste reguli. Fișierul aceste documente semnate de undeva în siguranță, astfel încât aveți aceste înregistrări dacă aveți nevoie de ele.

Doriți codul dvs. de conduită să fie ceva pe care angajații se pot referi când este necesar, deci păstrați-l undeva accesibil întregii echipe. În plus, asigurați-vă că adăugați un pas în noul dvs.Procesul de onbord al angajatuluiPentru angajați noi pentru a revizui și a semna acest document.

5. Reevaluați în mod consecvent codul

Codul dvs. de conduită nu este un "setați-l și uitați-l" un fel de lucru. Setați o întâlnire recurentă pe calendar (trimestrial ar trebui să facă truc) atunci când puteți examina cu atenție acest document și puteți efectua ajustări necesare.

Organizația dvs. se schimbă în mod constant, ceea ce înseamnă că este posibil să fie nevoie să modificați limba sau chiar să adăugați sau să eliminați secțiunile.

De exemplu, dacă echipa dvs. a trebuit să facă o trecere bruscă lamunca la distanță, doriți să adăugați câteva secțiuni specifice la distanță pentru codul dvs., astfel încât angajații să știe ce se așteaptă de la ei în afara mediului tradițional de birou.

Cum se utilizeazăManager de sarcini UDN.pentru a planifica un cod de conduită al angajatului

Codul dvs. de conduită este important și creând că nu va fi rapidsarcinăsauproiect. Vor fi numeroase pași și părțile interesate implicate și doriți să vă asigurați că aveți aceste lucruri organizate astfel încât să luați în considerare toate feedbackul și să nu pierdeți nimic.

Vestea bună este că aPlatforma de management de proiect ca Manager de sarcini UDN.vă face ușor să vă gestionați toateFluxurile de lucru ale resurselor umane- inclusiv crearea codului de conduită al personalului. Iată gistul modului de a pune împreună acest proces înManager de sarcini UDN. :

Manager de sarcini UDN. de asemenea, se integrează cu toate cele mai populare aplicații de stocare a fișierelor, ceea ce înseamnă că toată lumea poate accesa documentația dvs. de conduită de conduită din interiorManager de sarcini UDN. .

Sunteți gata să începeți și să vă asigurați că toată lumea din cadrul companiei dvs. se află pe aceeași pagină despre comportamentul și nu este acceptabil? Înregistrează-te pentruManager de sarcini UDN.aziși veți aborda codul de conduită al angajatului dvs. într-un mod strategic și organizat .