Sådan skriver du en medarbejderkodeks for adfærd

Som organisation forventer du, at dine medarbejdere opfylder en bestemt standard. Du vil have dem til at interagere respektfuldt med hinanden, gøre deres bedste for at opfylde deres jobkrav og udføre sig med en vis professionalisme - både indenfor og uden for kontoret.

Antages du, at disse forventninger er fælles viden? Tror du, at du og dit hold har en stille forståelse af, hvad der er og ikke er acceptabelt?

Nå, det skal du ikke. I stedet er det klogt at trække disse retningslinjer til et formelt dokument kendt som din medarbejderkodeks.

Hvad er en medarbejderkodeks for adfærd?

AN.Medarbejderkodeks for adfærd(Også kaldet en medarbejderkodeks) er et sæt regler om, hvordan medarbejderne kan og ikke kan opføre sig i arbejdstiden. Det deler dine forventninger til, hvordan holdmedlemmer vil udføre sig, når de er på klokken.

En adfærdskodeks dækker en række emner, fra chikane eller diskrimination til klædekode eller internetforbrug til dinArbejder fra hjemmepolitik .

Mens mange adfærdskodekser dækker disse hæftemidler, er det vigtigt at huske, at din adfærdskodeks skal understøtte din virksomheds bredere mission og værdier. Det betyder, at din adfærdskodeks vil være unik for din virksomhed.

Hvad er forskellen mellem en etikskodeks og en adfærdskodeks?

Mange mennesker bruger vilkårene "etiske kodeks" og "adfærdskodeks" ombytteligt, men de er faktisk to forskellige ting. Du kan dog ofte finde ud af, at de begge er inkluderet sammen i en virksomheds medarbejderhåndbog.

EN etiske reglerer mere højt niveau og fortæller din virksomheds moral og værdier. Som en organisation, hvad tror du og prioriterer? For eksempel kan din etikskodeks angive, at din virksomhed behandler alle med respekt. En kodeks for etik kan også have retningslinjer omkring interessekonflikter, korruption, politikker for at give og modtage gaver og meget mere.

Din adfærdskodeks borer ned endnu længere og deler specifikke regler og politikker, der understøtter de bredere overbevisninger. Så ved hjælp af vores "Respekt" eksempel vil din medarbejderkodeks for adfærd grave ind i detaljerne i din diskrimination, chikane og mobningspolitikker og hvordan du reagerer i disse situationer.

På enkle vilkår, tænk på din etiske kodeks som dine vejledende principper og din adfærdskodeks som din brugsanvisning for at leve op til disse værdier.

Hvem skriver en medarbejderkodeks?

Den person eller afdeling, der er ansvarlig for at skrive en medarbejderkodeks, vil variere fra virksomhed til virksomhed. I de fleste organisationer, denHuman Resources Team.vil trække denne formelle dokumentation sammen.

Det betyder dog ikke, at de skal skabe dette dokument alene. De mest solide adfærdskodekser er resultatet af en samarbejdsproces mellem:

Ved at købe meninger og feedback fra hele virksomheden, vil du oprette et dokument, der ikke kun er klart, men dækker også alle de vigtigste problemer for din organisation.

Når alt kommer til alt, er medarbejderne sandsynligvis dem, der vil have det bedste indsigt i, hvilke adfærd skal berettige nogle formelle retningslinjer. Plus, hvornår.34% af medarbejderne over hele verdentror, ​​at deres virksomhed ikke lytter til deres ideer for at forbedre virksomheden, herunder dem i denne proces er en fantastisk måde at demonstrere, at du værdsætter deres ideer og meninger.

Hvorfor er det vigtigt at have en adfærdskodeks på arbejdspladsen?

Tænk en medarbejderkodeks for adfærd er mere undtagelse end reglen? Tænk igen. En rapporteret86% af Fortune Global 200 virksomhederhar og bruger en adfærdskodeks inden for deres organisationer.

Disse dokumenterede retningslinjer og adfærd er langt mere end blot en formalitet, og de tilbyder en række fordele, herunder:

Når det er gjort godt, vil din medarbejderkodeks for adfærd være langt mere end en indelukket regelbog, der samler støv i folks skrivebordsskuffer. I stedet er det et levende dokument, der former kultur og normer i hele din organisation - og det er værd at have.

Sådan skriver du en adfærdskodeks

Nu kommer det store spørgsmål: Hvordan skriver du en medarbejderkodeks? Her er fem trin til at følge, når dette dokument rulles ud til dine medarbejdere.

1. Forstå, hvad der skal medtages

Husk på, at din adfærdskodeks vil være unik for din virksomhed og dit team. Men der er nogle"Standard" sektionerat de fleste koder dækker. Disse omfatter:

Det er bare det grundlæggende. Din egen adfærdskodeks kan muligvis grave dybere ind i ting, der er vigtige for din egen organisation (som f.eks. Livs livsbalance eller frivilligt arbejde).

Husk at indsamle meninger og forslag fra andre ledere og medarbejdere, så du kan hash ud en oversigt for en velafrundet adfærdskodeks.

2. Opret et groft udkast

Du har identificeret kerneelementerne og skitseret ud en oversigt. Nu er det tid til at tilføje noget kød til dokumentet ved at udfylde emnerne og oprette dit grove udkast.

Som du arbejder på dette, er det smart at følge et par bedste praksis:

3. Saml feedback.

Når du har dit grove udkast klar til at gå, er det smart at få et par flere sæt øjne på det. Bed om nogle frivillige fra hele din virksomhed - både ledere og medarbejdere - for omhyggeligt at gennemgå dokumentet.

Deres fokus skal være mindre på typografier og grammatiske fejl (selvom det er rart, hvis de også fanger dem!) Og mere på indholdet af dokumentet.

Da de gennemgår din adfærdskodeks, beder dem om at holde følgende spørgsmål i tankerne:

Disse meninger vil være nyttige, når du færdiggør dokumentet, og forhåbentlig hjælper med at forhindre et ton spørgsmål og forvirring ned ad linjen.

4. Lever den reviderede version til medarbejderne

Når du har indarbejdet disse revisioner og ændringer, er du klar til at levere din færdiggørelseskodeks for alle dine medarbejdere.

Det bør omfatte et sted, hvor medarbejderne kan underskrive for at bekræfte, at de har læst adfærdskodeksen i sin helhed, og de er enige om at overholde disse regler. Fil de underskrevne dokumenter væk et sted sikkert, så du har disse optegnelser, hvis du har brug for dem.

Du vil have din adfærdskodeks for at være noget, som medarbejderne kan henvise til, når det er nødvendigt, så hold det et sted tilgængeligt for hele dit hold. Derudover skal du sørge for at tilføje et skridt i din nyemedarbejder ombord på processenFor nye ansættelser at gennemgå og underskrive dette dokument.

5. Gennemfør konsekvent din kode

Din adfærdskodeks er ikke en "sæt det og glemmer det" slags ting. Indstil en tilbagevendende aftale på din kalender (kvartalsvis skal gøre tricket), når du kan gennemgå dette dokument og foretage de nødvendige justeringer.

Din organisation ændrer sig konstant, hvilket betyder, at du måske skal tilpasse sproget eller endda tilføje eller fjerne sektioner.

For eksempel, hvis dit hold skulle lave et pludseligt skift tilFjernarbejde, vil du gerne tilføje nogle fjernspecifikke sektioner til din kode, så medarbejderne ved, hvad der forventes af dem uden for det traditionelle kontormiljø.

Sådan brugesUDN Task ManagerAt planlægge en medarbejderkodeks for adfærd

Din adfærdskodeks er vigtig og skaber det vil ikke være en hurtigopgaveellerprojekt. Der vil være mange trin og interessenter involveret, og du vil sikre, at du har de ting organiseret, så du overvejer alle feedback og ikke gå glip af noget.

Den gode nyhed er det enProjektledelse Platform.synes godt omUDN Task Managergør det nemt for dig at styre alle dineHuman Resources Workflows.- herunder oprettelsen af ​​din medarbejderkodeks. Her er kernen i, hvordan man samler denne proces iUDN Task Manager :

UDN Task Manager Integrerer også med alle de mest populære filopbevaringsapplikationer, hvilket betyder, at alle kan få adgang til din færdige kode for adfærd dokumentation indefraUDN Task Manager .

Klar til at komme i gang og sikre, at alle i din virksomhed er på samme side om, hvilken adfærd der er og ikke er acceptabel? Tilmeld digUDN Task Manageri dagOg du vil tackle din medarbejderkodeks på en strategisk og organiseret måde .