Come scrivere un codice di condotta dei dipendenti

Come organizzazione, ti aspetti che i tuoi dipendenti soddisfino uno standard specifico. Volevi che interagire rispettosamente l'uno con l'altro, fanno del loro meglio per soddisfare le loro esigenze lavorative e comportarsi con una certa quantità di professionalità - sia all'interno che all'esterno dell'ufficio.

Supponiamo che queste aspettative siano conoscenze comuni? Pensi che tu e la tua squadra abbiano una comprensione silenziosa di ciò che è e non è accettabile?

Bene, non dovresti. Invece, è saggio estrarre queste linee guida in un documento formale noto come il codice di condotta dei dipendenti.

Qual è un codice di condotta dei dipendenti?

Un Codice di condotta dei dipendenti(chiamato anche un codice di condotta del personale) è un insieme di regole su come i dipendenti possono e non possono comportarsi durante l'orario di lavoro. Condivide le tue aspettative su come i membri del team si condurranno quando sono sull'orologio.

Un codice di condotta coprirà una varietà di argomenti, da molestie o discriminazioni per vestire il codice o l'utilizzo di Internet al tuoLavorare dalla politica domestica .

Mentre molti codici di condotta coprono quei problemi di base, è importante ricordare che il tuo codice di condotta è pensato per supportare la missione e i valori più ampi della tua azienda. Ciò significa che il tuo codice di condotta sarà unico per la tua azienda.

Qual è la differenza tra un codice etico e un codice di condotta?

Molte persone usano i termini "Codice Etico" e "Codice di condotta" in modo intercambiabile, ma sono davvero due cose diverse. Tuttavia, puoi spesso scoprire che sono entrambe inclusi insieme nel manuale dei dipendenti di un'azienda.

UN Codice Eticoè più alto livello e spiega la morale e i valori della tua azienda. Come organizzazione, cosa credi e prioritizza? Ad esempio, il tuo codice etico potrebbe affermare che la tua azienda tratta tutti con rispetto. Un codice etico può anche avere linee guida attorno a conflitti di interesse, corruzione, politiche per dare e ricevere regali e altro ancora.

Il tuo codice di condotta esegue inoltre ulteriormente e condivide norme e politiche specifiche che supportano quelle credenze più ampie. Quindi, utilizzando il nostro esempio "rispetto", il tuo codice di condotta dei dipendenti scaverà nei dettagli delle tue politiche di discriminazione, molestia e bullismo e come rispondi in quelle situazioni.

In termini semplici, pensa al tuo codice etico come i tuoi principi guida e il tuo codice di condotta come manuale di istruzioni per vivere fino a quei valori.

Chi scrive un codice di condotta dei dipendenti?

La persona o il dipartimento responsabile della scrittura di un codice di condotta dei dipendenti sarà diverso da società a società. Nella maggior parte delle organizzazioni, ilTeam di risorse umanetirerà insieme questa documentazione formale.

Tuttavia, ciò non significa che dovrebbero creare questo documento da solo. I codici di condotta più solidi sono il risultato di un processo collaborativo tra:

Avvicinando pareri e feedback dall'altra parte della società, creerai un documento che non è solo chiaro, ma copre anche tutti i problemi chiave per la tua organizzazione.

Dopo tutto, i dipendenti sono probabilmente quelli che avranno la maggior parte delle informazioni su quali comportamenti dovrebbero giustificare alcune linee guida formali. Più, quando.34% dei dipendenti in tutto il mondoPensa che la loro azienda non ascolta le loro idee per migliorare il business, incluso loro in questo processo è un ottimo modo per dimostrare di valutare le loro idee e opinioni.

Perché è importante avere un codice di condotta sul posto di lavoro?

Pensi che un codice di condotta dei dipendenti sia più eccezione della regola? Pensa di nuovo. Un segnalato86% delle aziende Fortune Global 200avere e utilizzare un codice di condotta all'interno delle loro organizzazioni.

Queste linee guida e comportamenti documentati sono molto più di una semplice formalità, e offrono una serie di vantaggi tra cui:

Quando è andato bene, il tuo codice di condotta dei dipendenti sarà molto più di un registro soffocato che raccoglie polvere nei cassetti della scrivania della gente. Invece, è un documento vivente che modella la cultura e le norme della tua intera organizzazione - e vale la pena avere.

Come scrivere un codice di condotta

Ora arriva la grande domanda: come scrivi un codice di condotta del personale? Ecco cinque passaggi da seguire quando si ottiene questo documento rotolato ai propri dipendenti.

1. Capire cosa dovrebbe essere incluso

Tieni presente che il tuo codice di condotta sarà unico per la tua azienda e la tua squadra. Tuttavia, ce ne sono alcuniSezioni "standard"che la maggior parte dei codici coprono. Questi includono:

Quelle sono solo le basi. Il tuo codice di condotta potrebbe aver bisogno di scavare più in profondità in cose importanti per la tua organizzazione (come l'equilibrio o il volontariato di lavoro-vita o il volontariato, per esempio).

Ricordati di raccogliere opinioni e suggerimenti di altri leader e dipendenti in modo da poter avere un contorno per un codice di condotta confortevole.

2. Creare una bozza approssimativa

Hai identificato gli elementi principali e abbozzato un contorno. Ora è il momento di aggiungere un po 'di carne al documento compilando gli spazi vuoti e creando la tua bozza approssimativa.

Mentre lavori su questo, è intelligente seguire alcune best practice:

3. Raccogli feedback.

Quando hai la tua bozza dura pronta ad andare, è intelligente ottenere alcuni set di occhi su di esso. Chiedi alcuni volontari dalla tua azienda - entrambi i dirigenti che i dipendenti - rivedere attentamente il documento.

Il loro obiettivo dovrebbe essere meno su errori di battitura e errori grammaticali (anche se, è bello se ne catturano anche quelli!) E più sul contenuto del documento.

Mentre esaminano il tuo codice di condotta, chiedi loro di tenere a mente le seguenti domande:

Quelle opinioni saranno utili mentre finalizzi il documento e si spera che aiuti a prevenire un sacco di domande e confusione lungo la linea.

4. Consegna la versione rivista ai dipendenti

Una volta che hai incorporato quelle revisioni e cambiamenti, sei pronto a consegnare il tuo codice di condotta finalizzato a tutti i tuoi dipendenti.

Dovrebbe includere un luogo in cui i dipendenti possono firmare per confermare che hanno letto il codice di condotta nella sua interezza e accettano di rispettare tali regole. Inserisci questi documenti firmati da qualche parte sicura in modo da avere quei record se ne hai bisogno.

Volete che il tuo codice di condotta sia qualcosa che i dipendenti possono riferirsi a quando necessario, quindi tienilo da qualche parte accessibile all'intera squadra. Inoltre, assicurati di aggiungere un passo nel tuo nuovoProcesso di pagamento dei dipendentiPer i nuovi assunti per rivedere e firmare questo documento.

5. Riuscire costantemente il tuo codice

Il tuo codice di condotta non è un "impostare e dimenticalo" per il genere di cose. Impostare un appuntamento ricorrente sul calendario (trimestrale dovrebbe fare il trucco) quando riesci a esaminare attentamente questo documento e apportare modifiche necessarie.

La tua organizzazione cambia costantemente, il che significa che potresti aver bisogno di modificare la lingua o addirittura aggiungere o rimuovere sezioni.

Ad esempio, se la tua squadra ha dovuto fare un improvviso passaggio alavoro remoto, vorresti aggiungere alcune sezioni specifiche remote al tuo codice in modo che i dipendenti sappiano cosa ci si aspetta da loro al di fuori del tradizionale ambiente dell'ufficio.

Come usareUDN Task Manager.pianificare un codice di condotta dei dipendenti

Il tuo codice di condotta è importante e creando che non sarà velocecompito o progetto. Ci saranno numerosi passi e stakeholder coinvolti, e vuoi assicurarti di avere quelle cose organizzate in modo da considerare tutti i feedback e non perdere nulla.

La buona notizia è quella aPiattaforma di gestione del progettopiaceUDN Task Manager.Ti rende facile gestire tutto il tuoFlussi di lavoro delle risorse umane.- compresa la creazione del tuo codice di condotta del personale. Ecco l'essenza di come mettere insieme questo processo inUDN Task Manager. :

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