ایک ملازم کوڈ کا کام کس طرح لکھتا ہے

ایک تنظیم کے طور پر، آپ کو اپنے ملازمین کو ایک مخصوص معیار سے ملنے کی توقع ہے. آپ چاہتے ہیں کہ وہ ایک دوسرے کے ساتھ احترام سے بات چیت کریں، اپنی ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں، اور دفتر کے اندر اور باہر دونوں کو پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ خود کو منظم کریں.

کیا آپ سمجھتے ہیں کہ یہ توقع عام معلومات ہیں؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم کی خاموش تفہیم ہے جو کیا ہے اور قابل قبول نہیں ہے؟

ٹھیک ہے، آپ کو نہیں ہونا چاہئے. اس کے بجائے، یہ ہدایات آپ کے ملازم کوڈ کے طرز عمل کے طور پر جانا جاتا ایک رسمی دستاویز میں ان ہدایات کو ھیںچو.

ملازم کا ضابطہ اخلاق کیا ہے؟

ایکملازم کا ضابطہ اخلاق(عملے کے عملے کے عملے کو بھی کہا جاتا ہے) کام کے گھنٹوں کے دوران کس طرح ملازمین اور برتاؤ کے بارے میں قواعد و ضوابط کا ایک سیٹ ہے. یہ آپ کی توقعات کا اشتراک کرتا ہے کہ کس طرح ٹیم کے اراکین اپنے آپ کو گھڑی پر لے جائیں گے.

ایک ضابطہ کوڈ آپ کو کوڈ یا انٹرنیٹ کے استعمال کے لئے ہراساں کرنا یا امتیازی سلوک سے مختلف موضوعات کا احاطہ کرے گاگھر کی پالیسی سے کام کرنا .

جبکہ بہت سے کوڈ ان اسٹیل کے مسائل کا احاطہ کرتے ہیں، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آپ کا ضابطہ اخلاق آپ کی کمپنی کے وسیع مشن اور اقدار کی حمایت کرنے کا مطلب ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا ضابطہ اخلاق آپ کے کاروبار کے لئے منفرد ہوگا.

اخلاقیات اور ایک ضابطہ کوڈ کے درمیان کیا فرق ہے؟

بہت سے لوگ شرائط "کوڈ کی اخلاقیات" اور "ضابطہ اخلاق" کا استعمال کرتے ہیں، لیکن وہ واقعی دو مختلف چیزیں ہیں. تاہم، آپ اکثر یہ سمجھ سکتے ہیں کہ وہ دونوں کمپنی کے ملازم ہینڈ بک میں مل کر شامل ہیں.

A. اخلاقیات کے اصوالزیادہ اعلی سطح ہے اور آپ کی کمپنی کے اخلاقیات اور اقدار کو خارج کر دیتا ہے. ایک تنظیم کے طور پر، آپ کو کیا خیال ہے اور ترجیح دیتے ہیں؟ مثال کے طور پر، آپ کے اخلاقیات کا کوڈ یہ بتاتا ہے کہ آپ کی کمپنی سب سے احترام کے ساتھ علاج کرتی ہے. اخلاقیات کا ایک کوڈ بھی دلچسپی، بدعنوانی، تحائف دینے اور وصول کرنے کے لئے پالیسیوں کے تنازعات کے ارد گرد ہدایات حاصل کرسکتے ہیں.

آپ کے ضابطہ اخلاق کو مزید بھی نیچے چلتا ہے اور مخصوص قوانین اور پالیسیوں کو ان وسیع پیمانے پر عقائد کی حمایت کرتا ہے. لہذا، ہمارے "احترام" مثال کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے ملازم کا ضابطہ اخلاق آپ کی تبعیض، ہراساں کرنا، اور بدمعاش پالیسیوں کی تفصیلات میں کھینچیں گے اور آپ ان حالات میں کیسے جواب دیں گے.

سادہ شرائط میں، آپ کے کوڈ اخلاقیات کے بارے میں سوچتے ہیں کہ آپ کے رہنمائی کے اصولوں اور آپ کے ضابطہ اخلاق کے طور پر آپ کے ہدایات کے دستی کے طور پر ان اقدار کو رہنے کے لئے.

کون ملازم ضابطہ اخلاق لکھتا ہے؟

ایک ملازم کوڈ کا کام کرنے کے لئے ذمہ دار شخص یا محکمہ کمپنی سے کمپنی سے مختلف ہوگا. زیادہ تر تنظیموں میں،انسانی وسائل کی ٹیماس رسمی دستاویزات کو ایک ساتھ مل جائے گا.

تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ انہیں یہ دستاویز اکیلے بنانا چاہئے. طرز عمل کے سب سے زیادہ ٹھوس کوڈ ایک باہمی تعاون کے عمل کا نتیجہ ہیں:

کمپنی بھر سے رائے اور رائے دہندگان کی طرف سے، آپ ایک دستاویز تخلیق کریں گے جو نہ صرف واضح ہے بلکہ آپ کے تنظیم کے لئے تمام اہم مسائل بھی شامل ہیں.

سب کے بعد، ملازمین کا امکان یہ ہے کہ جو لوگ رویے میں سب سے زیادہ بصیرت پڑے گا وہ کچھ رسمی ہدایات کی ضمانت دیتے ہیں. پلس، کب34٪ ملازمین دنیا بھر میںسوچو کہ ان کی کمپنی ان کے خیالات کو سنبھالنے کے لۓ نہیں سنتی ہے، بشمول ان عمل میں ان پر عملدرآمد کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کہ آپ ان کے خیالات اور رائے کی قدر کرتے ہیں.

کام کی جگہ میں ایک ضابطہ اخلاق کیوں ضروری ہے؟

لگتا ہے کہ ایک ملازم کا ضابطہ اخلاق حکمران سے زیادہ استثنا ہے؟ دوبارہ سوچ لو. ایک رپورٹ86٪ فارچیون گلوبل 200 کمپنیوںان تنظیموں کے اندر اندر ایک ضابطہ اخلاق کا استعمال کریں.

یہ دستاویزی ہدایات اور طرز عمل صرف ایک رسمی طور پر زیادہ سے زیادہ ہیں، اور وہ سمیت کئی فوائد پیش کرتے ہیں:

جب یہ اچھا ہو تو، آپ کے ملازم کا ضابطہ اخلاق ایک بھرپور حکمرانی کتاب سے زیادہ راستہ ہوگا جو لوگوں کے ڈیسک دراز میں دھول جمع کرتا ہے. اس کے بجائے، یہ ایک زندہ دستاویز ہے جو آپ کی پوری تنظیم کے ثقافت اور اصولوں کو شکل دیتا ہے - اور یہ اچھی طرح سے قابل ہے.

ضابطہ اخلاق

اب بڑا سوال آتا ہے: آپ عملے کے عملے کا کوڈ کیسے لکھتے ہیں؟ یہاں اس دستاویز کو اپنے ملازمین کو پھیلانے کے بعد پیروی کرنے کے لئے پانچ اقدامات ہیں.

1. سمجھنے کے لئے کیا ہونا چاہئے

ذہن میں رکھو کہ آپ کا ضابطہ اخلاق آپ کی کمپنی اور آپ کی ٹیم کے لئے منفرد ہو گی. تاہم، کچھ ہیں"معیاری" سیکشنیہ سب سے زیادہ کوڈ کا احاطہ کرتا ہے. یہ شامل ہیں:

وہ صرف بنیادی طور پر ہیں. آپ کا اپنا ضابطہ اخلاق آپ کی اپنی تنظیم (جیسے کام کی زندگی کے توازن یا رضاکارانہ طور پر) کے لئے اہم چیزوں میں گہری کھودنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

دیگر رہنماؤں اور ملازمین سے رائے اور تجاویز جمع کرنے کے لئے یاد رکھیں تاکہ آپ ایک اچھی طرح سے گول کوڈ کے طرز عمل کے لئے ایک سطر کو ہٹا دیں.

2. کسی نہ کسی طرح کا ڈرافٹ بنائیں

آپ نے بنیادی عناصر کی شناخت کی ہے اور ایک سطر کو خالی کر دیا ہے. اب یہ ٹینک میں بھرنے اور اپنے کسی نہ کسی مسودے کو تخلیق کرکے دستاویز میں کچھ گوشت شامل کرنے کا وقت ہے.

جیسا کہ آپ اس پر کام کرتے ہیں، یہ کچھ بہترین طریقوں کی پیروی کرنے کے لئے ہوشیار ہے:

3. رائے جمع

جب آپ کے پاس جانے کے لئے تیار کردہ ڈرافٹ تیار ہے، تو اس پر آنکھوں کے چند اور سیٹ حاصل کرنے کے لئے یہ ہوشیار ہے. آپ کی کمپنی بھر سے کچھ رضاکاروں کے لئے پوچھیں - دونوں مینیجرز اور ملازمین - دستاویز کو احتیاط سے جائزہ لینے کے لئے.

ان کی توجہ ٹائپس اور گراماتی غلطیوں پر کم ہونا چاہئے (اگرچہ، یہ اچھا ہے اگر وہ بھی ان کو پکڑو!) اور دستاویز کے مواد پر مزید.

جیسا کہ وہ آپ کے ضابطہ اخلاق کا جائزہ لینے کے لۓ، ان سے پوچھیں کہ مندرجہ ذیل سوالات کو ذہن میں رکھنے کے لئے:

ان خیالات میں مدد ملے گی کیونکہ آپ دستاویز کو حتمی شکل دیتے ہیں، اور امید ہے کہ ایک ٹن سوالات کو روکنے اور لائن کو الجھن میں مدد ملتی ہے.

4. ملازمین کو نظر ثانی شدہ ورژن فراہم کریں

ایک بار جب آپ نے ان ترمیم اور تبدیلیوں کو شامل کیا ہے تو، آپ اپنے تمام ملازمین کو اپنے حتمی ضابطہ اخلاق فراہم کرنے کے لئے تیار ہیں.

اس میں ایسی جگہ شامل ہونا چاہئے جہاں ملازمین اس بات کی تصدیق کرنے پر دستخط کرسکتے ہیں کہ وہ اپنی پوری طرح کے ضابطہ اخلاق کو پڑھتے ہیں اور وہ ان قوانین کے مطابق رہتے ہیں. ان پر دستخط کردہ دستاویزات کو کہیں کہیں محفوظ طریقے سے محفوظ ہے لہذا اگر آپ ان کی ضرورت ہو تو آپ ان ریکارڈز ہیں.

آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا ضابطہ اخلاق یہ ہے کہ ملازمین کو جب ضروری ہو تو اس کا حوالہ دے سکتا ہے، لہذا اسے اپنی پوری ٹیم تک رسائی حاصل کریں. اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے نئے میں ایک قدم شامل کریںملازم آن بورڈنگ عملاس دستاویز کا جائزہ لینے اور دستخط کرنے کے لئے نئے ہائیرز کے لئے.

5. مسلسل آپ کے کوڈ کا جائزہ لیں

آپ کا ضابطہ اخلاق "اسے مقرر کریں اور اسے بھول جاؤ" چیز کی طرح. جب آپ اس دستاویز کو اچھی طرح سے جائزہ لیں اور کسی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ کو اپنانے اور کسی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ کو اپنانے اور کسی بھی ضروری ایڈجسٹمنٹ کو قائم کر سکتے ہیں تو ایک بار پھر چال چلائیں) پر دوبارہ بار بار مقرر کریں.

آپ کی تنظیم مسلسل تبدیل کر رہی ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو زبان کو چالو کرنے یا حصوں کو بھی شامل کرنے یا ہٹانے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کی ٹیم کو اچانک تبدیلی کرنا پڑادور دراز کام، آپ اپنے کوڈ پر کچھ ریموٹ مخصوص حصوں کو شامل کرنا چاہتے ہیں تاکہ ملازمین کو معلوم ہے کہ روایتی دفتری ماحول کے باہر کیا متوقع ہے.

استعمال کرنے کا طریقہUDN ٹاسک مینیجرایک ملازم کوڈ کے کام کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے

آپ کا ضابطہ اخلاق اہم ہے اور یہ تخلیق نہیں کرے گاکام یا منصوبے. بہت سے اقدامات اور حصول داروں میں ملوث ہوں گے، اور آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ ان چیزوں کو منظم کریں تاکہ آپ کو تمام رائے پر غور کریں اور کچھ بھی یاد نہ کریں.

اچھی خبر یہ ہے کہ اےپراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمکی طرحUDN ٹاسک مینیجرآپ کے تمام انتظام کرنے کے لئے یہ آسان بناتا ہےانسانی وسائل کے کام کے بہاؤ- آپ کے عملے کے ضابطہ اخلاق کی تخلیق بھی شامل ہے. یہاں اس عمل کو کس طرح ڈالنے کا طریقہ ہےUDN ٹاسک مینیجرانکار

UDN ٹاسک مینیجر اس کے علاوہ سب سے زیادہ مقبول فائل اسٹوریج اطلاقات کے ساتھ بھی ضم ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ ہر شخص اپنے مکمل کوڈ کے اندر اندر دستاویزات کی دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکتا ہےUDN ٹاسک مینیجر .

شروع کرنے کے لئے تیار ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی کے اندر ہر شخص اسی صفحے پر ہے جس کے بارے میں کیا سلوک ہے اور قابل قبول نہیں ہے؟ سائن اپ کے لئےUDN ٹاسک مینیجر آج اور آپ اپنے ملازم کے ضابطہ اخلاق کو ایک اسٹریٹجک اور منظم طریقے سے حل کریں گے .