Hur man skriver en anställdskod

Som organisation förväntar du dig att dina anställda träffar en viss standard. Du vill att de ska interagera med respekt med varandra, gör sitt bästa för att uppfylla sina jobbkrav och genomföra sig med en viss mängd professionalism - både inom och utanför kontoret.

Anser du att dessa förväntningar är allmänna kunskaper? Tror du att du och ditt lag har en tyst förståelse för vad som är och är inte acceptabelt?

Tja, det borde du inte. Istället är det klokt att dra dessa riktlinjer till ett formellt dokument som är känt som din anställningsskod.

Vad är en anställdskod?

En Anställd uppförandekod(Kallas också en anställda) är en uppsättning regler om hur anställda kan och inte beter sig under arbetstiden. Den delar dina förväntningar på hur lagmedlemmar kommer att genomföra sig när de är på klockan.

En uppförandekod täcker en rad olika ämnen, från trakasserier eller diskriminering till klädkod eller internetanvändning till dinArbeta från hempolitiken .

Medan många uppförandekoder täcker de häftiga problem är det viktigt att komma ihåg att din uppförandekod är avsedd att stödja ditt företags bredare uppdrag och värderingar. Det betyder att din uppförandekod kommer att vara unik för ditt företag.

Vad är skillnaden mellan en etiks och en uppförandekod?

Många använder villkoren "Etikkod" och "uppförandekod" utbytbart, men de är verkligen två olika saker. Men du kanske ofta tycker att de båda ingår tillsammans i ett företags anställningshandbok.

A etisk kodär mer hög nivå och stavar ut ditt företags moral och värderingar. Som organisation, vad tror du och prioriterar? Till exempel kan din etiska kod ange att ditt företag behandlar alla med respekt. En etik kod kan också ha riktlinjer kring intressekonflikter, korruption, politik för att ge och ta emot gåvor, och mer.

Din uppförandekod borrar ännu längre och delar särskilda regler och policyer som stöder de bredare övertygelsen. Så, med hjälp av vårt "respekt" exempel, kommer din anställdas uppförandekod att gräva in i detaljerna om din diskriminering, trakasserier och mobbning och hur du svarar i dessa situationer.

På ett enkelt sätt, tänk på din etiska kod som dina vägledande principer och din uppförandekod som din bruksanvisning för att leva upp till dessa värden.

Vem skriver en anställdskod?

Den person eller avdelningen som ansvarar för att skriva en anställningsuppdrag skiljer sig från företag till företag. I de flesta organisationer,Human Resources Teamkommer att dra den här formella dokumentationen tillsammans.

Men det betyder inte att de borde skapa detta dokument ensam. De mest fasta uppförandekoderna är resultatet av en samarbetsprocess mellan:

Genom att köpa åsikter och återkoppling från hela företaget skapar du ett dokument som inte bara är klart, men täcker också alla nyckelfrågor för din organisation.

När allt kommer omkring är anställda troligen de som kommer att ha mest inblick i vad beteenden ska motivera några formella riktlinjer. Plus, när34% av de anställda världen överTänk att deras företag inte lyssnar på sina idéer för att förbättra verksamheten, inklusive dem i den här processen är ett bra sätt att visa att du värdesätter sina idéer och åsikter.

Varför är det viktigt att ha en uppförandekod på arbetsplatsen?

Tänk en anställningsuppdrag är mer undantaget än regeln? Tänk om. En rapporterad86% av Fortune Global 200 företaghar och använder en uppförandekod inom sina organisationer.

Dessa dokumenterade riktlinjer och beteenden är långt mer än bara en formalitet, och de erbjuder ett antal fördelar, inklusive:

När det är klart, kommer din anställdas uppförandekod vara mycket än en stuffig regelbok som samlar damm i människors skrivbordslådor. Istället är det ett levande dokument som bildar kulturen och normerna för hela din organisation - och det är väl värt att ha.

Hur man skriver en uppförandekod

Nu kommer den stora frågan: Hur skriver du en personalkod? Här är fem steg att följa när du får detta dokument rullat ut till dina anställda.

1. Förstå vad som ska ingå

Tänk på att din uppförandekod kommer att vara unik för ditt företag och ditt lag. Men det finns några"Standard" sektionersom de flesta koder täcker. Dessa inkluderar:

Det är bara grunderna. Din egen uppförandekod kan behöva gräva djupare i saker som är viktiga för din egen organisation (som till exempel arbetslivsbalans eller volontärism).

Kom ihåg att samla in åsikter och förslag från andra ledare och anställda så att du kan hash ut en skiss för en väl avrundad uppförandekod.

2. Skapa ett grovt utkast

Du har identifierat kärnelementen och skissade ut en skiss. Nu är det dags att lägga till lite kött till dokumentet genom att fylla i ämnena och skapa ditt grova utkast.

När du arbetar med detta är det smart att följa några bästa praxis:

3. Samla feedback

När du har ditt grova utkast redo att gå, är det smart att få några fler uppsättningar ögon på den. Be om några volontärer från hela ditt företag - både chefer och anställda - att noggrant granska dokumentet.

Deras fokus bör vara mindre på typsnitt och grammatiska fel (även om det är trevligt om de fångar dem också!) Och mer om innehållet i dokumentet.

När de granskar din uppförandekod, be dem att hålla följande frågor i åtanke:

Dessa åsikter kommer att vara till hjälp när du slutför dokumentet, och förhoppningsvis bidrar till att förhindra massor av frågor och förvirring nerför linjen.

4. Leverera den reviderade versionen till anställda

När du har införlivat dessa revisioner och ändringar är du redo att leverera din färdiga uppförandekod till alla dina anställda.

Det bör innehålla en plats där anställda kan underteckna för att bekräfta att de har läst uppförandekoden i sin helhet och de är överens om att följa dessa regler. File de signerade dokumenten borta någonstans säker så att du har de poster om du behöver dem.

Du vill att din uppförandekod är något som anställda kan referera till vid behov, så håll det någonstans tillgänglig för hela ditt lag. Se till att du lägger till ett steg i din nyaanställd ombords processFör nya anställningar att granska och skriva det här dokumentet.

5. Konsekvent omvärdera din kod

Din uppförandekod är inte en "satt det och glöm det" sorts. Ställ in en återkommande möte på din kalender (kvartalsvis ska göra tricket) när du grundligt kan granska det här dokumentet och göra nödvändiga justeringar.

Din organisation förändras ständigt, vilket innebär att du kanske behöver tweak språket eller till och med lägga till eller ta bort sektioner.

Till exempel om ditt lag var tvungen att göra en plötslig övergång tillfjärrarbete, du vill lägga till några fjärrspecifika avsnitt i din kod så att anställda vet vad som förväntas av dem utanför den traditionella kontorsmiljön.

Hur man använderUDN Task ManagerAtt planera en anställdskod

Din uppförandekod är viktig och skapa det blir inte en snabbuppgiftellerprojekt. Det kommer att finnas många steg och intressenter som är involverade, och du vill se till att du har de saker som organiseras så att du överväger all feedback och missa inte någonting.

Den goda nyheten är att aProjektledningsplattformtycka omUDN Task Managergör det enkelt för dig att hantera alla dinaHuman Resources Workflows- Inklusive skapandet av din personalkod. Här är gisten av hur man sätter ihop denna process iUDN Task Manager :

UDN Task Manager integreras också med alla de mest populära fillagringsprogrammen, vilket innebär att alla kan komma åt din färdiga uppförandekoddokumentation frånUDN Task Manager .

Klar att komma igång och se till att alla i ditt företag är på samma sida om vilket beteende som är och är inte acceptabelt? Registrera dig förUDN Task Manageri dagOch du kommer att ta itu med din anställningskod för uppförande på ett strategiskt och organiserat sätt .