Plan zarządzania projektami: cel i przykłady
Bez planu zarządzania projektami, jesteś zobowiązany na ryzyko ryzyka. Czasami projekt przechodzi przez całą fazę planowania zarządzania projektami, ale cierpi ze względu na słabą egzekucję.
Konkretny plan działa jako fundament dla każdego projektu, niezależnie od jego skali.
Przekręciliśmy ten przewodnik, aby wyjaśnić, jak tworzyć i zaprojektować skutecznePlan zarządzania projektem .
Jaki jest plan zarządzania projektami?
Plan zarządzania projektem podkreśla, w jaki sposób projekt zostanie wykonany, monitorowany i kontrolowany, począwszy od fazy inicjacji i kontynuowanie drogi do produktu końcowego.
NależyWyniki na czas .
W tym celu plan zarządzania projektami powinien również idealnie obejmować proces do pomiaruAnaliza wydajności bazowej. Pomaga tym pomóc nie tylko zidentyfikować słabe obszary w trakcie życia projektu, ale zapewnia również długoterminowy sukces związany z przyszłymi projektami.
Różnica między planem zarządzania projektami a planem projektu
Różnica między planem zarządzania projektami a planem projektu nie jest tak wyraźna, jak może mieć nadzieję.
Różnica między nimi może całkowicie zależy od organizacji, z którą pracujesz.
Wiele firm widziano, że korzystanie z dwóch warunków zamiennie odnoszą się do tego samego planu.
Z drugiej strony niektóre firmy klasyfikują te dwa jako różne plany.
Jeśli spojrzysz na dwa plany, tutaj są pewne różnice, które możesz zauważyć:
Celem planu zarządzania projektami
Ponieważ będziesz spędzać sprawiedliwy czas i wysiłek, tworząc plan zarządzania, konieczne jest zrozumienie kilku podstaw.
Istnieją różne cele tworzenia planu zarządzania. Niektóre z nich są dołączone poniżej. Spójrz!
Pierwszym celem stworzenia planu zarządzania jest dość oczywiste, a to jestZaplanuj swój projekt.. Jako kierownik projektu, zanim wejdziesz do wykonania projektu, ważne jest, aby zaplanować i rozumieć projekt w całości i jak przejdzie przez swój cykl życia.
Jest również korzyścią na tworzenie planu zarządzania, które możesz podać informacje i oświecić sponsorę projektową o tym, jak planujeszZarządzaj projektem .
Chociaż należy zauważyć, że czasami sponsor projektu jest w innej organizacji niż jeden pracujący nad projektem, a zatem niektóre informacje w planie zarządzania nie zawsze są dla nich stosowane.
Plany zarządzania są często używane jako przewodnik, aby uzyskać pomoc, gdy pojawią się problemy lub problemy. Ilekroć pojawia się problem w postępie projektu, jako kierownik projektu powinien skonsultować się z planem zarządzania.
Zasadniczo powinieneś włączyć taki problem w planie zarządzania i omówić, jak rozwiązać problem, gdyby miał się powstać.
Jeśli jednak nie jest to przypadek, a plan zarządzania nie podkreśla konkretnego problemu, z którym stoisz, powinieneś zgłosić notatkę i zapewnić, aby włączyć go w przyszłym planie zarządzania, które tworzysz.
Podstawowe składniki planu zarządzania projektami
Wszystkie plany zarządzania obejmują wszystkie elementy, które określają zarządzanie swoim projektem.
Jednak niektóre elementy są dość standardowe dla każdego takiego planu.
Omówimy każdy z tych elementów z kolei.
Mamy wymienione oświadczenie zakres jak pierwszy element na liście składników do planu zarządzania dla bardzo ważnego powodu.
Jest to jeden zPodstawowe obowiązki kierownika projektuzrozumieć zakres projektu i zapewnienia, że pobyty projektowych w granicach tego zakresu.
Jedną z najczęstszych przyczynopóźnienia w realizacji projektówi wzrosłabudżetyprojektów jest ze względu na zakres pełzanie.
Można użyć podejście S.M.A.R.T do określenia zakresu, aby upewnić się, że zakres zdefiniowanie dla danego projektu jest zarówno skuteczny i odpowiedni.
MĄDRYoznacza S zczególn, m easurable, A ttainable, r ealistic i T imely.
A Struktura podziału pracyokreśla „co” aspekt projektu.
Podział pracy konstrukcja podkreśla wszystkie elementy projekt jest wymagane do osiągnięcia należy uznać za sukces i zwykle odbywa się poprzez wyświetlacz graficzny zorganizowanej z wielu poziomach.
Kluczowe czynniki sukcesusą te elementy projektu, które mają być osiągnięte do uznają projekt zakończony i sukces.
kierownicy projektów i zespołów zazwyczaj definiować własne krytyczne czynniki sukcesu.
Badaniaprzeprowadzono na jakie czynniki są uważane za istotny wpływ sukcesu projektu miała następujące wyniki:
Inne czynniki, które są często utożsamiana jako krytyczne czynniki sukcesu to:
Przy każdym projekcie, najcenniejszym zasobem są ludzie biorący udział w projekcie, a te, które tworzą zespół projektowy, a toDlatego planowanie zasobóww projekcie Zarządzanie jest również istotne.
Plan zasobami ludzkimi jest ważne bez względu na to, czy planujeszwynajmowanienowych pracowników lub pracujących z osobami, które uczyniły wcześniej.
Podczas tworzenia planu zarządzania upewnij się, że część zasobów ludzkich obejmuje następujące elementy:
5 najlepszych certyfikatów zarządzania zasobami ludzkimi w 2022 roku
Komunikacja jest niezbędna dlawspółpracai współpraca jest podstawą pomyślnej realizacji projektu.
W zależności od projektu są uruchomione i osób zaangażowanych w nią swoją zarządzanie projektem planu komunikacji mogą się różnić.
Często słaba komunikacja może prowadzić do utraty terminów, przedłużonych budżetów i bał pełzanie zakresu my ciągle wspominać.
Plan komunikacji po prostu nie jest skierowany na członków zespołu, ale powinna również zawierać jak często należy skonsultować się z klientem i zainteresowanych stron, co z trybuKomunikacjaplanujesz używać i jak często zamierzasz komunikować.
Jednym z najbardziej naglących obowiązków kierownika projektu jest zarządzanierezultaty projektu, A zatem włączenie ich w planie zagospodarowania jest też tak istotna.
Te rezultaty projektu są te towary lub usługi wytwarzane w wyniku projektu, który zamierza dostarczyć do klienta lub klienta.
Po prostu przedstawiając Zadanie jest często niewystarczająca i dlatego należy starać się zawierać szczegółowe informacje o swoich rezultatów, w tym:
Lista interesariuszy powinny być tworzone i rozwijane w planie zarządzania nie tylko śledzićkim są interesariuszei rozwinąć listę, jeżeli zmienią, ale również pozwala na śledzenie planu komunikacji.
Nie ma projektu bezpłatnego zasobów monetarnych, a zatem tworzenie budżetu i w tym w planie zarządzania jest niezbędne.
Budżet jest również jednym z krytycznych czynników sukcesu, że wielu menedżerów projektu uważa za podkreślenie sukcesu konkretnego projektu.
Niektóre projekty są przeznaczone na budżet od samego początku i jest Twoim zadaniem, aby pokazać, jak przydzieliście tego zasobu, innym razem musisz zapewnićplan budżetowyKlientom lub zainteresowanym stronom, a oni określą, czy podają, że przedstawiłeś budżet.
W zależności od projektu i planu można również dołączyć swój plan budżetowy w strukturze awarii pracy.
Podobnie jak budżet, żaden projekt nie ma nieograniczonego czasu na dostarczenie. Dlatego planowanie projektu jest bardzo niezbędny.
Często jest to zewnętrzni interesariusze, które określają daty dostawy projektu.
Jest dość powszechne, aby były zmiany w harmonogramie projektu podczas cyklu życia ze względu na pewne czynniki, dlatego harmonogram wymaga aktywnego zarządzania.
Spójrz na to:
6 najlepszych programów harmonogramów pracujących do użycia w 2022 roku
Jest powszechny, że kiedy tyZainicjuj projekt.Uważasz, że będziesz potrzebował podwykonawców, konsultantów i dostawców.
Dlatego należy zapewnić, że Twój plan zarządzania przedstawia je:
Zarządzanie zewnętrznymi wykonawcami staje się ważnym zadaniem, ponieważ nie są powiązane ze swoimOrganizacja bezpośrednio., a zatem nie ma tego samego dysku, a nawet zrozumienia postępu lub harmonogramu projektu.
Rejestry ryzyka to dokumenty te identyfikujące ryzyko, obejmują analizę ryzyka, a także plany reagowania ryzyka.
Rejestr ryzyka jest ważny nie tylko podczas fazy planowania, ale dokument jest stosowany w całym cyklu życia projektu do monitorowania i kontroli ryzyka.
Dlatego pamiętaj, aby zrobić swojePlan zarządzania ryzykiem projektuŁatwy do zrozumienia, mają możliwość dostosowania w razie potrzeby i odwołuje się przez cały czasProces projektowania .
Określ znaczenie każdego potencjalnego ryzyka dotyczącego prawdopodobieństwa i wpływu na Twój projekt.
Większość organizacji dotyczy prostego procesu, aby podkreślić i identyfikować ryzyko, a następnie dokonać rejestru ryzyka.
Następujące kryteria są podświetlone w rejestrach ryzyka:
Dowiedz się o topowym oprogramowaniu do zarządzania ryzykiem:
17 najlepszych oprogramowania do zarządzania ryzykiem 2022
Jak utworzyć plan zarządzania projektami?
Plan zarządzania projektem jest tworzony stopniowo, a jak przedstawiliśmy, plan składa się z oddzielnych planów komponentów i dlatego nie można jej utworzyć, dopóki nie zostanie wykonana każda z poszczególnych elementów.
Większość składników planu zarządzania powstaje podczas charakterystycznych procesów, a zatem są włączone inaczej.
Jeśli spojrzymy na to zgodnie zPrzewodnik PMBOK, Plan zarządzania jest produktem procesu planu zarządzania projektami.
Użyj tego, co już musisz włączyć wszystkie informacje i materiały do planu zarządzania.
Tak więc, na przykład podczas fazy inicjacji cyklu życia projektu, powinieneś już wymyślić podsumowanie zakresu, krótkiego planu budżetowego i harmonogramu celów.
Dlatego, gdy zaczynasz opracowywać plan zarządzania, możesz użyć tych stwierdzeń i dalej poprawić elementy, aby stworzyć bardziej szczegółowyzrozumienie projektu .
Możesz użyćMenedżer zadań UDN.Do procesu planowania projektu | Oto jak
Menedżer zadań UDN. to narzędzie do zarządzania projektami dla inteligentnych zespołów, ale nie tylko platforma pomaga w całym cyklu życia projektu, ale możesz użyćMenedżer zadań UDN.Aby pomóc Ci w tworzeniu planu zarządzania.
Menedżer zadań UDN. 's Widok kalendarzazapewnia miejsce do planowania i planowania zarządzania zasobami.
tenśledzenieFunkcja umożliwia ustawienie planowanej daty rozpoczęcia i zakończenia zadania przed rozpoczęciem operacji i porównać je z planowanym harmonogramem.
Funkcje planowania pozwalają na mapowanie terminów projektów i śledzić wszystko.
Możesz użyćMenedżer zadań UDN. Funkcje spotkań do przekazania planu zarządzania członkom zespołu, klientów lub zainteresowanych stron. Następnie mogą zwrócić się do kluczaSpotkanie minutlub tworzyć działania i decyzje.
Menedżer zadań UDN.Zapewnia również zdolność do śledzenia błędów i wydania, która pozwala śledzić, przypisać, ustalić priorytet i naprawić wszelkie problemyOprogramowanie do zarządzania problemami .
Wykresy Gantt mogą być używane jako narzędzie wizualne, aby zobaczyć postęp zarządzania projektami i może być używany do opracowania struktury awarii pracy.
Również,Menedżer zadań UDN.wkrótce wychodzi z funkcją planowania budżetu, które pomoże Ci stworzyć swoje plany i zobaczyć je.
To tylko wierzchołek góry, sprawdź pełną listęfunkcjeDostępny na stronieMenedżer zadań UDN.Strona internetowa, aby zobaczyć, jak wysiłek stanie się twój planowanie.
Wniosek!
Masz to! To dosłownie crux rzeczy, które musisz wiedzieć o rozpoczęciu swojego planu zarządzania. Proces ma również zastosowanie do metodologii programów i menedżerów programów.
Nie zapomnij o wiele miejsca, aby uzyskać aktualizacje tego posta. Będziemy nadal dawać szczegółowy wgląd we wszystkich wymaganiach planowania zarządzania projektami od początku do końca.
