Proje Yönetimi Metodolojileri İnceleme (Bölüm 1)

SeçmeProje Yönetimi MetodolojisiÇikolatalı kurabiyeleri pişirirken hangi tarifi takip edeceğini seçmek gibidir. Bir tarif, oda sıcaklık tereyağı kullanırken bir diğeri eritilmiş margarin veya yarı tatlı cips yerine koyu çikolata çağırır. Her tarif size lezzetli çerezler verir, ancak adımlar, içerikler ve teknikler, TittBuds'ınıza uyacak şekilde biraz farklıdır. Mevcut malzemelerinize göre PM metodolojinizi seçmelisiniz:proje kısıtlamalar, zaman çizelgesi, araçlar ve insanlar.

Bu ortak bu listeyi okuyunProje Yönetimi Metodolojileri ve projenize veya kuruluşunuza uyuyorlar mı? Her biri için kısa açıklamalar, artılar ve eksiler dahil ediyoruz ve eğer biri dikkatinizi çekiyorsa, kesinlikle daha fazla araştırmayı teşvik ediyoruz.

İşte PM metodolojilerimizin ilk yarısı:

1. Uyarlanabilir Proje Çerçevesi (APF)APF yöntemi, deneyimden öğrenmeye çalışır. Bu projeler, ürün gereksinimlerine, fonksiyonlarına, alt fonksiyonlara ve özelliklere göre stratejik proje hedeflerini tanımlamak için bir gereksinim arıza yapısı ile başlar. Devam ederken, ekipler, proje yaşam döngüsünün her aşamasında politika ve uygulamaları iyileştirmek için önceki sonuçları sürekli olarak değerlendirir. Müşteriler / paydaşlar projeyi değiştirebilirkapsamHer aşamanın başlangıcında, böylece takım en fazla iş değerini üretebilir.

Pro:Bu, hedefinizin ne olduğunu ve oraya gitmenin en iyi yolundan emin olmadığınız için iyi bir yaklaşımdır.Con:Esnekliği nedeniyle, uyarlanabilir çerçeve proje gecikmelerine veya bütçelerin artmasına neden olabilir.

2. ÇevikProje Yönetimi Büyük şefler yemeklerini pişirdikçe tadına bakar, böylece en iyi yemeği oluşturmak için yeni malzemeler ekleyebilirler. Çevik, bizim giderken ve buna göre ayarlayarak projemizi tatmak gibidir.PlanlamaSon ürünün nasıl kullanılacağını, faydaları vb. Açıklayan müşterilerle başlar, böylece takım beklentileri iyi bir şekilde anlayabilir. Proje başladıktan sonra, takımlar planlama, yürütme ve değerlendirme sürecinden geçiyor. finalini değiştirebilirteslim edilebilir. Tam olarak bilgilendirilmiş kararlar almak için sürekli işbirliği, hem ekip üyeleri arasında hem de proje paydaşlarıyla anahtardır.

Pro:Bu yaklaşım, esnek hedeflere sahip yaratıcı projeler için faydalıdır ve Midway'de değiştirilebilir.Con:Zaman çizelgeleri ve bütçelerinin tanımlanması zordur ve paydaşlar, günlük çalışmalara aktif olarak dahil olma zamanına sahip olmalıdır.

APF ve AGILE arasındaki fark hakkında karıştı mı? Sizin için ayrılacağız: APF ile, son hedefiniz açıktır, ancak bu hedefin projenin her aşamasında deneyiminize göre değişmesi için yönteminiz. Çevik ile, son hedefleriniz daha az tanımlanmıştır. Her aşama, kararlarınızı yönlendirmek ve nihai ürünü geliştirmek veya değiştirmek için paydaşlardan geri bildirim getirir.

3. Avantajlar GerçekleşmesiBu Proje Yönetimi metodolojisi, sadece paketi zamanında ve yedek olarak parayla, ancak istenen bir avantaj elde etmek için başarıyı yeniden tanımlar. İşte bir örnek: Müşterilerinizin satış dönüşüm oranlarını% 15 arttırmak istediğini söyleyin. Satış ekibinin iletişimlerini kişiselleştirmelerine, satış verilerini kişiselleştirmelerine ve ideal iletişim zaman çizelgelerini belirleyen yeni bir CRM yazılımının geliştirilmesini yönetmek için sizi işe alıyorlar. Zamanında ve bütçe dahilinde bu özelliklere bir CRM sunarsınız. Başarı, değil mi? Müşterinizin satış dönüşüm oranları sadece% 5 oranında artmışsa? Faydaları gerçekleşmesi ile, projeniz müşterinin istediği faydalar elde edilinceye kadar başarıyla tamamlanmadı. Bu durumda, satış dönüşüm oranı% 15 artıncaya kadar.

Pro:Bu yaklaşım, projelerinizin iş için gerçek değer katkıda bulunmasını ve menfaat sahiplerinizin umursadığı son sonuçları sunmasını sağlar.Con:Faydaları her zaman tam, ölçülebilir veya bilimsel değildir, bu yüzden elde edilip edilmediklerini bilmek zor olabilir. veya projeniz aslında bu başarıya katkıda bulunmuşsa. ROI, süreç kabiliyeti, daha hızlı teslimat süresi veya daha yüksek müşteri memnuniyeti gibi projenizin sonuçlarını ölçmek için etkili ölçümler geliştirmek için dikkatli bir düşünce koymanız gerekir.

4. Kritik Zincir Proje Yönetimi (CCPM)Proje gecikmeleri genellikle ihtiyaç duyduğunuzda mevcut olmayan kaynaklardan kaynaklanır. CCPM bir inşa ederek bunu önlerProje takvimiBu ilk, görevlerin bir "kritik zinciri" ve ardından bu görevler için kaynakları ayırır. Proje zaman çizelgeniz daha uzun olabilir, ancak gerçekçi son tarihleri ​​öngörme olasılığınız daha yüksektir.

Pro:Görevler işbirliği yapılabilir çünkü ihtiyaç duyduğunuzda tüm önemli oyuncuların mevcut olduğunu biliyorsunuzdur.Con:Bu yaklaşım kısa son teslim tarihleri ​​olan projeler için etkili olmayabilir, çünkü CCPM planları kritik zincir boyunca ekstra zaman tamponlarıyla yapılır.

5. Kritik yolYöntem (CPM)Projenizin en kısa zaman çizelgesini belirleyin ve CPM kullanılarak son teslim tarihlerini değiştirin. Projenizi tamamlamak için kesinlikle gerekli olan tüm görevlere bakarak başlayacaksınız ve ardından her adım için tamamlanma sürelerini tahmin ederekgörevBağımlılıklar, kilometre taşları ve son teslimatlar.

Pro:Her göreve özel tarihler atanabilir, bu nedenle yöneticiler günlük olarak neler olup bittiğini karşılaştırabilirler. Kısa tarihi olan projeler için en uygun.Con:Eleştirmenler, büyük bir dezavantajın, CPM'nin planlamadaki kaynak kullanılabilirliğini düşünmemesidir, bu nedenle aşırı iyimser bir planla bırakılabilir.

6. Etkinlik Zinciri Metodolojisi (ECM)Çoğu proje tam olarak plana göre gitmiyor. Risklerin belirlenmesi ve analiz edilmesi zordur ve proje yöneticileri, paydaşlar tarafından iyimser zaman çizelgeleri, bütçeler veya teslimatlar oluşturmaları için baskı altında olabilir. Etkinlik zinciri metodolojisi, proje kapsamının dışında yatabilecek potansiyel riskleri tanı ve planlamaya yardımcı olur. Gibi teknikleri kullanarakMonte Carlo AnaliziVe Etkinlik Zinciri Diyagramları, proje yöneticileri, dış olayların proje görevlerini nasıl etkilediğini ve ortaya çıkan belirli risklerin olasılığını nasıl etkilediğini görebilirler.

Pro:Dış olaylar ve görevler arasındaki ilişkiyi görselleştirerek, yöneticiler daha gerçekçi proje planları oluşturabilirler.Con:Harici olayların sadece projenize tehdit olmadığını unutmak kolaydır. Ayrıca fırsatlar sunabilirler. Bütün potansiyel riskleri otomatik olarak ezmeyin ve şanslı koşullardan yararlanamaz.

7. Aşırı Programlama (XP)XP, kısa gelişme döngüleri, sık serbest bırakmalar ve sabit müşteri işbirliğine sahiptir. Verimlilik yüksektir ve yaklaşım karmaşık veya tanımsız projelere uygundur. Bu ekipler, sprintlerinde değişime izin verir; Ekip bir özellik üzerinde çalışmaya başlamadıysa, değiştirmek için benzer bir görev değiştirilebilir. Takımlar, etkili işbirliği yoluyla ve istenen özelliği üretmek için mümkün olan en basit kodu yazarak çok çalışmalarını önler.

Pro:XP, basitliğe odaklanarak verimlidir. Takımlar sürdürülebilir bir hızda çalışıyor, bu 80 saatlik çalışma haftasında tükenmişlik ve düşükkaliteçıktı.Con:Eleştirmenler, XP yaklaşımının, prosesin kendisinden ziyade benzersiz ekip üyelerinin usturuğunda çok fazla yattığını uyardı.

8. KANBAN Sürekli bir iş akışı ve yavaş ve istikrarlı bir teslimat akışını çıkarırsa, ana önceliklerinizdir, Kanban senin erkeğin. Yöneticiler, iş akışı için (genellikle bir beyaz tahta veya yapışkan notlar kullanarak) görsel gösterimleri oluşturur ve işleme sorunlarını ortaya çıkarmak ve işlerin "devam eden çalışmalar" olarak durmasını önler. Yapışkan notlar Kurulun karşısında hareketli bir şekilde proje ilerlemesini temsil eder.

Pro:Kanban, takımların zamanlarının gerçekten nereye harcandıklarını anlamalarına yardımcı olur, böylece verimliliği artırabilirsiniz.Con:Müşteri talebindeki varyasyonlar Tatil sezonunun başlangıcı ya da bir hatırlama nedeniyle bırakma Kanban yetersiz yapabilir, çünkü sabit bir çıktı üretmek için tasarlanmıştır.

İstediğiniz bir proje yönetimi metodolojisi bulun mu? Daha fazla ısırık büyüklüğünde ayrılma için kaşıntı?Bölüm 2 için bizi izlemeye devam edinBu yazıda, nerde 8 temel metodolojiyi, PM el kitabınızda bir sonraki bölüm olarak karşılayacağız.

Şirketiniz bu PM metodolojilerinden birini kullanıyor mu?İyi mi? Kötü? Bize aşağıdaki yorumlarda deneyiminizden bahsedin.

İlgili Mesajlar: • Proje Yönetimi Temelleri: PM metodolojilerinin bir incelemesi (Bölüm 2) • Proje Yönetimi Metodolojilerinde Çarpışma Dersi (Infographic)