Tinjauan Metodologi Manajemen Proyek (Bagian 1)

Memilih A.Metodologi Manajemen Proyek.Seperti memilih resep mana yang harus diikuti saat membuat kue cokelat chocolate cookie. Satu resep mungkin menggunakan mentega suhu ruang sementara yang lain merekomendasikan margarin yang meleleh, atau menyerukan cokelat hitam alih-alih keripik semi-manis. Setiap resep memberi Anda cookie lezat, tetapi langkah-langkah, bahan-bahan, dan teknik semuanya sedikit berbeda sesuai dengan selera Anda. Anda harus memilih metodologi PM Anda berdasarkan bahan-bahan yang tersedia:proyek kendala, garis waktu, alat, dan orang-orang.

Baca daftar umum iniMetodologi Manajemen Proyek. Dan lihat apakah mereka terdengar seperti mereka cocok dengan proyek atau organisasi Anda. Kami menyertakan deskripsi singkat, pro, dan kontra untuk masing-masing, dan jika seseorang menangkap perhatian Anda, kami pasti mendorong penelitian lebih lanjut.

Ini bagian pertama dari daftar metodologi PM kami:

1. Kerangka kerja proyek adaptif (APF)Metode APF berusaha untuk belajar dari pengalaman. Proyek-proyek ini dimulai dengan struktur pemecahan persyaratan untuk menentukan tujuan proyek strategis berdasarkan persyaratan produk, fungsi, sub-fungsi, dan fitur. Ketika mereka melanjutkan, tim terus mengevaluasi hasil sebelumnya untuk meningkatkan kebijakan dan praktik pada setiap tahap siklus hidup proyek. Klien / pemangku kepentingan dapat mengubah proyekcakupanPada awal setiap tahap sehingga tim dapat menghasilkan nilai bisnis yang paling.

PRO:Ini adalah pendekatan yang baik untuk ketika Anda tahu apa tujuan Anda dan tidak yakin dengan cara terbaik untuk sampai ke sana.MENIPU:Karena fleksibilitasnya, kerangka kerja adaptif dapat menyebabkan keterlambatan proyek atau peningkatan anggaran.

2. Agile.Manajemen proyek Koki-koki hebat merasakan makanan mereka saat mereka memasak sehingga mereka dapat menambahkan bahan-bahan baru untuk membuat hidangan terbaik. Agile seperti mencicipi proyek kami saat kami pergi dan menyesuaikannya.PerencanaanDimulai dengan klien yang menggambarkan bagaimana produk akhir akan digunakan, manfaatnya, dan sebagainya, sehingga tim mendapat pemahaman yang baik tentang harapan. Setelah proyek dimulai, tim bersepar-siklus melalui proses perencanaan, pelaksanaan, dan mengevaluasi tugas yang mungkin mengubah finaldapat disampaikan. Kolaborasi berkelanjutan adalah kunci, baik di antara anggota tim dan dengan pemangku kepentingan proyek, untuk membuat keputusan yang sepenuhnya diinformasikan.

PRO:Pendekatan ini bermanfaat untuk proyek-proyek kreatif dengan tujuan yang fleksibel dan dapat dimodifikasi di tengah-tengah.MENIPU:Jadwal dan anggaran sulit untuk didefinisikan, dan pemangku kepentingan harus memiliki waktu dan keinginan untuk secara aktif terlibat dalam pekerjaan sehari-hari.

Bingung tentang perbedaan antara APF dan Agile? Kami akan memecahnya untuk Anda: dengan APF, tujuan akhir Anda jelas, tetapi metode Anda untuk mencapai tujuan itu akan berubah berdasarkan pengalaman Anda di setiap tahap proyek. Dengan gesit, tujuan akhir Anda kurang didefinisikan. Setiap tahap membawa umpan balik dari para pemangku kepentingan untuk membantu memandu keputusan Anda dan meningkatkan atau mengubah produk akhir.

3. Manfaat RealisasiMetodologi manajemen proyek ini mendefinisikan kembali kesuksesan karena tidak hanya mengirimkan paket tepat waktu dan dengan uang untuk cadangan, tetapi mencapai manfaat yang diinginkan. Berikut adalah contoh: Katakan klien Anda ingin meningkatkan tingkat konversi penjualan mereka sebesar 15%. Mereka mempekerjakan Anda untuk mengelola pengembangan perangkat lunak CRM baru yang akan membantu tim penjualan mempersonalisasi komunikasi mereka, melacak data penjualan, dan menentukan jadwal komunikasi yang ideal. Anda memberikan CRM dengan fitur-fiturnya tepat waktu dan sesuai anggaran. Sukses, bukan? Bagaimana jika tingkat konversi penjualan klien Anda hanya meningkat sebesar 5%? Dengan realisasi manfaat, proyek Anda tidak berhasil diselesaikan sampai manfaat yang diinginkan klien tercapai Dalam hal ini, sampai tingkat konversi penjualan naik 15%.

PRO:Pendekatan ini memastikan bahwa proyek Anda berkontribusi nilai nyata bagi bisnis dan memberikan hasil akhir yang dipikirkan oleh para pemangku kepentingan Anda.MENIPU:Manfaat tidak selalu tepat, terukur, atau ilmiah, sehingga sulit untuk mengetahui apakah mereka telah tercapai atau jika proyek Anda sebenarnya berkontribusi pada kesuksesan itu. Anda harus berpikir dengan hati-hati untuk mengembangkan metrik yang efektif untuk mengukur hasil proyek Anda, seperti ROI, kemampuan proses, waktu pengiriman yang lebih cepat, atau kepuasan pelanggan yang lebih tinggi.

4. Manajemen Proyek Rantai Kritis (PKC)Penundaan proyek biasanya disebabkan oleh sumber daya yang tidak tersedia saat Anda membutuhkannya. CCPM menghindari itu dengan membangun aJadwal proyekItu pertama kali mengidentifikasi "rantai kritis" tugas dan kemudian memesan sumber daya untuk tugas-tugas itu. Timeline proyek Anda mungkin lebih lama, tetapi Anda memiliki probabilitas yang lebih tinggi untuk memprediksi tenggat waktu yang realistis.

PRO:Tugas dapat dikolaborasikan pada karena Anda tahu bahwa semua pemain kunci tersedia saat Anda membutuhkannya.MENIPU:Pendekatan ini mungkin tidak efektif untuk proyek dengan tenggat waktu pendek, karena rencana CCPM membangun buffer waktu ekstra di sepanjang rantai kritis.

5. Path kritis.Metode (CPM)Tentukan timeline terpendek proyek Anda dan sesuaikan dengan perubahan tenggat waktu menggunakan CPM. Anda akan mulai dengan melihat semua tugas yang mutlak diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda, dan kemudian memperkirakan waktu penyelesaian untuk setiap langkah, termasuktugasKetergantungan, tonggak, dan hasil akhir.

PRO:Tanggal spesifik dapat ditugaskan untuk setiap tugas, sehingga manajer dapat membandingkan apa yang harus terjadi dengan apa yang terjadi setiap hari. Ini optimal untuk proyek dengan tenggat waktu pendek.MENIPU:Para kritikus mengatakan kelemahan utama adalah bahwa CPM tidak mempertimbangkan ketersediaan sumber daya dalam perencanaan, sehingga Anda dapat ditinggalkan dengan rencana yang terlalu optimis.

6. Metodologi Rantai Acara (ECM)Sebagian besar proyek tidak sesuai dengan rencana. Risiko sulit mengidentifikasi dan menganalisis, dan manajer proyek mungkin di bawah tekanan oleh para pemangku kepentingan untuk menciptakan jadwal, anggaran, atau hasil yang optimis. Metodologi rantai acara membantu mengenali dan merencanakan risiko potensial yang dapat berada di luar ruang lingkup proyek. Dengan menggunakan teknik sepertiAnalisis Monte Carlo.Dan diagram rantai acara, manajer proyek dapat melihat bagaimana peristiwa eksternal mempengaruhi tugas-tugas proyek dan menentukan probabilitas risiko tertentu yang terjadi.

PRO:Dengan memvisualisasikan hubungan antara peristiwa eksternal dan tugas, manajer dapat menciptakan rencana proyek yang lebih realistis.MENIPU:Sangat mudah untuk melupakan bahwa peristiwa eksternal bukan hanya ancaman terhadap proyek Anda Mereka juga dapat menyajikan peluang. Jangan secara otomatis meremas semua risiko potensial dan gagal memanfaatkan keadaan yang beruntung.

7. Pemrograman Ekstrim (XP)XP memiliki fitur siklus pengembangan pendek, rilis yang sering, dan kolaborasi klien konstan. Produktivitas tinggi, dan pendekatannya sangat cocok untuk proyek yang kompleks atau tidak terdefinisi. Tim-tim ini memungkinkan perubahan dalam sprint mereka; Jika tim belum mulai bekerja pada fitur, tugas serupa dapat ditukar untuk menggantinya. Tim menghindari pekerjaan yang berlebihan melalui kolaborasi yang efektif dan dengan menulis kode yang paling sederhana untuk menghasilkan fitur yang diinginkan.

PRO:XP efisien, dengan fokus pada kesederhanaan. Tim bekerja dengan kecepatan berkelanjutan, yang berarti tidak ada minggu kerja 80 jam yang mengarah ke kelelahan dan rendahkualitaskeluaran.MENIPU:Kritik memperingatkan bahwa kekuatan pendekatan XP terletak terlalu banyak dalam kecerdikan anggota tim unik daripada dengan proses itu sendiri.

8. Kanban. Jika alur kerja terus menerus dan mengeluarkan aliran hasil yang lambat dan stabil adalah prioritas utama Anda, Kanban adalah pria Anda. Manajer menciptakan representasi visual untuk alur kerja (sering menggunakan papan tulis atau catatan tempel) untuk mengungkap masalah proses dan mencegah tugas-tugas dari macet sebagai "bekerja dalam proses." Catatan tempel bergerak melintasi papan untuk mewakili kemajuan proyek secara nyata.

PRO:Kanban membantu tim memahami di mana waktu mereka benar-benar dihabiskan sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi.MENIPU:Variasi dalam permintaan pelanggan seperti awal musim liburan, atau drop-off karena penarikan kembali dapat membuat kanban tidak efisien, karena dirancang untuk menghasilkan output yang stabil.

Temukan metodologi manajemen proyek yang Anda suka? Gatal untuk gangguan ukuran gigitan lebih banyak?Tetap disini untuk Bagian 2Dari posting ini, di mana kami akan mencakup 8 metodologi penting sebagai bab selanjutnya dalam buku pegangan PM Anda.

Apakah perusahaan Anda menggunakan salah satu dari metodologi PM ini?Apakah itu bagus? Buruk? Ceritakan tentang pengalaman Anda dengan itu di komentar di bawah ini.

Pos terkait: • Dasar-Dasar Manajemen Proyek: Tinjauan Metodologi PM (Bagian 2) • Kursus tabrakan dalam metodologi manajemen proyek (infografis)