استعراض منهجيات إدارة المشاريع (الجزء 1)

اختيار أ منهجية إدارة المشاريع يشبه اختيار الوصفة التي يجب اتباعها عند خبز ملفات تعريف الارتباط رقاقة الشوكولاتة. قد تستخدم وصفة واحدة زبدة درجة حرارة الغرفة بينما توصي آخر بالمارجرين الذائب، أو اتصل بالشوكولاتة الداكنة بدلا من رقائق شبه حلوة. تمنحك كل وصفة ملفات تعريف ارتباط لذيذة، ولكن الخطوات والمكونات والتقنيات كلها مختلفة بعض الشيء لتناسب معطلتك. يجب عليك اختيار منهجية PM الخاصة بك بناء على المكونات المتاحة الخاصة بك: المشروع القيودالجدول الزمني والأدوات والأشخاص.

قراءة من خلال قائمة هذه المشتركة منهجيات إدارة المشاريع ومعرفة ما إذا كانت تبدو وكأنها تناسب مشروعك أو مؤسستك. وتشمل أوصاف موجزة، والإيجابيات، والسلبيات لكل منها، وإذا كان المرء يلتقط انتباهكم، فإننا بالتأكيد نشجع البحث في مزيد من البحث.

إليك النصف الأول من قائمة منهجيات PM لدينا:

1. إطار المشروع التكيفي (APF)تسعى طريقة APF إلى التعلم من الخبرة. تبدأ هذه المشروعات بهيكل توزيع المتطلبات لتحديد أهداف المشروع الاستراتيجي بناء على متطلبات المنتجات والوظائف والوظائف الفرعية والميزات. أثناء المتابعة، تقوم الفرق باستمرار بتقييم النتائج السابقة لتحسين السياسات والممارسات في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. يمكن للعملاء / أصحاب المصلحة تغيير المشروعمجالفي بداية كل مرحلة، يمكن للفريق إنتاج قيمة الأعمال الأكثر.

طليعة:هذا نهج جيد عندما تعرف ما هو هدفك وغير متأكد من أفضل طريقة للوصول إلى هناك.خادعنظرا لمرحتها، قد يؤدي الإطار التكيفي إلى تأخير المشروع أو زيادة الميزانيات.

2. رشيق ادارة مشروع طهاة كبيرة تذوق طعامهم لأنهم يطبخون حتى يتمكنوا من إضافة مكونات جديدة لإنشاء أفضل طبق. يشبه Agile تذوق مشروعنا ونحن نذهب وضبطه وفقا لذلك.تخطيطيبدأ مع العملاء الذين يصفون كيفية استخدام المنتج النهائي، وفوائده، وما إلى ذلك، لذلك يحصل الفريق على فهم جيد للتوقعات. بمجرد بدء المشروع، تقوم الفرق في عملية تخطيط المهام وتنفيذها وتقييمها والتي قد تغير النهائيتسليمهاوبعد التعاون المستمر هو المفتاح، سواء بين أعضاء الفريق ومع أصحاب المصلحة في المشروع، إجراء قرارات مستنيرة بالكامل.

طليعة:هذا النهج مفيد للمشاريع الإبداعية بأهداف مرنة ويمكن تعديلها في منتصف الطريق.خادعمن الصعب تحديد الجداول الزمنية والميزانيات، يجب أن يكون لدى أصحاب المصلحة الوقت والرغبة في المشاركة بنشاط في العمل اليومي.

في حيرة من الفرق بين APF و Agile؟ سنقوم بتقسيمها لك: مع APF، هدفك النهائي واضح، لكن طريقتك لتحقيق هذا الهدف سيتغير بناء على تجربتك في كل مرحلة من مراحل المشروع. مع رشيقة، أهداف النهاية الخاصة بك أقل تحديدها. تجلب كل مرحلة ملاحظات من أصحاب المصلحة للمساعدة في توجيه قراراتك وتحسين أو تغيير المنتج النهائي.

3. الفوائد إدراكتعيد منهجية إدارة المشروع إعادة تعريف النجاح باعتباره فقط تسليم الحزمة في الوقت المحدد ومع المال لتجنيبها، ولكن تحقيق فائدة مرغوبة. إليك مثال: قل عملائك يريدون زيادة معدل تحويل المبيعات بنسبة 15٪. يقومون بتوظيفك لإدارة تطوير برامج CRM جديدة تساعد فريق المبيعات في تخصيص اتصالاتهم وبيانات مبيعات المسارات وتحديد مواعيد الاتصال المثالية. يمكنك تقديم CRM مع هذه الميزات في الوقت المحدد وداخل الميزانية. النجاح، أليس كذلك؟ ماذا لو تزداد معدلات تحويل مبيعات عميلك فقط بنسبة 5٪؟ مع إدراك الفوائد، لم يكتمل مشروعك بنجاح حتى يتم تحقيق فوائد العميل المرغوبة في هذه الحالة، حتى يصل معدل تحويل المبيعات بنسبة 15٪.

طليعة:يضمن هذا النهج أن مشاريعك تسهم قيمة حقيقية للعمل وتسليم النتائج النهائية التي يهتم بها أصحاب المصلحة.خادعالفوائد ليست دائما دقيقة أو قابلة للقياس أو العلمية، لذلك قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كانت قد تحققت أو إذا ساهم مشروعك بالفعل في هذا النجاح. ستحتاج إلى وضع فكر دقيق في تطوير مقاييس فعالة لقياس نتائج مشروعك، مثل ROI، القدرة العملية، أوقات التسليم بشكل أسرع، أو ارتفاع رضا العملاء.

4. إدارة المشاريع الحرجة (CCPM)عادة ما تكون تأخير المشروع ناتجة عن الموارد غير المتوفرة عند الحاجة إليها. CCPM يتجنب ذلك عن طريق بناء أالجدول الزمنى للمشروعيحدد ذلك أولا "سلسلة حرجة" للمهام ثم حجز الموارد لهذه المهام. قد يكون جدول مشروعك أطول، لكنك حصلت على احتمال أعلى للتنبؤ بالمواعيد النهائية الواقعية.

طليعة:يمكن التعاون في المهام لأنك تعرف أن جميع اللاعبين الرئيسيين متاحون عند الحاجة إليهم.خادعقد لا يكون هذا النهج فعالا للمشاريع ذات المواعيد النهائية القصيرة، حيث أن تبني خطط CCPM في وقت مؤقت إضافي على طول السلسلة الحرجة.

5. المسار الحرجالطريقة (CPM)حدد أقصر جدول زمني للمشروع وضبطه لتحويل المواعيد النهائية باستخدام CPM. ستبدأ بالنظر إلى جميع المهام ضرورية تماما لإكمال مشروعك، ثم تقدير أوقات الإنجاز لكل خطوة، بما في ذلكمهمةالتبعيات، المعالم، والنواتج النهائية.

طليعة:يمكن تعيين تواريخ محددة لكل مهمة، لذلك يمكن للمديرين مقارنة ما يجب أن يحدث مع ما يحدث على أساس يومي. انها الأمثل للمشاريع مع المواعيد النهائية القصيرة.خادعيقول النقاد إن العيب الرئيسي هو أن CPM لا يفكر في توافر الموارد في التخطيط، لذلك قد تترك مع خطة متفائلة مفرطة.

6. منهجية سلسلة الأحداث (ECM)معظم المشاريع لا تذهب بالضبط وفقا للخطة. من الصعب تحديد المخاطر وتحليلها، وقد يكون مديرو المشاريع قيد الضغط من قبل أصحاب المصلحة لإنشاء الجداول الزمنية المتفائلة والميزانيات أو التسليمات. تساعد منهجية سلسلة الأحداث على الاعتراف والتخطيط للمخاطر المحتملة التي قد تكمن خارج نطاق المشروع. باستخدام تقنيات مثلتحليل مونت كارلوومخططات سلسلة الأحداث، يمكن لمديري المشاريع معرفة كيفية تأثير الأحداث الخارجية على مهام المشروع وتحديد احتمال حدوث مخاطر معينة.

طليعة:من خلال تصور العلاقة بين الأحداث والمهام الخارجية، يمكن للمديرين إنشاء خطط مشروع أكثر واقعية.خادعمن السهل أن تنسى أن الأحداث الخارجية ليست مجرد تهديدات لمشروعك يمكنهم أيضا تقديم الفرص. لا تسحق تلقائيا جميع المخاطر المحتملة وتفشل في الاستفادة من الظروف المحظوظة.

7. البرمجة القصوى (XP)ميزات XP دورات التنمية القصيرة والبيانات المتكررة وتعاون العميل المستمر. الإنتاجية مرتفعة، والنهج مناسب تماما للمشاريع المعقدة أو غير المحددة. تسمح هذه الفرق بالتغيير داخل Sprints؛ إذا لم يبدأ الفريق العمل في ميزة، فيمكن تبديل مهمة مماثلة لاستبدالها. تتجنب الفرق المنزرفة نفسها من خلال التعاون الفعال وكتابة أبسط رمز ممكن لإنتاج الميزة المرغوبة.

طليعة:XP فعال، مع التركيز على البساطة. تعمل الفرق بوتيرة مستدامة، مما يعني أنه لا توجد أسابيع عمل مدتها 80 ساعة تؤدي إلى الإرهاق والانخفاضجودةانتاج.خادعيحذر النقاد من أن قوة نهج XP تكمن كثيرا في براعة أعضاء الفريق الفريد بدلا من العملية نفسها.

8. كانبان إذا كانت سير العمل المستمر وإخراج دفق بطيء وثابت من النواتج هي أولوياتك الرئيسية، فإن Kanban هو رجلك. يقوم المديرون بإنشاء تمثيلات مرئية لسير العمل (غالبا ما يستخدمون السبورة أو الملاحظات اللاصقة) للكشف عن مشاكل العملية ومنع المهام من المماطلة ك "يعمل في التقدم". تتحرك الملاحظات اللاصقة في جميع المجالات إلى تقدم مشروع مميز.

طليعة:Kanban يساعد الفرق على فهم المكان الذي يتم فيه إنفاق وقتهم حقا حتى تتمكن من تحسين الكفاءة.خادعالاختلافات في طلب العملاء مثل بداية موسم العطلات، أو الانحدار بسبب استدعاء يمكن أن تجعل Kanban غير فعالة، حيث أنها مصممة لإنتاج إخراج ثابت.

العثور على منهجية إدارة المشاريع التي تحبها؟ حكة لمزيد من التعطلات بحجم لدغة؟ترقبوا الجزء 2من هذا المنصب، حيث سنغطي 8 منهجيات أساسية أخرى باعتبارها الفصل التالي في كتيب PM الخاص بك.

هل تستخدم شركتك إحدى منهجيات PM هذه؟هل هذا جيد؟ سيئة؟ أخبرنا عن تجربتك معها في التعليقات أدناه.

المنشورات ذات الصلة: • أساسيات إدارة المشاريع: مراجعة من منهجيات PM (الجزء 2) • دورة تحطم في منهجيات إدارة المشاريع (Infographic)