Metodologías de gestión de proyectos Revisión (Parte 1)

Elegir unMetodología de gestión de proyectos.Es como elegir qué receta seguir al hornear galletas de chispas de chocolate. Una receta puede usar mantequilla de temperatura ambiente, mientras que otra recomienda margarina derretida, o llame al chocolate oscuro en lugar de chips semi-dulces. Cada receta le brinda deliciosas galletas, pero los pasos, los ingredientes y las técnicas son un poco diferentes para adaptarse a sus paletes. Debe elegir su metodología PM según sus ingredientes disponibles:proyecto restricciones, línea de tiempo, herramientas y personas.

Leer a través de esta lista de comunesMetodologías de gestión de proyectos. Y ver si suenan como si ellos se ajustan a tu proyecto u organización. Incluimos breves descripciones, profesionales y contras para cada uno, y si uno captura su atención, definitivamente fomentamos una mayor investigación.

Aquí está la primera mitad de nuestra lista de metodologías PM:

1. Marco de proyecto adaptativo (APF)El método APF se esfuerza por aprender de la experiencia. Estos proyectos comienzan con una estructura de desglose de requisitos para definir los objetivos estratégicos del proyecto en función de los requisitos de productos, funciones, sub-funciones y características. A medida que proceden, los equipos evalúan continuamente los resultados anteriores para mejorar las políticas y prácticas en cada etapa del ciclo de vida del proyecto. Los clientes / partes interesadas pueden cambiar el proyecto.alcanceAl inicio de cada etapa, por lo que el equipo puede producir el mayor valor comercial.

PRO:Este es un buen enfoque para cuando sepa cuál es su objetivo y no está seguro de la mejor manera de llegar allí.ESTAFA:Debido a su flexibilidad, el marco adaptativo puede llevar a retrasos en el proyecto o aumentar los presupuestos.

2. ágilGestión de proyectos Los grandes cocineros prueban su comida mientras cocinen para que puedan agregar nuevos ingredientes para crear el mejor plato. Agile es como probar nuestro proyecto mientras vamos y lo ajustamos en consecuencia.PlanificaciónComienza con los clientes que describen cómo se utilizará el producto final, sus beneficios, etc., por lo que el equipo consigue una buena comprensión de las expectativas. Una vez que el proyecto ha comenzado, los equipos recorren el proceso de planificación, ejecutando y evaluando tareas que podría cambiar la finalentregable. La colaboración continua es clave, tanto entre los miembros del equipo como con las partes interesadas del proyecto, para tomar decisiones totalmente informadas.

PRO:Este enfoque es beneficioso para proyectos creativos con objetivos que son flexibles y pueden modificarse a medio camino.ESTAFA:Las líneas de tiempo y los presupuestos son difíciles de definir, y las partes interesadas deben tener el tiempo y el deseo de participar activamente en el trabajo cotidiano.

¿Confundido sobre la diferencia entre APF y ágil? Lo romperemos para usted: con APF, su objetivo final está claro, pero su método para lograr ese objetivo cambiará según su experiencia en cada etapa del proyecto. Con ágil, sus objetivos finales están menos definidos. Cada etapa trae comentarios de las partes interesadas para ayudar a guiar sus decisiones y mejorar o alterar el producto final.

3. Realización de beneficios.Esta metodología de gestión de proyectos redefine el éxito, ya que no solo entregue el paquete a tiempo y con dinero de sobra, sino logrando un beneficio deseado. Aquí hay un ejemplo: Diga que sus clientes quieren aumentar su tasa de conversión de ventas en un 15%. Lo contratan para administrar el desarrollo de un nuevo software CRM que ayudará al equipo de ventas personalizar sus comunicaciones, rastrear los datos de ventas y determinar las líneas de tiempo de comunicación ideales. Usted entrega un CRM con esas características a tiempo y dentro del presupuesto. Éxito, ¿verdad? ¿Qué sucede si las tasas de conversión de ventas de su cliente solo aumentan en un 5%? Con la realización de beneficios, su proyecto no se ha completado con éxito hasta que se logren los beneficios deseados del cliente En este caso, hasta que la tasa de conversión de ventas sea superior al 15%.

PRO:Este enfoque garantiza que sus proyectos contribuyan con el valor real al negocio y entreguen los resultados finales que se preocupan por sus partes interesadas.ESTAFA:Los beneficios no siempre son exactos, medibles o científicos, por lo que puede ser difícil saber si se han logrado O si su proyecto realmente contribuyó a ese éxito. Deberá poner un pensamiento cuidadoso en el desarrollo de métricas efectivas para medir los resultados de su proyecto, como ROI, capacidad de proceso, tiempos de entrega más rápidos o mayor satisfacción del cliente.

4. Gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM)Los retrasos del proyecto generalmente son causados ​​por los recursos que no están disponibles cuando los necesita. Ccpm evita que al construir uncronograma del proyectoque primero identifica una "cadena crítica" de tareas y luego reservando recursos para esas tareas. La línea de tiempo de su proyecto puede ser más larga, pero tiene una mayor probabilidad de predecir plazos realistas.

PRO:Las tareas se pueden colaborar porque sabes que todos los jugadores clave están disponibles cuando los necesitas.ESTAFA:Es posible que este enfoque no sea efectivo para proyectos con plazos cortos, ya que los planes de CCPM se basan en tampones de tiempo adicionales a lo largo de la cadena crítica.

5. Camino criticoMétodo (CPM)Determine la línea de tiempo más corta de su proyecto y ajuste a los plazos cambiantes utilizando CPM. Comenzará al ver todas las tareas absolutamente necesarias para completar su proyecto y luego estimar los tiempos de finalización para cada paso, incluyendotareaDependencias, hitos y entregables finales.

PRO:Se pueden asignar fechas específicas a cada tarea, por lo que los gerentes puedan comparar lo que debería estar sucediendo con lo que está sucediendo a diario. Es óptimo para proyectos con plazos cortos.ESTAFA:Los críticos dicen que un gran inconveniente es que CPM no considera la disponibilidad de recursos en la planificación, por lo que puede quedarse con un plan demasiado optimista.

6. Metodología de la cadena de eventos (ECM)La mayoría de los proyectos no van exactamente de acuerdo al plan. Los riesgos son difíciles de identificar y analizar, y los gerentes de proyectos pueden estar bajo presión por parte de las partes interesadas para crear plazos, presupuestos o entregables optimistas. La metodología de la cadena de eventos ayuda a reconocer y planificar los riesgos potenciales que pueden estar fuera del alcance del proyecto. Usando técnicas comoAnálisis de Monte Carloy los diagramas de cadena de eventos, los gerentes de proyectos pueden ver cómo los eventos externos afectan las tareas del proyecto y determinan la probabilidad de que se produzcan ciertos riesgos.

PRO:Al visualizar la relación entre eventos externos y tareas, los gerentes pueden crear planes de proyecto más realistas.ESTAFA:Es fácil olvidar que los eventos externos no son solo amenazas para su proyecto. También pueden presentar oportunidades. No aplaste automáticamente todos los riesgos potenciales y no logran capitalizar las circunstancias afortunadas.

7. Programación extrema (XP)XP presenta ciclos de desarrollo cortos, lanzamientos frecuentes y colaboración con el cliente constante. La productividad es alta, y el enfoque es adecuado para proyectos complejos o no definidos. Estos equipos permiten el cambio dentro de sus sprints; Si el equipo no ha comenzado a trabajar en una característica, se puede cambiar una tarea similar para reemplazarla. Los equipos evitan demasiado trabajo a través de una colaboración efectiva y escribiendo el código más simple posible para producir la característica deseada.

PRO:XP es eficiente, con un enfoque en la simplicidad. Los equipos trabajan a un ritmo sostenible, lo que significa que no hay semanas de trabajo de 80 horas que conducen a Burnout y Low-calidadproducción.ESTAFA:Los críticos advierten que la fuerza del enfoque de XP se encuentra demasiado en el ingenio de los miembros del equipo único en lugar de con el proceso en sí.

8. Kanban Si un flujo de trabajo continuo y la salida de un flujo lento y constante de los entregables son sus principales prioridades, Kanban es su hombre. Los gerentes crean representaciones visuales para el flujo de trabajo (a menudo usando una pizarra o notas adhesivas) para descubrir problemas de proceso y evitar que las tareas se estancan como "funciona en progreso". Las notas adhesivas se mueven a través del tablero para representar a la tangiblemente el progreso del proyecto.

PRO:Kanban ayuda a los equipos a entender dónde se está gastando su tiempo para que pueda mejorar la eficiencia.ESTAFA:Variaciones en la demanda del cliente. Al igual que el inicio de la temporada de vacaciones, o un desplegable debido a un retiro Puede hacer que Kanban sea ineficiente, ya que está diseñado para producir una salida constante.

Encuentra una metodología de gestión de proyectos que te guste? ¿PIGHTING PARA MÁS DEFIRMADORES DE TAMAÑO?Mantente sintonizado para la Parte 2De esta publicación, donde cubriremos 8 metodologías más esenciales que el siguiente capítulo en su manual de PM.

¿Su empresa usa una de estas metodologías PM?¿Esta bien? ¿Malo? Cuéntanos sobre su experiencia con él en los comentarios a continuación.

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