การตรวจสอบวิธีการจัดการโครงการ (ตอนที่ 1)

การเลือกวิธีการจัดการโครงการเป็นเหมือนการเลือกสูตรที่ทำตามเมื่อทำคุกกี้ช็อกโกแลตชิป สูตรหนึ่งอาจใช้เนยอุณหภูมิห้องในขณะที่อีกหนึ่งแนะนำให้มาการีนที่ละลายหรือเรียกให้ช็อคโกแลตสีเข้มแทนที่จะเป็นชิปกึ่งหวาน แต่ละสูตรให้คุกกี้แสนอร่อย แต่ขั้นตอนส่วนผสมและเทคนิคต่าง ๆ ที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อให้เหมาะกับรสนิยมของคุณ คุณควรเลือกวิธีการ PM ของคุณตามส่วนผสมที่มีอยู่ของคุณ:โครงการ ข้อ จำกัด, ไทม์ไลน์, เครื่องมือและผู้คน

อ่านรายการทั่วไปนี้วิธีการจัดการโครงการ และดูว่าพวกเขาฟังดูเหมือนพวกเขาเหมาะสมกับโครงการหรือองค์กรของคุณหรือไม่ เรามีคำอธิบายสั้น ๆ ข้อดีและข้อเสียสำหรับแต่ละคนและหากมีใครดึงดูดความสนใจของคุณเราก็ส่งเสริมการวิจัยเพิ่มเติมอย่างแน่นอน

นี่คือครึ่งแรกของรายการวิธีการ PM ของเรา:

1. Adaptive Project Framework (APF)วิธีการ APF มุ่งมั่นที่จะเรียนรู้จากประสบการณ์ โครงการเหล่านี้เริ่มต้นด้วยโครงสร้างการสลายความต้องการเพื่อกำหนดเป้าหมายโครงการเชิงกลยุทธ์ตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ฟังก์ชั่นฟังก์ชั่นย่อยและคุณสมบัติ ขณะที่พวกเขาดำเนินการต่อไปทีมประเมินผลก่อนหน้านี้อย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงนโยบายและการปฏิบัติในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ ลูกค้า / ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเปลี่ยนโครงการขอบเขตในช่วงเริ่มต้นของแต่ละขั้นตอนเพื่อให้ทีมสามารถผลิตคุณค่าทางธุรกิจได้มากที่สุด

มือโปร:นี่เป็นวิธีที่ดีสำหรับเมื่อคุณรู้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรและไม่แน่ใจในวิธีที่ดีที่สุดในการไปที่นั่นcon:เนื่องจากความยืดหยุ่นกรอบการปรับตัวอาจนำไปสู่ความล่าช้าของโครงการหรืองบประมาณที่เพิ่มขึ้น

2. คล่องแคล่วการจัดการโครงการ พ่อครัวที่ยอดเยี่ยมมีรสชาติอาหารในขณะที่ปรุงอาหารเพื่อให้พวกเขาสามารถเพิ่มส่วนผสมใหม่เพื่อสร้างอาหารที่ดีที่สุด ว่องไวเป็นเหมือนชิมโครงการของเราเมื่อเราไปปรับตัวตามนั้นการวางแผนเริ่มต้นด้วยลูกค้าที่อธิบายถึงวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์ปลายทางผลประโยชน์และอื่น ๆ ดังนั้นทีมจึงได้รับความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับความคาดหวัง เมื่อโครงการเริ่มขึ้นแล้วทีมวัฏจักรผ่านกระบวนการวางแผนการดำเนินการและการประเมินผลงาน ซึ่งอาจเปลี่ยนรอบชิงชนะเลิศส่งมอบได้. การทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องเป็นกุญแจสำคัญทั้งในหมู่สมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการเพื่อทำการตัดสินใจอย่างเต็มที่

มือโปร:วิธีการนี้เป็นประโยชน์ต่อโครงการสร้างสรรค์ที่มีเป้าหมายที่มีความยืดหยุ่นและสามารถแก้ไขได้con:ไทม์ไลน์และงบประมาณนั้นยากที่จะกำหนดและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะต้องมีเวลาและความปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการทำงานประจำวัน

สับสนเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง APF และ Agile? เราจะทำลายมันให้คุณ: ด้วย APF เป้าหมายสุดท้ายของคุณชัดเจน แต่วิธีการของคุณในการบรรลุเป้าหมายนั้นจะเปลี่ยนไปตามประสบการณ์ของคุณในแต่ละขั้นตอนของโครงการ ด้วยความคล่องตัวเป้าหมายสุดท้ายของคุณมีการกำหนดน้อยลง แต่ละขั้นตอนนำข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้เสียเพื่อช่วยแนะนำการตัดสินใจของคุณและปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

3. ประโยชน์ที่ได้รับวิธีการจัดการโครงการนี้นิยามใหม่อีกครั้งว่าไม่เพียง แต่ส่งมอบแพ็คเกจตรงเวลาและด้วยเงินเพื่อสำรอง แต่บรรลุผลประโยชน์ที่ต้องการ นี่คือตัวอย่าง: บอกว่าลูกค้าของคุณต้องการเพิ่มอัตราการแปลงยอดขาย 15% พวกเขาจ้างให้คุณจัดการการพัฒนาซอฟต์แวร์ CRM ใหม่ที่จะช่วยให้ทีมขายปรับแต่งการสื่อสารของพวกเขาติดตามข้อมูลการขายและกำหนดไทม์ไลน์การสื่อสารที่เหมาะอย่างยิ่ง คุณส่ง CRM ด้วยคุณสมบัติเหล่านั้นตรงเวลาและภายในงบประมาณ ความสำเร็จใช่ไหม เกิดอะไรขึ้นถ้าอัตราการแปลงยอดขายของลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้นเพียง 5% เท่านั้น ด้วยผลประโยชน์การรับรู้โครงการของคุณไม่สำเร็จจนกว่าจะได้รับผลประโยชน์ที่ลูกค้าต้องการ ในกรณีนี้จนกว่าอัตราการแปลงยอดขายจะเพิ่มขึ้น 15%

มือโปร:วิธีการนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการของคุณมีส่วนร่วมกับธุรกิจที่แท้จริงและส่งมอบผลลัพธ์สุดท้ายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณcon:ผลประโยชน์ไม่แน่นอนสามารถวัดได้หรือวิทยาศาสตร์ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าพวกเขาประสบความสำเร็จ หรือถ้าโครงการของคุณมีส่วนร่วมในความสำเร็จนั้นจริง ๆ คุณจะต้องคำนึงถึงการพัฒนาตัวชี้วัดที่มีประสิทธิภาพเพื่อวัดผลลัพธ์ของโครงการของคุณเช่น ROI ความสามารถในการดำเนินการเวลาการส่งมอบที่เร็วขึ้นหรือความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น

4. การจัดการโครงการห่วงโซ่วิกฤติ (CCPM)ความล่าช้าของโครงการมักเกิดจากทรัพยากรที่ไม่สามารถใช้ได้เมื่อคุณต้องการ CCPM หลีกเลี่ยงการสร้างตารางโปรเจ็คครั้งแรกที่ระบุ "ห่วงโซ่วิกฤติ" ของงานและการจองทรัพยากรสำหรับงานเหล่านั้น ไทม์ไลน์โครงการของคุณอาจยาวกว่า แต่คุณมีโอกาสสูงกว่าในการทำนายกำหนดเวลาที่สมจริง

มือโปร:ภารกิจสามารถทำงานร่วมกันได้เนื่องจากคุณรู้ว่าผู้เล่นคีย์ทั้งหมดมีอยู่เมื่อคุณต้องการcon:วิธีการนี้อาจไม่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการที่มีกำหนดเวลาสั้น ๆ เนื่องจากแผน CCPM สร้างในบัฟเฟอร์เวลาพิเศษตามห่วงโซ่วิกฤติ

5. วิถีทางวิธีการ (CPM)กำหนดไทม์ไลน์ที่สั้นที่สุดของโครงการของคุณและปรับให้เลื่อนกำหนดเวลาที่ใช้ CPM คุณจะเริ่มต้นด้วยการดูงานทั้งหมดที่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะทำให้โครงการของคุณสมบูรณ์และจากนั้นประเมินเวลาที่สมบูรณ์สำหรับแต่ละขั้นตอนรวมถึงงานการพึ่งพาเหตุการณ์สำคัญและส่งมอบสุดท้าย

มือโปร:วันที่เฉพาะสามารถกำหนดให้กับแต่ละงานดังนั้นผู้จัดการสามารถเปรียบเทียบสิ่งที่ควรเกิดขึ้นกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวัน มันเหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการที่มีกำหนดเวลาสั้น ๆcon:นักวิจารณ์กล่าวว่าข้อเสียเปรียบที่สำคัญคือ CPM ไม่พิจารณาความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในการวางแผนดังนั้นคุณอาจถูกทิ้งไว้กับแผนในแง่ดีมากเกินไป

6. วิธีการโซ่กิจกรรม (ECM)โครงการส่วนใหญ่ไม่ตรงตามแผน ความเสี่ยงเป็นเรื่องยากที่จะระบุและวิเคราะห์และผู้จัดการโครงการอาจอยู่ภายใต้แรงกดดันจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในการสร้างระยะเวลาในแง่ดีงบประมาณหรือการส่งมอบ ระเบียบวิธีห่วงโซ่เหตุการณ์ช่วยรับรู้และวางแผนความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่อาจอยู่นอกขอบเขตโครงการ โดยใช้เทคนิคเช่นการวิเคราะห์ Monte Carloและแผนภาพโซ่เหตุการณ์ผู้จัดการโครงการสามารถดูว่าเหตุการณ์ภายนอกมีผลต่องานโครงการและกำหนดความน่าจะเป็นของความเสี่ยงที่เกิดขึ้น

มือโปร:โดยการมองเห็นความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์ภายนอกและงานผู้จัดการสามารถสร้างแผนโครงการที่สมจริงยิ่งขึ้นcon:มันง่ายที่จะลืมว่าเหตุการณ์ภายนอกไม่เพียง แต่คุกคามต่อโครงการของคุณ พวกเขายังสามารถนำเสนอโอกาส อย่าสควอชความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดและไม่สามารถใช้ประโยชน์จากสถานการณ์โชคดี

7. การเขียนโปรแกรม Extreme (XP)XP มีวัฏจักรการพัฒนาระยะสั้นรุ่นที่พบบ่อยและการทำงานร่วมกันของลูกค้าคงที่ ผลผลิตสูงและวิธีการที่เหมาะสมกับโครงการที่ซับซ้อนหรือไม่ได้กำหนด ทีมเหล่านี้อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงภายใน Sprints; หากทีมไม่ได้เริ่มทำงานกับคุณสมบัติงานที่คล้ายกันสามารถสลับออกเพื่อแทนที่ได้ ทีมหลีกเลี่ยงการทำงานร่วมกันผ่านการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพและการเขียนรหัสที่ง่ายที่สุดในการผลิตคุณสมบัติที่ต้องการ

มือโปร:XP มีประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นที่ความเรียบง่าย ทีมงานที่ทำงานอย่างยั่งยืนหมายถึงการทำงาน 80 ชั่วโมงที่นำไปสู่การเหนื่อยหน่ายและต่ำคุณภาพเอาท์พุทcon:นักวิจารณ์เตือนว่าความแข็งแกร่งของแนวทาง XP อยู่ในความเฉลียวฉลาดของสมาชิกในทีมที่ไม่เหมือนใครมากกว่ากระบวนการเอง

8. ภาษาคณาตา หากเวิร์กโฟลว์อย่างต่อเนื่องและการส่งออกกระแสที่ช้าและมั่นคงคือลำดับความสำคัญหลักของคุณ Kanban คือคนของคุณ ผู้จัดการสร้างการแสดงภาพสำหรับเวิร์กโฟลว์ (มักใช้ไวท์บอร์ดหรือโน้ตเหนียว) เพื่อเปิดเผยปัญหากระบวนการและป้องกันงานจากการหยุดยั้งเป็น "งานกำลังดำเนินการ" The Sticky Notes ย้ายข้ามกระดานเพื่อแสดงถึงความคืบหน้าของโครงการ

มือโปร:Kanban ช่วยให้ทีมเข้าใจว่าเวลาของพวกเขาถูกใช้ไปเพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้con:ความแปรปรวนของความต้องการของลูกค้า เช่นเดียวกับจุดเริ่มต้นของเทศกาลวันหยุดหรือการส่งออกเนื่องจากการเรียกคืน สามารถทำให้ Kanban ไม่มีประสิทธิภาพเนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างผลผลิตที่มั่นคง

ค้นหาวิธีการจัดการโครงการที่คุณชอบ? อาการคันสำหรับการพังทลายที่เพิ่มขึ้นมากขึ้น?คอยติดตามตอนที่ 2ของโพสต์นี้ที่เราจะครอบคลุมวิธีการที่จำเป็นอีก 8 วิธีในบทต่อไปในคู่มือ PM ของคุณ

บริษัท ของคุณใช้วิธีการ PM หนึ่งในนี้หรือไม่?มันดีไหม แย่? บอกเราเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับความคิดเห็นด้านล่าง

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง: • พื้นฐานการจัดการโครงการ: การทบทวนวิธีการ PM (ตอนที่ 2) • Crash-Course ในวิธีการจัดการโครงการ (Infographic)