Méthodologies de gestion de projet Revue (partie 1)

Choisir un Méthodologie de gestion de projet est comme choisir la recette à suivre lors de la cuisson des biscuits à la pépière de chocolat. Une recette peut utiliser du beurre de température ambiante tandis qu'un autre recommande une margarine fondue ou appelez au chocolat noir au lieu de jetons semi-sucrées. Chaque recette vous donne de délicieux biscuits, mais les étapes, les ingrédients et les techniques sont tous un peu différents pour convenir à vos papilles. Vous devriez choisir votre méthodologie PM en fonction de vos ingrédients disponibles: projet contraintes , chronologie, outils et personnes.[dix] Lire via cette liste de communs Méthodologies de gestion de projet et voyez s'ils ressemblent à votre projet ou à votre organisation. Nous incluons de brèves descriptions, des avantages et des inconvénients pour chacun, et si l'on capture votre attention, nous encourageons définitivement des recherches supplémentaires.[dix] Voici la première moitié de nos méthodologies de la PM:[dix] 1. Cadre de projet adaptatif (APF) La méthode APF s'efforce d'apprendre de l'expérience. Ces projets commencent par une structure de répartition des exigences pour définir des objectifs de projet stratégiques basés sur les exigences, les fonctions, les sous-fonctions et les caractéristiques du produit. Comme ils procèdent, les équipes évaluent continuellement les résultats antérieurs pour améliorer les politiques et les pratiques à chaque étape du cycle de vie du projet. Les clients / parties prenantes peuvent changer de projet portée Au début de chaque étape, l'équipe peut produire la plus grande valeur commerciale.[dix] PRO: C'est une bonne approche pour savoir quand vous savez quel est votre objectif et ne vous êtes pas sûr de la meilleure façon d'y arriver. Con: En raison de sa flexibilité, le cadre adaptatif peut entraîner des retards de projet ou une augmentation des budgets.[dix] 2. agile Gestion de projet Les grands chefs ont goûter leur nourriture comme ils cuisinent afin qu'ils puissent ajouter de nouveaux ingrédients pour créer le meilleur plat. Agile, c'est comme goûter notre projet à mesure que nous allons l'ajuster en conséquence. Planification Commence avec les clients décrivant comment le produit final sera utilisé, ses avantages, etc., donc l'équipe comprend bien les attentes. Une fois que le projet a commencé, les équipes parcourent le processus de planification, d'exécution et d'évaluation des tâches qui pourrait changer la finale livrable . La collaboration continue est essentielle, tant entre les membres de l'équipe qu'avec les parties prenantes du projet, pour prendre des décisions pleinement éclairées.[dix] PRO: Cette approche est bénéfique pour les projets créatifs avec des objectifs flexibles et peut être modifié à mi-chemin. Con: Les délais et les budgets sont difficiles à définir et les parties prenantes doivent avoir le temps et le désir d'être activement impliqués dans le travail quotidien.[dix] Confus sur la différence entre APF et Agile? Nous allons tomber pour vous: avec APF, votre objectif final est clair, mais votre méthode pour atteindre cet objectif changera en fonction de votre expérience à chaque étape du projet. Avec Agile, vos objectifs de fin sont moins définis. Chaque étage apporte des commentaires des parties prenantes pour aider à guider vos décisions et à améliorer ou à modifier le produit final. [dix] 3. Réalisation des avantages Cette méthodologie de gestion de projet redéfinit le succès comme non seulement la livraison du paquet à temps et avec de l'argent à épargner, mais atteint un avantage souhaité. Voici un exemple: dites que vos clients veulent augmenter de 15% leur taux de conversion de vente. Ils vous engagent pour gérer le développement d'un nouveau logiciel CRM qui aidera l'équipe de vente à personnaliser leurs communications, à suivre les données de vente et à déterminer les délais de communication idéaux. Vous livrez un CRM avec ces fonctionnalités à temps et dans le budget. Succès, non? Et si les taux de conversion des ventes de votre client n'augmentent que 5%? Avec la réalisation des avantages, votre projet n'est pas terminé avec succès tant que les prestations souhaitées du client sont atteintes. Dans ce cas, jusqu'à ce que le taux de conversion de vente soit en hausse de 15%.[dix] PRO: Cette approche garantit que vos projets contribuent de la valeur réelle à l'entreprise et fournissent les résultats finaux de vos parties prenantes. Con: Les avantages ne sont pas toujours exacts, mesurables ou scientifiques, il peut donc être difficile de savoir s'ils ont été atteints ou si votre projet a réellement contribué à ce succès. Vous devrez faire une idée minutieuse pour développer des mesures efficaces pour mesurer les résultats de votre projet, tels que le ROI, la capacité de processus, les délais de livraison plus rapides ou la plus grande satisfaction de la clientèle.[dix] 4. Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) Les retards de projet sont généralement causés par des ressources qui ne sont pas disponibles lorsque vous en avez besoin. CCPM évite que, en construisant un calendrier du projet Cela identifie d'abord une "chaîne critique" de tâches, puis de réserver des ressources pour ces tâches. Votre chronologie du projet peut être plus long, mais vous avez une probabilité plus élevée de prédire des délais réalistes. [dix] PRO: Les tâches peuvent être collaborées, car vous savez que tous les acteurs clés sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Con: Cette approche peut ne pas être efficace pour des projets avec des délais courts, car les plans de CCPM se développent dans des tampons de temps supplémentaires le long de la chaîne critique.[dix] 5 Chemin critique Méthode (CPM) Déterminez la chronologie la plus courte de votre projet et ajustez les échéances changeantes à l'aide de CPM. Vous commencerez par regarder toutes les tâches absolument nécessaires pour compléter votre projet, puis estimer les temps d'achèvement de chaque étape, y compris tâche dépendances, jalons et produits livrables finaux.[dix] PRO: Des dates spécifiques peuvent être attribuées à chaque tâche. Les gestionnaires peuvent donc comparer ce qui devrait se passer avec ce qui se passe quotidiennement. C'est optimal pour les projets avec des échéances courtes. Con: Les critiques disent qu'un inconvénient majeur est que le CPM n'envisage pas la disponibilité des ressources dans la planification, vous pouvez donc être laissé avec un plan trop optimiste.[dix] 6. Méthodologie de la chaîne d'événement (ECM) La plupart des projets ne vont pas exactement selon le plan. Les risques sont difficiles à identifier et à analyser et les gestionnaires de projet peuvent être sous pression par les intervenants afin de créer des calendriers, des budgets ou des livrables optimistes. La méthodologie de la chaîne d'événements contribue à reconnaître et à planifier des risques potentiels pouvant mentir en dehors de la portée du projet. En utilisant des techniques comme Analyse de Monte Carlo et des diagrammes de chaîne d'événements, les responsables de projet peuvent voir comment les événements externes affectent les tâches du projet et déterminer la probabilité de certains risques se produisant.[dix] PRO: En visualisant la relation entre les événements externes et les tâches, les gestionnaires peuvent créer des plans de projet plus réalistes. Con: Il est facile d'oublier que les événements externes ne sont pas simplement des menaces pour votre projet Ils peuvent également présenter des opportunités. Ne pas piloter automatiquement tous les risques potentiels et ne pas capitaliser sur les circonstances fortunées.[dix] 7. Programmation extrême (XP) XP présente des cycles de développement courts, des rejets fréquents et une collaboration constante du client. La productivité est élevée et l'approche est bien adaptée à des projets complexes ou non définis. Ces équipes permettent de changer dans leurs sprints; Si l'équipe n'a pas commencé à travailler sur une fonctionnalité, une tâche similaire peut être échangée pour le remplacer. Les équipes évitent de surmener sur une collaboration efficace et en écrivant le code le plus simple possible pour produire la caractéristique souhaitée.[dix] PRO: XP est efficace, en mettant l'accent sur la simplicité. Les équipes travaillent à un rythme durable, ce qui signifie aucune semaine de travail de 80 heures menant à une épuisement professionnelle et à faible qualité sortir. Con: Les critiques avertissent que la force de l'approche XP se situe trop dans l'ingéniosité des membres de l'équipe uniques plutôt qu'avec le processus lui-même.[dix] 8 Kanban Si un flux de travail continu et émettre un flux de livrables lent et régulier sont vos priorités principales, Kanban est votre homme. Les gestionnaires créent des représentations visuelles pour le flux de travail (utilisent souvent un tableau blanc ou des notes collantes) pour découvrir les problèmes de processus et empêcher les tâches de ralentir comme «travaux en cours». Les notes collantes traversent le tableau pour représenter de manière tangiable.[dix] PRO: Kanban aide les équipes à comprendre où leur temps est vraiment dépensé afin que vous puissiez améliorer l'efficacité. Con: Variations de la demande du client comme le début de la saison des vacances, ou une dépose en raison d'un rappel Peut rendre l'inefficace Kanban, car il est conçu pour produire une sortie constante.[dix] Trouver une méthodologie de gestion de projet que vous aimez? Des démangeaisons pour plus de pannes de taille? Restez à l'écoute de la partie 2 de cet article, où nous couvrirons 8 méthodologies essentielles supplémentaires comme chapitre suivant de votre manuel PM.[dix] Votre entreprise utilise-t-elle l'une des méthodologies de ces PM? Est-ce bien? Mal? Parlez-nous de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.[dix] Articles Similaires: • Principes de base de la gestion de projet: examen des méthodologies de PM (partie 2) • Un cours de crash dans les méthodologies de gestion de projet (infographie) [dix]

Méthodologies de gestion de projet Revue (partie 1)

Lire via cette liste de communs Méthodologies de gestion de projet et voyez s'ils ressemblent à votre projet ou à votre organisation. Nous incluons de brèves descriptions, des avantages et des inconvénients pour chacun, et si l'on capture votre attention, nous encourageons définitivement des recherches supplémentaires.[dix]

Voici la première moitié de nos méthodologies de la PM:[dix]

1. Cadre de projet adaptatif (APF) La méthode APF s'efforce d'apprendre de l'expérience. Ces projets commencent par une structure de répartition des exigences pour définir des objectifs de projet stratégiques basés sur les exigences, les fonctions, les sous-fonctions et les caractéristiques du produit. Comme ils procèdent, les équipes évaluent continuellement les résultats antérieurs pour améliorer les politiques et les pratiques à chaque étape du cycle de vie du projet. Les clients / parties prenantes peuvent changer de projet portée Au début de chaque étape, l'équipe peut produire la plus grande valeur commerciale.[dix]

PRO: C'est une bonne approche pour savoir quand vous savez quel est votre objectif et ne vous êtes pas sûr de la meilleure façon d'y arriver. Con: En raison de sa flexibilité, le cadre adaptatif peut entraîner des retards de projet ou une augmentation des budgets.[dix]

2. agile Gestion de projet Les grands chefs ont goûter leur nourriture comme ils cuisinent afin qu'ils puissent ajouter de nouveaux ingrédients pour créer le meilleur plat. Agile, c'est comme goûter notre projet à mesure que nous allons l'ajuster en conséquence. Planification Commence avec les clients décrivant comment le produit final sera utilisé, ses avantages, etc., donc l'équipe comprend bien les attentes. Une fois que le projet a commencé, les équipes parcourent le processus de planification, d'exécution et d'évaluation des tâches qui pourrait changer la finale livrable . La collaboration continue est essentielle, tant entre les membres de l'équipe qu'avec les parties prenantes du projet, pour prendre des décisions pleinement éclairées.[dix]

PRO: Cette approche est bénéfique pour les projets créatifs avec des objectifs flexibles et peut être modifié à mi-chemin. Con: Les délais et les budgets sont difficiles à définir et les parties prenantes doivent avoir le temps et le désir d'être activement impliqués dans le travail quotidien.[dix]

Confus sur la différence entre APF et Agile? Nous allons tomber pour vous: avec APF, votre objectif final est clair, mais votre méthode pour atteindre cet objectif changera en fonction de votre expérience à chaque étape du projet. Avec Agile, vos objectifs de fin sont moins définis. Chaque étage apporte des commentaires des parties prenantes pour aider à guider vos décisions et à améliorer ou à modifier le produit final. [dix]

3. Réalisation des avantages Cette méthodologie de gestion de projet redéfinit le succès comme non seulement la livraison du paquet à temps et avec de l'argent à épargner, mais atteint un avantage souhaité. Voici un exemple: dites que vos clients veulent augmenter de 15% leur taux de conversion de vente. Ils vous engagent pour gérer le développement d'un nouveau logiciel CRM qui aidera l'équipe de vente à personnaliser leurs communications, à suivre les données de vente et à déterminer les délais de communication idéaux. Vous livrez un CRM avec ces fonctionnalités à temps et dans le budget. Succès, non? Et si les taux de conversion des ventes de votre client n'augmentent que 5%? Avec la réalisation des avantages, votre projet n'est pas terminé avec succès tant que les prestations souhaitées du client sont atteintes. Dans ce cas, jusqu'à ce que le taux de conversion de vente soit en hausse de 15%.[dix]

PRO: Cette approche garantit que vos projets contribuent de la valeur réelle à l'entreprise et fournissent les résultats finaux de vos parties prenantes. Con: Les avantages ne sont pas toujours exacts, mesurables ou scientifiques, il peut donc être difficile de savoir s'ils ont été atteints ou si votre projet a réellement contribué à ce succès. Vous devrez faire une idée minutieuse pour développer des mesures efficaces pour mesurer les résultats de votre projet, tels que le ROI, la capacité de processus, les délais de livraison plus rapides ou la plus grande satisfaction de la clientèle.[dix]

4. Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) Les retards de projet sont généralement causés par des ressources qui ne sont pas disponibles lorsque vous en avez besoin. CCPM évite que, en construisant un calendrier du projet Cela identifie d'abord une "chaîne critique" de tâches, puis de réserver des ressources pour ces tâches. Votre chronologie du projet peut être plus long, mais vous avez une probabilité plus élevée de prédire des délais réalistes. [dix]

PRO: Les tâches peuvent être collaborées, car vous savez que tous les acteurs clés sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Con: Cette approche peut ne pas être efficace pour des projets avec des délais courts, car les plans de CCPM se développent dans des tampons de temps supplémentaires le long de la chaîne critique.[dix]

5 Chemin critique Méthode (CPM) Déterminez la chronologie la plus courte de votre projet et ajustez les échéances changeantes à l'aide de CPM. Vous commencerez par regarder toutes les tâches absolument nécessaires pour compléter votre projet, puis estimer les temps d'achèvement de chaque étape, y compris tâche dépendances, jalons et produits livrables finaux.[dix]

PRO: Des dates spécifiques peuvent être attribuées à chaque tâche. Les gestionnaires peuvent donc comparer ce qui devrait se passer avec ce qui se passe quotidiennement. C'est optimal pour les projets avec des échéances courtes. Con: Les critiques disent qu'un inconvénient majeur est que le CPM n'envisage pas la disponibilité des ressources dans la planification, vous pouvez donc être laissé avec un plan trop optimiste.[dix]

6. Méthodologie de la chaîne d'événement (ECM) La plupart des projets ne vont pas exactement selon le plan. Les risques sont difficiles à identifier et à analyser et les gestionnaires de projet peuvent être sous pression par les intervenants afin de créer des calendriers, des budgets ou des livrables optimistes. La méthodologie de la chaîne d'événements contribue à reconnaître et à planifier des risques potentiels pouvant mentir en dehors de la portée du projet. En utilisant des techniques comme Analyse de Monte Carlo et des diagrammes de chaîne d'événements, les responsables de projet peuvent voir comment les événements externes affectent les tâches du projet et déterminer la probabilité de certains risques se produisant.[dix]

PRO: En visualisant la relation entre les événements externes et les tâches, les gestionnaires peuvent créer des plans de projet plus réalistes. Con: Il est facile d'oublier que les événements externes ne sont pas simplement des menaces pour votre projet Ils peuvent également présenter des opportunités. Ne pas piloter automatiquement tous les risques potentiels et ne pas capitaliser sur les circonstances fortunées.[dix]

7. Programmation extrême (XP) XP présente des cycles de développement courts, des rejets fréquents et une collaboration constante du client. La productivité est élevée et l'approche est bien adaptée à des projets complexes ou non définis. Ces équipes permettent de changer dans leurs sprints; Si l'équipe n'a pas commencé à travailler sur une fonctionnalité, une tâche similaire peut être échangée pour le remplacer. Les équipes évitent de surmener sur une collaboration efficace et en écrivant le code le plus simple possible pour produire la caractéristique souhaitée.[dix]

PRO: XP est efficace, en mettant l'accent sur la simplicité. Les équipes travaillent à un rythme durable, ce qui signifie aucune semaine de travail de 80 heures menant à une épuisement professionnelle et à faible qualité sortir. Con: Les critiques avertissent que la force de l'approche XP se situe trop dans l'ingéniosité des membres de l'équipe uniques plutôt qu'avec le processus lui-même.[dix]

8 Kanban Si un flux de travail continu et émettre un flux de livrables lent et régulier sont vos priorités principales, Kanban est votre homme. Les gestionnaires créent des représentations visuelles pour le flux de travail (utilisent souvent un tableau blanc ou des notes collantes) pour découvrir les problèmes de processus et empêcher les tâches de ralentir comme «travaux en cours». Les notes collantes traversent le tableau pour représenter de manière tangiable.[dix]

PRO: Kanban aide les équipes à comprendre où leur temps est vraiment dépensé afin que vous puissiez améliorer l'efficacité. Con: Variations de la demande du client comme le début de la saison des vacances, ou une dépose en raison d'un rappel Peut rendre l'inefficace Kanban, car il est conçu pour produire une sortie constante.[dix]

Trouver une méthodologie de gestion de projet que vous aimez? Des démangeaisons pour plus de pannes de taille? Restez à l'écoute de la partie 2 de cet article, où nous couvrirons 8 méthodologies essentielles supplémentaires comme chapitre suivant de votre manuel PM.[dix]

Votre entreprise utilise-t-elle l'une des méthodologies de ces PM? Est-ce bien? Mal? Parlez-nous de votre expérience dans les commentaires ci-dessous.[dix]

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