Metodologias de Gerenciamento de Projetos Revisão (Parte 1)

Escolhendo A.Metodologia de gerenciamento de projetosé como escolher qual receita seguir quando cozinhar biscoitos de chocolate. Uma receita pode usar manteiga de temperatura ambiente, enquanto outra recomenda a margarina derretida, ou ligue para o chocolate escuro em vez de chips semi-doces. Cada receita lhe dá cookies deliciosas, mas as etapas, ingredientes e técnicas são tudo um pouco diferentes para se adequar ao seu paladar. Você deve escolher sua metodologia PM com base nos ingredientes disponíveis:projeto restrições, cronograma, ferramentas e pessoas.

Leia através desta lista de comummetodologias de gerenciamento de projetos e veja se eles soam como se estivessem em seu projeto ou organização. Incluímos breves descrições, profissionais e contras para cada um, e se alguém capturar sua atenção, definitivamente incentivamos mais pesquisas.

Aqui está a primeira metade da nossa lista de metodologias PM:

1. Framework Adaptativo do Projeto (APF)O método da APF se esforça para aprender com a experiência. Esses projetos começam com uma estrutura de avaria de requisitos para definir metas de projeto estratégico com base nos requisitos, funções, sub-funções e recursos do produto. Ao prosseguir, as equipes avaliam continuamente os resultados anteriores para melhorar as políticas e práticas em cada etapa do ciclo de vida do projeto. Clientes / partes interessadas podem alterar o projetoalcanceNo início de cada estágio, então a equipe pode produzir o valor mais comercial.

PRÓ:Esta é uma boa abordagem para quando você sabe qual é o seu objetivo e não tem certeza da melhor maneira de chegar lá.VIGARISTA:Devido à sua flexibilidade, a estrutura adaptativa pode levar a atrasos do projeto ou aumento dos orçamentos.

2. Ágil.Gerenciamento de projetos Grandes chefs provam sua comida como eles cozinham para que possam adicionar novos ingredientes para criar o melhor prato. Agil é como provar nosso projeto à medida que vamos e ajustá-lo de acordo.PlanejamentoComeça com os clientes que descrevem como o produto final será usado, seus benefícios, e assim por diante, então a equipe recebe uma boa compreensão das expectativas. Uma vez iniciado o projeto, as equipes ciclo através do processo de planejamento, execução e avaliação de tarefas que pode mudar a finalentregue. A colaboração contínua é fundamental, tanto entre os membros da equipe quanto com as partes interessadas do projeto, para tomar decisões totalmente informadas.

PRÓ:Essa abordagem é benéfica para projetos criativos com metas flexíveis e pode ser modificado a meio caminho.VIGARISTA:Timelines e orçamentos são difíceis de definir, e as partes interessadas devem ter tempo e desejo de estar ativamente envolvido no trabalho do dia-a-dia.

Confuso sobre a diferença entre APF e ágil? Nós vamos quebrar para você: Com a APF, seu objetivo final é claro, mas seu método para alcançar esse objetivo será alterado com base na sua experiência em cada etapa do projeto. Com ágil, suas metas finais são menos definidas. Cada etapa traz feedback das partes interessadas para ajudar a orientar suas decisões e melhorar ou alterar o produto final.

3. Realização de benefíciosEsta metodologia de gerenciamento de projetos redefine o sucesso como não apenas entregar o pacote a tempo e com dinheiro para poupar, mas alcançar um benefício desejado. Aqui está um exemplo: Diga que seus clientes desejem aumentar sua taxa de conversão de vendas em 15%. Eles contratam você para gerenciar o desenvolvimento de um novo software de CRM que ajudará a equipe de vendas a personalizar suas comunicações, rastrear dados de vendas e determinar os prazos de comunicação ideais. Você entrega um CRM com essas características no prazo e dentro do orçamento. Sucesso, certo? E se as taxas de conversão de vendas do seu cliente só aumentarem 5%? Com a realização de benefícios, seu projeto não é concluído com êxito até que os benefícios desejados do cliente sejam alcançados Neste caso, até que a taxa de conversão de vendas seja de 15%.

PRÓ:Essa abordagem garante que seus projetos contribuam com valor real para o negócio e entregam os resultados finais que seus stakeholders se importam.VIGARISTA:Benefícios nem sempre são exatos, mensuráveis ​​ou científicos, por isso pode ser difícil saber se eles foram alcançados ou se o seu projeto realmente contribuiu para esse sucesso. Você precisará colocar um pensamento cuidadoso em desenvolver métricas eficazes para medir os resultados do seu projeto, como ROI, capacidade de processo, prazos de entrega mais rápidos ou maior satisfação do cliente.

4. Gerenciamento de projetos da cadeia crítica (CCPM)Os atrasos do projeto são geralmente causados ​​por recursos que não estão disponíveis quando você precisa deles. O CCPM evita que, construindo umcronograma do projetoIsso primeiro identifica uma "cadeia crítica" de tarefas e, em seguida, reservando recursos para essas tarefas. O cronograma do seu projeto pode ser mais longo, mas você tem uma maior probabilidade de prever prazos realistas.

PRÓ:Tarefas podem ser colaboradas porque você sabe que todos os principais jogadores estão disponíveis quando você precisa deles.VIGARISTA:Essa abordagem pode não ser eficaz para projetos com prazos curtos, uma vez que os planos do CCPM constroem em buffers de tempo extra ao longo da cadeia crítica.

5. Caminho críticoMétodo (CPM)Determine o cronograma mais curto do seu projeto e ajuste para deslocamento de prazos usando o CPM. Você começará observando todas as tarefas absolutamente necessárias para concluir seu projeto e, em seguida, estimar os tempos de conclusão para cada etapa, incluindotarefaDependências, marcos e entregas finais.

PRÓ:Datas específicas podem ser atribuídas a cada tarefa, para que os gerentes possam comparar o que deve estar acontecendo com o que está acontecendo diariamente. É ideal para projetos com prazos curtos.VIGARISTA:Os críticos dizem que uma grande desvantagem é que a CPM não considera a disponibilidade de recursos no planejamento, para que você possa ser deixado com um plano excessivamente otimista.

6. Metodologia da cadeia de eventos (ECM)A maioria dos projetos não sai exatamente de acordo com o plano. Os riscos são difíceis de identificar e analisar, e os gerentes de projeto podem estar sob pressão pelas partes interessadas para criar cronogramas, orçamentos ou entregas otimistas. A metodologia da cadeia de eventos ajuda a reconhecer e planejar potenciais riscos que possam estar fora do escopo do projeto. Usando técnicas comoAnálise de Monte Carlo.E diagramas de cadeia de eventos, os gerentes de projeto podem ver como os eventos externos afetam as tarefas do projeto e determinam a probabilidade de certos riscos ocorridos.

PRÓ:Ao visualizar a relação entre eventos externos e tarefas, os gerentes podem criar planos de projeto mais realistas.VIGARISTA:É fácil esquecer que os eventos externos não são apenas ameaças ao seu projeto Eles também podem apresentar oportunidades. Não esmague automaticamente todos os riscos potenciais e deixe de capitalizar as circunstâncias afortunadas.

7. Programação extrema (XP)O XP apresenta ciclos de desenvolvimento curtos, lançamentos freqüentes e colaboração de clientes constantes. A produtividade é alta, e a abordagem é adequada para projetos complexos ou indefinidos. Essas equipes permitem a mudança dentro de seus sprints; Se a equipe não iniciou o trabalho em um recurso, uma tarefa semelhante pode ser trocada para substituí-la. As equipes evitam sobrecarregar-se por uma colaboração efetiva e escrevendo o código mais simples possível para produzir o recurso desejado.

PRÓ:O XP é eficiente, com um foco na simplicidade. As equipes trabalham em um ritmo sustentável, significando semanas de trabalho de 80 horas que levam ao burnout equalidadesaída.VIGARISTA:Os críticos avisam que a força da abordagem do XP reside demais na ingenuidade dos membros da equipe exclusiva, e não com o próprio processo.

8. Kanban. Se um fluxo de trabalho contínuo e queda de um fluxo lento e constante de entregas forem suas principais prioridades, o Kanban é seu homem. Os gerentes criam representações visuais para o fluxo de trabalho (muitas vezes usando um quadro branco ou notas pegajosas) para descobrir problemas de processo e impedir que as tarefas sejam impedidas de "obras em andamento". As notas pegajosas se movem através da placa para representar o progresso do projeto.

PRÓ:Kanban ajuda as equipes a entender onde seu tempo é realmente ser gasto para que você possa melhorar a eficiência.VIGARISTA:Variações na demanda do cliente como o começo da temporada de férias, ou uma drop-off devido a um recall Pode tornar o Kanban ineficiente, já que foi projetado para produzir uma saída constante.

Encontre uma metodologia de gerenciamento de projetos que você gosta? Comichão para mais avarias de tamanho mínima?Fique ligado para a parte 2deste post, onde cobriremos 8 metodologias mais essenciais como o próximo capítulo do seu manual do PM.

Sua empresa usa uma dessas metodologias de PM?Isso é bom? Mau? Conte-nos sobre sua experiência com isso nos comentários abaixo.

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