Projektledningsmetoder Granskning (del 1)
Välja enProjektledningsmetodikär som att välja vilket recept som ska följas när du tar chokladchipkakor. Ett recept kan använda rumstemperatur smör medan en annan rekommenderar smält margarin, eller ring för mörk choklad istället för semi-söta chips. Varje recept ger dig läckra cookies, men stegen, ingredienserna och teknikerna är alla lite olika för att passa dina smaklökar. Du bör välja din PM-metodik baserat på dina tillgängliga ingredienser:projekt hinder, tidslinje, verktyg och människor.
Läs igenom denna lista över vanligaProjektledningsmetoder och se om de låter som de passar ditt projekt eller organisation. Vi inkluderar korta beskrivningar, fördelar och nackdelar för varje, och om man fångar din uppmärksamhet, uppmuntrar vi definitivt ytterligare forskning.
Här är den första halvan av våra PM-metoderlistan:
1. Adaptive Project Framework (APF)APF-metoden strävar efter att lära av erfarenhet. Dessa projekt börjar med en avbrottsstruktur för att definiera strategiska projektmål baserade på produktkrav, funktioner, delfunktioner och funktioner. När de fortsätter, utvärderar lag kontinuerligt tidigare resultat för att förbättra politiken och praxis vid varje steg i projektets livscykel. Klienter / intressenter kan ändra projektetomfattningI början av varje steg så kan laget producera det mest affärsvärde.
PROFFS:Detta är ett bra tillvägagångssätt för när du vet vad ditt mål är och är inte säkert på det bästa sättet att komma dit.LURA:På grund av sin flexibilitet kan den adaptiva ramen leda till projektförseningar eller ökade budgetar.
2. AgileProjektledning Stora kockar smakar maten när de lagar mat så att de kan lägga till nya ingredienser för att skapa den bästa maträtten. Agile är som att prova vårt projekt när vi går och justerar det i enlighet med detta.PlaneraBörjar med kunder som beskriver hur slutprodukten kommer att användas, dess fördelar, och så vidare, så laget får en god förståelse för förväntningarna. När projektet har börjat, cykla genom processen att planera, genomföra och utvärdera uppgifter som kan ändra finalenleveransbar. Kontinuerligt samarbete är viktigt, både bland lagmedlemmar och med projekt intressenter, för att fatta fullt informerade beslut.
PROFFS:Detta tillvägagångssätt är fördelaktigt för kreativa projekt med mål som är flexibla och kan modifieras halvvägs.LURA:Timelines och budgetar är svåra att definiera, och intressenterna måste ha tid och önskan att vara aktivt involverad i det dagliga arbetet.
Förvirrad över skillnaden mellan APF och Agile? Vi bryter ner det för dig: Med APF är ditt slutmål klart, men din metod för att uppnå det målet kommer att förändras baserat på din erfarenhet i varje steg i projektet. Med smidiga är dina ändmål mindre definierade. Varje steg ger feedback från intressenter för att hjälpa till att styra dina beslut och förbättra eller ändra slutprodukten.
3. Förmåner realiseringDenna projektledningsmetod omdefinierar framgång som inte bara levererar paketet i tid och med pengar att spara, men uppnå en önskad fördel. Här är ett exempel: säg att dina kunder vill öka sin försäljningskurs med 15%. De anställer dig för att hantera utvecklingen av en ny CRM-programvara som hjälper försäljningsgruppen att anpassa sin kommunikation, spåra försäljningsdata och bestämma idealiska kommunikationstid. Du levererar en CRM med dessa funktioner i tid och inom budgeten. Framgång, eller hur? Vad händer om din kunds försäljningskonvertering endast ökar med 5%? Med fördelarförverkligandet är ditt projekt inte slutförts förrän kundens önskade fördelar uppnås I det här fallet, tills försäljningsräntan är 15%.
PROFFS:Detta tillvägagångssätt säkerställer att dina projekt bidrar till verkligt värde till verksamheten och levererar slutresultatet att dina intressenter bryr sig om.LURA:Fördelar är inte alltid exakta, mätbara eller vetenskapliga, så det kan vara svårt att veta om de har uppnåtts eller om ditt projekt faktiskt bidrog till den framgången. Du måste noggrant tänka på att utveckla effektiva mätvärden för att mäta resultatet av ditt projekt, såsom ROI, processkapacitet, snabbare leveranstider eller högre kundnöjdhet.
4. Kritisk kedjeprojektledning (CCPM)Projektförseningar orsakas vanligtvis av resurser som inte är tillgängliga när du behöver dem. CCPM undviker det genom att bygga enprojekt schemaDet identifierar först en "kritisk kedja" av uppgifter och sedan reserverar resurser för dessa uppgifter. Din projektimeline kan vara längre, men du har en högre sannolikhet att förutsäga realistiska tidsfrister.
PROFFS:Uppgifter kan samarbetas på eftersom du vet att alla nyckelaktörer är tillgängliga när du behöver dem.LURA:Detta tillvägagångssätt kan inte vara effektivt för projekt med korta tidsfrister, eftersom CCPM-planer bygger på extra tidsbuffertar längs den kritiska kedjan.
5. Kritisk vägMetod (CPM)Bestäm ditt projekts kortaste tidslinje och anpassa till att flytta deadlines med CPM. Du börjar med att titta på alla uppgifter som är absolut nödvändiga för att slutföra ditt projekt och sedan beräkna färdigställandet för varje steg, inklusiveuppgiftBeroende, milstolpar och slutliga leveranser.
PROFFS:Specifika datum kan tilldelas varje uppgift, så chefer kan jämföra vad som ska hända med vad som händer dagligen. Det är optimalt för projekt med korta tidsfrister.LURA:Kritiker säger att en stor nackdel är att CPM inte anser att resurs tillgänglighet i planering, så du kan vara kvar med en alltför optimistisk plan.
6. Evenemangskedjemetodik (ECM)De flesta projekt går inte exakt enligt plan. Risker är svåra att identifiera och analysera, och projektledare kan vara understryck av intressenter för att skapa optimistiska tidslinjer, budgetar eller leveranser. Eventkedjemetodik hjälper till att känna igen och planera för potentiella risker som kan ligga utanför projektets räckvidd. Genom att använda tekniker somMonte Carlo-analysOch evenemangskedjemaskiner, projektledare kan se hur externa händelser påverkar projektuppgifter och bestämmer sannolikheten för vissa risker.
PROFFS:Genom att visualisera förhållandet mellan externa händelser och uppgifter kan chefer skapa mer realistiska projektplaner.LURA:Det är lätt att glömma att externa händelser inte bara hotar ditt projekt De kan också presentera möjligheter. Squash inte automatiskt alla potentiella risker och misslyckas med att kapitalisera på lyckliga omständigheter.
7. Extreme programmering (XP)XP har korta utvecklingscykler, frekventa utsläpp och konstant klientsamarbete. Produktiviteten är hög, och tillvägagångssättet är väl lämpat för komplexa eller odefinierade projekt. Dessa lag möjliggör förändring i sina sprints; Om laget inte har börjat jobba på en funktion, kan en liknande uppgift bytas ut för att ersätta den. Lag undviker överarbete genom ett effektivt samarbete och genom att skriva den enklaste möjliga koden för att producera önskad funktion.
PROFFS:XP är effektiv, med fokus på enkelhet. Lag arbetar i en hållbar takt, vilket betyder inga 80-timmars arbetsveckor som leder till utbrändhet och låg-kvalitetproduktion.LURA:Kritiker varnar för att XP-tillvägagångssättet ligger för mycket i uppfinningen av unika lagmedlemmar snarare än med processen själv.
8. Kanban Om ett kontinuerligt arbetsflöde och utmatning av en långsam och stadig ström av leveranser är dina huvudprioriteringar, är Kanban din man. Chefer skapar visuella representationer för arbetsflödet (ofta med hjälp av en whiteboard eller klibbiga anteckningar) för att avslöja processproblem och förhindra att uppgifter stannar som "pågår." De klibbiga noterna flyttar över hela brädet för att påtagligt representera projektets framsteg.
PROFFS:Kanban hjälper lag att förstå var deras tid verkligen spenderas så att du kan förbättra effektiviteten.LURA:Variationer i kundens efterfrågan som början av semestersäsongen, eller en drop-off på grund av återkallelse kan göra Kanban ineffektiv, eftersom den är utformad för att producera en stadig utgång.
Hitta en projekthanteringsmetodik du gillar? Klåda för mer bettstorleksuppdelningar?Håll dig uppdaterad för del 2Av det här inlägget, där vi täcker 8 mer viktiga metoder som nästa kapitel i din PM-handbok.
Använder ditt företag en av dessa PM-metoder?Är det bra? Dålig? Berätta om din erfarenhet med det i kommentarerna nedan.
Relaterade inlägg: • Projektledning Grunder: En översyn av PM-metoder (del 2) • En kraschkurs i projekthanteringsmetoder (Infographic)
