Đánh giá phương pháp quản lý dự án (Phần 1)
Chọn A.
Phương pháp quản lý dự án.
Giống như chọn công thức nào để làm theo khi nướng bánh quy sô cô la. Một công thức có thể sử dụng bơ nhiệt độ phòng trong khi một công cụ khác khuyên dùng bơ thực vật bị tan chảy, hoặc gọi sô cô la đen thay vì khoai tây chiên. Mỗi công thức cung cấp cho bạn các cookie ngon, nhưng các bước, các thành phần và kỹ thuật đều khác nhau một chút để phù hợp với vị giác của bạn. Bạn nên chọn phương pháp PM của bạn dựa trên các thành phần có sẵn của bạn:
dự án
[số 8]hạn chế
, dòng thời gian, công cụ và con người.
Đọc qua danh sách chung này
Phương pháp quản lý dự án.
Và xem nếu họ có vẻ như họ phù hợp với dự án hoặc tổ chức của bạn. Chúng tôi bao gồm các mô tả ngắn gọn, ưu và nhược điểm cho mỗi mô tả, và nếu một người nắm bắt sự chú ý của bạn, chúng tôi chắc chắn khuyến khích nghiên cứu thêm.
Đây là nửa đầu của danh sách Phương pháp PM của chúng tôi:
[số 8]1. Khung dự án thích ứng (APF)
Phương pháp APF phấn đấu để học hỏi từ kinh nghiệm. Các dự án này bắt đầu với cấu trúc sự cố yêu cầu để xác định các mục tiêu của dự án chiến lược dựa trên các yêu cầu sản phẩm, chức năng, chức năng phụ và tính năng. Khi họ tiến hành, các đội liên tục đánh giá kết quả trước đó để cải thiện các chính sách và thực tiễn ở từng giai đoạn của vòng đời dự án. Khách hàng / các bên liên quan có thể thay đổi dự án[số 8]phạm vi
Khi bắt đầu mỗi giai đoạn để nhóm có thể sản xuất nhiều giá trị kinh doanh nhất.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Đây là một cách tiếp cận tốt khi bạn biết mục tiêu của bạn là gì và không chắc chắn cách tốt nhất để đến đó.[số 8]Con:
Do tính linh hoạt của nó, khung thích ứng có thể dẫn đến sự chậm trễ của dự án hoặc tăng ngân sách.
[số 8]2. Agile.
Quản lý dự án
Các đầu bếp tuyệt vời nếm thức ăn của họ khi họ nấu ăn để chúng có thể thêm các thành phần mới để tạo ra món ăn ngon nhất. Agile giống như nếm dự án của chúng tôi khi chúng tôi đi và điều chỉnh nó cho phù hợp.[số 8]Lập kế hoạch
Bắt đầu với các khách hàng mô tả cách sử dụng sản phẩm cuối cùng, lợi ích của nó, v.v., vì vậy đội có hiểu biết tốt về những kỳ vọng. Khi dự án đã bắt đầu, các nhóm chu kỳ thông qua quá trình lập kế hoạch, thực thi và đánh giá các nhiệm vụ
có thể thay đổi trận chung kết[số 8]có thể giao hàng
. Sự hợp tác liên tục là chìa khóa, cả trong số các thành viên trong nhóm và với các bên liên quan của dự án, để đưa ra quyết định đầy đủ thông tin.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Cách tiếp cận này có lợi cho các dự án sáng tạo với các mục tiêu linh hoạt và có thể được sửa đổi giữa chừng.[số 8]Con:
Các mốc thời gian và ngân sách rất khó xác định và các bên liên quan phải có thời gian và mong muốn được tham gia tích cực vào công việc hàng ngày.
Bối rối về sự khác biệt giữa APF và Agile? Chúng tôi sẽ phá vỡ nó cho bạn: Với APF, mục tiêu cuối cùng của bạn là rõ ràng, nhưng phương pháp của bạn để đạt được mục tiêu đó sẽ thay đổi dựa trên trải nghiệm của bạn ở mỗi giai đoạn của dự án. Với Agile, mục tiêu kết thúc của bạn ít được xác định. Mỗi giai đoạn mang lại phản hồi từ các bên liên quan để giúp hướng dẫn các quyết định của bạn và cải thiện hoặc thay đổi sản phẩm cuối cùng.
[số 8]3. Lợi ích nhận thức
Phương pháp quản lý dự án này xác định lại thành công vì không chỉ cung cấp gói đúng hạn và có tiền để dự phòng, nhưng đạt được một lợi ích mong muốn. Đây là một ví dụ: Nói khách hàng của bạn muốn tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng của họ 15%. Họ thuê bạn để quản lý sự phát triển của một phần mềm CRM mới sẽ giúp nhóm bán hàng cá nhân hóa thông tin liên lạc, theo dõi dữ liệu bán hàng và xác định các mốc thời gian liên lạc lý tưởng. Bạn cung cấp một CRM với các tính năng đó đúng hạn và trong ngân sách. Thành công, phải không? Điều gì xảy ra nếu tỷ lệ chuyển đổi bán hàng của khách hàng của bạn chỉ tăng 5%? Với lợi ích nhận thức, dự án của bạn không được hoàn thành thành công cho đến khi đạt được lợi ích mong muốn của khách hàng
Trong trường hợp này, cho đến khi tỷ lệ chuyển đổi bán hàng tăng 15%.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Cách tiếp cận này đảm bảo rằng các dự án của bạn đóng góp giá trị thực cho doanh nghiệp và mang lại kết quả cuối cùng của các bên liên quan của bạn quan tâm.[số 8]Con:
Lợi ích không phải luôn luôn là chính xác, đo lường được hoặc khoa học, để có thể khó biết nếu họ đã đạt được
hoặc nếu dự án của bạn thực sự đóng góp cho thành công đó. Bạn sẽ cần phải suy nghĩ cẩn thận vào việc phát triển các số liệu hiệu quả để đo lường kết quả của dự án của bạn, chẳng hạn như ROI, khả năng xử lý, thời gian giao hàng nhanh hơn hoặc sự hài lòng của khách hàng cao hơn.
[số 8]4. Quản lý dự án chuỗi quan trọng (CCPM)
Sự chậm trễ của dự án thường được gây ra bởi các tài nguyên không có sẵn khi bạn cần chúng. CCPM tránh rằng bằng cách xây dựng một[số 8]Lịch trình dự án
Điều đó đầu tiên xác định "chuỗi quan trọng" của các nhiệm vụ và sau đó bảo lưu tài nguyên cho những nhiệm vụ đó. Dòng thời gian dự án của bạn có thể dài hơn, nhưng bạn đã có xác suất cao hơn để dự đoán thời hạn thực tế.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Nhiệm vụ có thể được hợp tác vì bạn biết rằng tất cả những người chơi chính có sẵn khi bạn cần chúng.[số 8]Con:
Cách tiếp cận này có thể không hiệu quả đối với các dự án có thời hạn ngắn, vì các kế hoạch CCPM xây dựng trong bộ đệm phụ thêm dọc theo chuỗi quan trọng.
[số 8]
5.
[số 8]Con đường quan trọng
Phương pháp (CPM)
Xác định dòng thời gian ngắn nhất của dự án và điều chỉnh để thay đổi thời hạn sử dụng CPM. Bạn sẽ bắt đầu bằng cách xem xét tất cả các tác vụ cần thiết để hoàn thành dự án của mình, sau đó ước tính thời gian hoàn thành cho từng bước, bao gồm[số 8]bài tập
phụ thuộc, cột mốc và giao hàng cuối cùng.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Ngày cụ thể có thể được gán cho từng tác vụ, vì vậy các nhà quản lý có thể so sánh những gì sẽ xảy ra với những gì đang xảy ra trên cơ sở hàng ngày. Đó là tối ưu cho các dự án với thời hạn ngắn.[số 8]Con:
Các nhà phê bình nói rằng một nhược điểm lớn là CPM không xem xét tính khả dụng của tài nguyên trong lập kế hoạch, vì vậy bạn có thể bị bỏ lại với một kế hoạch lạc quan quá mức.
[số 8]6. Phương pháp chuỗi sự kiện (ECM)
Hầu hết các dự án không đi chính xác theo kế hoạch. Rủi ro rất khó xác định và phân tích, và các nhà quản lý dự án có thể chịu áp lực của các bên liên quan để tạo các mốc thời gian, ngân sách hoặc giao hàng lạc quan. Phương pháp chuỗi sự kiện giúp công nhận và lên kế hoạch cho những rủi ro tiềm ẩn có thể nằm ngoài phạm vi dự án. Bằng cách sử dụng các kỹ thuật như[số 8]Phân tích Monte Carlo.
và sơ đồ chuỗi sự kiện, người quản lý dự án có thể thấy các sự kiện bên ngoài ảnh hưởng đến các tác vụ dự án như thế nào và xác định xác suất của một số rủi ro nhất định xảy ra.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Bằng cách hình dung mối quan hệ giữa các sự kiện và nhiệm vụ bên ngoài, các nhà quản lý có thể tạo ra các kế hoạch dự án thực tế hơn.[số 8]Con:
Thật dễ dàng để quên rằng các sự kiện bên ngoài không chỉ là mối đe dọa đối với dự án của bạn
Họ cũng có thể có cơ hội. Đừng tự động đè bẹp tất cả các rủi ro tiềm ẩn và không tận dụng hoàn cảnh may mắn.
[số 8]7. Lập trình cực đoan (XP)
XP có chu kỳ phát triển ngắn, phát hành thường xuyên và hợp tác khách hàng không đổi. Năng suất cao, và cách tiếp cận rất phù hợp với các dự án phức tạp hoặc không xác định. Những đội này cho phép thay đổi trong lần chạy nước rút của họ; Nếu nhóm chưa bắt đầu hoạt động trên một tính năng, một tác vụ tương tự có thể được trao đổi để thay thế nó. Các đội tránh làm việc quá nhiều thông qua sự hợp tác hiệu quả và bằng cách viết mã đơn giản nhất có thể để tạo ra tính năng mong muốn.
[số 8]Chuyên nghiệp:
XP là hiệu quả, với sự tập trung vào sự đơn giản. Các đội làm việc với tốc độ bền vững, có nghĩa là không có tuần làm việc 80 giờ dẫn đến kiệt sức và thấp[số 8]phẩm chất
đầu ra.[số 8]Con:
Các nhà phê bình cảnh báo rằng sức mạnh của cách tiếp cận XP nằm quá nhiều trong sự khéo léo của các thành viên trong nhóm độc đáo hơn là với chính quy trình.
[số 8]số 8.[số 8]Kanban.
Nếu một quy trình làm việc liên tục và xuất ra một luồng phân phối chậm và ổn định là ưu tiên chính của bạn, Kanban là người đàn ông của bạn. Các nhà quản lý tạo các biểu diễn trực quan cho quy trình làm việc (thường sử dụng bảng trắng hoặc ghi chú dính) để khám phá các sự cố xử lý và ngăn các tác vụ bị đình trệ như "hoạt động trong tiến trình." Các ghi chú dính di chuyển trên bảng để thể hiện sự tiến bộ của dự án.
[số 8]Chuyên nghiệp:
Kanban giúp các đội hiểu nơi thời gian của họ thực sự được dành để bạn có thể nâng cao hiệu quả.[số 8]Con:
Biến thể theo nhu cầu của khách hàng
Giống như sự khởi đầu của mùa lễ, hoặc một sự xuất hiện do nhớ lại
có thể làm cho Kanban không hiệu quả, vì nó được thiết kế để tạo ra một đầu ra ổn định.
Tìm một phương pháp quản lý dự án bạn thích? Ngứa để phân tích kích thước cắn nhiều hơn?[số 8]Hãy theo dõi cho phần 2
Trong số bài đăng này, nơi chúng tôi sẽ bao gồm 8 phương pháp thiết yếu hơn so với chương tiếp theo trong Sổ tay PM của bạn.
[số 8]Công ty của bạn có sử dụng một trong những phương pháp Thủ tướng này không?
Liệu nó có tốt không? Tồi tệ? Hãy cho chúng tôi biết về kinh nghiệm của bạn với nó trong các ý kiến dưới đây.
[số 8]Bài viết liên quan:
•
Khái niệm cơ bản về quản lý dự án: Đánh giá về PHƯƠNG PHÁP PM (Phần 2)
•
[số 8]Một sự cố khóa học trong phương pháp quản lý dự án (Infographic)
