Обзор методологий управления проектами (часть 1)

Выбор А.Методология управления проектамиКак выбирать, какой рецепт следовать при выпечке шоколадного чипа печенья. Один рецепт может использовать масло-термоэлементное масло, в то время как другой рекомендует расплавить маргарин или призывать темный шоколад вместо полукварных чипсов. Каждый рецепт дает вам вкусные файлы cookie, но шаги, ингредиенты и методы все немного отличаются, чтобы удовлетворить ваши вкуссы. Вы должны выбрать методологию PM на основе ваших доступных ингредиентов:проект ограничения, временные, инструменты и люди.

Прочитайте этот список общихМетодологии управления проектами И посмотрите, звучат ли они, как будто они соответствуют вашему проекту или организации. Мы включаем краткие описания, плюсы и минусы для каждого, и если кто-то схватит ваше внимание, мы определенно поощряем дальнейшие исследования.

Вот первая половина нашего списка методологий PM:

1. Адаптивная структура проекта (APF)Метод APF стремится учиться на опыте. Эти проекты начинаются с структуры поломки требований для определения стратегических целей проекта на основе требований к продуктам, функциям, подфункциям и функциям. Когда они продолжаются, команды постоянно оценивают предыдущие результаты для улучшения политики и практики на каждом этапе жизненного цикла проекта. Клиенты / заинтересованные стороны могут изменить проектобъемВ начале каждого этапа, чтобы команда может произвести наибольшую ценность бизнеса.

Pro:Это хороший подход, когда вы знаете, какова ваша цель, и не уверены в лучшем способе добраться туда.ПРОТИВ:Благодаря своей гибкости адаптивная структура может привести к задержкам проекта или увеличению бюджетов.

2. Agile.Управление проектом Отличные повара вкус их еда, когда они готовит, поэтому они могут добавлять новые ингредиенты для создания лучшего блюда. Agile - это как дегустация нашего проекта, когда мы идем и корректируем его соответственно.ПланированиеНачинается с клиентов, описывающих, как будет использоваться конечный продукт, его преимущества и так далее, поэтому команда получает хорошее понимание ожиданий. После того, как проект начал, цикл команды через процесс планирования, выполнения и оценки задач что может изменить финалпоставкиОтказ Непрерывное сотрудничество является ключевым, как среди членов команды, так и с заинтересованными сторонами проекта, принять полностью обоснованные решения.

Pro:Этот подход выгоден для творческих проектов с целями, которые являются гибкими и могут быть изменены на полпути.ПРОТИВ:Сроки и бюджеты трудно определить, и заинтересованные стороны должны иметь время и желание активно участвовать в повседневной работе.

Путать о разнице между APF и Agile? Мы сломаем его для вас: с APF, ваша конечная цель ясна, но ваш метод достижения этой цели будет изменяться на основе вашего опыта на каждом этапе проекта. С Agile ваши конечные цели менее определены. Каждый этап приносит обратную связь от заинтересованных сторон, чтобы помочь руководить вашим решениям и улучшить или изменять окончательный продукт.

3. Реализация льготЭта методология управления проектами переопределяет успех, как не только доставляя пакет вовремя и с деньгами, но и достижение желаемой выгоды. Вот пример: скажем, что ваши клиенты хотят увеличить свою скорость преобразования продаж на 15%. Они нанимают вас управлять разработкой нового программного обеспечения CRM, которые помогут команде продаж персонализировать свои коммуникации, отслеживать данные продаж и определять идеальные сроки связи. Вы доставляете CRM с этими функциями вовремя и в рамках бюджета. Успех, верно? Что, если скорость преобразования продаж вашего клиента увеличится только на 5%? С реализацией преимуществ ваш проект не успешно завершен, пока не достигнуты желаемые льготы клиента В этом случае до тех пор, пока скорость преобразования продаж не увеличится на 15%.

Pro:Этот подход гарантирует, что ваши проекты вносят вклад в реальную ценность для бизнеса и доставляют конечные результаты, о которых забота о заинтересованных сторонах.ПРОТИВ:Преимущества не всегда точные, измеримые или научные, поэтому может быть трудно знать, если они были достигнуты или если ваш проект фактически способствовал этому успеху. Вам нужно будет познакомиться с тщательной мыслью в разработку эффективных метрик для измерения результатов вашего проекта, таких как ROI, возможности процесса, более быстрые сроки доставки или более высокое удовлетворение клиентов.

4. Критическая цепочка управления проектами (CCPM)Задержки проекта обычно вызываются ресурсами, которые не доступны, когда вам нужны. CCPM позволяет избежать, создаваярасписание проектаЭто сначала определяет «критическую цепочку» задач, а затем резервировать ресурсы для этих задач. Ваш график проекта может быть дольше, но у вас более высокая вероятность прогнозирования реалистичных сроков.

Pro:Задачи могут быть сотрудничаны, потому что вы знаете, что все ключевые игроки доступны, когда они нуждаются в них.ПРОТИВ:Этот подход не может быть эффективным для проектов с короткими сроками, поскольку CCPM планирует настроить дополнительные временные буферы вдоль критической цепочки.

5 Критический путьМетод (CPM)Определите кратчайшие временные шкале вашего проекта и настройте для сдвига сроков с использованием CPM. Вы начнете, смотрите на все задачи абсолютно необходимо для завершения вашего проекта, а затем оценить время завершения для каждого шага, в том числезадачаЗависимости, этапы и окончательные результаты.

Pro:Специфические даты могут быть назначены каждой задаче, поэтому менеджеры могут сравнить, что должно происходить с тем, что происходит ежедневно. Это оптимально для проектов с короткими сроками.ПРОТИВ:Критики говорят, что основной недостаток является то, что CPM не рассматривает доступность ресурсов в планировании, поэтому вы можете оставить с чрезмерно оптимистичным планом.

6. Методология цепи событий (ECM)Большинство проектов не идут точно в соответствии с планом. Риски трудно определить и анализировать, а менеджеры проекта могут находиться под давлением заинтересованных сторон для создания оптимистичных сроков, бюджетов или результатов. Методология цепи событий помогает признать и планировать потенциальные риски, которые могут лежать за пределами объема проекта. Используя методы, такие какАнализ Монте-Карлои диаграммы цепочки событий, менеджеры проекта могут видеть, как внешние события влияют на задачи проекта и определяют вероятность определенных рисков.

Pro:Визуализируя взаимосвязь между внешними событиями и задачами, менеджеры могут создавать более реалистичные планы проекта.ПРОТИВ:Легко забыть, что внешние события не просто угрозы для вашего проекта Они также могут представить возможности. Не выжимайте все потенциальные риски и не в состоянии извлечь выгоду от обстоятельств.

7. Экстремальное программирование (XP)XP имеет короткие циклы разработки, частые релизы и постоянное сотрудничество клиента. Производительность высока, а подход хорошо подходит для сложных или неопределенных проектов. Эти команды позволяют перемен в их спринтах; Если команда не начала работать над функцией, аналогичная задача может быть заменена, чтобы заменить ее. Команды избегают перегруженности перед эффективным сотрудничеством и путем написания простейшего возможного кода для получения желаемой функции.

Pro:XP эффективен с фокусом на простоту. Команды работают на устойчивом темпе, что означает, что нет 80-часовых рабочих недель, ведущих к выгоранию и низкимкачественныйвыход.ПРОТИВ:Критики предупреждают, что сила подхода XP слишком много лежит в изобретательности уникальных членов команды, а не с самого процесса.

8 Канбан Если непрерывный рабочий процесс и вывод медленного и устойчивого потока результатов являются ваши основные приоритеты, Kanban - ваш мужчина. Менеджеры создают визуальные представления для рабочего процесса (часто используя доску или липкие заметки), чтобы раскрыть проблемы с процессом и предотвращать задействованные задачи, как «работает работает». Липкие ноты движутся по доске, чтобы осильно представлять прогресс проекта.

Pro:Канбан помогает командам понять, где их время действительно тратится, чтобы вы могли повысить эффективность.ПРОТИВ:Вариации требования клиентов как начало курортного сезона или выпадают из-за напоминания может сделать канбан неэффективным, поскольку он предназначен для получения устойчивого выхода.

Найдите методологию управления проектами, которые вам нравятся? Зуд для большего количества разбивцов размером размером?Оставайтесь настроиться на часть 2Из этого поста, где мы посмотрим на 8 важных методологий в качестве следующей главы в вашем справочнике PM.

Ваша компания использует одну из этих методологий PM?Это хорошо? Плохой? Расскажите нам о своем опыте с ним в комментариях ниже.

Похожие сообщения: • Основы управления проектами: обзор методологий PM (часть 2) • Аварийский курс в методологиях управления проектами (инфографики)