Projektstyringsmetoder Review (Del 1)

Vælge A.Projektstyringsmetodeer som at vælge hvilken opskrift at følge, når du bakker chokolade chip cookies. En opskrift kan bruge smør af rumtemperatur, mens en anden anbefaler smeltet margarine, eller ring til mørk chokolade i stedet for semi-søde chips. Hver opskrift giver dig lækre cookies, men trinn, ingredienser og teknikker er alle lidt anderledes, så de passer til dine smagsbuds. Du bør vælge din PM-metode baseret på dine tilgængelige ingredienser:projekt begrænsninger., tidslinje, værktøjer og mennesker.

Læs gennem denne liste over almindeligeProjektstyringsmetoder og se om de lyder som de passer til dit projekt eller organisation. Vi omfatter korte beskrivelser, fordele og ulemper for hver, og hvis man fanger din opmærksomhed, tilskynder vi helt sikkert til yderligere forskning.

Her er den første halvdel af vores PM Methodologies liste:

1. Adaptive projektramme (APF)APF-metoden stræber efter at lære af erfaring. Disse projekter begynder med en krav til nedbrydningsstruktur for at definere strategiske projektmål baseret på produktkrav, funktioner, underfunktioner og funktioner. Da de fortsætter, vurderer teams løbende tidligere resultater for at forbedre politikker og praksis på hvert trin i projektets livscyklus. Kunder / interessenter kan ændre projektetOmfangetI starten af ​​hvert trin, så holdet kan producere den mest forretningsmæssige værdi.

PRO:Dette er en god tilgang til, når du ved, hvad dit mål er og er ikke sikker på den bedste måde at komme derhen.CON:På grund af sin fleksibilitet kan den adaptive ramme føre til projektforsinkelser eller øgede budgetter.

2. Agile.Projektledelse Store kokke smager deres mad, da de laver mad, så de kan tilføje nye ingredienser for at skabe den bedste skål. Agile er som at smage vores projekt, når vi går og justerer det i overensstemmelse hermed.PlanlægningBegynder med klienter, der beskriver, hvordan slutproduktet vil blive brugt, dets fordele og så videre, så holdet får en god forståelse af forventningerne. Når projektet er begyndt, cykler hold gennem processen med planlægning, udførelse og evaluering af opgaver som kan ændre finalenleverbar. Kontinuerligt samarbejde er nøglen, både blandt holdmedlemmer og med projektinteressenter, for at træffe fuldt informerede beslutninger.

PRO:Denne tilgang er gavnlig for kreative projekter med mål, der er fleksible og kan ændres midtvejs.CON:Tidslinjer og budgetter er vanskelige at definere, og interessenter skal have tid og ønske om at være aktivt involveret i det daglige arbejde.

Forvirret om forskellen mellem APF og Agile? Vi bryder det ned for dig: Med APF er dit slutmål klart, men din metode til at opnå dette mål vil ændre sig baseret på din oplevelse på hvert trin i projektet. Med Agile er dine endelige mål mindre definerede. Hvert trin bringer feedback fra interessenter for at hjælpe med at guide dine beslutninger og forbedre eller ændre slutproduktet.

3. Fordele realiseringDenne projektstyringsmetode omdefinerer succes som ikke blot leverer pakken til tiden og med penge til spare, men opnå en ønsket fordel. Her er et eksempel: Sig, at dine kunder ønsker at øge deres salgsomregningskurs med 15%. De ansætter dig til at styre udviklingen af ​​en ny CRM-software, der hjælper salgsholdet med at personliggøre deres kommunikation, spore salgsdata og bestemme ideelle kommunikationstidslinjer. Du leverer en CRM med disse funktioner i tide og inden for budgettet. Succes, ikke? Hvad hvis din kundes salgsomregning kun stiger med 5%? Med fordele er det ikke færdigt, at dit projekt ikke gennemføres, indtil kundens ønskede fordele opnås I dette tilfælde, indtil salgsomregningskursen er op på 15%.

PRO:Denne tilgang sikrer, at dine projekter bidrager til reel værdi til virksomheden og leverer slutresultaterne, dine interessenter bekymrer sig om.CON:Fordele er ikke altid nøjagtige, målbare eller videnskabelige, så det kan være svært at vide, om de er blevet opnået eller hvis dit projekt faktisk har bidraget til den succes. Du skal lægge omhyggelig tanke på at udvikle effektive målinger til at måle resultaterne af dit projekt, som f.eks. ROI, procesfunktion, hurtigere leveringstider eller højere kundetilfredshed.

4. Critical Chain Project Management (CCPM)Projektforsinkelser skyldes normalt ressourcer, der ikke er tilgængelige, når du har brug for dem. CCPM undgår at ved at bygge enProjektplanDet identificerer først en "kritisk kæde" af opgaver og derefter reserverer ressourcer til disse opgaver. Din projekt tidslinje kan være længere, men du har en højere sandsynlighed for at forudsige realistiske deadlines.

Pro:Opgaver kan samarbejdes på, fordi du ved, at alle nøgleaktører er tilgængelige, når du har brug for dem.CON:Denne tilgang kan ikke være effektiv til projekter med korte deadlines, da CCPM-planer bygger i ekstra tidsbuffere langs den kritiske kæde.

5. Kritiske vejMetode (CPM)Bestem dit projekts korteste tidslinje og juster til at skifte frister ved hjælp af CPM. Du starter med at se på alle de opgaver, der er absolut nødvendige for at fuldføre dit projekt, og derefter estimere færdiggørelsestider for hvert trin, herunderopgaveafhængigheder, milepæle og endelige leverancer.

Pro:Specifikke datoer kan tildeles hver opgave, så ledere kan sammenligne, hvad der skal ske med, hvad der sker dagligt. Det er optimalt for projekter med korte deadlines.CON:Kritikere siger en stor ulempe er, at CPM ikke betragter ressource tilgængelighed i planlægning, så du kan blive efterladt med en alt for optimistisk plan.

6. Eventkæde metode (ECM)De fleste projekter går ikke nøjagtigt efter planen. Risici er vanskelige at identificere og analysere, og projektledere kan være under pres af interessenter for at skabe optimistiske tidslinjer, budgetter eller leverancer. Event Chain Methodology hjælper med at genkende og planlægge potentielle risici, der kan ligge uden for projektets omfang. Ved at bruge teknikker somMonte Carlo Analysis.Og Event Chain Diagrams, Projektledere kan se, hvordan eksterne begivenheder påvirker projektopgaver og bestemmer sandsynligheden for visse risici.

Pro:Ved at visualisere forholdet mellem eksterne begivenheder og opgaver kan ledere skabe mere realistiske projektplaner.CON:Det er nemt at glemme, at eksterne begivenheder ikke kun er trusler mod dit projekt De kan også præsentere muligheder. Squash ikke automatisk alle potentielle risici og undlader at udnytte de heldige omstændigheder.

7. Extreme Programmering (XP)XP har korte udviklingscykler, hyppige udgivelser og konstant klientsamarbejde. Produktiviteten er høj, og tilgangen er velegnet til komplekse eller udefinerede projekter. Disse hold giver mulighed for forandring inden for deres sprints; Hvis holdet ikke har startet arbejdet med en funktion, kan en lignende opgave byttes ud for at erstatte den. Hold undgår at overvinde sig selv gennem et effektivt samarbejde og ved at skrive den enkleste mulige kode for at producere den ønskede funktion.

Pro:XP er effektiv, med fokus på enkelhed. Hold arbejder på et bæredygtigt tempo, hvilket betyder ikke 80-timers arbejdsuge, der fører til udbrændthed og lav-kvalitetproduktion.CON:Kritikere advarer om, at XP-tilgangens styrke ligger for meget i opfindsomhedens opfindsomhed, snarere end med processen selv.

8. Kanban. Hvis en kontinuerlig arbejdsgang og udsender en langsom og stabil strøm af leverancer er dine vigtigste prioriteter, er Kanban din mand. Ledere skaber visuelle repræsentationer for arbejdsgangen (ofte ved hjælp af tavle eller klistermærker) for at afdække procesproblemer og forhindre opgaver i at standse som "igangværende arbejder." De klæbrige noter bevæger sig over bordet for at håndbart repræsentere projektets fremskridt.

Pro:Kanban hjælper hold med at forstå, hvor deres tid virkelig bliver brugt, så du kan forbedre effektiviteten.CON:Variationer i kundernes efterspørgsel Ligesom starten af ​​feriesæsonen eller en drop-off på grund af en tilbagekaldelse kan gøre Kanban ineffektive, da den er designet til at producere en stabil udgang.

Find en projektstyringsmetode, du kan lide? Kløe til mere bit-størrelse sammenbrud?Bliv afstemt til del 2Af dette indlæg, hvor vi dækker 8 mere vigtige metoder som næste kapitel i din PM-håndbog.

Bruger din virksomhed en af ​​disse PM-metoder?Er det godt? Dårligt? Fortæl os om din erfaring med det i kommentarerne nedenfor.

Relaterede indlæg: • Projektledelse Basics: En gennemgang af PM Methodologier (Del 2) • Et crash-kursus i projektstyringsmetoder (infografisk)