Project Management-Methodikologieprüfung (Teil 1)

A. A.Projektmanagement-Methodik.ist wie die Wahl, um zu wählen, welches Rezept folgt, um Schokoladenkekse zu backen. Ein Rezept könnte Raumtemperaturbutter verwenden, während ein anderer geschmolzener Margarine empfiehlt oder dunkle Schokolade anstelle von halb süßen Chips anruft. Jedes Rezept gibt Ihnen leckere Kekse, aber die Schritte, Inhaltsstoffe und Techniken sind alle ein wenig anders, um Ihren Geschmackspersonen anzupassen. Sie sollten Ihre PM-Methodik basierend auf Ihren verfügbaren Zutaten auswählen:Projekt Einschränkungen, Timeline, Werkzeuge und Menschen.

Lesen Sie diese Liste der gemeinsamen Liste Projektmanagement-Methodiken. Und sehen Sie, ob sie klingen, als ob sie Ihr Projekt oder Ihre Organisation passen. Wir umfassen kurze Beschreibungen, Profis und Nachteile für jeden, und wenn man Ihre Aufmerksamkeit erfasst, fördern wir definitiv weitere Forschung.

Hier ist die erste Hälfte unserer PM-Methodikationsliste:

1. Adaptive Projektrahmen (APF)Die APF-Methode strebt ein, aus Erfahrung zu lernen. Diese Projekte beginnen mit einer Anforderungspflichtstruktur, um strategische Projektziele auf der Grundlage von Produktanforderungen, Funktionen, Unterfunktionen und Funktionen zu definieren. Wenn sie fortfahren, bewerten Teams die vorherigen Ergebnisse kontinuierlich, um Politiken und Praktiken in jeder Phase des Projektlebenszyklus zu verbessern. Kunden / Stakeholder können das Projekt ändernUmfangZu Beginn jeder Phase kann das Team den meistgefährigsten Wert erstellen.

PROFI:Dies ist ein guter Ansatz, denn wenn Sie wissen, was Ihr Ziel ist, ist der beste Weg, um dorthin zu gelangen.Con:Aufgrund seiner Flexibilität kann der adaptive Rahmen zu Projektverzögerungen oder erhöhten Budgets führen.

2. AgileProjektmanagement Große Köche schmecken ihr Essen, wenn sie kochen, damit sie neue Zutaten hinzufügen können, um das beste Gericht zu erzeugen. Agile ist, als würde man unser Projekt schmecken, während wir gehen und es entsprechend anpassen.PlanungBeginnt mit Kunden, die beschreiben, wie das Endprodukt verwendet wird, seine Vorteile usw., so dass das Team ein gutes Verständnis der Erwartungen bekommt. Sobald das Projekt begonnen hat, radeln Teams durch den Prozess der Planung, Ausführung und Bewertung von Aufgaben radeln das könnte das Finale ändernlieferbar. Die kontinuierliche Zusammenarbeit ist der Schlüssel, sowohl zwischen Teammitgliedern als auch mit den Projektbeteiligten, um voll informierte Entscheidungen zu treffen.

PROFI:Dieser Ansatz ist für kreative Projekte von Vorteil, die flexibel sind und in Midway modifiziert werden können.Con:Zeitpläne und Budgets sind schwer zu definieren, und die Interessengruppen müssen die Zeit und den Wunsch haben, aktiv an der täglichen Arbeit beteiligt zu sein.

Verwirrt über den Unterschied zwischen APF und Agile? Wir brechen es für Sie ab: Mit APF ist Ihr Endziel klar, aber Ihre Methode, um dieses Ziel zu erreichen, ändert sich aufgrund Ihrer Erfahrung in jeder Phase des Projekts. Mit agil sind Ihre Endziele weniger definiert. Jede Phase bringt Feedback von Stakeholdern, um Ihre Entscheidungen zu unterstützen und das Endprodukt zu verbessern oder zu ändern.

3. Vorteile Realisierung.Diese Projektmanagement-Methodik definiert den Erfolg neu, da nicht nur das Paket rechtzeitig und mit Geld erteilt, um jedoch einen gewünschten Nutzen zu erreichen. Hier ein Beispiel: Angenommen, Ihre Kunden wollen ihre Umsatzrate um 15% erhöhen wollen. Sie stellen Sie an, um die Entwicklung einer neuen CRM-Software zu verwalten, die dem Vertriebsteam dabei hilft, ihre Kommunikation, Track-Vertriebsdaten zu personalisieren und ideale Kommunikationszeiten zu bestimmen. Sie liefern ein CRM mit diesen Funktionen pünktlich und innerhalb des Budgets. Erfolg, richtig? Was ist, wenn die Umsatzraten Ihres Kunden nur um 5% steigen? Mit der Verwirklichung der Vorteile ist Ihr Projekt nicht erfolgreich abgeschlossen, wenn der gewünschte Vorteil des Kunden erreicht wird in diesem Fall bis zur Umsatzrate bis zu 15%.

PROFI:Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihre Projekte den realen Wert auf das Geschäft beitragen und das Endergebnis liefern, um sich Ihre Interessengruppen zu kümmern.Con:Die Vorteile sind nicht immer genau, messbar oder wissenschaftlich, so dass es schwierig sein kann, wenn sie erreicht wurden oder wenn Ihr Projekt tatsächlich zu diesem Erfolg beigetragen hat. Sie müssen sorgfältig nachdenken, um effektive Metriken zu entwickeln, um die Ergebnisse Ihres Projekts zu messen, z. B. ROI, Prozesskapazität, schnellere Lieferzeiten oder höhere Kundenzufriedenheit.

4. Critical Chain-Projektmanagement (CCPM)Projektverzögerungen werden normalerweise durch Ressourcen verursacht, die nicht verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen. CCPM vermeidet das, indem er a bautProjektplanDas identifiziert zuerst eine "kritische Kette" von Aufgaben und reserviert dann Ressourcen für diese Aufgaben. Ihre Projektzeitleiste kann länger sein, aber Sie haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, realistische Fristen vorherzusagen.

PROFI:Aufgaben können zusammengearbeitet werden, da Sie wissen, dass alle wichtigen Spieler verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.Con:Dieser Ansatz ist möglicherweise nicht für Projekte mit kurzen Fristen wirksam, da CCPM-Pläne in zusätzlichen Zeitpuffern entlang der kritischen Kette aufbauen.

5 Kritischer PfadMethode (cpm)Bestimmen Sie die kürzeste Zeitleiste Ihres Projekts und stellen Sie sich an, die Fristen mit CPM zu verschieben. Sie werden anfangen, alle Aufgaben zu betrachten, die absolut notwendig sind, um Ihr Projekt abzuschließen, und dann die Abschlusszeiten für jeden Schritt, einschließlichAufgabeAbhängigkeiten, Meilensteine und Endleistungen.

PROFI:Spezifische Datum können jeder Aufgabe zugewiesen werden, sodass Manager vergleichen können, was mit dem, was täglich passiert, vergleichen kann. Es ist optimal für Projekte mit kurzen Fristen.Con:Kritiker sagen, dass ein großer Nachteil ist, dass CPM keine Ressourcenverfügbarkeit in der Planung in Betracht zieht, sodass Sie mit einem übermäßig optimistischen Plan verbleiben.

6. Ereigniskettenmethodik (ECM)Die meisten Projekte gehen nicht genau nach Plan. Risiken sind schwer zu erkennen und zu analysieren, und Projektmanager können von den Interessengruppen unter Druck stehen, um optimistische Zeitlinien, Budgets oder Ergebnisse zu erstellen. Die Ereigniskettenmethodik hilft, potenzielle Risiken zu erkennen und zu planen, die außerhalb des Projektbereichs liegen können. Durch die Verwendung von Techniken wieMonte Carlo Analysis.Event-Kettendiagramme, Projektmanager können sehen, wie externe Ereignisse Projektaufgaben beeinflussen und die Wahrscheinlichkeit bestimmter Risiken ermitteln.

PROFI:Durch die Visualisierung der Beziehung zwischen externen Ereignissen und Aufgaben können Manager realistische Projektpläne erstellen.Con:Es ist leicht zu vergessen, dass externe Ereignisse nicht nur für Ihr Projekt bedrohlich sind Sie können auch Möglichkeiten präsentieren. Ziehen Sie nicht automatisch alle potenziellen Risiken ein und nutzen Sie nicht auf glückliche Umstände.

7. Extreme Programmierung (XP)XP verfügt über kurze Entwicklungszyklen, häufige Veröffentlichungen und ständige Kunde-Collaboration. Die Produktivität ist hoch und der Ansatz eignet sich gut für komplexe oder nicht definierte Projekte. Diese Teams ermöglichen die Änderung innerhalb ihrer Sprints; Wenn das Team nicht mit der Arbeit an einer Funktion begonnen hat, kann eine ähnliche Aufgabe ausgetauscht werden, um es zu ersetzen. Teams vermeiden sich, sich durch eine effektive Zusammenarbeit zu überarbeiten und den einfachsten möglichen Code zu schreiben, um das gewünschte Merkmal zu erstellen.

PROFI:XP ist effizient, mit einem Fokus auf Einfachheit halber. Teams arbeiten auf einem nachhaltigen Tempo, dh keine 80-Stunden-Arbeitswochen, die zu Burnout führen undQualitätAusgang.Con:Kritiker warnen, dass die Stärke der XP-Ansatz zu sehr in den Einfallsreichtum einzigartiger Teammitglieder liegt und nicht mit dem Prozess selbst.

8 Kanban. Wenn ein kontinuierlicher Arbeitsablauf und zum Ausgeben eines langsamen und stetigen Stromstroms Ihre Hauptprioritäten sind, ist Kanban Ihr Mann. Manager erstellen visuelle Repräsentationen für den Workflow (häufig mithilfe eines Whiteboards oder klebrigen Anmerkungen), um Prozessprobleme aufzudecken und Aufgaben zu verhindern, dass die Aufgaben als "arbeitet". Die klebrigen Notizen bewegen sich über den Vorstand, um den Projektfortschritt merkwürdig zu repräsentieren.

PROFI:Kanban hilft, Teams zu verstehen, wo ihre Zeit wirklich aufgewendet wird, damit Sie die Effizienz verbessern können.Con:Variationen in der Kundennachfrage Wie der Beginn der Weihnachtszeit oder einem Rückgang aufgrund eines Rückrufs kann kanban ineffizient machen, da es so gestaltet ist, dass er eine stetige Leistung erzeugen soll.

Finden Sie eine Projektmanagement-Methode, die Sie mögen? Juckreiz für mehr Bissgröße?Bleiben Sie abgestimmt für Teil 2Von diesem Beitrag, wo wir 8 weitere wesentliche Methoden als nächstes Kapitel in Ihrem PM-Handbuch abdecken.

Benutzt Ihr Unternehmen eine dieser PM-Methodiken?Ist es gut? Schlecht? Erzählen Sie uns von Ihrer Erfahrung mit ihm in den folgenden Kommentaren.

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