Metodologii de management al proiectelor Revizuirea (partea 1)

Alegerea unui a.Metodologia managementului de proiectEste ca și cum ați alege ce rețetă să urmeze atunci când coaceți cookie-urile de ciocolată. O rețetă ar putea folosi untul de temperatură a camerei, în timp ce altul recomandă margarina topită sau apel pentru ciocolată neagră în loc de chips-uri semi-dulci. Fiecare rețetă vă oferă cookie-uri delicioase, dar pașii, ingredientele și tehnicile sunt puțin diferite pentru a se potrivi cu gustul tău. Ar trebui să alegeți metodologia dvs. PM pe baza ingredientelor dvs. disponibile:proiect constrângeri, cronologie, unelte și oameni.

Citiți prin această listă de comunMetodologii de management al proiectelor și să vedeți dacă sună ca se potrivesc proiectului sau organizației dvs. Includem scurte descrieri, profesioniști și consuli pentru fiecare, iar dacă vă surprinde atenția, încurajăm cu siguranță cercetarea ulterioară.

Iată prima jumătate a listei de metodologii PM:

1. Cadrul de proiect adaptabil (APF)Metoda APF se străduiește să învețe din experiență. Aceste proiecte încep cu o structură de defalcare a cerințelor pentru a defini obiectivele strategice ale proiectului bazate pe cerințele, funcțiile, subpuncțiile și caracteristicile produsului. Pe măsură ce procedează, echipele evaluează continuu rezultatele anterioare pentru a îmbunătăți politicile și practicile din fiecare etapă a ciclului de viață al proiectului. Clienții / părțile interesate pot schimba proiectulDomeniul de aplicareLa începutul fiecărei etape, astfel încât echipa poate produce cea mai mare valoare de afaceri.

PRO:Aceasta este o abordare bună atunci când știți care este scopul dvs. și nu sunteți sigur de cel mai bun mod de a ajunge acolo.CON:Datorită flexibilității sale, cadrul adaptiv poate duce la întârzieri ale proiectului sau la creșterea bugetelor.

2. Agile.Management de proiect Marele bucătari gustă mâncarea lor în timp ce ei gătesc, astfel încât să poată adăuga ingrediente noi pentru a crea cel mai bun fel de mâncare. Agile este ca degustarea proiectului nostru pe măsură ce mergem și îl ajustăm în consecință.PlanificareÎncepe cu clienții care descriu modul în care va fi folosit produsul final, beneficiile sale și așa mai departe, astfel încât echipa obține o bună înțelegere a așteptărilor. Odată ce proiectul a început, echipele ciclu prin procesul de planificare, executare și evaluare a sarcinilor care ar putea schimba finalalivrat. Colaborarea continuă este esențială, atât în ​​rândul membrilor echipei, cât și cu părțile interesate de proiect, pentru a lua decizii pe deplin informate.

PRO:Această abordare este benefică pentru proiectele creative cu obiective care sunt flexibile și pot fi modificate la jumătatea distanței.CON:Timpul și bugetele sunt dificil de definit, iar părțile interesate trebuie să aibă timp și dorința de a fi implicați activ în munca de zi cu zi.

Confuz cu privire la diferența dintre APF și Agile? O vom sparge pentru tine: cu APF, scopul final este clar, dar metoda dvs. de realizare a acestui obiectiv se va schimba pe baza experienței dvs. în fiecare etapă a proiectului. Cu agil, obiectivele finale sunt mai puțin definite. Fiecare etapă aduce feedback de la părțile interesate pentru a vă ajuta să vă ghideze deciziile și să îmbunătățească sau să modifice produsul final.

3. Realizarea beneficiilorAceastă metodologie de gestionare a proiectului redefinește succesul ca nu doar livrarea pachetului la timp și cu bani la rezervă, dar realizarea unui beneficiu dorit. Iată un exemplu: Spuneți clienții dvs. doresc să-și sporească rata de conversie a vânzărilor cu 15%. Acestea vă angajează să gestionați dezvoltarea unui nou software CRM care să ajute echipa de vânzări să-și personalizeze comunicațiile, să urmărească datele de vânzări și să determine calendarul ideal de comunicare. Furnizați un CRM cu acele caracteristici la timp și în cadrul bugetului. Succes, nu? Ce se întâmplă dacă ratele de conversie a vânzărilor dvs. vor crește doar cu 5%? Cu realizarea beneficiilor, proiectul dvs. nu este finalizat cu succes până la obținerea beneficiilor dorite ale clientului În acest caz, până când rata de conversie a vânzărilor este de 15%.

PRO:Această abordare vă asigură că proiectele dvs. contribuie cu o valoare reală la afacere și furnizează rezultatele finale despre îngrijirea părților interesate.CON:Beneficiile nu sunt întotdeauna exacte, măsurabile sau științifice, deci poate fi dificil să știți dacă au fost obținuți sau dacă proiectul dvs. a contribuit efectiv la acest succes. Va trebui să vă gândiți atenți la dezvoltarea valorilor eficiente pentru a măsura rezultatele proiectului dvs., cum ar fi ROI, capacitatea procesului, timpul de livrare mai rapid sau satisfacția mai mare a clienților.

4. Managementul proiectelor critice ale lanțului (CCPM)Dezarile de proiect sunt de obicei cauzate de resurse care nu sunt disponibile atunci când aveți nevoie de ele. CCPM evită acest lucru prin construirea unuiprogramul proiectuluicare identifică mai întâi un "lanț critic" de sarcini și apoi rezervarea resurselor pentru aceste sarcini. Cronologia proiectului dvs. poate fi mai lungă, dar aveți o probabilitate mai mare de a prezice termene realiste.

PRO:Sarcinile pot fi colaborate deoarece știți că toți jucătorii-cheie sunt disponibili când aveți nevoie de ele.CON:Această abordare nu poate fi eficientă pentru proiectele cu termene scurte, deoarece planurile CCPM se construiesc în tampoane suplimentare de timp de-a lungul lanțului critic.

5. Traiectorie criticăMetodă (cpm)Determinați cel mai scurt cronologie al proiectului dvs. și ajustați la schimbarea limitării utilizării CPM. Veți începe prin căutarea tuturor sarcinilor absolut necesare pentru a finaliza proiectul dvs. și apoi estimarea timpului de completare pentru fiecare pas, inclusivsarcinădependențe, repere și rezultate finale.

PRO:Datele specifice pot fi atribuite fiecărei sarcini, astfel încât managerii pot compara ceea ce ar trebui să se întâmple cu ceea ce se întâmplă zilnic. Este optim pentru proiectele cu termene scurte.CON:Criticii spun că un dezavantaj major este că CPM nu ia în considerare disponibilitatea resurselor în planificare, astfel încât să fiți lăsat cu un plan prea optimist.

6. Metodologia lanțului de evenimente (ECM)Majoritatea proiectelor nu merg exact conform planului. Riscurile sunt dificil de identificat și analizat, iar managerii de proiect pot fi sub presiune de către părțile interesate să creeze termene optimiste, bugete sau rezultate. Metodologia lanțului de evenimente ajută la recunoașterea și planul unor riscuri potențiale care pot sta în afara domeniului de aplicare al proiectului. Prin utilizarea tehnicilor cum ar fiAnaliza Monte Carlo.Și diagramele lanțului de evenimente, managerii de proiect pot vedea modul în care evenimentele externe afectează sarcinile proiectului și determină probabilitatea apariției anumitor riscuri.

PRO:Prin vizualizarea relației dintre evenimentele și sarcinile externe, managerii pot crea planuri mai realiste de proiect.CON:Este ușor să uitați că evenimentele externe nu sunt doar amenințări la proiectul dvs. De asemenea, pot prezenta oportunități. Nu elimină automat toate riscurile potențiale și nu reușesc să valorifice circumstanțele norocoase.

7. Programare extremă (XP)XP oferă cicluri de dezvoltare scurte, eliberari frecvente și colaborare constantă a clientului. Productivitatea este ridicată, iar abordarea este potrivită pentru proiecte complexe sau nedefinite. Aceste echipe permit schimbarea în sprinturile lor; Dacă echipa nu a început să lucreze pe o caracteristică, o sarcină similară poate fi schimbată pentru ao înlocui. Echipele evită supraevaluarea lor prin colaborare eficientă și prin scrierea celui mai simplu cod posibil pentru a produce caracteristica dorită.

PRO:XP este eficient, cu accent pe simplitate. Echipele lucrează într-un ritm durabil, adică nici o săptămână de lucru de 80 de ore care să conducă la Burnout și Low-calitateieșire.CON:Criticii avertizează că puterea abordării XP se află prea mult în ingeniozitatea membrilor echipei unice, mai degrabă decât cu procesul însuși.

8. Kanban. Dacă un flux continuu de lucru și ieșirea unui flux lent și constant de livrare sunt prioritățile dvs. principale, Kanban este omul tău. Managerii creează reprezentări vizuale pentru fluxul de lucru (adesea folosind o tablă albă sau note lipicioase) pentru a descoperi problemele procesului și a împiedica sarcinile de la împiedicarea "lucrărilor în desfășurare". Notele lipicioase se deplasează peste bord pentru a reprezenta cu tangibilă progresul proiectului.

PRO:Kanban ajută echipele să înțeleagă unde este timpul petrecut într-adevăr, astfel încât să puteți îmbunătăți eficiența.CON:Variații ale cererii clienților La fel ca începutul sezonului de vacanță, sau o drop-off din cauza unei retrageri poate face kanban ineficient, deoarece este conceput pentru a produce o ieșire constantă.

Găsiți o metodologie de management de proiect doriți? Mâncărime pentru mai multe defalcări de dimensiuni de mușcătură?Rămâneți reglat pentru partea 2din acest post, unde vom acoperi 8 metodologii esențiale ca și următorul capitol din manualul dvs. PM.

Compania dvs. utilizează unul dintre aceste metodologii PM?Este bine? Rău? Spuneți-ne despre experiența dvs. cu ea în comentariile de mai jos.

Postări asemănatoare: • Elementele de bază ale managementului de proiect: O revizuire a metodologiilor PM (partea 2) • Un curs de accident în metodologii de management de proiect (infografic)