Project Management Review Metodologie (Parte 1)

la scelta di unMetodologia di gestione del progettoè come scegliere quale ricetta da seguire quando cottura biscotti al cioccolato. Una ricetta potrebbe utilizzare il burro a temperatura ambiente, mentre un altro raccomanda la margarina fusa, o chiamare per il cioccolato fondente al posto del chip semi-dolci. Ogni ricetta vi dà deliziosi biscotti, ma i passi, gli ingredienti e le tecniche sono tutti un po 'diverso per soddisfare le vostre papille gustative. Si consiglia di scegliere la vostra metodologia PM, sulla base di ingredienti disponibili:progetto vincoli, linea temporale, strumenti e persone.

Leggere questo elenco di comuniMetodologie di gestione del progetto. e vedere se suonano come si misura il vostro progetto o organizzazione. Includiamo brevi descrizioni, i pro ei contro per ciascuno, e se una cattura l'attenzione, abbiamo sicuramente incoraggiare ulteriori ricerche.

Ecco la prima metà del nostro PM lista metodologie:

1. Adaptive Progetto Framework (APF)Il metodo si sforza APF di imparare dall'esperienza. Questi progetti iniziano con una struttura Requisiti Ripartizione per definire gli obiettivi strategici del progetto sulla base di requisiti del prodotto, le funzioni, sub-funzioni e caratteristiche. Come si procede, le squadre di valutare continuamente i risultati precedenti per migliorare le politiche e le pratiche in ogni fase del ciclo di vita del progetto. Clienti / parti interessate possono cambiare progettoscopoall'inizio di ogni fase in modo che il team è in grado di produrre il valore più business.

PRO:Questo è un approccio buono per quando si sa che cosa il vostro obiettivo è e non sono sicuro del modo migliore per arrivarci.CON:Grazie alla sua flessibilità, il quadro Adaptive può comportare ritardi o proiettare bilanci accresciuti.

2. AgileGestione di progetto Grandi chef assaggiare il loro cibo come cucinare in modo che possano aggiungere nuovi ingredienti per creare il miglior piatto. Agile è come assaggiare il nostro progetto, come andiamo e regolando di conseguenza.Pianificazioneinizia con i clienti che descrive come verrà utilizzato il prodotto finale, i suoi benefici, e così via, quindi la squadra ottiene una buona comprensione delle aspettative. Una volta che il progetto è iniziato, le squadre ciclo attraverso il processo di pianificazione, esecuzione, e le attività di valutazione che potrebbe cambiare il finaleconsegnabile. la collaborazione continua è fondamentale, sia tra i membri del team e con gli stakeholder di progetto, di prendere decisioni pienamente informate.

PRO:Questo approccio è utile per i progetti creativi con gli obiettivi che sono flessibili e possono essere modificati a metà strada.CON:Linee temporali e bilanci sono difficili da definire, e le parti interessate devono avere il tempo e la voglia di essere coinvolti attivamente ai lavori giorno per giorno.

Confuso circa la differenza tra APF e Agile? Ci scomposizione per voi: con APF, il vostro obiettivo finale è chiaro, ma il metodo per raggiungere tale obiettivo cambierà in base alla vostra esperienza in ogni fase del progetto. Con Agile, i vostri obiettivi finali sono meno definiti. Ogni fase porta feedback delle parti interessate per aiutare a guidare le vostre decisioni e migliorare o alterare il prodotto finale.

3. Vantaggi RealizzazioneQuesta metodologia di project management ridefinisce il successo non solo come consegnare il pacchetto in tempo e con soldi da risparmiare, ma ottenere un beneficio desiderato. Ecco un esempio: dicono i vostri clienti vogliono aumentare le loro vendite tasso di conversione del 15%. Essi si assumono per gestire lo sviluppo di un nuovo software di CRM che aiuterà il team di vendita personalizzare le loro comunicazioni, tenere traccia dei dati di vendita, e determinare le scadenze di comunicazione ideale. Si esprime un CRM con quelle caratteristiche in tempo e nel budget. Successo, giusto? Che cosa succede se i tassi di conversione delle vendite del tuo cliente aumentano solo del 5%? Con benefici realizzazione, il progetto non è stato completato con successo fino benefici desiderati del cliente vengono raggiunti in questo caso, fino a quando il tasso di conversione delle vendite è in aumento del 15%.

PRO:Questo approccio garantisce che i vostri progetti contribuiscono reale valore per il business e fornire i risultati finali vostri stakeholder si preoccupano.CON:I benefici non sono sempre esatti, misurabili, o scientifico, in modo che possa essere difficile sapere se sono stati raggiunti o se il vostro progetto in realtà ha contribuito a questo successo. Avrete bisogno di mettere un'attenta riflessione in via di sviluppo metriche efficaci per misurare i risultati del progetto, come ad esempio il ROI, capacità di processo, i tempi di consegna più rapidi, o maggiore soddisfazione del cliente.

4. Critical Chain Project Management (CCPM)ritardi di progetto sono di solito causati da risorse che non sono disponibili quando ne avete bisogno. evita CCPM che costruendo unprogramma del progettoCiò identifica prima una "catena critica" di compiti e quindi prenotare risorse per quei compiti. La timeline del progetto potrebbe essere più lunga, ma hai una maggiore probabilità di prevedere le scadenze realistiche.

Pro:Le attività possono essere collaborate perché sai che tutti i giocatori chiave sono disponibili quando ne hai bisogno.Con:Questo approccio potrebbe non essere efficace per i progetti con scadenze brevi, poiché i piani del CCPM si sviluppano in buffer di tempo supplementare lungo la catena critica.

5. Percorso criticoMetodo (CPM)Determina la timeline più breve del tuo progetto e si adatta alle scadenze di spostamento usando CPM. Inizierai guardando tutti i compiti assolutamente necessari per completare il tuo progetto e quindi stimare i tempi di completamento per ogni passaggio, inclusocompitoDipendenze, pietre miliari e risultati finali.

Pro:Le date specifiche possono essere assegnate a ciascuna attività, quindi i manager possono confrontare ciò che dovrebbe accadere con ciò che sta accadendo quotidianamente. È ottimale per i progetti con scadenze corte.Con:I critici dicono che un inconveniente importante è che CPM non considera la disponibilità delle risorse nella pianificazione, quindi potresti essere lasciato con un piano eccessivamente ottimistico.

6. Metodologia della catena degli eventi (ECM)La maggior parte dei progetti non va esattamente secondo il piano. I rischi sono difficili da identificare e analizzare e i project manager possono essere sotto pressione dagli stakeholder per creare timeline, budget o deliverabili ottimisti. La metodologia della catena degli eventi aiuta a riconoscere e pianificare potenziali rischi che possono sdraiarsi al di fuori dell'ambito del progetto. Usando tecniche comeAnalisi Monte Carlo.E diagrammi a catena degli eventi, i project manager possono vedere come gli eventi esterni influiscono sui compiti di progetto e determinare la probabilità di alcuni rischi che si verificano.

Pro:Visualizzando la relazione tra eventi e compiti esterni, i manager possono creare piani di progetto più realistici.Con:È facile dimenticare che gli eventi esterni non sono solo minacce per il tuo progetto Possono anche presentare opportunità. Non schiacciare automaticamente tutti i potenziali rischi e non riescono a capitalizzare le circostanze fortunate.

7. Programmazione estrema (XP)XP presenta cicli di sviluppo brevi, rilasci frequenti e collaborazione costante dei clienti. La produttività è elevata e l'approccio è adatto a progetti complessi o indefiniti. Queste squadre consentono il cambiamento all'interno dei loro sprint; Se il team non ha iniziato a lavorare su una funzione, un compito simile può essere scambiato per sostituirlo. Le squadre evitano il sovraccarico di lavoro attraverso una collaborazione efficace e scrivendo il codice più semplice possibile per produrre la funzione desiderata.

Pro:XP è efficiente, con un focus sulla semplicità. Le squadre lavorano ad un ritmo sostenibile, il che significa nessuna settimana di lavoro di 80 ore che porta a burnout e bassoqualitàproduzione.Con:I critici avvertono che la forza dell'approccio XP sta troppo nell'ingegnosità dei membri del team univoco piuttosto che con il processo stesso.

8. Kanban. Se un flusso di lavoro continuo e un'uscita un flusso lento e costante di deliverable sono le tue priorità principali, Kanban è il tuo uomo. I manager creano rappresentazioni visive per il flusso di lavoro (spesso utilizzando una lavagna o note appiccicose) per scoprire problemi di processo e prevenire le attività di stallo come "lavori in corso". Le note appiccicose si muovono attraverso il tabellone per rappresentare tangibilmente i progressi del progetto.

Pro:Kanban aiuta le squadre a capire dove è davvero speso il loro tempo in modo da poter migliorare l'efficienza.Con:Variazioni nella domanda dei clienti Come l'inizio della stagione delle vacanze, o un drop-off a causa di un richiamo Può rendere Kanban inefficiente, dal momento che è progettato per produrre un'uscita costante.

Trova una metodologia di gestione del progetto che ti piace? Prurito per ulteriori guasti a forma di morso?Restate sintonizzati per la parte 2Di questo post, dove copriremo 8 metodologie più essenziali come il prossimo capitolo nel tuo manuale PM.

La tua azienda utilizza una delle seguenti metodologie?È buono? Male? Parlaci della tua esperienza con esso nei commenti qui sotto.

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