Метод критичного шляху: як використовувати CPM для управління проектами

Резюме

Метод критичного шляху - це методика, яка дозволяє визначити завдання, необхідні для завершення проекту. Критичний шлях управління проектами є найдовшою послідовністю діяльності, яка повинна бути завершена вчасно, щоб завершити весь проект. Нижче ми розбиваємо кроки того, як ви можете знайти критичний шлях для вашого наступного проекту.

Розвиток проекту Roadmap може допомогти вам візуалізувати, що потрібно зробити, щоб досягти кінцевої мети. Метод критичного шляху допомагає вам зробити саме це. Це техніка управління проектами, яка передбачає відображення ключових завдань або критичних завдань, необхідних для завершення проекту.

Використовуючи цю техніку, дозволяє керувати залежними завданнями та встановлювати реалістичні часові рамки. Читайте, щоб дізнатись, як працює метод критичного шляху, і як ви можете використовувати його з вашою командою, щоб оптимізуватиТермін дії проекту .

Який метод критичного шляху (CPM)?

Метод критичного шляху (CPM) - це методика, де ви визначаєте завдання, необхідні для завершення проекту та визначають планування гнучкості. Критичний шлях управління проектами є найдовшою послідовністю діяльності, яка повинна бути завершена вчасно, щоб весь проект був завершений. Будь-які затримки у критичних завданнях затягують решту проекту.

CPM обертається навколо виявлення найважливіших завдань у графічній школі проекту, визначаючи залежність завдань та розрахунку завдань тривалості.

CPM буврозроблений наприкінці 1950-х роківЯк метод вирішення проблеми збільшення витрат за рахунок неефективного планування. З тих пір CPM став популярним для планування проектів та пріоритетних завдань. Це допомагає вам розбити комплексні проекти в окремі завдання та отримати краще розуміння гнучкості проекту.

Навіщо використовувати метод критичного шляху?

CPM може забезпечити цінне розуміння того, як планувати проекти, виділити ресурси та запланування завдань.

Ось деякі причини, чому ви повинні використовувати цей метод:

Покращує майбутнє планування:CPM може бути використана для порівняння очікувань з фактичним прогресом. Дані, що використовуються з поточних проектів, можуть інформувати майбутні плани проекту.

Полегшує більш ефективні управління ресурсами : CPM допомагає керівникам проекту визначити пріоритети завдань, надаючи їм кращу ідею того, як і де для розгортання ресурсів.

Допомагає уникнути вузьких місць:Взуття в проектах можуть призвести до втраченого цінного часу. Залежність залежностей за допомогою мережевої діаграми дасть вам кращу ідею про яку діяльність може і не може працювати паралельно, дозволяючи вам запланувати відповідним чином.

Як знайти критичний шлях

Пошук критичного шляху передбачає, що розглядає тривалість критичних та некритичних завдань. Нижче наведено розбиття кроків з прикладами.

1. Список заходів

Використовуйте aСтруктура декомпозиції робітЩоб перерахувати всі проектні заходи або завдання, необхідні для отримання результатів. Перелік діяльності у структурі розбиття роботи служить фундаментом для решти CPM.

Наприклад, скажімо, маркетингова група створює новий інтерактивний блог. Ось деякі завдання, які можуть бути в структурі розбиття роботи:

Після того, як у вас є ідея високого рівня все, що потрібно зробити, ви можете почати ідентифікувати залежності за завдання.

2. Визначити залежності

Виходячи з структури розбиття роботи, визначте завдання, які залежать один від одного. Це також допоможе вам визначити будь-яку роботу, яку можна зробити паралельно з іншими завданнями.

Ось завдання залежно від наведеного вище прикладу:

Завдання b залежить від a

Завдання c залежить від b

Завдання C та D можуть працювати паралельно

Завдання e залежить від d

Завдання f залежить від C, D, і E

Перелік залежних завдань називається послідовністю активності, яка буде використовуватися для визначення критичного шляху.

3. Створіть мережеву діаграму

Наступним кроком є ​​включення структури розбиття роботи в мережеву діаграму, яка є блок-схемою, що відображає хронологію діяльності. Створіть поле для кожного завдання та використовувати стрілки для зображень залежностей завдань.

Ви додаєте інші компоненти, пов'язані з часом до мережевої діаграми, доки ви не отримаєте загальний графік проекту.

4. Оцінка тривалості завдання

Для розрахунку критичного шляху, найдовша послідовність критичних завдань, спочатку потрібно оцінити тривалість кожної діяльності.

Щоб оцінити тривалість, спробуйте:

Виготовлення освічених здогад на основі досвіду та знань

Оцінка на основі попередніх даних проекту

Оцінка на основі галузевих стандартів

Крім того, спробуйте скористатися методом Forward Pass і Backward Pass:

Forward Pass:Це використовується для розрахунку раннього стану початку (ES) та раннього завершення (EF) за допомогою попередньо вказаної дати початку. ES - це найвищий рівень EF від негайних попередників, тоді як EF є тривалістю ES +. Розрахунок починається з 0 на ЕС першої діяльності і протікає через графік. Визначення дат EF та EF дозволяє рано розподіл ресурсів до проекту.

Зворотний прохід:Це використовується для розрахунку пізнього стату (LS) та пізнього закінчення (LF) дат. LS є LF - тривалість, тоді як LF є найнижчим значенням LS від найближчих наступників. Розрахунок починається з останньої запланованої діяльності та надходить назад через весь графік.

Рано та пізні початкові та кінцеві дати можуть бути використані для розрахунку плавання або планування гнучкості кожного завдання.

5. Розрахуйте критичний шлях

Обчислення критичного шляху можна виконати вручну, але замість цього ви можете заощадити час, використовуючи критичний алгоритм шляху.

Крок 1:Запишіть час початку та закінчення поблизу кожної діяльності.

Перша діяльність має час початку 0, а час закінчення - це тривалість діяльності.

Час початку наступної діяльності - це час попередньої діяльності, а час закінчення - це час початку плюс тривалість.

Робіть це для всіх заходів.

Крок 2:Подивіться на кінцевий час останньої активності в послідовності, щоб визначити тривалість всієї послідовності.

Крок 3:Послідовність діяльності з найдовшою тривалістю є критичний шлях.

Використовуючи той же приклад вище, ось яка діаграма критичного шляху може виглядати:

Після того, як ви маєте критичний шлях, ви можете побудувати фактичний графік проекту навколо нього.

6. Розрахуйте поплав

Поплавок, або слабкий, відноситься до кількості гнучкості даного завдання. Це вказує, скільки завдання може бути затримане, не впливаючи на подальші завдання або дату завершення проекту.

Пошук поплавці корисний при вимірюванні, скільки гнучкість проекту має. Float - це ресурс, який повинен використовуватися для покриття ризиків проекту або непередбачених проблем, що виникають.

Критичні завдання мають нульовий поплавок, що означає, що їхні дати встановлені. Завдання з позитивними числами поплавця належать у некритичному шляху, що означає, що вони можуть бути затримані, не впливаючи на дату завершення проекту. Якщо ви короткимо вчасно або ресурси, не критичні завдання можуть бути пропущені.

Обчислення поплавця можна зробити з алгоритмом або вручну. Використовуйте розрахунки з розділу нижче, щоб визначити загальний поплавець та вільне плавання.

Ось розбивка двох типів поплавок:

Всього поплавок:Це час, коли діяльність може бути затримана з ранньої дати початку, не затримуючи дату закінчення проекту або порушення обмеження графік. Всього Float = LS - ES або LF - EF

Безкоштовний поплавок:Це стосується того, як довго діяльність може бути затримана, не впливаючи на наступну діяльність. Там може бути лише вільним поплавком, коли дві або більше діяльності поділяють спільного наступника. На мережевій діаграмі це те, де можна сходитися. Безкоштовний Float = ES (наступне завдання) - EF (поточне завдання)

Є кілька вагомих причин, чому керівники проектів користуються гарним розумінням поплавця:

Він зберігає проекти, що працюють у часі:Моніторинг повного поплавця проекту дозволяє визначити, чи є проект на трасі. Чим більший поплавець, тим більше, швидше за все, ви зможете закінчити рано або вчасно.

Це дозволяє вам визначати пріоритету : Визначаючи діяльність з вільним поплавкою, ви матимете краще уявлення про те, які завдання повинні бути визначені пріоритетними, і які мають більш гнучкість, яка повинна бути відкладена.

Це корисний ресурс:Float є додатковим часом, який може бути використаний для покриття ризиків проекту або несподіваних проблем, що виникають. Знаючи, скільки плаваючого ви дозволили вибрати найбільш ефективний спосіб використання.

Як використовувати метод критичного шляху

CPM забезпечує видимість вашого прогресу проекту, що дозволяє контролювати завдання та час їх завершення. Нижче наведено деякі додаткові програми CPM.

Стиснення графіків

Хоча не ідеально, є часи, коли терміни проекту можуть бути висунуті. У цих ситуаціях існує два методи стиснення розкладу, які ви можете використовувати: швидке відстеження та розбиття.

Швидке відстеження:Подивіться на критичний шлях, щоб визначити діяльність, яку можна виконати одночасно. Запуск паралельних процесів прискорить загальну тривалість.

Збій:Цей процес передбачає виділення більше ресурсів для прискорення діяльності. Перш ніж отримати більше ресурсів, переконайтеся, що це все одно буде в межахОбсяг проектуі нехай зацікавлені сторони знають про будь-які зміни.

Наявність критичного шляху, закладена, може допомогти вам вибрати відповідну стратегію для задоволення оновлених термінів.

Вирішити дефіцит ресурсів

Майте на увазі, що CPM не враховує доступність ресурсів. Коли є дефіцит ресурсу, як це найпопулярніший член команди або відсутність обладнання, ви можете використовуватиВирівнювання ресурсівметоди для вирішення проблеми.

Ці методи спрямовані на вирішення питань загального користування ресурсами та забезпечити, щоб проект може бути завершений з ресурсами, які наразі доступні.

Вирівнювання ресурсів працює за допомогою дат початківців проекту, тому вам, можливо, доведеться переглянути критичний шлях або застосувати цю техніку до діяльності з поплавкою.

Компіляційні дані для подальшого використання

Графік, створений з CPM, підлягає зміні, оскільки ви працюєте з освіченими оцінками для тривалості діяльності. Ви можете порівняти оригінальний критичний шлях до фактичного критичного шляху, коли проект працює.

Ці дані можуть бути використані як посилання, щоб отримати більш точні оцінки тривалості завдання для майбутніх проектів.

Метод критичного шляху проти

Технологія оцінки та оцінки проекту (PERT) були розроблені в 1950-х роках. Перт використовується для оцінки невизначеності навколо проектної діяльності шляхом застосування середньозваженого оптимізму та песимізму. Він оцінює час, необхідний для завершення діяльності.

Pert використовує три оцінки, щоб знайти діапазон для тривалості діяльності:

Швидше за все, оцінка (м)

Оптимістичний (o)

Песимістичний (р)

Розрахунок для Pert: Очікуваний час = (O + 4M + P) / 6

Основна відмінність між Pert та CPM є їх рівень визначеності навколо активності Durnations-Pert, використовуються для оцінки часу, необхідного для завершення діяльності, тоді як CPM використовується, коли тривалість активності вже оцінюються.

Давайте подивимося, як порівнюємо дві методи:

Перт управляє невизначеною діяльністю проекту, CPM управляє передбачуваною діяльністю проекту.

Pert зосереджується на засіданні або мінімізації тривалості проекту, CPM зосереджується на території часу - торгівлі.

Перт - це імовірнісна модель, стаціонарна модель CPM.

PERT має три оцінки для кожної діяльності, CPM просто один.

Відмінності в сторону, обидва Pert, так і CPM аналізують наступні компоненти:

Список необхідних завдань

Орієнтовна тривалість для кожного завдання

Залежність завдань

Два методики можуть бути використані в тандемі, щоб підвищити їх ефективність. Ви можете використовувати Pert, щоб отримати більш реалістичні оцінки завдань після продовження розрахунку критичного шляху та плавання.

Метод критичного шляху проти Gantt діаграма

Графіки GanttЄ горизонтальні стрижні діаграми, які продають проектну діяльність, які можна відстежувати проти встановленої часової шкали. Обидва діаграми CPM, так і Gantt показують залежності між завданнями.

Давайте перейдемо до деяких відмінностей між двома інструментами:

См

Візуалізує критичні та некритичні шляхи та обчислює тривалість проекту

Відображається як мережева діаграма з пов'язаними полями

Немає необхідних ресурсів

Діаграми ділянок на мережевій діаграмі без часу

Графік Gantt

Візуалізує, як прогресує діяльність проекту

Відображається як горизонтальна стрічка

Показує ресурси, необхідні для кожної діяльності

Діяльність ділянок на час

Графіки Gantt можна парувати за допомогою CPM, щоб відстежувати критичні шляхи, щоб зберегти ваш проект за графіком.

Використовуйте критичний шлях для кращого управління проектами

CPM може бути корисним активом у сфері управління проектами, особливо для планування завдань та управління ресурсами. За допомогою інструментів планування проекту ви зможете легко створювати графіки та відстежувати проекти. Для подальшого підвищення ефективності роботи, перевірте12 порад, щоб бути більш продуктивнимисьогодні.