آپ کے پراجیکٹ کی ترسیل ٹائم لائن کو مکمل طور پر کیل کیسے کریں
تصور کریں کہ آپ ایک گھر تعمیر کرنے جا رہے تھے. کیا آپ صحیح طور پر کودیں اور تہھانے کے لئے ایک سوراخ کھودیں گے، اپنی انگلیوں کو پار کر دیں گے کہ آپ چیزوں کو معلوم کریں گے جیسے آپ ساتھ ساتھ گئے تھے؟ شاید نہیں. ایک ہی آلے کو اٹھا کر اس سے پہلے، آپ ایک منصوبہ بناؤ گے.
آپ کو مختلف اقدامات اور ٹیموں کی تفہیم ملتی ہے جو ملوث ہو گی. آپ اس بات کو سمجھتے ہیں کہ کاموں کو پورا کرنے کی ضرورت ہے (سب کے بعد، آپ دیواروں سے پہلے چھت پر نہیں ڈال سکتے ہیں). اور، سب سے اہم بات، آپ کو ٹریک پر تمام منتقل ٹکڑے ٹکڑے رکھنے کے لئے ایک ٹائم لائن بناؤ گی.
کی اہمیتمنصوبہ بندیاس تناظر میں واضح لگتا ہے، کیا یہ نہیں ہے؟
جب آپ گھروں کی تعمیر نہیں کر سکتے ہیں، تومنصوبےمینیجر، آپ اب بھی مؤثر اور موثر طریقے سے منصوبوں کو پورا کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہیں. منصوبہ بندی کے عمل کو روڈ بلاک کو ہٹانے، اپنے وسائل کے مؤثر استعمال، اور وقت اور بجٹ میں منصوبوں کو فراہم کرنے کے لئے اہم ہے.
یہ بالکل وہی ہے جہاں آپ کے منصوبے کی ترسیل ٹائم لائن میں آتا ہے. چلو اس بات کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ یہ کیا ہے اور آپ کس طرح ایک بنا سکتے ہیں تاکہ آپ ایک گھر کی تعمیر سے بچنے سے بچ سکتے ہیں.
ایک منصوبے کی ترسیل ٹائم لائن بالکل کیا ہے؟
یہ ٹائم لائن (اکثر A. کی شکل میںGantt چارٹ) تفصیلات تمام منصوبوں کو ختم کرنے کے لئے ضروری تمام اقدامات، منصوبے کی ترسیل کے عمل کے لئے تمام راستے سے.
یہ ترسیل کے اختتام پوائنٹ نوٹ کرنے کے لئے ضروری ہے. جب آپ کے ٹائم لائن کو ختم نہیں کرنا چاہئے تو اس منصوبے کے ٹکڑے ٹکڑے مکمل ہوجائیں گے اور یہ سب مرتب کیا جاتا ہے.
لہذا، مثال کے طور پر، ایک مارکیٹنگ ایجنسی کو کلائنٹ کے ای بک پروجیکٹ پر غور نہیں کرنا چاہئے جب وہ ہاتھ میں ڈیزائن شدہ پی ڈی ایف ہے. یہ صرف اس وقت ختم ہو گیا ہے جب اسے پہنچایا گیا ہے - مطلب یہ ہے کہ کلائنٹ نے فیڈریشن فراہم کی ہے، اس پر دستخط کیے گئے ہیں، اور یہ سرکاری طور پر ان کی ویب سائٹ پر شروع کی گئی ہے.
ترسیل ایک اہم (ارجنٹائن، سب سے اہم) حتمی قدم ہے. حقیقت میں، متعدد تنظیموں میں اصل میں منصوبے کو دیکھنے کے لئے ذمہ دار منصوبے کو دیکھنے کے لئے ذمہ دار ہے، ایک پروجیکٹ مینیجر کے علاوہ، جو ترقی اور نگرانی کو فروغ دیتا ہے.
اگر آپ دونوں کرداروں میں سے دونوں نہیں ہیں تو کیا ہوگا؟ پریشانی کی بات نہیں. آپ کے پروجیکٹ کی ترسیل ٹائم لائن آپ کو پوری منصوبے کے زیادہ سے زیادہ نقطہ نظر رکھنے میں مدد ملتی ہے تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکیں کہ آپ اصل میں ختم لائن پر حاصل کریں (اس کے قریب کہیں کہیں گے).
آپ کے منصوبے کی ترسیل ٹائم لائن کو اکٹھا کرنے کے لئے 6 اقدامات
ٹائم لائن اہم ہے، لیکن یہ صحیح طریقے سے کیا جاتا ہے جب یہ واقعی مؤثر ہے.
آپ کو اپنے آپ کو تخلیق کرنے اور نازک بنانے کے بارے میں جاننے کی کیا ضرورت ہےکام کی ترتیب لگاناترسیل کے عمل؟ یہاں پیروی کرنے کے لئے 6 اقدامات ہیں.
1. کام کے اپنے گنجائش کا تعین کریں
آپ کے منصوبے کے لئے کسی بھی قسم کے شیڈول کو نقشہ کرنے سے پہلے، آپ کو جاننے کی ضرورت ہےمنصوبے کے نقطہ نظر کی وضاحت کیسے کریںاور اس پر ایک ٹھوس سمجھنا ہے جو اس میں شامل ہے. یہ آپ کے مطابق منصوبہ بندی میں مدد ملتی ہے، جبکہ آپ کے منصوبے کی ٹیم پر بھی ملوث ہونے کے بارے میں اسی صفحے پر بھی مل رہا ہے.
ایک مختصر لکھ کر شروع کروپروجیکٹ دائرہ کار بیان. یہ سادہ پیچیدہ (منصوبے کی شدت پر منحصر ہے) سے رینج کرسکتے ہیں. تاہم، ایک بہت بنیادی سطح پر، آپپروجیکٹ دائرہ کار بیانشامل ہونا چاہئے:
بہتدائرہ کاربیانات میں بجٹ، اسٹیک ہولڈرز جیسے چیزیں بھی شامل ہیں،رکاوٹوںیا حدود، اخراجات، اور مفادات. لیکن اب ہم چیزوں کو براہ راست رکھیں.
ایک کلائنٹ کے لئے ایک ای بک کی پیداوار ایک مارکیٹنگ ایجنسی کے ہمارے مثال کے ساتھ چپکنے لگ رہا ہے، یہاں ایک سادہ مصنوعات کا ایک مثال ہےدائرہ کار بیانایسا لگتا ہے:
کیا آپ ان مصنوعات کے گنجائش کے بیان میں ان بنیادی اجزاء کو دیکھتے ہیں؟ وہ یہاں ہیں:
خاص طور پر جب آپ اپنے منصوبے پر رولنگ حاصل کرنے کے شوقین ہیں، تو یہ قدم شاید غیر ضروری رسمی طور پر لگ سکتا ہے. لیکن یہ یقینی بنانے کے لئے ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوتا ہے کہ سب کو مشترکہ توقعات اور ہدایات کے ساتھ کام کرنا ہے.
اس کے بارے میں سوچو جیسا کہ آپ کو بلیو پرنٹس کے نقشے کو نقشہ کرنے سے قبل کس قسم کے گھر کی تعمیر کرنے کے لئے جا رہے ہیں. Ranch؟ 2 کہانی؟ دستکاری کالونیاں کسی اور کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے یہ ضروری سیاق و سباق ہے.
2. اپنے کام کی خرابی کی تشکیل (WBS) بنائیں
اب آپ نے آپ کی اہم ڈیلیوریبل کی شناخت کی ہے، اس وقت بھی اس وقت بھی چھوٹے ڈیلیوریوں میں توڑنے کا وقت ہے. A.کام خرابی کی ساختشاید فینسی یا دھمکی دے سکتی ہے، لیکن اسے ہونا ضروری نہیں ہے.
اس عمل کے دوران، آپ کو صرف اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کہ آخر میں آپ کے مکمل منصوبے میں ملحقات کی اہمیت. انفرادی کاموں یا ذمہ داریوں کے ساتھ ان کو الجھن مت کرو - وہ آپ کے منصوبے سے متعلق اصل، قابل اطلاق ڈیلیوریبل ہونا چاہئے.
لہذا ہمارے ای بک مثال کے طور پر، ہم جانتے ہیں کہ کور فراہم کرنے والا ایک مکمل 12 صفحہ ای بک ہے. لیکن اس منصوبے کے عمل میں، ہمارے پاس کئی چھوٹے ڈیلیوریبلز شامل ہوں گے، بشمول:
ان 4 ڈویلپرز کو مکمل منصوبے کے ساتھ مل کر آنے کے لئے مکمل کرنے کی ضرورت ہے. کام کے اسی طرح کے بالٹی میں اپنی اپنی منصوبہ بندی کو توڑ دیں.
3. اپنے کاموں کو فہرست کریں
اب صرف آپ کے بڑے منصوبے کی بجائے، آپ کے پاس ان 4 سنگ میل ہیں جو آپ کے ساتھ کام کر رہے ہیں (آپ کے مواد کے مسودے، ڈیزائن شدہ مسودہ، لینڈنگ پیج، اور ای میل شروع کرنے کے ساتھ کام کر رہے ہیں.
اس سے زیادہ منظم انتظام کی ساخت کے ساتھ، آپ کو کسی بھی اور تمام کاموں کی شناخت کرنے کا ایک آسان وقت ملے گا جو آپ کے منصوبے سے متعلق ہیں. اس کے بارے میں سوچو کہ ان میں سے ہر ایک چھوٹے ڈیلیوریوں میں سے ہر ایک کے ساتھ کیا کام شامل ہیں. ان میں سے ہر ایک کو مکمل کرنے کے لئے کیا اقدامات کئے جانے کی ضرورت ہے؟
مثال کے طور پر، ای بک کے مواد کے مسودے کو مکمل کرنے کے لئے، اس ٹیم کی ضرورت ہوگی:
آپ کی شناخت میں سے ہر ایک کی ترسیل کے لئے اس عمل کو دوبارہ کریں. آپ کاموں کی ایک جامع فہرست کے ساتھ ختم کریں گے جو آپ کے منصوبے کو تخلیق کرنے کے لئے مل کر آتے ہیں.
4. کسی بھی کام انحصار کی شناخت کریں
ان کے اپنے، کاموں کو کافی آسان لگ سکتا ہے. لیکن تمام پراجیکٹ مینیجرز کو معلوم ہے کہ وہ اصل میں بہت زیادہ منسلک ہیں، جو پوری منصوبے کو زیادہ پیچیدہ بنا دیتا ہے.
یہ ان منصوبہ بندی کے مراحل میں ابتدائی کسی بھی منصوبے کے انحصار کو توڑنے کی اہمیت سے بات کرتی ہے - اس سے پہلے کہ آپ اپنے منصوبے کی ترسیل ٹائم لائن کو بھی نقشہ کریں. سمجھنے سے کیا کاموں کو ایک دوسرے پر منحصر ہے، آپ ایک پروجیکٹ آرڈر نکال سکتے ہیں جو کہیں زیادہ سنجیدہ اور موثر ہے.
آپ کے کاموں کی فہرست کے ساتھ مسلح، ایک نظر ڈالیں کہ وہ ایک دوسرے سے کیسے منسلک ہیں. ڈیزائن ٹیم ای بک کے لئے چارٹ اور انفراگرافکس بنانے کی ضرورت ہے. لیکن کیا وہ ان لوگوں کو شروع کر سکتے ہیں جو ان کے پاس مواد ٹیم سے متن اور اعداد و شمار ہیں؟ شاید نہیں.
اب ان قسم کے انحصاروں کا نوٹ بنائیں، تاکہ آپ مندرجہ ذیل اقدامات کے دوران ذہن میں رکھیں.
5. کاموں کے لئے ضروری وقت کا تخمینہ
A بنانے کے لئےپروجیکٹ ٹائم لائنیہ ممکن حد تک درست ہے، آپ کو کم سے کم کسی نہ کسی طرح کی تفہیم کی ضرورت ہے کہ ان میں سے ہر ایک کاموں میں سے ہر ایک کو لے جائے گا. ایسا کرنے سے، آپ اپنے شیڈول اور آپ کے آخری وقت کے بارے میں زیادہ حقیقت پسندانہ ہوسکتے ہیں.
چلو اس کا سامنا کرتے ہیں - ایک مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کا اندازہ لگاناکامچیلنج ہوسکتا ہے، خاص طور پر جب منصوبہ بندی کے خاتمے کی طرح مجرمین اور امید کی تعصب کھیل میں ہیں. آپ اس غیر معمولی مثالییت سے لڑنے میں مدد کرنے کے لئے جو آپ کو ناقابل یقین حد تک مقرر کرنے کے لئے آپ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے، اس عمل میں آپ کے منصوبے کے کھلاڑی شامل ہیں.
6. اپنے گنٹ چارٹ کا نقشہ کریں
آپ اپنے ساتھ مسلح ہیںپراجیکٹ مقاصد، آپ کی فراہمی، آپ کے کاموں، آپ کے انحصار، اور آپ کا وقت تخمینہ. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو آپ کے منصوبے کی ترسیل ٹائم لائن بنانے کے لئے آپ کو ہر چیز کی ضرورت ہے - ایک کی شکل میںGantt چارٹ .
اگر آپ اس سے نا واقف ہیں تو، ایک گنٹ چارٹ وقت کے مقابلے میں پراجیکٹ سے متعلق کاموں کو دکھاتا ہے. چارٹ پر، کاموں افقی سلاخوں کی طرف سے نمائندگی کی جاتی ہیں. ان سلاخوں کی لمبائی کا اندازہ لگایا گیا ہے کہ اس وقت کا کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ چارٹ آپ کے ٹائم لائن کے ساتھ ساتھ آپ کے منصوبے کے مجموعی بہاؤ کو سمجھنے کے لئے ایک مددگار بصری (اور ٹریکنگ!) کے لئے مددگار بصری ہے.
پراجیکٹ لائف سائیکل کے دوران، ایک پروجیکٹ مینیجر کو تبدیل کرنے، آخری وقت، اور انحصار کو تبدیل کرنے کی ترجیحات کے ساتھ سیدھ کرنے اور ممکنہ تاخیر سے بچنے کے لئے ایک پروجیکٹ مینیجر ایک گنٹ چارٹ کا استعمال کرسکتا ہے.
زیادہ سے زیادہ اثرات کے لئے، آپ کے گنٹ چارٹ منصوبے کے آغاز میں تمام پراجیکٹ ٹیم کے ارکان کے ساتھ اشتراک کیا جانا چاہئے (جب ان کے انفرادی ٹکڑے ٹکڑے کھیل میں آتے ہیں). یہ ایک اور مربوط پروجیکٹ کی ترسیل کے طریقہ کار کو ملازمت کرتا ہے، جو ایک انتہائی باہمی باہمی تعاون ہے جہاں تمام منصوبوں کے ارکان شروع سے ملوث ہیں، جیسا کہ مختلف مراحل میں لایا جا رہا ہے. یہ شفافیت کو بہتر بناتا ہے اور آپ کی ٹیم میں احتساب میں اضافہ ہوتا ہے
ڈیلیوری کو نظر انداز نہ کرو
آپ کے منصوبے کو تکنیکی طور پر مکمل نہیں کیا گیا ہے جب تک کہ یہ ترسیل نہیں کیا جاسکتا ہے، جس کا امکان ہے کہ پراجیکٹ ڈلیوری مینجمنٹ متعدد تنظیموں کے اندر مکمل طور پر علیحدہ علیحدہ فنکشن ہے. یہ حتمی قدم معاملات - بہت کچھ.
تاہم، باقی یقین دہانی کرائی، آپ کو اس اہم مرحلے کو ای سی ای کے لئے ترسیل کے لئے وقف علیحدہ علیحدہ ٹیم کے رکن کی ضرورت نہیں ہے.
آپ کے منصوبے کی ترسیل ٹائم لائن آپ کو ایک مددگار منصوبہ بنانے میں مدد مل سکتی ہے، آپ کے پورے منصوبے کی ترقی کی نگرانی، اور اس بات کا یقین ہے کہ آپ اصل میں ختم لائن پر حاصل کرتے ہیں. پراجیکٹ ٹائم لائنز پر مزید کے لئے، چیک کریںکیوں آپ کے پراجیکٹ ٹائم لائن غلط ہے (اور اسے کس طرح درست کرنے کے لئے) .
