كيفية مسمار تماما الجدول الزمني تسليم المشروع الخاص بك
تخيل أنك ستقوم ببناء منزل. هل تقفز الحق في حفر حفرة في الطابق السفلي، عبور أصابعك التي كنت تعرف الأشياء أثناء مرورك؟ على الاغلب لا. قبل التقاط أداة واحدة، كنت تشكل خطة.
سوف تحصل على فهم لجميع الخطوات والفرق المختلفة التي ستشارك. كنت تعرف الترتيب الذي يجب إنجازه المهام في (بعد كل شيء، لا يمكنك وضع سقف قبل أن يكون لديك جدران). والأهم من ذلك، ستقوم بإنشاء جدول زمني للحفاظ على جميع هذه القطع المتحركة على المسار الصحيح.
أهميةتخطيطيبدو واضحا في هذا السياق، أليس كذلك؟
بينما قد لا تكون بناء المنازل، ك المشروع مدير، أنت لا تزال مسؤولا عن الحصول على المشاريع المنجزة بطريقة فعالة وفعالة. إن عملية التخطيط أمر حاسم لإزالة حواجز الطرق، مما يجعل الاستخدام الفعال للموارد الخاصة بك، وتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي الميزانية.
هذا هو بالضبط حيث يأتي الجدول الزمني لتسليم المشروع الخاص بك. دعونا نتحدث عن ما هو وكيف يمكنك إنشاء واحد حتى تتمكن من تجنب بناء منزل (خطأ ... مشروع) على أساس Shaky).
ما هو بالضبط جدول زمني تسليم المشروع؟
هذا الجدول الزمني (في كثير من الأحيان في شكلمخطط جانت) تفاصيل كل الخطوات اللازمة لإنهاء مشروع، من بداية كل الطريق إلى عملية تسليم المشروع.
أن نقطة النهاية التسليم مهمة لملاحظة. يجب أن لا تنهي الجدول الزمني الخاص بك عند اكتمال قطع المشروع وكلها مترجمة.
لذلك، على سبيل المثال، يجب ألا تفكر وكالة التسويق في إكمال مشروع الكتاب الاليكتروني للعميل بمجرد أن يكون لديهم قوات الدفاع الشعبي المصممة في متناول اليد. إنه ينتهي فقط عند تسليمه - وهذا يعني أن العميل قد قدم ملاحظات، وانطلق منه، ويتم إطلاقه رسميا على موقع الويب الخاص بهم.
التسليم مهم (يمكن القول، والأهم) الخطوة النهائية. في الواقع، هناك العديد من المنظمات لديها بالفعل مدير تسليم المشروع المسؤول عن رؤية المشروع حتى النهاية، بالإضافة إلى مدير المشروع الذي ينسق وتشرف على التقدم المحرز.
ماذا لو لم يكن لديك كل من هذه الأدوار؟ لا تقلق. يساعدك الجدول الزمني لتسليم المشروع في الحفاظ على عرض شامل للمشروع بأكمله حتى تتمكن من التأكد من أنه يمكنك بالفعل الحصول عليه على خط النهاية (بدلا من مكان بالقرب منه).
6 خطوات إلى Ace الجدول الزمني الخاص بك تسليم المشروع
الجدول الزمني مهم، لكنه فعال فقط عندما يتم ذلك بشكل صحيح.
ما الذي تحتاج إلى معرفته لإنشاء خاصة بك وآس الحرجة ادارة مشروع عملية التسليم؟ فيما يلي 6 خطوات لمتابعة.
1. تحديد نطاق عملك
قبل أن تتمكن من البدء في رسم خرائط أي نوع من جدول مشروعك، تحتاج إلى معرفتهكيفية تحديد رؤية المشروعوالحصول على فهم قوي حول ما ينصوص عليه. هذا يساعدك على التخطيط وفقا لذلك، مع الحصول على الجميع أيضا في فريق المشروع الخاص بك على نفس الصفحة حول ما المعنيين.
ابدأ بكتابة قصيرةبيان نطاق المشروعوبعد يمكن أن تتراوح هذه من بسيطة إلى معقدة (اعتمادا على تعقيدات المشروع). ومع ذلك، على مستوى أساسي للغاية، الخاص بكبيان نطاق المشروعيجب ان يتضمن:
عديدةمجالتشمل البيانات أيضا أشياء مثل الميزانية وأصحاب المصلحة،القيودأو القيود والاستثناءات والافتراضات. ولكن دعونا نبقي الأمور واضحة الآن.
التمسك بمثالينا على وكالة تسويقية تنتج كتابا إلكترونيا للعميل، إليك مثال على ما منتج بسيطبيان الموقعيمكن أن تبدو مثل:
هل ترى هذه المكونات الأساسية في بيان نطاق المنتج هذا؟ ها هم:
خاصة عندما تكون حريصة على التداول في مشروعك، قد تبدو هذه الخطوة كشكوم غير ضروري. لكن من المفيد بشكل لا يصدق لضمان تشغيل الجميع مع التوقعات والتعليمات المشتركة.
فكر في الأمر بأنه يقرر نوع المنزل الذي ستبنيه قبل أن تبدأ في تعيين المخططات. مزرعة؟ 2- قصة؟ حرفي؟ الاستعمار؟ هذا سياق مهم أن يكون قبل المضي قدما مع أي شيء آخر.
2. إنشاء هيكل انهيار العمل الخاص بك (WBS)
الآن بعد أن حددت التسليم الرئيسي الخاص بك، حان الوقت لكسر ذلك إلى التسليم الأصغر. أانهيار الهيكل العملقد يبدو يتوهم أو تخويف، لكن لا يجب أن يكون.
خلال هذه العملية، تحتاج فقط إلى التفكير في ما يقوده المعالم في النهاية إلى مشروعك المكتملة. لا تخلط بين هذه المهام أو المسؤوليات الفردية - يجب أن تكون نووات ملموسة فعليا ذات صلة بمشروعك.
لذلك للحصول على مثال كتاب الإلكتروني لدينا، نحن نعلم أن التسليم الأساسي هو كتاب إلكتروني مكتمل 12 صفحة. ولكن طوال عملية المشروع، سيكون لدينا العديد من النواتف الأصغر، بما في ذلك:
يجب الانتهاء من هذه النواتج الأربعة من أجل أن يجتمع المشروع بأكمله. كسر مشروعك الخاص إلى دلاء مماثلة من العمل.
3. قائمة المهام الخاصة بك
الآن بدلا من مشروعك الكبير فقط، لديك 4 معالم 4 معالم تعمل مع (مسودة المحتوى الخاص بك، مسودة مصممة، صفحة الهبوط، وإطلاق البريد الإلكتروني).
مع وجود المزيد من البنية الأكثر قابلية للإدارة، سيكون لديك وقت أسهل في تحديد أي وجميع المهام المرتبطة بمشروعك. فكر في المهام التي تشارك في كل من تلك الناتج الأصغر. ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها من أجل إكمال كل من أولئك؟
على سبيل المثال، من أجل إكمال مشروع محتوى الكتاب الاليكتروني، سيحتاج هذا الفريق إلى:
كرر هذه العملية نفسها لكل من النواتج التي حددتها. ستنتهي بك الأمر مع قائمة شاملة للمهام التي تأتي جميعا معا لإنشاء مشروعك.
4. تحديد أي تبعيات مهمة
من تلقاء نفسها، قد تبدو المهام بسيطة بما فيه الكفاية. لكن جميع مديري المشاريع يعرفون أنهم بالفعل مترابطين شديدة، مما يجعل المشروع بأكمله أكثر تعقيدا.
يتحدث هذا إلى أهمية اكتشاف أي تبعيات للمشروعات في وقت مبكر من مراحل التخطيط هذه - قبل أن تقوم بحد مخطط بيانات التسليم في مشروعك. من خلال فهم المهام التي تعتمد على بعضها البعض، يمكنك وضع طلب مشروع أكثر حساقية وفعالة بكثير.
مسلح مع قائمة المهام الخاصة بك، نلقي نظرة على كيفية توصيلها ببعضها البعض. يحتاج فريق التصميم إلى إنشاء مخططات ورسمية للكتاب الإلكتروني. ولكن هل يمكنهم بدء أولئك قبل أن يكون لديهم النص والإحصاءات من فريق المحتوى؟ على الاغلب لا.
ملاحظة هذه الأنواع من التبعيات الآن، بحيث يمكنك مراعاةها أثناء الخطوات التالية.
5. تقدير الوقت اللازم للمهام
من أجل إنشاءالجدول الزمني للمشروعهذا دقيق قدر الإمكان، يجب أن يكون لديك فهم تقريبي على الأقل للمدة التي ستستغرق كل من هذه المهام. من خلال القيام بذلك، يمكنك أن تكون أكثر واقعية حول جدولك ومواعيدك النهائية.
دعونا نواجهها - تقدير الوقت اللازم لإكمالمهمةيمكن أن تكون صعبة، خاصة عندما تكون الجناة مثل مغالطة التخطيط وتحيز التفاؤل في اللعب. لمساعدتك في مكافحة هذه المثالية الفطرية التي تلهمك لتعيين مواعيد نهائية غير قابلة للتحقيق، إشراك مشغلات المشروع في هذه العملية.
6. خريطة مخطط غانت الخاص بك
أنت مسلح مع الخاص بكأهداف المشروع، النواتج الخاصة بك، ومهامك، والتبعية الخاصة بك، وتقديرات وقتك. هذا يعني أن لديك كل ما تحتاجه لإنشاء الجدول الزمني لتسليم المشروع - في شكل أمخطط جانتوبعد
إذا كنت غير مألوف معها، يعرض مخطط Gantt مهام مرتبطة بالمشروع مقارنة بالوقت. على الرسم البياني، يتم تمثيل المهام بواسطة أشرطة أفقية. يشير طول هذه الحانات إلى مقدار الوقت المقدر يجب أن تتطلب هذه المهمة إكمالها. هذا المخطط مرئي مفيدا للفهم (والتتبع!) الجدول الزمني الخاص بك، وكذلك فهم التدفق العام لمشروعك.
خلال دورة حياة المشروع، يمكن لمدير المشروع استخدام مخطط غانت لضبط الفطر والمواعيد النهائية والتبعية للتوجيه مع تغيير الأولويات وتجنب التأخير المحتمل.
للحصول على أقصى تأثير، يجب تقاسم مخطط Gantt الخاص بك مع جميع أعضاء فريق المشروع في بداية المشروع (وليس عند تشغيل قطعهم الفردية). يستخدم هذا طريقة تسليم المشروع أكثر تكاملا، وهو نهج تعاوني للغاية حيث يشارك جميع أعضاء المشروع منذ البداية، بدلا من جلبهم في مراحل مختلفة. هذا يحسن الشفافية ويزيد المساءلة عبر فريقك
لا تهمل التسليم
لم يكتمل مشروعك من الناحية الفنية حتى يتم تسليمه، وهو أمر يحتمل أن تكون إدارة تسليم المشروع هي وظيفة منفصلة تماما داخل العديد من المنظمات. هذه الخطوة الأخيرة المسائل - الكثير.
ومع ذلك، تطمئن، أنت لا تحتاج بالضرورة إلى عضو فريق منفصل مخصص للتسليم من أجل اتخاذ هذه الخطوة الهامة.
يمكن أن يساعدك الجدول الزمني الخاص بك في تسليم المشروع في إنشاء خطة مفيدة، والإشراف على تقدم المشروع بأكمله، والتأكد من أنك تحصل عليه بالفعل على خط النهاية. لمزيد من أيام المشاريع، تحقق منلماذا جدول مشروعك غير دقيق (وكيفية إصلاحه)وبعد
