Come inchiodare totalmente la tua timeline di consegna del progetto

Immagina di costruire una casa. Saresti saltare dentro e scavare un buco per il seminterrato, attraversando le dita che avresti capito le cose mentre andavi? Probabilmente no. Prima così tanto come raccogliere un singolo strumento, formare un piano.

Otterresti una comprensione di tutti i diversi passi e team che sarebbero coinvolti. Scopri l'ordine in cui le attività necessarie devono essere eseguite in (dopotutto, non puoi mettere su un tetto prima di avere pareti). E, soprattutto, creeresti una cronologia per mantenere tutti questi pezzi in movimento in pista.

L'importanza dipianificazioneSembra ovvio in questo contesto, vero?

Mentre potresti non costruire case, come aprogettoManager, sei ancora responsabile per ottenere progetti compiuti in modo efficace ed efficace. Il processo di pianificazione è fondamentale per la rimozione dei blocchi di blocco, effettuando un uso efficace delle risorse e offrendo progetti in tempo e nel budget.

Questo è esattamente dove arriva la timeline di consegna del progetto. Parliamo di ciò che è e come è possibile crearne uno in modo da poter evitare di costruire una casa (err ... progetto) su una fondazione shaky.

Che cosa è esattamente una timeline di consegna del progetto?

Questa timeline (spesso sotto forma di adiagramma di Gantt) Dettagli Tutti i passaggi necessari per completare un progetto, dal kickoff fino al processo di consegna del progetto.

Quell'endpoint di consegna è importante da notare. Non dovresti terminare la tua timeline quando i pezzi del progetto sono completati ed è tutto compilato.

Quindi, ad esempio, un'agenzia di marketing non dovrebbe considerare il progetto eBook del cliente completo una volta che hanno un PDF progettato in mano. Si è rifinito solo quando è stato consegnato - il che significa che il cliente ha fornito feedback, firmato su di esso, ed è ufficialmente lanciato sul loro sito web.

La consegna è un passo finale importante (probabilmente, il più importante). Infatti, numerose organizzazioni hanno effettivamente un gestore del progetto di consegna responsabile di vedere il progetto fino alla fine, oltre a un project manager che coordina e sorveglia i progressi.

Cosa succede se non hai entrambi questi ruoli? Da non preoccuparsi. La tua timeline di consegna del progetto ti aiuta a mantenere una visione generale dell'intero progetto in modo da poter assicurarti di averlo effettivamente sopra il traguardo (al contrario di un altro vicino).

6 passaggi per ACE del tuo progetto di consegna del progetto

La cronologia è importante, ma è davvero efficace solo quando è fatto correttamente.

Cosa hai bisogno di sapere per creare il tuo e asso il criticogestione di progettoProcesso di consegna? Ecco 6 passi da seguire.

1. Determina la tua portata del lavoro

Prima di poter iniziare a mappare qualsiasi tipo di programma per il tuo progetto, devi sapereCome definire una visione del progettoe avere una presa solida su quali migliorabili si racchiudono. Questo ti aiuta a pianificare di conseguenza, pur mantenendo anche tutti nel tuo team di progetto sulla stessa pagina su ciò che è coinvolto.

Inizia scrivendo un brevedichiarazione dello scopo del progetto. Questi possono variare da semplici a complessi (a seconda delle complessità del progetto). Tuttavia, a un livello molto semplice, il tuodichiarazione dello scopo del progettodovrebbe includere:

MoltiscopoLe dichiarazioni includono anche cose come il budget, gli stakeholder,vincolio limitazioni, esclusioni e ipotesi. Ma mantiamo le cose semplici per ora.

Attaccare il nostro esempio di un'agenzia di marketing che produce un ebook per un cliente, ecco un esempio di ciò che è un prodotto sempliceDichiarazione di portatapotrebbe sembrare:

Vedi quei componenti principali in quella dichiarazione del prodotto? Eccoli:

In particolare quando sei desideroso di far scorrere il tuo progetto, questo passaggio potrebbe sembrare una formalità inutile. Ma è incredibilmente utile per garantire che tutti possano operare con aspettative e istruzioni condivise.

Pensaci come decidere quale tipo di casa costruirà prima di iniziare a mappare i modelli. Ranch? 2 piani? Artigiano? Coloniale? Questo è un contesto importante da fare prima di andare avanti con qualsiasi altra cosa.

2. Crea la tua struttura di rottura del lavoro (WBS)

Ora che hai identificato la tua principale consegnabile, è il momento di rompere il down in periferi più piccoli. UNStruttura della rottura del lavoropotrebbe sembrare fantasia o intimidatoria, ma non deve essere.

Durante questo processo, devi solo pensare a quali pietre miliari alla fine portano al tuo progetto completato. Non confondere questi con singoli compiti o responsabilità - dovrebbero essere effettivi e tangibili enormi relativi al tuo progetto.

Quindi per il nostro esempio di ebook, sappiamo che il core consegnabile è un eBook di 12 pagine completato. Ma per tutto il processo del progetto, avremo diversi risultati più piccoli, tra cui:

Quei risultati 4 devono essere completati per il completamento per l'intero progetto di venire insieme. Rompi il tuo progetto in simili secchi di lavoro.

3. Elenca i tuoi compiti

Ora invece del solo tuo grande progetto, hai quelle 4 pietre miliari con cui stai lavorando (il tuo bozza dei contenuti, bozza progettata, pagina di destinazione e lanciare e-mail).

Con quella struttura più gestibile in atto, avrai un tempo più semplice che identifica qualsiasi e tutte le attività correlate al tuo progetto. Pensa a quali compiti sono coinvolti in ciascuno di quei risultati più piccoli. Quali misure devono essere prese in ordine per ciascuno di quelli da completare?

Ad esempio, al fine di completare la bozza del contenuto di ebook, quella squadra dovrà:

Ripeti lo stesso processo per ciascuno dei risultati identificati. Finirai con un elenco completo di compiti che si uniscono per creare il tuo progetto.

4. Identificare le dipendenze delle attività

Da soli, i compiti potrebbero sembrare abbastanza semplice. Ma tutti i project manager sanno che sono in realtà pesantemente interconnessi, il che rende l'intero progetto molto più complesso.

Ciò parla all'importanza di individuare eventuali dipendenze del progetto all'inizio di queste fasi di pianificazione - prima ancora di mappare anche la timeline della consegna del progetto. Comprendendo quali compiti dipendono l'uno dall'altro, è possibile disporre un ordine di progetto che è molto più sensico ed efficiente.

Armato della tua lista di compiti, dai un'occhiata a come sono collegati l'uno con l'altro. Il team di progettazione deve creare grafici e infografica per l'eBook. Ma possono iniziare quelli prima che abbiano il testo e le statistiche del team di contenuti? Probabilmente no.

Prendi nota di questi tipi di dipendenze ora, in modo da poterli tenere a mente durante i seguenti passaggi.

5. Stima del tempo richiesto per le attività

Al fine di creare acronologia del progettoQuesto è il più accurato possibile, è necessario avere almeno una comprensione approssimativa di quanto tempo impiegheranno ciascuno di questi compiti. Facendo così, puoi essere più realistico riguardo al tuo programma e alle tue scadenze.

Ammettiamolo - stima il tempo necessario per completare acompitoPuò essere impegnativo, in particolare quando i colpevoli come il programma di pianificazione e il pregiudizio dell'ottimismo sono in gioco. Per aiutarti a combattere questo innato idealismo che ti ispira a stabilire scadenze irrealizzabili, coinvolgere i tuoi giocatori di progetto in questo processo.

6. Mappare il tuo grafico Gantt

Sei armato con il tuoobiettivi di progetto, i tuoi risultati, i tuoi compiti, le tue dipendenze e le tue stime del tempo. Ciò significa che hai tutto il necessario per creare la timeline di consegna del progetto - sotto forma di adiagramma di Gantt .

Se non sei familiare con esso, un grafico Gantt visualizza attività relative al progetto rispetto al tempo. Sul grafico, le attività sono rappresentate da barre orizzontali. La lunghezza di tali barre indica la quantità di tempo stimata che il compito dovrebbe essere necessario completare. Questo grafico è una visione utile per la comprensione (e il monitoraggio!) La tua timeline, oltre a comprendere il flusso complessivo del tuo progetto.

Durante il progetto Life Cycle, un project manager può utilizzare un grafico Gantt per regolare durature, scadenze e dipendenze per allineare con le priorità mutevoli ed evitare potenziali ritardi.

Per il massimo impatto, il tuo grafico Gantt dovrebbe essere condiviso con tutti i membri del team di progetto all'inizio del progetto (piuttosto che quando i loro singoli pezzi entrano in gioco). Questo impiega un metodo di consegna del progetto più integrato, che è un approccio altamente collaborativo in cui tutti i membri del progetto sono coinvolti fin dall'inizio, al contrario di essere portato a diverse fasi. Questo migliora la trasparenza e aumenta la responsabilità nella tua squadra

Non trascurare la consegna

Il tuo progetto tecnicamente non è completato fino a quando non è stato consegnato, che è probabile il motivo per cui la gestione della consegna del progetto è una funzione totalmente separata all'interno di numerose organizzazioni. Questo passo finale conta - molto.

Tuttavia, il resto assicurato, non hai necessariamente bisogno di un membro del team separato dedicato alla consegna per ACE questo importante passo.

La tua timeline di consegna del progetto può aiutarti a creare un piano utile, supervisionare i progressi del tuo progetto e assicurati di averlo effettivamente raggiunto il traguardo. Per ulteriori informazioni sui tempi del progetto, controllarePerché la tua timeline del progetto è imprecisa (e come risolverlo) .