Как полностью пригласить тройной шкала доставки проекта

Представьте, что вы собираетесь построить дом. Вы бы прыгнули прямо и копаете отверстие для подвала, пересекая пальцы, которые вы посмотрите вещи, как вы ходили? Возможно нет. Раньше так сильно, как поднять один инструмент, вы бы сформировали план.

Вы получите понимание всех разных шагов и команд, которые будут вовлечены. Вы сможете выяснить, что задачи, необходимые для достижения (в конце концов, вы не можете надеть на крышу, прежде чем у вас есть стены). И, главное, вы бы создали временную шкалу, чтобы сохранить все эти движущиеся кусочки на треке.

ВажностьпланированиеКажется очевидным в этом контексте, не так ли?

Хотя вы можете не построить дома, какпроектМенеджер, вы все еще несете ответственность за получение проектов, совершенных в эффективном и эффективном способе. Процесс планирования имеет решающее значение для удаления дорожных блоков, что делает эффективное использование ваших ресурсов и доставлять проекты вовремя и в бюджете.

Это именно в том, что входит в ваш график доставки проекта. Давайте поговорим о том, что это такое и как вы можете создать один, чтобы избежать построения дома (Err ... Project) в Shaky Foundation.

Что именно является временной шкалой доставки проекта?

Этот график (часто в формеДиаграмма Ганта) Подробности все шаги, необходимые для завершения проекта, от Kickoff полностью до процесса доставки проекта.

Эта конечная точка доставки важна для заметок. Вы не должны заканчивать свой график, когда кусочки проекта завершены, и все это скомпилировано.

Таким образом, например, маркетинговое агентство не должно рассматривать проект по электронным книгам клиента, когда у них будет разработанный PDF в руке. Только закончится только тогда, когда он был доставлен - означает, что клиент предоставил обратную связь, подписанный на нем, и он официально запущен на их веб-сайте.

Доставка является важным (возможно, самый важный) последний шаг. Фактически, многочисленные организации на самом деле имеют менеджер по доставке проекта, ответственного за просмотр проекта до конца, в дополнение к руководителю проекта, который координирует и контролирует прогресс.

Что если у вас нет оба этих ролей? Не беспокоиться. Ваша временная шкала доставки проекта помогает вам сохранить всеобъемлющий вид на весь проект, чтобы вы могли убедиться, что вы действительно получите его по финишной линии (в отличие от того, что где-то рядом с ним).

6 шагов к Ace ваш график доставки вашего проекта

Сроки важно, но это действительно эффективно, когда это сделано правильно.

Что нужно знать, чтобы создать свой собственный и ACE критическийуправление проектомпроцесс доставки? Вот 6 шагов, чтобы следовать.

1. Определите свой объем работы

Прежде чем вы сможете начать отображение любого расписания для вашего проекта, вам нужно знатьКак определить видение проектаИ иметь твердое понять, какие результаты он охватывает. Это поможет вам соответственно планировать, а также получать все в вашей команде проекта на той же странице о том, что участвует.

Начать с написания короткогоВыявление охвата проектаОтказ Они могут варьироваться от простого до комплекса (в зависимости от сложных проекта). Тем не менее, на очень базовом уровне, вашВыявление охвата проектадолжны включать:

МногообъемЗаявления также включают такие вещи, как бюджет, заинтересованные стороны,ограниченияили ограничения, исключения и допущения. Но давайте будем держать вещи прямо сейчас.

Прилив на нашем примере маркетингового агентства, производящей электронную книгу для клиента, вот пример того, что простой продуктВыявление охватаможет выглядеть так:

Видите ли вы эти основные компоненты в этом выписке по объему продукта? Они здесь:

Особенно, когда вы хотите прокатиться на свой проект, этот шаг может показаться ненужной формальностью. Но это невероятно полезно для обеспечения того, чтобы все работали с общими ожиданиями и инструкциями.

Подумайте об этом, как решить, какой тип дома вы собираетесь построить, прежде чем начать картирование чертежей. Ранчо? 2-этажность? Ремесленник? Колониальный? Это важный контекст, чтобы иметь, прежде чем двигаться вперед с чем-либо еще.

2. Создайте свою структуру разбивки работы (WBS)

Теперь, когда вы определили вашу основную доставку, пришло время нарушить это на еще небольшие результаты. А.Структура разбивки работыможет звучать фамилию или пугающим, но это не должно быть.

Во время этого процесса вам просто нужно подумать о том, какие вехи в конце концов ведут к вашему завершенному проекту. Не путайте их индивидуальными задачами или обязанностями - они должны быть фактическими, ощутимыми результатами, связанными с вашим проектом.

Таким образом, для нашего примера электронных книг мы знаем, что основной результат - это заполненная 12-страничная электронная книга. Но на протяжении всего процесса проекта у нас будет несколько небольших результатов, в том числе:

Эти 4 результата должны быть завершены для того, чтобы весь проект собрался вместе. Разбить свой собственный проект в подобные ведра работы.

3. Перечислите свои задачи

Сейчас вместо вашего большого проекта у вас есть те 4 этапы, с которыми вы работаете (ваш контент, разработанный проект, посадочная страница и запустить электронную почту).

С этой более управляемой структурой на месте у вас будет более легкое время, идентифицирующее любую и все задачи, связанные с вашим проектом. Подумайте о том, какие задачи связаны с каждой из этих меньших результатов. Какие шаги нужно предпринять для того, чтобы каждый из тех, кто будет завершен?

Например, чтобы завершить проект контента электронной книги, эта команда понадобится:

Повторите этот же процесс для каждой из выявленных вами результатов. Вы получите всесторонний список задач, которые все объединяются, чтобы создать свой проект.

4. Определите любые целевые зависимости

Сами по себе задачи могут показаться достаточно простыми. Но все менеджеры проекта знают, что они на самом деле в значительной степени взаимосвязаны, что делает весь проект гораздо более сложным.

Это говорит о важности обнаружения каких-либо проектных зависимостей в начале этих этапов планирования - до того, как вы даже сопоставите свой график доставки проекта. Понимая то, какие задачи зависят друг от друга, вы можете выложить порядок проекта гораздо более чувствительным и эффективным.

Вооружен вашим списком задач, посмотрите, как они связаны друг с другом. Команда дизайна должна создавать диаграммы и инфографику для электронной книги. Но они могут ли они начать тем, прежде чем у них есть текст и статистика из команды контента? Возможно нет.

Сделайте записку этих типов зависимостей сейчас, чтобы вы могли помнить их в виду во время следующих шагов.

5. Оцените время, необходимое для задач

Для того, чтобы создатьсроки реализации проектаЭто как можно точее, вам нужно, по крайней мере, бурное понимание того, как долго потребуется каждая из этих задач. При этом вы можете быть более реалистичным в вашем расписании и ваших сроках.

Давайте сталкиваемся с этим - оценивая время, необходимое для завершениязадачаМожет быть сложным, особенно когда виновники, такие как планирование, а именно оптимизм наступают. Чтобы помочь вам бороться с этим врожденным идеализмом, который вдохновляет вас в установку недостижимых сроков, вовлечения ваших игроков проекта в этом процессе.

6. Откройте свой график Gantt

Ты вооружен твоимцели проектаВаши результаты, ваши задачи, ваши зависимости и ваше время оценки. Это означает, что у вас есть все необходимое для создания тройной шкалы доставки проекта - в видеДиаграмма ГантаОтказ

Если вы не знакомы с ним, диаграмма GANTT отображает задачи, связанные с проектом по сравнению со временем. На графике задачи представлены горизонтальными стержнями. Длина этих баров указывает на расчетное количество времени, когда задача должна потребоваться для завершения. Этот график является полезным визуальным для понимания (и отслеживания!) Ваша временная шкала, а также понимание общего потока вашего проекта.

Во время жизненного цикла проекта менеджер проекта может использовать диаграмму GANTT для регулировки длительности, сроков и зависимостей, чтобы выровнять с изменениями приоритетов и избежать потенциальных задержек.

Для максимального воздействия вашей графики Gantt следует поделиться со всеми членами проекта команды в самом начале проекта (а не когда их отдельные произведения в играх). Это использует более интегрированный метод доставки проекта, который является высокопоставленным подходом, в котором все члены проекта участвуют с самого начала, в отличие от того, чтобы быть введенным на разных этапах. Это улучшает прозрачность и увеличивает подотчетность по всей вашей команде

Не пренебрегайте доставкой

Ваш проект технически не завершен, пока он не будет доставлен, что, вероятно, поскольку управление доставкой проекта является совершенно отдельной функцией в течение многих организаций. Этот последний шаг имеет значение - много.

Тем не менее, будьте уверены, вам не обязательно нужен отдельный член команды, посвященный доставке, чтобы получить этот важный шаг.

Ваш график доставки проекта может помочь вам создать полезный план, контролируемый прогрессом всего вашего проекта и убедиться, что вы действительно получите его по финишной линии. Для получения дополнительной информации о сроках проекта, проверьтеПочему ваша временная шкала проекта неточна (а как его исправить)Отказ