Cách hoàn toàn đóng đinh Dòng thời gian giao hàng của bạn

Hãy tưởng tượng rằng bạn sẽ xây dựng một ngôi nhà. Bạn sẽ nhảy ngay vào và đào một cái lỗ cho tầng hầm, băng qua những ngón tay của bạn mà bạn tìm ra mọi thứ khi bạn đi cùng? Chắc là không. Trước nhiều như chọn một công cụ duy nhất, bạn sẽ tạo thành một kế hoạch.

Cách hoàn toàn đóng đinh Dòng thời gian giao hàng của bạn

Bạn sẽ hiểu về tất cả các bước và đội khác nhau sẽ được tham gia. Bạn sẽ tìm ra thứ tự các nhiệm vụ cần thiết để được thực hiện trong (sau tất cả, bạn không thể đặt trên một mái nhà trước khi bạn có tường). Và, quan trọng nhất, bạn sẽ tạo một dòng thời gian để giữ tất cả các mảnh di chuyển này trên đường đua.

Tầm quan trọng của[số 8]lập kế hoạch

Có vẻ rõ ràng trong bối cảnh này, phải không?

Trong khi bạn có thể không xây dựng nhà ở, như một dự án Người quản lý, bạn vẫn chịu trách nhiệm để có được các dự án hoàn thành một cách hiệu quả và hiệu quả. Quá trình lập kế hoạch rất quan trọng đối với việc loại bỏ các rào cản, sử dụng hiệu quả tài nguyên của bạn và cung cấp các dự án đúng hạn và ngân sách.

Đây chính xác là nơi thời gian giao hàng dự án của bạn xuất hiện. Hãy nói về những gì đây là và cách bạn có thể tạo một cái để bạn có thể tránh xây dựng một ngôi nhà (err ... dự án) trên một nền tảng run rẩy.

Chính xác thì dòng thời gian giao hàng dự án là gì?

Quản lý tác vụ UDN biến đổi công việc của bạn với các tính năng hàng đầu trong ngành

Dòng thời gian này (thường ở dạng một[số 8]biểu đồ Gantt

) Chi tiết tất cả các bước cần thiết để hoàn thành một dự án, từ Kickoff tất cả các cách để quá trình phân phối dự án.

Điểm cuối giao hàng đó là quan trọng để lưu ý. Bạn không nên kết thúc dòng thời gian của mình khi các phần của dự án hoàn thành và tất cả đã được biên dịch.

Vì vậy, ví dụ, một cơ quan tiếp thị không nên xem xét dự án ebook của khách hàng hoàn thành một khi họ có một PDF được thiết kế trong tay. Nó chỉ hoàn thành khi nó được gửi - có nghĩa là khách hàng đã cung cấp phản hồi, đã đăng xuất trên đó và nó chính thức ra mắt trên trang web của họ.

Giao hàng là một bước cuối cùng quan trọng (được cho là quan trọng nhất). Trên thực tế, nhiều tổ chức thực sự có một quản lý giao hàng dự án chịu trách nhiệm nhìn thấy dự án thông qua kết thúc, ngoài một người quản lý dự án phối hợp và giám sát tiến trình.

Nếu bạn không có cả hai vai trò này thì sao? Không phải lo lắng. Dòng thời gian giao hàng dự án của bạn giúp bạn giữ một cái nhìn bao quát của toàn bộ dự án để bạn có thể chắc chắn rằng bạn thực sự đã có được nó qua dòng kết thúc (trái ngược với một nơi nào đó gần đó).

6 bước để ace Dòng thời gian giao hàng dự án của bạn

Dòng thời gian rất quan trọng, nhưng nó thực sự chỉ hiệu quả khi được thực hiện chính xác.

Những gì bạn cần biết để tạo ra của riêng bạn và ace quan trọng quản lý dự án quá trình giao hàng? Dưới đây là 6 bước để theo dõi.

1. Xác định phạm vi công việc của bạn

Trước khi bạn có thể bắt đầu ánh xạ bất kỳ loại lịch trình nào cho dự án của mình, bạn cần biết[số 8]Làm thế nào để xác định tầm nhìn dự án

và có một nắm vững rắn về những gì cung cấp nó bao gồm. Điều này giúp bạn lên kế hoạch cho phù hợp, đồng thời đưa mọi người vào nhóm dự án của bạn trên cùng một trang về những gì liên quan.

Bắt đầu bằng cách viết một cách ngắn gọn[số 8]Tuyên bố phạm vi dự án

. Chúng có thể bao gồm từ đơn giản đến phức tạp (tùy thuộc vào sự phức tạp của dự án). Tuy nhiên, ở một mức độ rất cơ bản, của bạn[số 8]Tuyên bố phạm vi dự án nên bao gồm:

Nhiều[số 8]phạm vi

Báo cáo cũng bao gồm những thứ như ngân sách, các bên liên quan,[số 8]hạn chế hoặc hạn chế, loại trừ và giả định. Nhưng hãy giữ mọi thứ đơn giản cho bây giờ.

Bám sát với ví dụ của chúng tôi về một cơ quan tiếp thị sản xuất ebook cho khách hàng, đây là một ví dụ về một sản phẩm đơn giản[số 8]Tuyên bố phạm vi

có thể trông giống như:

Bạn có thấy những thành phần cốt lõi đó trong tuyên bố phạm vi sản phẩm đó không? Họ đây rồi:

Đặc biệt khi bạn mong muốn được tung ra trong dự án của bạn, bước này có vẻ giống như một hình thức không cần thiết. Nhưng thật vô cùng hữu ích để đảm bảo mọi người đang hoạt động với những kỳ vọng và hướng dẫn được chia sẻ.

Hãy nghĩ về nó như là quyết định loại nhà bạn sẽ xây dựng trước khi bắt đầu ánh xạ ra các bản thiết kế. Trang trại? 2 tầng? Craftsman? Thuộc địa? Đó là bối cảnh quan trọng để có trước khi tiến về phía trước với bất cứ điều gì khác.

2. Tạo cấu trúc phân tích công việc của bạn (WBS)

Bây giờ bạn đã xác định có khả năng giao hàng chính của mình, đã đến lúc phá vỡ điều đó thành các sản phẩm khác nhau. MỘT[số 8]Cấu trúc phân chia công việc

Có thể nghe có vẻ lạ mắt hoặc đáng sợ, nhưng nó không phải là.

Trong quá trình này, bạn chỉ cần nghĩ về những cột mốc nào cuối cùng dẫn đến dự án đã hoàn thành của bạn. Đừng nhầm lẫn những điều này với các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm cá nhân - chúng phải là thực tế, các sản phẩm có sẵn liên quan đến dự án của bạn.

Vì vậy, đối với ví dụ ebook của chúng tôi, chúng tôi biết rằng lõi có thể cung cấp là ebook 12 trang đã hoàn thành. Nhưng trong suốt quá trình dự án, chúng tôi sẽ có một số sản phẩm cung cấp nhỏ hơn, bao gồm:

4 giao hàng đó cần được hoàn thành để toàn bộ dự án đến với nhau. Phá vỡ dự án của riêng bạn vào các xô công việc tương tự.

3. Liệt kê các nhiệm vụ của bạn

Bây giờ thay vì chỉ dự án lớn của bạn, bạn có 4 cột mốc đó rằng bạn đang làm việc với (Bản nháp nội dung của bạn, dự thảo thiết kế, trang đích và khởi chạy email).

Với cấu trúc có thể quản lý được nhiều hơn, bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn để xác định bất kỳ và tất cả các nhiệm vụ có liên quan đến dự án của bạn. Hãy nghĩ về những nhiệm vụ nào có liên quan đến mỗi cung cấp nhỏ hơn. Những bước cần phải được thực hiện để mỗi trong số đó được hoàn thành?

Ví dụ, để hoàn tất dự thảo nội dung ebook, nhóm đó sẽ cần phải:

Lặp lại quy trình tương tự này cho mỗi quy trình cung cấp mà bạn đã xác định. Bạn sẽ kết thúc với một danh sách toàn diện các nhiệm vụ mà tất cả đến với nhau để tạo dự án của bạn.

4. Xác định bất kỳ phụ thuộc nhiệm vụ

Tự mình, các nhiệm vụ có vẻ đủ đơn giản. Nhưng tất cả các nhà quản lý dự án đều biết rằng họ thực sự được kết nối nhiều, khiến toàn bộ dự án phức tạp hơn nhiều.

Điều này nói lên tầm quan trọng của việc phát hiện bất kỳ phụ thuộc dự án nào sớm trong các giai đoạn lập kế hoạch này - trước khi bạn đặt ra dòng thời gian phân phối dự án của mình. Bằng cách hiểu những nhiệm vụ nào phụ thuộc vào nhau, bạn có thể đặt một lệnh dự án gợi cảm và hiệu quả hơn nhiều.

Được trang bị danh sách các nhiệm vụ của bạn, hãy xem cách chúng được kết nối với nhau. Nhóm thiết kế cần tạo biểu đồ và infographics cho Sách điện tử. Nhưng họ có thể bắt đầu những người trước khi họ có văn bản và thống kê từ nhóm nội dung không? Chắc là không.

Ghi chú các loại phụ thuộc này bây giờ, để bạn có thể ghi nhớ chúng trong các bước sau.

5. Ước tính thời gian cần thiết cho các nhiệm vụ

Để tạo ra một[số 8]Dòng thời gian dự án

Điều đó chính xác nhất có thể, bạn cần có ít nhất một sự hiểu biết thô sơ về việc mỗi nhiệm vụ này sẽ mất bao lâu. Bằng cách đó, bạn có thể thực tế hơn về lịch trình và thời hạn của bạn.

Hãy đối mặt với nó - ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành một[số 8]bài tập

có thể là thách thức, đặc biệt là khi thủ phạm như ngụy biện kế hoạch và sự thiên vị lạc quan đang diễn ra. Để giúp bạn chống lại chủ nghĩa duy tâm bẩm sinh này truyền cảm hứng cho bạn để đặt thời hạn không thể xử lý, liên quan đến người chơi dự án của bạn trong quá trình này.

6. Bản đồ biểu đồ Gantt của bạn

Bạn đang vũ trang với[số 8]mục tiêu dự án

, Cung cấp của bạn, nhiệm vụ, phụ thuộc của bạn và ước tính thời gian của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn có mọi thứ bạn cần để tạo dòng thời gian phân phối dự án của mình - dưới dạng một[số 8]biểu đồ Gantt .

Nếu bạn không quen thuộc với nó, một biểu đồ Gantt hiển thị các nhiệm vụ liên quan đến dự án so với thời gian. Trên biểu đồ, các nhiệm vụ được đại diện bởi các thanh ngang. Độ dài của các thanh đó cho thấy lượng thời gian ước tính mà nhiệm vụ cần phải hoàn thành. Biểu đồ này là một hình ảnh hữu ích để hiểu (và theo dõi!) Dòng thời gian của bạn, cũng như tìm hiểu dòng chảy tổng thể của dự án của bạn.

Trong vòng đời dự án, người quản lý dự án có thể sử dụng biểu đồ GANTT để điều chỉnh thời lượng, thời hạn và phụ thuộc để phù hợp với sự ưu tiên thay đổi và tránh sự chậm trễ tiềm ẩn.

Để có tác động tối đa, biểu đồ GANTT của bạn nên được chia sẻ với tất cả các thành viên trong nhóm dự án ngay từ đầu dự án (thay vì khi các mảnh riêng lẻ của họ xuất hiện). Điều này sử dụng một phương thức phân phối dự án tích hợp hơn, là một phương pháp hợp tác cao, nơi tất cả các thành viên dự án tham gia ngay từ đầu, trái ngược với việc được đưa vào các giai đoạn khác nhau. Điều này cải thiện tính minh bạch và tăng khả năng trách nhiệm trên toàn đội của bạn

Đừng bỏ bê giao hàng

Dự án của bạn về mặt kỹ thuật không được hoàn thành cho đến khi nó được gửi, đó có thể là lý do tại sao quản lý giao hàng dự án là một chức năng hoàn toàn riêng biệt trong nhiều tổ chức. Bước cuối cùng này quan trọng - rất nhiều.

Tuy nhiên, yên tâm, bạn không nhất thiết cần một thành viên riêng biệt dành riêng để giao hàng để ACE bước quan trọng này.

Dòng thời gian giao hàng dự án của bạn có thể giúp bạn tạo một kế hoạch hữu ích, giám sát toàn bộ tiến trình của dự án của bạn và đảm bảo rằng bạn thực sự có được nó qua dòng kết thúc. Để biết thêm về các mốc thời gian dự án, hãy xem[số 8]Tại sao dòng thời gian dự án của bạn không chính xác (và cách khắc phục nó)

Vills for Android

Program is And knowing the commercial movements that take place in your organization, su..

10 tốt nhất trò chuyện Apps for Teams để sử dụng trong năm 2022

Đó là năm 2021 và thế giới đang nguyền rủa hoặc thiên nhiên ưu đãi, tùy thuộc vào cách bạn nhìn vào ..

UDN factories and companies management program

The program enables the program to complete all the different transactions during the day and create..

Car Maintenance Management Program

UDN is an integrated system for managing car maintenance centers and workshops with an easy -to -use..

Hướng dẫn tốt nhất cho các cuộc họp một-một

Các cuộc họp một đối một tạo thành một phần cốt lõi của quản trị và quản lý của công ty. Những phiên..

A strong and easy -to -use account program

Accounts program to link branches and stores via tablet and mobile at distinctive prices...

Online Accounting website

Site Online accountingYou can now manage your accounts from anywhere in the world & nbsp; you have..

Program to buy and sell - Online Accounts Program

The sale and purchase program from UDN is the best accounting program in the Arab world that suits a..

Accounting program, stores and points of sale are integrated to all companies

UDN program is the best accounting program, stores, and integrated sales points for all companies th..

The electronic bill in Saudi Arabia

The Public Authority for Zakat and Income in the Kingdom of Saudi Arabia has announced the start of ..

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lãnh đạo như một người quản lý dự án

Như một dự án Quản lý, một ngày làm việc điển hình liên quan đến việc tung hứng rất nhiều..

Program of Management of Printing, Advertising and Advertising Companies

UDN is an integrated system for managing printing, advertising and advertising companies with an eas..

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!