プロジェクト配達タイムラインを完全に釘付けにする方法
あなたが家を建てるつもりだったと想像してください。あなたはあなたが一緒に行ったときに物事を眺めなさいあなたの指を渡る地下室のための穴を掘り下げて掘り下げますか？おそらくそうではありません。単一のツールをピックアップするほど、計画を形成することができます。
あなたは関与するさまざまなステップとチームのすべてを理解しています。あなたは（結局のところ、あなたが壁を持っている前に屋根に入れることができない）で達成する必要がある命令を理解するでしょう。そして、最も重要なことに、これらの動きをすべて追跡するためのタイムラインを作成します。
の重要性 企画 この文脈では明らかなようですね。
あなたは家を建設しないかもしれませんが、 事業 マネージャー、あなたはまだ効果的かつ効率的な方法でプロジェクトを達成することを担当しています。計画プロセスは、障害物を削除し、あなたのリソースを効果的に利用し、そして予算でプロジェクトを配信するために重要です。
これはあなたのプロジェクト配達タイムラインが入ってくるところです。これが何であるか、そしてあなたがどのようにして作成することができるかについて話しましょう。
プロジェクト配達タイムラインは正確に何ですか？
このタイムライン（多くの場合、Aの形式でガントチャートプロジェクトを終了するのに必要な手順のすべてを、キックオフからプロジェクト配信プロセスまでのすべての方法で詳しく説明します。
その出荷エンドポイントは注意することが重要です。プロジェクトの部分が完成したら、タイムラインを終了するべきではなく、すべてコンパイルされています。
したがって、例えば、マーケティング機関は、クライアントの電子ブックプロジェクトを手に設計したPDFを持っていると考えるべきではありません。それが配達されたときにのみ終了しました - クライアントはそれに署名したフィードバックを提供し、それは正式に彼らのウェブサイト上で起動されました。
配達は（おそらく最も重要な）最後のステップです。実際、多数の組織は実際には、進捗状況を調整および監督するプロジェクトマネージャに加えて、プロジェクトを終了する責任があるプロジェクト配信マネージャーを持っています。
これらの役割の両方がない場合はどうなりますか？心配無用。 Project Delivery TimeLineは、プロジェクト全体の包括的なビューを維持するのに役立ちます。
あなたのプロジェクト配達タイムラインをACEするための6つのステップ
タイムラインは重要ですが、正しく行われているときには本当に効果的です。
あなた自身のとエースを創造することを知っておく必要があるのは、重要なことを知っていますかプロジェクト管理配達プロセス？以下の6つのステップがあります。
1.仕事の範囲を確認します
あなたがあなたのプロジェクトのためのあらゆる種類のスケジュールをマッピングする前に、あなたは知る必要がありますプロジェクトビジョンを定義する方法そしてそれがどのような成果物を網羅するものにしっかりと握ります。これはそれに応じて計画するのに役立ちますが、プロジェクトチームのすべての人を同じページに属しているのかについて、何が関わっているのかについてのすべてのページを取得します。
ショートを書くことから始めますプロジェクトスコープステートメント。これらはシンプルから複雑さの範囲です（プロジェクトの複雑さに応じて）。しかし、非常に基本的なレベルであなたのプロジェクトスコープステートメント含めるべきです：
たくさんの 範囲 ステートメントには、予算、利害関係者、 制約 または制限、除外、および仮定。しかし、今のところ簡単なことをしましょう。
クライアントのための電子ブックを生産するマーケティングエージェンシーの例に固執する、これは簡単な製品の例です。スコープステートメント次のようになります。
その製品スコープステートメントにこれらのコアコンポーネントが表示されますか？どうぞ：
特にあなたがあなたのプロジェクトを転がすことを熱望するとき、このステップは不要な形式のように思えるかもしれません。しかし、誰もが共有された期待と指示を使って営業していることを確実にするのには信じられないほど役立ちます。
あなたが青写真をマッピングする前に、あなたが建てるためにどのような種類の住宅を決めるのを決定するように考えてください。牧場？ 2ストーリー？職人？コロニアル？それは他に何かを進める前に持っているという重要な文脈です。
2.作業故障構造（WBS）を作成します
あなたがあなたの主な成果物を識別したので、それをさらに小さな成果物に分ける時が来ました。 a作業分解図空想や威圧的に聞こえるかもしれませんが、それはそうである必要はありません。
このプロセス中に、最終的に完成したプロジェクトにつながるマイルストーンについて考える必要があります。これらを個々のタスクや責任に混同しないでください - 彼らはあなたのプロジェクトに関連する実際の有形の成果物であるべきです。
そのため、電子ブックの例では、コアの成果物が完成した12ページの電子ブックであることを知っています。しかし、プロジェクトプロセスを通して、次のようないくつかの小さな成果物があります。
プロジェクト全体が集まるためにこれらの4つの成果物を完成させる必要があります。あなた自身のプロジェクトを類似したバケツの仕事のバケツに分割してください。
3.あなたの仕事を一覧表示します
今すぐあなたの大規模プロジェクトの代わりに、あなたが働いている4つのマイルストーン（あなたのコンテンツの下書き、デザインドラフト、ランディングページ、そして電子メールの起動）を持っています。
そのより管理性の高い構造を適用すると、プロジェクトに関連するすべてのタスクを識別するより簡単な時間があります。これらのより小さな成果物のそれぞれにどのタスクが関わっているかについて考えてください。それらのそれぞれが完成するためにどのようなステップを踏む必要がありますか？
たとえば、eBookの内容のドラフトを完了するために、そのチームは次のことが必要です。
識別した各成果物と同じプロセスを繰り返します。プロジェクトを作成するためにすべてが集まるタスクの包括的なリストになります。
4.タスクの依存関係を識別します
彼ら自身では、タスクは簡単に思えるかもしれません。しかし、すべてのプロジェクトマネージャは、彼らが実際には多く相互接続されていることを知っています。これはプロジェクト全体をはるかに複雑にします。
これは、これらの計画段階の早い段階でプロジェクトの依存関係を見つけることの重要性と話します - あなたがあなたのプロジェクト配達タイムラインをマッピングする前に。どのタスクが互いに依存しているかを理解することによって、あなたはより感心的で効率的なプロジェクト命令をレイアウトすることができます。
あなたのタスクのリストで武装して、彼らがお互いに接続されている方法を見てください。設計チームは、電子ブックのチャートとインフォグラフィックを作成する必要があります。しかし、彼らは彼らがコンテンツチームからテキストと統計を持っている前にそれらを始めることができますか？おそらくそうではありません。
これらの種類の依存関係を注意してください。そのため、次の手順の中に留意できます。
5.タスクに要する時間を見積もります
Aを作成するためにプロジェクトタイムラインそれはできるだけ正確であるので、少なくともこれらのタスクのそれぞれがどのくらいの期間かかるかについての大まかな理解を深める必要があります。そうすることによって、あなたはあなたのスケジュールとあなたの締め切りについてより現実的になることができます。
それに直面しましょう - 完了に必要な時間を推定するタスク特に計画の誤謬や楽観主義のバイアスのような犯人が遊びになったときに、挑戦的である可能性があります。あなたが達成不可能な締め切りを設定することを刺激するこの先天的な理想主義と戦うのを助けるために、このプロセスであなたのプロジェクトプレーヤーを巻き込みます。
6.あなたのガントチャートをマッピングします
あなたはあなたと武装していますプロジェクトの目的あなたの成果物、あなたの仕事、あなたの依存関係、そしてあなたの時間の推定値。それはあなたがあなたのプロジェクト配達タイムラインを作成するために必要なものすべてを持っていることを意味します -ガントチャート 。
それに慣れていない場合、ガントチャートは時間と比較してプロジェクト関連のタスクを表示します。チャート上では、タスクは水平バーで表されます。これらのバーの長さは、タスクが完了する必要があると推定される時間を示します。このチャートはあなたのタイムラインを理解するための役立つビジュアルです、そしてあなたのプロジェクトの全体的な流れを理解しています。
プロジェクトライフサイクルの間、プロジェクトマネージャはガントチャートを利用して期限切れ、期限、および依存関係を調整して優先順位の変化に合わせ、潜在的な遅延を回避することができます。
最大限の影響を得るために、あなたのガントチャートはプロジェクトの最初のすべてのプロジェクトチームメンバーと共有されるべきです（彼らの個々の部分が遊ぶのではなく）。これは、さまざまな段階でもたらされるのとは対照的に、すべてのプロジェクトメンバーが最初から関与している非常に協調的なアプローチである、より統合されたプロジェクト配信方法を採用しています。これにより透明性が向上し、チーム全体で説明責任が高まります
配達を無視しないでください
あなたのプロジェクトはそれが配達されるまで技術的には完了していません。この最後のステップは非常に重要です - たくさん。
しかし、安心して安心して、この重要な手順をACEにするためには、必ずしも配達専用のチームメンバーを必要としません。
あなたのプロジェクト配達タイムラインはあなたが役立つ計画を作成し、あなたのプロジェクトの進歩全体を監督し、あなたが実際にフィニッシュラインを越えてそれを得るのを助けることができます。プロジェクトタイムラインの詳細については、チェックアウトしてくださいプロジェクトのタイムラインが不正確である理由（およびそれを。） 。
