Proje Teslim Zaman Çizelgesi'nizi Tamamlamaya Nasıl Tırlayın

Bir ev inşa edeceğinizi hayal edin. Hemen atlar ve bodrum için bir delik kazar mısın, parmaklarınızı geçindürürken bir şeyleri çözeceğinizi mi artırırsınız? Muhtemelen değil. Tek bir aracı seçmeden önce, bir plan oluşturursunuz.

Katılacak olan farklı adımları ve takımların hepsini anlarsınız. Görevlerin gerçekleştirilmesi gereken sırayı (sonuçta, duvarlarınızdan önce bir çatıya koyamazsınız) anlayacaksınız. Ve en önemlisi, bu hareketli parçaları takip eden tüm parçaları tutmak için bir zaman çizelgesi oluşturacaksınız.

ÖnemiplanlamaBu bağlamda açık görünüyor, değil mi?

Ev inşa etmeyebilirken,projeYönetici, hala etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirilen projeleri almaktan sorumlusunuz. Planlama süreci, barikatları gidermek, kaynaklarınızı etkin bir şekilde kullanmak ve zamanında ve bütçede projeler sunmak için çok önemlidir.

Bu tam olarak proje teslimat zaman çizelgenizin içeri girdiği yerdir. Bunun ne olduğu hakkında konuşalım ve nasıl bir tane oluşturabileceğinizi, böylece bir evin (err ... projesi) atışlı bir vakfın üzerine kurmasını önleyebilirsiniz.

Bir proje teslimat zaman çizelgesi tam olarak nedir?

Bu zaman çizelgesi (genellikle bir formdaGantt şeması) Bir projeyi tamamlamak için gereken tüm adımları, başlamadan proje teslimat sürecine kadar detaylandırın.

Bu teslimat bitiş noktasının not edilmesi önemlidir. Projenin parçaları tamamlandığında zaman çizelgenizi bitirmemelisiniz ve hepsi derlenir.

Öyleyse, örneğin, bir pazarlama ajansı, bir müşterinin e-kitap projesinin elinde tasarlanmış bir PDF'ye sahip olduklarında tamamlandığını düşünmemelidir. Yalnızca teslim edildiğinde bitirildiğinde - Müşterinin geri bildirimde bulunduğunu, üzerine oturum açtı ve web sitelerinde resmen başlatıldı.

Teslimat önemli (tartışmasız, en önemli) son adımdır. Aslında, sayısız kuruluş aslında, projeyi sonuna kadar görmekten sorumlu bir proje teslimatçısına sahiptir, ilerlemeyi koordine eden ve denetleyen bir proje yöneticisine ek olarak.

Ya bu rollerin ikisine de sahip değilseniz? Endişe etmeyin. Proje Teslim Zaman Çizelgesi, tüm projenin genel bir görünümünü korumanıza yardımcı olur, böylece bitiş çizgisine (yakın bir yerdeki aksine) aslında yaptığınızdan emin olabilirsiniz.

Proje teslimat zaman çizelgenizi ACE'ye 6 Adım

Zaman çizelgesi önemlidir, ancak doğru yapıldığında gerçekten etkilidir.

Kendi kendinizi oluşturmak ve eleştirel hale getirmek için neler ihtiyacınız var?proje Yönetimiteslim süreci? İşte takip etmek için 6 adım.

1. Çalışma kapsamınızı belirleyin

Projeniz için herhangi bir zamanlamayı eşleştirmeye başlamadan önce, bilmeniz gerekir.Proje vizyonu nasıl tanımlanırve hangi teslimatların kapsandığı konusunda sağlam bir kavrayın. Bu, buna göre planlamanıza yardımcı olurken, aynı zamanda proje ekibinizde herkesi aynı sayfada yer alıyor.

Kısa yazarak başlaProje kapsam beyanı. Bunlar, basitten kompleksten (projenin inceliklerine bağlı olarak) arasında değişebilir. Ancak, çok temel düzeyde,Proje kapsam beyanışunları içermelidir:

Birçokkapsamİfadelerde ayrıca bütçe, paydaşlar gibi şeyleri içerir.kısıtlamalarveya sınırlamalar, dışlamalar ve varsayımlar. Ama şimdilik işleri basit tutalım.

Bir müşteri için bir e-kitap üreten bir pazarlama ajansı örneğimize bağlı olarak, işte hangi basit bir ürünün örneğikapsam beyanıgibi görünebilir:

Bu ürün kapsamında bu çekirdek bileşenleri görüyor musunuz? İşte buradalar:

Özellikle projenizde yuvarlanmaya istekli olduğunuzda, bu adım gereksiz bir formalite gibi görünebilir. Ancak herkesin paylaşılan beklentiler ve talimatlarla çalışmasını sağlamak için inanılmaz derecede yardımcı olur.

Blueprints haritalandırmaya başlamadan önce ne tür bir evin inşa edeceğinizi karar vermek gibi düşünün. RANCH? 2 katlı? Zanaatkar? Sömürge? Bu, başka bir şeyle ilerlemekten önce sahip olması gereken önemli bir bağlam.

2. Çalışma arızası yapınızı (WBS) oluşturun

Şimdi ana teslimatınızı tespit ettiniz, bunu daha küçük teslimatlara aktarmanın zamanı geldi. Aiş arıza yapısıSüslü ya da korkutucu ses olabilir, ancak olması gerekmez.

Bu süreçte, hangi kilometre taşlarının nihayetinde tamamlanan projenize yol açtığını düşünmeniz gerekir. Bunları bireysel görevler veya sorumluluklarla karıştırmayın - projenizle ilgili gerçek, somutlaştırılabilir teslimatlar olmalıdır.

Böylece e-kitap örneğimiz için, çekirdek teslim edilebilirliğin tamamlanmış bir 12 sayfalık e-kitap olduğunu biliyoruz. Ancak proje süreci boyunca, aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç daha küçük teslimat alabiliriz:

Bu 4 teslimatın tüm projenin bir araya gelmesi için tamamlanması gerekir. Kendi projenizi benzer iş kovalarınızı indirin.

3. Görevlerinizi listeleyin

Şimdi sadece büyük projeniz yerine, çalıştığınız 4 kilometre taşınız var (içerik taslağı, taslak, açılış sayfası ve e-posta başlatın).

Bu daha yönetilebilir yapı ile yerinde, projenizle ilgili olan tüm görevleri tanımlamak daha kolay bir zaman geçirirsiniz. Bu daha küçük teslimatların her birine hangi görevlerin dahil olduğunu düşünün. Her birinin tamamlanması için hangi adımların atılması gerekiyor?

Örneğin, e-Kitap içeriğinin taslağını tamamlamak için, bu ekibin aşağıdakileri yapması gerekir:

Tanımladığınız teslimatların her biri için aynı işlemi tekrarlayın. Projenizi oluşturmak için hepsi bir araya gelebilecek kapsamlı bir görev listesi ile bitireceksiniz.

4. Herhangi bir görev bağımlılıklarını tanımlayın

Kendi başlarına, görevler yeterince basit görünebilir. Ancak tüm proje yöneticileri, tüm projeyi çok daha karmaşık hale getiren, aslında yoğun bir şekilde birbirine bağlandıklarını biliyorlar.

Bu, proje teslimat zaman çizelgenizi bile çıkarmadan önce, bu planlama aşamalarında erken bir proje bağımlılığını tespit etmenin önemini açıklar. Hangi görevlerin birbirine bağlı olduğunu anlayarak, çok daha duyusal ve verimli bir proje siparişi verebilirsiniz.

Görevlerinizin listenizle donanmış, birbirlerine nasıl bağlandıklarına bir göz atın. Tasarım ekibinin e-kitap için grafikler ve infographics oluşturması gerekir. Ancak, içerik ekibinden metin ve istatistiklere sahip olmadan önce bunları başlatabilirler mi? Muhtemelen değil.

Şimdi bu tür bağımlılıkları not alın, böylece aşağıdaki adımlar sırasında onları akılda tutabilirsiniz.

5. Görevler için gerekli tahmin

Bir oluşturmak içinProje Zaman ÇizelgesiBu mümkün olduğunca doğru, bu görevlerin her birinin ne kadar süreceği konusunda en az kaba bir anlayışa ihtiyacınız var. Bunu yaparak, programınız ve son tarihleriniz hakkında daha gerçekçi olabilirsiniz.

Yüzleşelim - tamamlamak için gereken zamanı tahmin edelimgörevÖzellikle planlama yanlışlığı gibi suçlular ve iyimserlik önyargısının oyunda olduğunda meydan okuyabilir. Bu doğuştan idealizmle mücadele etmenize yardımcı olmak için, bu süreçte proje oyuncularınızı dahil etmenizi sağlar.

6. Gantt grafiğinizi çıkarın

Seninle silahlısınProje Hedefleri, Teslimatlarınız, Görevleriniz, Bağımlılıklarınız ve Zaman Tahminleriniz. Bu, proje teslim zaman çizelgenizi oluşturmak için ihtiyacınız olduğunuz her şeyin -Gantt şeması .

Buna aşina değilseniz, bir Gantt grafiği, proje ile ilgili görevleri zamana göre görüntüler. Grafikte, görevler yatay çubuklarla temsil edilir. Bu çubukların uzunluğu, görevin tamamlanması gereken zamanın tahmini miktarını gösterir. Bu tablo, zaman çizelgenizi anlamak (ve izlemek!), Projenizin genel akışını anlamak için faydalı bir görseldir.

Proje yaşam döngüsü sırasında, bir proje yöneticisi, değişen öncelikleri değiştirmek ve potansiyel gecikmeleri önlemek için süreleri, son tarihleri ​​ve bağımlılıkları ayarlamak için bir Gantt grafiği kullanabilir.

Maksimum etki için, Gantt grafiğiniz, projenin başlangıcında tüm proje ekibi üyeleriyle paylaşılmalıdır (bireysel parçalarının oynadığı zamandan ziyade). Bu, farklı aşamalarda getirilmesinin aksine, tüm proje üyelerinin başlangıçtan katıldığı, tüm proje üyelerinin baştan sona katıldığı yüksek derecede işbirlikçi bir yaklaşım olan daha entegre bir proje teslim yöntemi kullanır. Bu, şeffaflığı arttırır ve ekibinizdeki hesap verebilirliği artırır

Teslimatı ihmal etmeyin

Projenizin teknik olarak teslim edilinceye kadar tamamlanmadı, bu da proje teslimat yönetiminin sayısız kuruluş içinde tamamen ayrı bir fonksiyondur. Bu son adım önemlidir - çok.

Bununla birlikte, güvence altına alındığında, bu önemli adımı asmak için teslimata adanmış ayrı bir ekip üyesine ihtiyacınız yoktur.

Proje Teslim Zaman Çizelgesi, yararlı bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir, tüm projenizin ilerlemenizi denetlemenizi ve gerçekten bitiş çizgisinin üzerinden aldığınızdan emin olun. Proje zaman çizelgeleri hakkında daha fazla bilgi içinProje zaman çizelgeniz neden yanlış (ve nasıl düzeltilir) .