Làm thế nào để trả lời các câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án phổ biến nhất
Vì vậy, bạn đã bảo đảm một cuộc phỏng vấn cho điều đó quản lý dự án vị trí bạn đã nộp đơn gần đây cho. Chúc mừng! Ưu tiên tiếp theo của bạn là đóng đinh cuộc phỏng vấn - và chúng tôi ở đây để giúp đỡ bằng cách chỉ cho bạn cách trả lời một số thiếu niên hoặc cấp cao nhất được hỏi nhất quản lý dự án Câu hỏi phỏng vấn.[số 8]
Tất nhiên, nếu bạn đã có kinh nghiệm như một dự án Người quản lý, sau đó bạn có một ý tưởng về những gì mong đợi từ cuộc phỏng vấn, đặc biệt là khi nói đến các câu hỏi phỏng vấn hành vi hoặc dựa trên kịch bản. Nhưng ngay cả khi bạn chưa quen với tiêu đề Quản lý dự án, bạn vẫn có một số kinh nghiệm liên quan đủ điều kiện cho bạn về vai trò - nếu không, bạn sẽ không được chọn để chuyển sang giai đoạn phỏng vấn.[số 8]
Trong trường hợp đó, nó chỉ đơn giản là vấn đề đóng khung trải nghiệm của bạn trong bối cảnh quản lý dự án và chứng minh rằng bạn hiểu trách nhiệm và kỳ vọng của vị trí. Và đó chính xác là những gì chúng ta đang thảo luận ở đây.[số 8]
Với điều đó, hãy lao vào các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn quản lý dự án hàng đầu![số 8]
Làm thế nào để trả lời các câu hỏi phỏng vấn quản lý dự án phổ biến nhất
1. Các kỹ năng và phẩm chất quan trọng nhất mà người quản lý dự án cần phải thành công là gì?
Cuối cùng, kỹ năng quan trọng nhất cần một trình quản lý dự án cần là khả năng lái một dự án hoàn thành, Về thời gian và ngân sách . Mặc dù điều đó có vẻ đơn giản, nhưng nó thực sự đòi hỏi nhiều phẩm chất, bao gồm:[số 8]
Tất nhiên, một phản ứng phỏng vấn tốt đòi hỏi nhiều hơn là chỉ ra khỏi danh sách các đặc điểm mong muốn. Điều quan trọng nhất là bạn hiểu - và giao tiếp với người phỏng vấn - tại sao các kỹ năng và thuộc tính này quan trọng đối với vị trí quản lý dự án.[số 8]
Ví dụ, các kỹ năng giao tiếp là cần thiết để người quản lý dự án tương tác hiệu quả với tất cả các bên được giao, từ các thành viên trong nhóm đến các nhà quản lý đến các giám đốc điều hành và mọi người ở giữa. Tư duy phê phán, việc ra quyết định và khả năng thích ứng là rất quan trọng để chỉ đạo một dự án thông qua những thách thức hoặc sự gián đoạn có thể phát sinh trong vòng đời dự án.[số 8]
2. Phong cách giao tiếp của bạn là gì và nó khác nhau giữa các thành viên trong nhóm, các bên liên quan, nhà cung cấp, v.v.?
Để giao tiếp hiệu quả Với tất cả mọi người tham gia hoặc bị ảnh hưởng bởi một dự án, các nhà quản lý dự án cần phải điều chỉnh cả thông điệp và phong cách giao tiếp theo nhu cầu của cá nhân. Ví dụ, các bên liên quan sẽ muốn các nét rộng của dự án và các mốc thời gian của nó. Các thành viên trong nhóm, mặt khác, sẽ cần nhiều mức độ chi tiết lớn hơn nhiều.[số 8]
Bất kể phong cách nào tình huống kêu gọi, tất cả các giao tiếp cuối cùng cần phải được ghi lại - tốt nhất là trong một Công cụ quản lý dự án rằng tất cả các bên có thể truy cập và nhận thông báo liên quan đến các cập nhật liên quan. Điều này không chỉ cung cấp khả năng hiển thị trên chuỗi các sự kiện của dự án mà còn cho phép thông tin được làm rõ hoặc bổ sung khi cần thiết.[số 8]
3. Hãy cho tôi biết về một dự án đầy thách thức và cách bạn quản lý nó.
Bởi vì người phỏng vấn hy vọng bạn dự đoán câu hỏi này, họ cũng đang mong đợi bạn có một phản ứng được cân nhắc tốt khi sẵn sàng. Trong thực tế, cách duy nhất để có được câu hỏi này sai là không chuẩn bị cho nó.[số 8]
Hãy nhớ rằng: Ngay cả khi bạn chưa bao giờ giữ tiêu đề của Trình quản lý dự án trước đây, bạn có một số kinh nghiệm liên quan mà bạn có thể tạo khung trong bối cảnh của câu hỏi. Khi bạn đã xác định một phù hợp Ví dụ tình huống. , Xây dựng phản hồi của bạn bằng cách sử dụng công thức sau:[số 8]
4. Làm thế nào để bạn biết khi nào một dự án đang tắt theo dõi và những bước nào bạn thực hiện để lấy lại lịch trình?
Là người quản lý dự án, bạn có trách nhiệm hiểu mục đích bao quát của dự án và các mục tiêu cụ thể của dự án, theo dõi việc tạo các giao hàng và đảm bảo dự án tuân thủ các mốc thời gian được quy định trong lập kế hoạch giai đoạn. Nếu một yếu tố của dự án đạt sự chậm trễ, bạn nên biết chính xác vấn đề là gì, cách nó đang được xử lý và khi nào nó sẽ hoàn thành. [số 8]
Điều đó nói rằng, bạn sẽ biết một dự án đang tắt theo dõi nếu bạn không nắm bắt được nơi các yếu tố khác nhau tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời dự án. Đương nhiên, những thách thức sẽ phát sinh trong suốt quá trình của một dự án, nhưng người quản lý dự án nên biết chính xác những gì đang xảy ra và có thể cung cấp một chính xác báo cáo theo yêu cầu.[số 8]
Sử dụng A. Giải pháp quản lý dự án cho phép tầm nhìn công việc thời gian thực, hiệu quả Quản lý nguồn tài nguyên , và tùy biến quy trình công việc tự động Sẽ trao quyền cho bạn là người quản lý dự án và giúp bạn dễ dàng ở trên nhiều dự án từ đầu đến cuối.[số 8]
5. Làm thế nào để bạn quản lý các thành viên trong nhóm, những người không làm việc với tiềm năng đầy đủ của họ?
Thông thường, các thành viên trong nhóm không gặp tiềm năng đầy đủ của họ đơn giản là không cảm thấy có ý thức về quyền sở hữu đối với công việc của họ. Trong những trường hợp này, nó rất quan trọng đối với trao quyền cho cá nhân và cho họ cơ hội để chứng minh bạn sai - hoặc, tốt hơn, chứng tỏ mình đúng.[số 8]
Điều này thường có thể đạt được thông qua cuộc trò chuyện có hướng dẫn mà bạn đặt ra các câu hỏi cụ thể và cho phép người đó đến một giải pháp tự mình thay vì chỉ đơn giản là chỉ đơn giản là đưa ra các chỉ thị và phát hành nhu cầu. Ngay cả khi bạn biết câu trả lời cho vấn đề hoặc có tầm nhìn cho có thể giao hàng. Trong câu hỏi, các thành viên trong nhóm thường nhiệt tình hơn nhiều để thực hiện các ý tưởng mà họ cảm thấy họ sở hữu hơn là những người bị áp đặt cho họ.[số 8]
Hãy nhớ rằng: Công việc của người quản lý dự án không phải là ngôi sao sáng mà để nâng toàn bộ đội ngũ và lái nó đến một chiến thắng tập thể.[số 8]
6. Sai lầm lớn nhất bạn đã thực hiện là gì trong khi quản lý một dự án?
Ở đây một lần nữa, điều quan trọng là phải có một câu trả lời trung thực đã chuẩn bị cho câu hỏi này. Mỗi người quản lý dự án đã phạm sai lầm tại một số điểm trên đường đi. Để nói bất cứ điều gì khác nhau không chỉ có vẻ bất mãn mà còn phản ánh một cái tôi bị thổi phồng. Người phỏng vấn của bạn muốn thấy rằng bạn có khả năng tự phản ánh và đánh giá sai lầm hoặc điểm yếu và bạn có tính toàn vẹn để sở hữu và thừa nhận chúng.[số 8]
Một sai lầm quản lý dự án phổ biến không dành đủ thời gian trong giai đoạn lập kế hoạch . Đôi khi, quản lý và / hoặc giám đốc điều hành trên có thể tập trung vào việc thực hiện và vượt qua quy hoạch. Trong những trường hợp này, nó rất quan trọng đối với người quản lý dự án để giữ dòng và đảm bảo chúng rõ ràng về kế hoạch cho mọi khía cạnh của dự án. Là người quản lý dự án, bạn đang cố gắng thất bại nếu bạn thiếu sự rõ ràng ra khỏi giai đoạn lập kế hoạch và vào các giai đoạn thực hiện và giám sát.[số 8]
7. Những công cụ quản lý dự án và phần mềm nào bạn thích và tại sao?
Không có hệ thống hoặc bộ công cụ hiệu quả để giúp bạn lên kế hoạch, giám sát và báo cáo về các dự án, bạn sẽ phải vật lộn như một người quản lý dự án. Với câu hỏi này, người phỏng vấn sẽ nhận được một ý tưởng về sự quen thuộc của bạn với Phần mềm quản lý dự án cũng như các quy trình và quy trình làm việc của bạn.[số 8]
Hầu hết Công cụ quản lý dự án sẽ bao gồm A. biểu đồ Gantt Để giúp bạn lập bản đồ và lên kế hoạch cho mỗi giai đoạn của một dự án, cũng như Lên lịch , báo cáo và chức năng chia sẻ tài liệu. Nếu bạn có thể tìm ra các hệ thống và công cụ quản lý dự án cụ thể mà công ty bạn đang phỏng vấn sử dụng, nó không bị tổn hại để nghiên cứu về chúng và thảo luận về cách họ so sánh với những người khác mà bạn đã sử dụng.[số 8]
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để đóng đinh phỏng vấn quản lý dự án tiếp theo của bạn
Như với bất kỳ cuộc phỏng vấn việc làm nào, chìa khóa cho một cuộc phỏng vấn quản lý dự án thành công là chuẩn bị. Bạn cung cấp cho mình cơ hội tốt nhất để gây ấn tượng với người phỏng vấn và hạ cánh của bạn rằng buổi biểu diễn mới khi bạn:[số 8]
Để lặn sâu hơn vào những điều cơ bản của quản lý dự án - bao gồm tổng quan về Phương pháp quản lý dự án. - Hãy chắc chắn để kiểm tra Hướng dẫn quản lý dự án Những[số 8]
