الدليل النهائي لتخطيط الأحداث الافتراضية
في عام 2019،42٪من المنظمات التي شملها الاستطلاع اختارت التخطيط الافتراضيالأحداثوبعد الآن، في عام 2020، تضاعف هذا العدد إلى حشد84٪وبعد الأغلبيةتسويقالمهنيين (51٪ منهم) يعتقدون أن الأحداث الافتراضية موجودة هنا للبقاء على المدى الطويل، حتى لو كان هذا يعني إضافة مكون افتراضي للتجمعات الشخصية. هذا هو بالضبط السبب في أننا أنشأنا هذا الدليل للحدث الظاهريتخطيطوبعد
سواء كنت تقوم بضبط الحدث الظاهري الأول أو ترغب في العثور على طرق مبتكرة لإشراك الجماهير في المرحلة التالية، فقد تغطيت هذا الدليل. تعرف على المزيد حول فوائد تخطيط الأحداث الافتراضية وأنواع الأحداث التي يجب أن تفكر فيها الاستضافة.
اقرأ لدينا تعليمات خطوة بخطوة وتحقق من افتراضتناقائمة التحقق من تخطيط الأحداثهذا يكسر كل شيء من أجلك. بعد، استكشاف إجابات على أهم أسئلة تقنية الأحداث الافتراضية الخاصة بك وتحقق من كيفية UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على تعظيم التجمع الرقمي التالي الخاص بك.
ما هو الحدث الافتراضي؟
الحدث الظاهري هو حدث مستضاف عبر الإنترنت من خلال الجداول الحية أو مقاطع الفيديو المسجلة أو مكالمات صوتية أو أي شكل آخر من أشكال الاتصال الرقمي. الأحداث الافتراضية لا تحدث شخصيا ويمكن الوصول إليها لأي شخص لديه اتصال بالإنترنت.
تتطلب بعض الأحداث الافتراضية تخطيطا صغيرا (مثل الجداول الحية المرتكبة على Facebook أو Tiktok) بينما يحتاج البعض الآخر إلى بعض الوقت للتخطيط والتنفيذ (مثل مؤتمر متعدد الأيام مع مكبرات صوت حية وجلسات اندلارات).
أنواع مختلفة من الأحداث الافتراضية:
لماذا يستضيف حدث افتراضي؟
يجب أن تستضيف حدثا ظاهريا لأنه سيصل إلى الأشخاص الذين عادة لن يتمكنوا من الحضور بسبب الإعاقات الجسدية أو الجداول الزمنية المزدحمة أو القيود المالية. همكلفةفعال لأنهم لا يحتاجون إلى مساحة حدث مادي وهم يمنحون مضيفين الكثير من الفرص العظيمة لالتقاط بيانات ذات معنى حول جمهورهم.
بالإضافة إلى ذلك، تحولت العديد من الشركات عبر الصناعات إلى تخطيط الأحداث الافتراضية، بعد إلغاء المؤتمرات الشخصية بسبب جائحة CovID-19. إن الذهاب بالكامل سمحت الرقمية هذه المنظمات بمتابعة أنشطة الوعي بالعلامة التجارية وإنشاء استراتيجيات جديدة للوصول إلى الجماهير الحرجة.
لماذا الأحداث الافتراضية هي أحداث المستقبل
الأحداث الافتراضية هي المستقبل - وفقا لرأسمالي المغامرة التكنولوجيا التي تقوم بها وظيفتها في استثمار مليارات الدولارات في الأدوات الأكثر واعدة المتاحة. ليس فقط نوع الحدث أكثر استدامة، من الأسهل أيضا على مكبرات الصوت والحضور على حد سواء للانضمام دون الحواجز المعتادة التي توجد بها الأحداث البدنية / الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الامتيازات من القدرة على قياس المشاركة بسهولة حيث يتعلق الأمر بتخطيط الأحداث في المستقبل.
هل يحتاج الحدث الافتراضي إلى مقدم عرض؟
مقدم عرض في حدث افتراضي هو مضيف واحد أو مجموعة من المتكلمين الذين يقدمون معرفتهم بموضوع معين. ولا، حدث افتراضي لا يحتاج إلى واحد. ليس كل الأحداث الافتراضية تحتاج إلى تدور حول التعلم. البعض يفعل أفضل مثل الفرص الاجتماعية أو التواصلية. وليس كل الأحداث الافتراضية تحتاج إلى الاعتماد على مصدر فردي للقيادة. بدلا من ذلك، يمكنهم العمل أكثر كخبرة مدفوعة بالمجموعة مثل ورش العمل المساءلة أو العقل المدبر للموضوع.
كيف تخطط للحصول على حدث افتراضي؟
للتخطيط للحصول على حدث افتراضي، يجب عليك القيام بالكثير من نفس الأشياء التي ستكون إذا كان الحدث شخصيا بالكامل. ولكن ما الذي يجعل تخطيط الأحداث الافتراضية يختلف هو كيفية البحث في جمهورك، أي نوع الحدث الظاهري الذي تختاره، حيث تختار استضافة ذلك، وما تقنية الأحداث الافتراضية التي تشاركها لتشغيل كل شيء من البداية إلى النهاية.
الخطوة 1: بحث جمهورك الافتراضي
قد لا ينظر جمهور الحدث الظاهري الخاص بك هو نفس جمهور الحدث الخاص بك الآن أنه يمكن الوصول إليه من قبل الجميع تقريبا على هذا الكوكب، لذلك قم بإنشاء ملفات تعريف حضور مستهدفة مع وضع ذلك في الاعتبار. اختر مشكلة رئيسية واحدة ترغب في حلها لهم. ثم، فكر في استضافة مكبرات الصوت التي لا يمكن أن تحضر الأحداث البدنية عادة. تأكد من تقديم أدوات وموارد رقمية (مثل المصنفات والقوالب) التي تضيف قيمة أكبر للحضور المستهدفين.
الخطوة 2: اختر نوع الحدث الظاهري
اختر بين Livestreams أو جلسات مسجلة مسبقا أو مزيجا من الاثنين. LivestReams هي الأفضل للمؤتمرات أو ورش العمل التي تنطوي على سؤال وجواب؛ قسم بين مقدم العرض والجمهور. تعطي الجلسات المسجلة مسبقا الحضور الظاهري حرية عرضها عندما يكون لديهم وقت أو تنزيل المحتوى واحفظه لاحقا.
الخطوة 3: تقرر أين استضافة ذلك
إذا كان الحدث الخاص بك سيكون قيد البث، ففكر في مشاركةها على مواقع وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو Tiktok إذا كنت ترغب في بناء أو التشكيك في الجماهير المستهدفة هناك. إذا تم تسجيلها مسبقا، فحاول استضافة مقاطع الفيديو الجلسة على موقع إلكتروني مخصص مع عنوان URL الفريد. تنمو قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق مطالبة الحاضرين الظاهريين بمشاركة عنوانهم في الباب الافتراضي.
الخطوة 4: الاستيلاء على تكنولوجيا الأحداث الافتراضية
تحتاج إلى تقنية الأحداث الافتراضية لمساعدتك في التخطيط، والتنفيذ، وقياس نجاح جهودك. بمجرد أن يكون لديك أهدافك مسمر، قم بتنظيم خطة العمل الخاصة بك مع الحدث الافتراضيتخطيط البرمجياتوبعد سيتم تحديد بقية الأدوات الخاصة بك حسب نوع الحدث الافتراضي الذي ترغب في استضافته واختيار KPIS.
قائمة التحقق من تخطيط الأحداث الافتراضية
ما تكنولوجيا الأحداث الافتراضية التي تحتاجها؟
هناك خمسة أنواع رئيسية من تقنية الأحداث الافتراضية التي تحتاجها بسلاسة عاليةجودةالتجمع عبر الإنترنت. يشملوا:
كيفية اختيار أفضل برنامج تخطيط الأحداث للحدث الافتراضي الخاص بك
تحقق من الاستعراضات على مواقع مثلG2.لقراءة شهادات غير متحيزة من المستخدمين الحقيقيين والحصول على أفكار حول برنامج تخطيط الأحداث المناسب لك. انظر إلى الأحداث الافتراضية الأخرى التي تحظى بشعبية مع جمهورك ثم اسأل لمعرفة الأدوات والبرامج التي استخدمتها لتشغيلها. والنظر في استخدام الخاص بك ادارة مشروع أداة لإنشاء الخاص بكخريطة الطريقلكل شيء.
ما هي ميزات البحث عن مخطط حدث افتراضي؟
يجب أن يساعدك مخطط الأحداث الافتراضية في تنظيم فريقك بأكمله، وسجل كلمهمةبغض النظر عن مدى صغر، وتوفير تمثيل مرئي لخطتك حتى تتمكن من معرفة ما إذا كنت في أو خارج المسار في أي وقت.
مقدمة UDN مدير المهام كما برنامج تخطيط الحدث الخاص بك
العديد من محترفي الأحداث والمسوقيناستخدام UDN مدير المهام كأداة تخطيط الأحداثوبعد
ل بناء قالب تخطيط الأحداث في UDN مدير المهام ، مجرد إنشاء مجلد، بدء جديد المشروع وأضف قائمة بالمهام. ثم تعيين المواعيد النهائية والجهود المتوقعة وأعضاء الفريق لكل مهمة. أضف تبعيات المهمة إلى العناصر ذات الصلة بحيث يتم إخطار أعضاء الفريق تلقائيا عند حان الوقت لبدء جزء منه. قم برصم المهام في جدول زمني مرئي حتى تتمكن من اكتشاف المشكلات قبل أن يظهر ورصد التقدم كما تذهب.
ل بناء خطة تسويق الأحداث، ستحتاج إلى سرد:
بمجرد أن يكون لديك كل هذه المعلومات تخزينها بدقة UDN مدير المهام ، حيث يمكن لجميع فريقك الوصول إليه، يمكنك إضافة مهامك إلى جدول زمني. اكتشف عناصر متضاربة، انظر إلى عبء العمل الموظف، وعرض التقدم جانب جنبا إلى جنب مع أي مشاريع تسويقية أخرى موجودة لديك على طبقك.
خطة لاستخدامها UDN مدير المهام لحدثك الظاهري التالي
سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في الحصول على فريقك على نفس الصفحة أو التقاط الكثيرينأدارة الحدثالتفاصيل التي تحتاجها للترقية والتنفيذ، UDN مدير المهام يقدم حلولا تعاونا للغاية لمخططي الأحداث الافتراضية. تحقق مننسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعينوانظر مباشرة لماذا نحن أداة تصنيفا للغاية بين مخططي الأحداث الافتراضية.
