مدير البرامج مقابل مدير المشروع: تحليل من وجهة نظر سريعة
لقد غادرنا المكسرات خارج إدارة المشاريع ودور مدير المشروع بهذه القدرات. ومع ذلك، فلم نعرف القليل أن علبة الوارد لدينا تعج مع بعض الاستفسارات المتعلقة بإدارة المشاريع لإدارة البرامج مقابل إدارة المشاريع. ليس هناك شك في أن المصطلحات تتزامن مع بعضها البعض، ولكن هناك الكثير من الاختلافات الرئيسية في مستوى ضئيل.
في هذا المنصب، سنتحدث عن مدير البرنامج مقابل دور أ مدير المشروع من وجهات نظر مختلفة. على الرغم من أن هذه الكتابة قد تحولت إلى وظيفة نمط أطروحة، إلا أننا جربنا قصارى جهدنا لتجنب ذلك. السبب يجري هو نطاق UDN مدير المهام مدونة، ومستوى فائدة القراء في نفس الوقت. أن نكون صادقين، لا يملكون الناس الكثير من الوقت في هذه الأيام. وعندما يتم تجميعها بمقال مطول عن أي شيء تقريبا، يمكن أن تحصل على القليل من المحمومة للحفاظ على انتباه الجميع.
بغض النظر، إذا كنت مهتما بعمل تحليل لمستوى جذر العشب العميق، يمكنك العثور على الكثير من مواد القراءة ذات الصلة ودراسات الحالة في مواقع الويب المختلفة عبر الإنترنت.
أن نكون صادقين، "البرامج" و "المشاريع" تبدو مشابهة جدا. تم ذكر ذلك في وقت سابق قليلا في المنصب. من الناحية الفنية، فهي مختلفة لأن لديهم مجموعة من التحديات الفريدة الخاصة بهم. ونتيجة لذلك، تختلف الأهداف النهائية أيضا عن مشروع إلى آخر - ومن برنامج إلى آخر لهذه المسألة.
من وجهة نظر معزولة، المشروع هي مهمة مغلقة. هذه المهمة، أو المهام، لديها مدة محدودة التي وضعها الناس في أعلى العمليات العمليات. كمدير للمشروع، فأنت مسؤول عن ضمان أن كل شيء يسير وفقا للخطة. يتم تعريف الأهداف قبل بدء المشروع. عادة ما يحدث ذلك خلال اجتماع ركلاء مع أعضاء الفريق المعني أو القسم بأكمله.
وفي الوقت نفسه، أ.برنامجصورة أكبر، نوع من إصلاح مزيج من المشاريع المختلفة. أجد أنه من الضروري الإشارة إلى أن المشروعات تسهم في نتائج ملموسة. هذه النتائج يمكن أن تكون تطبيقا، برامج، نوع من المنتجات المادية - لذلك وما إلى ذلك.
في تلك الملاحظة عندما نتحدث عن الجدول الزمني لبرنامج Project VS، كلاهما مختلف بشكل أساسي. يمكن أن يمتد الموعد النهائي للمشروع على مدى أسابيع قليلة أو أشهر أو حتى عام كامل. ومع ذلك، فإن المشروع يأتي إلى نهايته - وهذا أيضا مع نوع من النتائج. لا يهم ما إذا كانت تلك النتائج جيدة أو سيئة، لكن الحقيقة هي أن المشروعات لها تاريخ تاريخ انتهاء الصلاحية.
أ برنامج، من ناحية أخرى، لديها جدول زمني طويل الأجل. نظرا لأن البرامج هي تجسيد للمشاريع المختلفة، حيث يساهم كل مشروع في جزء محدد من البرنامج، فإن الجدول الزمني يذهب إلى تمتد طويل. بطريقة ما، يعتمد الجدول الزمني للبرنامج على جدول مشاريع مختلفة.
جزء لا يتجزأ آخر من البرنامج هوأهداف البرنامجوبعد كما ذكرت سابقا، أهداف البرنامج على المدى الطويل. عادة، هذه الأهداف ليست ملموسة. انهم لا يرتبطون بشيء محدد واحد. على سبيل المثال، يمكن أن يكون الهدف النهائي للبرنامج هو كيفية تحسين الأعمال بأكملها. لتحقيق هذا المستوى من "التحسين"، هناك العديد من التغييرات التي يجب أن تحدث على مستوى الجذر الشعبي. ولهذا السبب تصبح المشاريع مهمة لأنها تعكس هذه التغييرات المرجوة للبرنامج الرئيسي للعمل.
أنظر أيضا: أعلى 7 صفات من مدير مشروع فعال
مدير البرنامج يشبه مدير الفيلم. هو أو هي مسؤولة عن الإشراف على مشاريع متعددة لأنها تتشابك مع هدف نهاية البرنامج الجاري الفعلي. هذا لا يعني أن مسؤولية مدير المشروع وأهميتها هي أقل من ذلك من مدير البرنامج. في الواقع، إذا فشل مدير المشروع في تحقيق أهداف المشروع، فإنه يسبب عائقا في التقدم العام للبرنامج.
ولكن، مرة أخرى، يكون دور مدير البرامج أكثر أهمية في الأساس لأنه / لديها لضمان التنفيذ السلس والجهد للمشاريع المتزامنة. يحتاج الأشخاص المعنيون إلى الدراسة ويتزامن كل شيء مع رؤية البرنامج.
لهذا الغرض من هذا الغرض، فإن مديري البرامج يتنوعون متعددين الذين لديهم القدرة على مراقبة العديد من العمليات الجارية. لديهم قاعدة معارف واسعة وعليهم معرفة كل ما يجري في مشاريع مختلفة في أوقات مختلفة.
بالمناسبة، فإن مصطلح "مدير السينما" هو مجرد تشبيه لمساعدتك على فهم دور مدير البرنامج بسهولة.
تأتي البرامج مع طيف أكبر قليلا من التحديات. سوف نسميهم أبعاد من أجل الوسيطة. يتم إلحاق بعض الأبعاد الرئيسية للبرامج الجارية المشتركة في مجموعة واسعة من المنظمات أدناه:
الآن، فإن السؤال الهام هو كيفية التعامل مع العمل المعقد الذي يأتي داخل عمر المشاريع المتزامنة. يمكن تخفيف هذه المشكلات بمساعدة تنفيذ النظم المناسبة.
يمكن أن يكون مثالا جيدا ل "الأنظمة" أن تكون فريق إدارة الجودة / ضمان الجودة وفريق إدارة التكوين ومهارات إدارة مشاريع المشروع. غالبا ما تشكل الصعوبات الفنية كعناصر، ولكن إذا تم تحديدها في الوقت المحدد، فإن التقدم المحرز في المشروع لا يتأثر بنفس القدر.
في بعض الأحيان، تكون الصعوبات الفنية يمكن التنبؤ بها. في الفينتان، قد يكون لدى مدير البرنامج هنما حول بعض الأشياء التي تسير. يمكنه تطبيق عمليات معينة لمواجهة تلك المشاكل. على سبيل المثال، عندما ننظر إلى جديد ادارة مشروع إطلاق أداة، هناك احتمال حقيقي للغاية أن الأسابيع القليلة الأولى بعد الإطلاق يمكن أن تذهب غير متوقع قليلا.
ربما يمكن أن تحتوي وحدة التسعير على مشاكل، أو قد تكون مشكلة في نهاية دعم العملاء - ربما نسيت فريق DEV تنفيذ ميزة مطالبة المستخدم بشكل صحيح. هذه المشاكل هي جزء من SDLC؛ يمكن حلها في الوقت المحدد، إن لم يكن "بسهولة".
في بعض الأحيان، يؤثر حجم المشروع على إخراج نهاية إلى حد حيث لا يمكن العمل على المشروع بعد الآن. وبالمثل، يتأثر البرنامج بهذه النكسات لأن هذا المشروع المحدد يرسل الأشخاص إلى المربعين.
دعونا نلقي نظرة على هذا الارتباط من منظور أوسع. في أستراليا، هناك مشاريع مستمرة لتحويل ملايين الأمتار المكعبة من "Overburden" من حقول الألغام. هذا مشروع، يتعلق ببرنامج يعتزم جعل البيئة مكانا أفضل وآمنا. يمكن أن تكون مكونات البرنامج الأخرى مشاريع تطوير مختلفة تتعلق بالعوامل البيئية.
من الواضح أن حجم المشروع ضخم. الألغام البرية هي مسعى محفوف بالمخاطر، وعندما نضيف تكلفة المعدات الحسية والقوى العاملة المشاركة في العملية، يمكن أن تكون هناك العديد من الصعوبات. على الرغم من أن العمل بسيط بطبيعته، إلا أن النفقات تحتاج إلى إدارة على مقربة من الميزانية المخصصة.
كما ذكرنا سابقا، يعد أصحاب المصلحة جزءا من أبعاد المشروع مقابل البرنامج. وعادة ما يكون لديهم يد أعلى على نتائج البرنامج بسبب عامل الاستثمار. لهذا السبب بالذات، أوصي أنك لا تنطوي على أصحاب المصلحة. في بعض الأحيان، يهتم أصحاب المصلحة فقط بالعائد على الاستثمار؛ رؤيتهم قد لا تتزامن مع ما يعلقه فريق dev. هذا يؤدي إلى مشاكل ويؤثر بشدة على المنتج النهائي - خاصة إذا كان منتجا للبرمجيات.
مدير المشروع هو المسؤول عن إدارة فريقه. إذا كان إطارا رشيقا، يتعين عليه التعامل مع مالك المنتج، سيد سكروم والفتح الشامل للأشياء المستمرة. في النهاية، يقع نجاح أو فشل المشروع على أكتاف مدير المشروع. في الواقع، في الواقع، تأثير على أداء مدير البرنامج، لكنه يأتي بعد ذلك.
وفي الوقت نفسه، فإن أفضل مسار عمل مدير المشروع هو البقاء على رأس كل شيء. التأكد من أن الفريق يعمل، هو مهمة شاقة. للحصول على الأداء الأمثل، يمكن إعداد Sprints لتقييم التقدم المحرز في المشروع. تصبح Sprints أكثر أهمية عندما يتعين على مدير المشروع تقديم وحساب المنتج MVP - الحد الأدنى للحياة القابلة للتطبيق.
سواء كانت إدارة البرامج أو إدارة المشاريع، فإن التعاون هو جزء لا يتجزأ من خطة اللعبة بأكملها. معظم الشركات تفضل تبادل المعلومات في الوقت الحقيقي من خلال 3 تطبيقات الحزب، مثل؛ تثاقل. يأتي هذا التطبيق مع تكامل مختلفة ويمكن العديد من عمليات الاتصالات التي تخلص من الحاجة إلى بريد إلكتروني.
التعاون القائم على البريد الإلكتروني قديم لأن الجميع ليس لديه صندوق بريد مفتوح في علامة تبويب. الركود أفضل. تليها الركود، هناك أدوات أخرى لإدارة المشاريع التي لديها بضعة ميزات تعاون مخصصة.
قراءة أيضا: أفضل 25 أفضل (& amp؛ مجانا) برنامج إدارة المشاريع 2022
إدارة المشاريع وإدارة البرامج هي كل من حقول الطيف الواسع. وبالمثل، هناك الكثير من الشهادات التي تفرع في كل من العوالم للأشخاص المهتمين بعمل مهنة منه.
