Program Yöneticisi vs Proje Yöneticisi: İrlanda perspektifinden bir analiz
Somunları proje yönetiminden ve bir proje yöneticisinin bu kapasitedeki rolünü düşürdük. Bununla birlikte, gelen kutumuzun Program Yönetimi VS Proje Yönetimi ile ilgili bazı sorularla teeming olduğunu biliyoruz. Şartların birbirleriyle çakıştığından şüphe yok, ancak minik bir seviyede çok fazla önemli fark var.
Bu yazıda, program yöneticisi hakkında konuşacağız.proje Müdürüfarklı perspektiflerden. Her ne kadar bu yazı bir tez tarzı yazıya dönüştürülmüş olsa da, kaçınmak için elimizden geleni yaptık. Bunun nedeni kapsamıUDN Görev YöneticisiBlog ve okuyucuların faiz seviyesi aynı anda. Dürüst olmak gerekirse, insanlar bugünlerde fazla zamanları yok. Ve bu, hemen hemen her şey hakkında uzun bir makale ile birlikte verildiğinde, herkesin dikkatini korumak için biraz telaşlı olabilir.
Ne olursa olsun, derin çimen kök seviye analizi yapmakla ilgileniyorsanız, farklı çevrimiçi web sitelerinde birçok ilgili okuma materyali ve vaka çalışması bulabilirsiniz.
Dürüst olmak gerekirse, "Programlar" ve "Projeler" sesi çok benzer. Bu, postada biraz daha erken bahsedildi. Teknik olarak, onlar farklıdır çünkü kendi eşsiz zorluklar kümeleri vardır. Sonuç olarak, son hedefler aynı zamanda bir projeden diğerine ve bir programdan bu konuda diğerine farklıdır.
İzole bir bakış açısıyla,projekapalı bir görevdir. Bu görev veya görevler, Yüksek OPS'deki insanlar tarafından belirlenen sonlu bir süreye sahiptir. Bir proje yöneticisi olarak, her şeyin plana göre gitmesini sağlamaktan sorumlusunuz. Hedefler, proje başlangıcından önce tanımlanır. Genellikle, ilgili ekip üyeleri veya tüm departmanla bir başlama toplantısı sırasında olur.
Bu arada,programDaha büyük bir resim, farklı projelerin bir kombinasyonunun bir revizyonu türüdür. Projelerin maddi sonuçlara katkıda bulunduğunu söylemeye zorunlu buluyorum. Bu sonuçlar bir uygulama, yazılım, bir tür fiziksel ürün - yani ve benzeri olabilir.
Bu notta Proje VS program zaman çizelgeleri hakkında konuştuğumuzda, her ikisi de esasen farklıdır. Bir projenin son tarihi birkaç hafta boyunca, aylar belki veya hatta bir yıl boyunca yayılabilir. Bununla birlikte, proje sona erer - ve bir çeşit sonuçlarla birlikte. Bu sonuçların iyi ya da kötü olup olmadığı önemli değil, ancak gerçek şu ki, projelerin son kullanma tarihi bir içgörü var.
A programDiğer taraftan, çok uzun vadeli zaman çizelgelerine sahiptir. Programlar farklı projelerin düzenlemesi olduğundan, programın belirli bir bölümüne katkıda bulunan her proje, zaman çizelgesi uzun bir geriye doğru devam eder. Bir şekilde, bir programın zaman çizelgesi farklı projelerin zaman çizelgesine bağlıdır.
Bir programın bir diğer ayrılmaz kısmıProgram Hedefleri. Daha önce de belirttiğim gibi, program hedefleri uzun vadelidir. Genellikle, bu hedefler somut değildir. Belirli bir şeyle ilgili değiller. Örneğin, bir programın nihai hedefi tüm işletmenin nasıl geliştirilebileceği olabilir. Bu "iyileştirme" seviyesini elde etmek için, çim kökleri düzeyinde gerçekleşmesi gereken birçok değişiklik vardır. Bu yüzden projeler önemli hale gelir, çünkü ana programın çalışması için istenen değişiklikleri yansıtıyorlar.
Ayrıca bakınız: Etkili bir proje yöneticisinin ilk 7 kalitesi
Bir program yöneticisi bir film direktörü gibidir. Birden fazla projenin denetlenmesinden sorumludur, çünkü gerçek devam eden programın son hedefi ile iç içe geçmiştir. Bir proje yöneticisinin sorumluluğunun ve öneminin bir program yöneticisinden daha az olduğu anlamına gelmez. Aslında, bir proje yöneticisi proje hedeflerine ulaşamıyorsa, programın genel ilerlemesinin bir engeline neden oluyor.
Ama sonra tekrar, bir program yöneticisinin rolü esasen daha önemlidir, çünkü eşzamanlı projelerin pürüzsüz ve zahmetsiz bir şekilde yürütülmesini sağlamak zorundadır. İlgili kişilerin okul görmesi gerekiyor ve her şeyin programın vizyonuyla çakışması gerekiyor.
Bu amaç için, program yöneticileri birkaç devam eden operasyonu izleme yeteneğine sahip çok yönlü insanlardır. Geniş bir bilgi tabanına sahipler ve farklı zamanlarda farklı projelerde devam eden her şeyi bilmek zorundalar.
Bu arada, "Movie Director" terimi, bir program yöneticisi vs proje yöneticisinin rolünü kolayca anlamanıza yardımcı olacak bir analojidir.
Programlar biraz daha büyük bir zorluk yelpazesi ile birlikte gelir. Argümanın uğruna onlara boyutlar diyeceğiz. Geniş çeşitli organizasyonlarda ortak devam eden programların ana boyutlarından bazıları aşağıda eklenir:
Şimdi, önemli soru, eşzamanlı projelerin ömrü içinde ortaya çıkan karmaşık işlerle nasıl başa çıkılacağıdır. Bu konular uygun sistemlerin uygulanmasının yardımı ile azaltılabilir.
Bu "sistemlere" iyi bir örnek kalite yönetimi / kalite güvence ekibi, Configuration Management Ekibi ve Proje Yöneticisi Yönetim Becerileri olabilir. Teknik zorluklar genellikle bir gerileme olarak poz verir, ancak zamanında tanımlanırlarsa, projenin ilerlemesi kadar etkilenmez.
Bazen teknik zorluklar öngörülebilir. Hindsight'ta bir program yöneticisi, yanlış gidiş bir kaç şey hakkında bir hunch olabilir. Bu sorunlara karşı koymak için belirli süreçleri uygulayabilir. Örneğin, yeni baktığımızdaproje YönetimiAracı lansmanı, lansmanın ilk birkaç haftasının biraz beklenmedik bir şekilde gidebileceği çok gerçek bir olasılık var.
Belki fiyatlandırma modülü sorunları olabilir veya müşteri desteği sonunda bir sorun olabilir - belki de dev ekibi kullanıcı isteyen bir özelliği uygun şekilde uygulamayı unuttum. Bu tür problemler SDLC'nin bir parçasıdır; "Kolayca" değilse, zamanında çözülebilirler.
Bazen, projenin boyutu, son çıktıyı artık projede çalışmanın mümkün olmadığı bir noktaya etkiler. Aynı şekilde, program bu gerilemeden etkilenir, çünkü belirli bir proje insanları kare bir kareye gönderir.
Bu korelasyona daha geniş bir perspektiften bakalım. Avustralya'da, MinyFields'ten Milyonlarca metreküp "aşırı yükleme" için devam eden projeler var. Bu, çevreyi daha iyi ve güvenli bir yer haline getirmek niyetinde olan bir programla ilgili olan bir projedir. Programın diğer bileşenleri, çevresel faktörlerle ilgili farklı geliştirme projeleri olabilir.
Açıkçası, projenin boyutu çok büyük. Arazi madenleri riskli bir çabadir ve ameliyatta yer alan duyusal ekipman ve insan gücü maliyetini eklerken, birçok zorluk olabilir. İşin doğal olarak basit olmasına rağmen, harcamaların tahsis edilen bütçeye yakın bir şekilde yönetilmesi gerekir.
Daha önce de belirtildiği gibi, paydaşlar Program VS Proje Boyutları'nın bir parçasıdır. Genellikle, yatırım faktörü nedeniyle programın sonucunda üst bir eliniz vardır. Bu nedenle, paydaşları içermemenizi tavsiye ederim. Bazen, paydaşlar sadece ROI ile ilgilenir; Vizyonları, dev ekibin aklında olduğu şeyle çakışmayabilir. Bu, sorunlara neden olur ve son ürününü ciddi şekilde etkiler - özellikle bir yazılım ürünü ise.
Bir proje yöneticisi ekibini yönetmekten sorumludur. Çevik bir çerçeve ise, ürün sahibi, scrum master ve genel olarak devam eden şeylerin genel guyuyla başa çıkması gerekir. Sonunda, bir projenin başarısı veya başarısızlığı proje yöneticisinin omuzlarına düşer. Bu, aslında, Program Direktörünün performansı üzerinde bir etkisi var, ancak daha sonra gelir.
Bu arada, bir proje yöneticisinin en iyi eylemi her şeyin üstünde kalmaktır. Ekibin performans gösterdiğinden emin olmak, göz korkutucu bir görevdir. Optimum performans için, bir projenin ilerlemesini değerlendirmek için Sprint'ler ayarlanabilir. Sprintler, proje yöneticisi bir MVP - minimum verilebilir ürün için teslim ve hesaba kattığında daha önemli hale gelir.
Program yönetimi veya proje yönetimi olup olmadığı, işbirliği tüm oyun planının ayrılmaz bir parçasıdır. Şirketlerin çoğu, 3 ile gerçek zamanlı bilgi alışverişini tercih ediyor gibi parti uygulamaları; Gevşek. Bu uygulama farklı entegrasyonlarla birlikte gelir ve bir e-posta ihtiyacını ortadan kaldıran çeşitli iletişim süreçleri sağlar.
E-posta tabanlı işbirliği modası geçmiştir, çünkü herkes bir sekmede açık bir posta kutusu yoktur. Gevşeklik daha iyidir. Ardından gevşek, birkaç özel işbirliği özelliğine sahip diğer proje yönetimi araçları var.
Ayrıca oku: 2022'nin en iyi 25 (& amp; ücretsiz) proje yönetimi yazılımı
Proje Yönetimi ve Program Yönetimi hem geniş spektrum alanlarıdır. Aynı şekilde, bir kariyer yapmakla ilgilenen insanlar için her iki alemde şubeye sahip olan tonlarca sertifika vardır.
