Manajer Program Vs Project Manager: Analisis dari perspektif kursor

UDN Task Manager.mengubah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur industri terkemuka

Kami telah menghancurkan kacang dari manajemen proyek dan peran manajer proyek dalam kapasitas itu. Namun, sedikit yang kita tahu bahwa kotak masuk kita penuh dengan beberapa pertanyaan yang terkait dengan manajemen program vs manajemen proyek. Tidak ada keraguan bahwa ketentuan tersebut bertepatan satu sama lain, tetapi ada banyak perbedaan utama pada tingkat minuscule.

Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang manajer program vs peran amanajer proyekdari perspektif yang berbeda. Meskipun penulisan ini bisa berubah menjadi posting gaya tesis, kami mencoba yang terbaik untuk menghindarinya. Alasannya adalah ruang lingkupUDN Task Manager.blog, dan tingkat bunga pembaca pada saat yang sama. Sejujurnya, orang tidak punya banyak waktu hari ini. Dan ketika itu dibundel dengan artikel yang panjang tentang apa saja, itu bisa mendapatkan sedikit sibuk untuk mempertahankan perhatian semua orang.

Apapun, jika Anda tertarik untuk melakukan analisis level root rumput yang dalam, Anda dapat menemukan banyak bahan bacaan yang relevan dan studi kasus di berbagai situs web online.

Sejujurnya, "program" dan "proyek" terdengar sangat mirip. Ini disebutkan sedikit lebih awal di pos. Secara teknis, mereka berbeda karena mereka memiliki tantangan unik mereka sendiri. Akibatnya, tujuan akhir juga berbeda dari satu proyek ke proyek lain - dan dari satu program ke yang lain dalam hal ini.

Dari sudut pandang yang terisolasi, aproyekadalah tugas tertutup. Tugas, atau tugas ini, memiliki durasi terbatas yang ditetapkan oleh orang-orang di ops yang lebih tinggi. Sebagai manajer proyek, Anda bertanggung jawab untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Tujuan didefinisikan sebelum inisiasi proyek. Biasanya, itu terjadi selama pertemuan kickoff dengan anggota tim yang bersangkutan atau seluruh departemen.

Sementara itu, A.programadalah gambaran yang lebih besar, semacam perombakan kombinasi dari berbagai proyek. Saya merasa sangat penting untuk menyebutkan bahwa proyek berkontribusi pada hasil nyata. Hasil ini bisa menjadi aplikasi, perangkat lunak, semacam produk fisik - seterusnya dan sebagainya.

Pada catatan itu ketika kita berbicara tentang proyek Project vs program, keduanya pada dasarnya berbeda. Batas waktu proyek dapat rentang selama beberapa minggu, bulan mungkin atau bahkan sepanjang tahun. Namun, proyek itu berakhir - dan itu juga dengan semacam hasil. Tidak masalah apakah hasil itu baik atau buruk, tetapi kenyataannya adalah bahwa proyek memiliki wawasan tanggal kedaluwarsa.

SEBUAHprogram, Di sisi lain, memiliki jadwal jangka panjang. Karena program adalah perwujudan dari berbagai proyek, dengan setiap proyek berkontribusi pada bagian tertentu dari program, timeline berjalan pada peregangan panjang. Di satu sisi, timeline program bergantung pada timeline proyek yang berbeda.

Bagian integral lain dari suatu program adalahTujuan Program.. Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, tujuan program adalah jangka panjang. Biasanya, tujuan-tujuan ini tidak nyata. Mereka tidak terkait dengan satu hal tertentu. Misalnya, tujuan akhirnya program dapat menjadi bagaimana seluruh bisnis dapat ditingkatkan. Untuk mencapai tingkat "peningkatan" itu, ada banyak perubahan yang harus terjadi pada tingkat akar rumput. Itulah sebabnya proyek menjadi penting karena mereka mencerminkan perubahan yang diinginkan untuk program utama untuk bekerja.

Lihat juga: 7 Kualitas Teratas dari Manajer Proyek yang Efektif

Seorang manajer program seperti seorang sutradara film. Dia bertanggung jawab untuk mengawasi banyak proyek karena mereka berjalin dengan tujuan akhir program yang sebenarnya sedang berlangsung. Itu tidak berarti bahwa tanggung jawab dan kepentingan manajer proyek adalah kurang dari manajer program. Bahkan, jika seorang manajer proyek gagal mencapai tujuan proyek, ia menyebabkan hambatan terhadap kemajuan keseluruhan program.

Tetapi, sekali lagi, peran manajer program pada dasarnya lebih penting karena ia harus memastikan eksekusi proyek simultan yang lancar dan mudah. Orang-orang yang bersangkutan perlu dididik dan semuanya harus bertepatan dengan visi program.

Untuk itu, manajer program adalah orang-orang serbaguna yang memiliki kemampuan untuk memantau beberapa operasi yang sedang berlangsung. Mereka memiliki basis pengetahuan yang luas dan harus tahu tentang segala sesuatu yang terjadi dalam berbagai proyek pada waktu yang berbeda.

By the way, “sutradara film” istilah hanya sebuah analogi untuk membantu Anda dengan mudah memahami peran program manager vs manajer proyek.

Program datang dengan spektrum sedikit lebih besar dari tantangan. Kami akan memanggil mereka dimensi demi argumen. Beberapa dimensi utama program yang sedang berlangsung umum dalam berbagai organisasi ditambahkan di bawah ini:

Sekarang, pertanyaan penting adalah bagaimana menghadapi pekerjaan rumit yang muncul dalam umur proyek simultan. masalah ini dapat diatasi dengan bantuan menerapkan sistem yang tepat.

Sebuah contoh yang baik dari mereka “sistem” dapat menjadi manajemen mutu / tim jaminan kualitas, tim manajemen konfigurasi dan keterampilan manajemen manajer proyek. Kesulitan teknis sering berpose sebagai kemunduran, tetapi jika mereka diidentifikasi pada waktu, kemajuan proyek tidak terpengaruh banyak.

Kadang-kadang, kesulitan teknis dapat diprediksi. Di belakang, seorang manajer program mungkin memiliki firasat tentang beberapa hal yang salah. Dia dapat menerapkan proses tertentu untuk melawan masalah tersebut. Sebagai contoh, ketika kita melihat barumanajemen proyekalat peluncuran, ada kemungkinan yang sangat nyata bahwa yang pertama beberapa minggu pasca-peluncuran dapat pergi sedikit tak terduga.

Mungkin modul harga dapat memiliki masalah, atau bisa juga beberapa masalah pada dukungan pelanggan akhir - mungkin tim dev lupa untuk mengimplementasikan fitur-diminta pengguna benar. masalah seperti merupakan bagian dari SDLC; mereka dapat diselesaikan tepat waktu, jika tidak “mudah.”

Pada kali, ukuran dampak proyek akhir output ke titik di mana tidak mungkin untuk bekerja pada proyek lagi. Demikian juga, program ini dipengaruhi oleh kemunduran seperti itu karena itu proyek tertentu mengirim orang kembali ke satu persegi.

Penampilan Mari kita lihat korelasi ini dari perspektif yang lebih luas. Di Australia, ada proyek yang sedang berlangsung untuk menggeser jutaan meter kubik “overburden” dari ladang ranjau. Ini adalah proyek yang terkait dengan program yang berniat untuk membuat lingkungan tempat yang lebih baik dan aman. komponen lain dari program ini bisa menjadi proyek-proyek pembangunan yang berbeda terkait dengan faktor lingkungan.

Jelas, ukuran proyek sangat besar. ranjau darat adalah usaha berisiko, dan ketika kita menambahkan biaya peralatan sensorik dan tenaga kerja yang terlibat dalam operasi itu, mungkin ada banyak kesulitan. Meskipun pekerjaan secara inheren sederhana, biaya perlu dikelola di dekat anggaran yang dialokasikan.

Seperti disebutkan sebelumnya, para pemangku kepentingan merupakan bagian dari program vs dimensi proyek. Mereka biasanya memiliki tangan atas pada hasil program karena faktor investasi. Untuk alasan itu, saya akan merekomendasikan bahwa Anda tidak melibatkan pemangku kepentingan. Kadang-kadang, stakeholder hanya prihatin dengan ROI; visi mereka mungkin tidak bertepatan dengan apa yang tim dev dalam pikiran. Hal ini menyebabkan masalah dan sangat mempengaruhi produk akhir - terutama jika itu produk software.

Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk mengelola timnya. Jika kerangka Agile, ia harus berurusan dengan pemilik produk, Scrum master dan inti keseluruhan hal yang sedang berlangsung. Akhirnya, keberhasilan atau kegagalan sebuah proyek jatuh pada bahu manajer proyek. Ini, pada kenyataannya, memiliki dampak pada kinerja program direktur, tetapi datang sesudahnya.

Sementara itu, tindakan terbaik dari seorang manajer proyek adalah untuk tetap di atas segalanya. Memastikan bahwa tim ini melakukan, adalah tugas yang menakutkan. Untuk kinerja yang optimal, Sprints dapat diatur untuk mengevaluasi kemajuan proyek. Sprint menjadi lebih penting ketika manajer proyek harus menyampaikan dan akun untuk MVP - Produk yang layak Minimum.

Apakah itu manajemen program atau manajemen proyek, kolaborasi merupakan bagian integral dari seluruh rencana permainan. Sebagian besar perusahaan lebih memilih pertukaran real-time informasi melalui 3 aplikasi pihak, seperti; Kendur. Aplikasi ini dilengkapi dengan integrasi yang berbeda dan memungkinkan berbagai proses komunikasi yang menghilangkan kebutuhan untuk email.

Kolaborasi berbasis email sudah usang karena semua orang tidak memiliki kotak surat terbuka di tab. Kendur lebih baik. Diikuti oleh Slack, ada alat manajemen proyek lain yang memiliki beberapa fitur kolaborasi khusus.

Manajemen proyek dan manajemen program keduanya merupakan bidang spektrum luas. Demikian juga, ada banyak sertifikasi yang bercabang ke kedua ranah untuk orang-orang yang tertarik untuk membuat karier dari itu.