Program Manager vs Project Manager: En analyse fra cursory perspektiv
Vi har baset møtrikkerne ud af projektledelsen og rollen som en projektleder i den kapacitet. Men lidt vidste vi, at vores indbakke var at veje med nogle henvendelser relateret til Program Management vs Project Management. Der er ingen tvivl om, at vilkårene falder sammen med hinanden, men der er mange vigtige forskelle på et mindre niveau.
I dette indlæg snakker vi om programlederen vs rollen som enprojektlederfra forskellige perspektiver. Selvom denne opskrivning kunne have omdannet til en afhandlingsstilpost, forsøgte vi vores bedste for at undgå det. Årsagen er omfanget afUDN Task Managerblog og læsernes interesse niveau på samme tid. For at være ærlig har folk ikke meget tid i disse dage. Og da det er bundtet med en langvarig artikel om næsten alt, kan det få lidt hektisk for at bevare alles opmærksomhed.
Uanset om du er interesseret i at lave en dyb græsrodniveauanalyse, kan du finde en masse relevant læsemateriale og casestudier på forskellige onlinewebsites.
For at være ærlige, "programmer" og "projekter" lyder meget ens. Dette blev nævnt lidt tidligere i posten. Teknisk set er de forskellige, fordi de har deres eget sæt unikke udfordringer. Som følge heraf adskiller slutmålene også fra et projekt til et andet - og fra et program til et andet for den sags skyld.
Fra et isoleret synspunkt, enprojekter en vedlagt opgave. Denne opgave eller opgaver har en endelig varighed, der er fastsat af folk på de højere OP'er. Som projektleder er du ansvarlig for at sikre, at alt går i henhold til planen. Målene defineres forud for projektinitiering. Normalt sker det under et kickoff-møde med de berørte holdmedlemmer eller hele afdelingen.
I mellemtiden, A.programer et større billede, slags revision af en kombination af forskellige projekter. Jeg finder det absolut nødvendigt at nævne, at projekter bidrager til konkrete resultater. Disse resultater kunne være en app, software, en slags fysisk produkt - så videre og så videre.
På den note, når vi taler om Project vs Program Timelines, er begge væsentlige forskellige. Et projekts deadline kan springe over et par uger, måneder måske eller endda et helt år. Projektet kommer dog til en ende - og det også med en slags resultater. Det er ligegyldigt, om disse resultater var gode eller dårlige, men faktum er, at projekter har et udløbsdato indsigt.
EN programPå den anden side har meget langsigtede tidslinjer. Da programmerne er udførelsen af forskellige projekter, med hvert projekt, der bidrager til en bestemt del af programmet, går tidslinjen på en lang strækning. På en måde er et programs tidslinje afhængig af forskellige projekters tidslinje.
En anden integreret del af et program erProgram mål. Som jeg sagde tidligere, er programmålene på lang sigt. Normalt er disse mål ikke håndgribelige. De er ikke relateret til en bestemt ting. For eksempel kan et programs eventuelle mål være, hvordan hele virksomheden kan forbedres. For at opnå dette niveau af "forbedring" er der mange ændringer, der skal forekomme på græsrodsniveauet. Derfor bliver projekterne vigtige, fordi de afspejler de ønskede ændringer for hovedprogrammet til at arbejde.
Se også: Top 7 kvaliteter af en effektiv projektleder
En programleder er som en filmdirektør. Han eller hun er ansvarlig for at overvåge flere projekter, fordi de intertwine med det faktiske igangværende programmets målmål. Det betyder ikke, at en projektlederens ansvar og betydning er mindre end en programleder. Faktisk, hvis en projektleder ikke opfylder projektmål, forårsager han en hindring for programmets samlede fremskridt.
Men igen er en programlederens rolle i det væsentlige vigtigere, fordi han / hun skal sikre en jævn og ubesværet gennemførelse af samtidige projekter. De berørte mennesker skal være skolet og alt er nødt til at falde sammen med programmets vision.
For det meget formål er programforvaltere alsidige mennesker, der har evnen til at overvåge flere igangværende operationer. De har en bred vidensbase og skal vide om alt, hvad der foregår i forskellige projekter på forskellige tidspunkter.
Forresten er "Movie Director" -perioden bare en analogi, der hjælper dig med nemt at forstå rollen som en program manager vs projektleder.
Programmerne kommer med et lidt større spektrum af udfordringer. Vi kalder dem dimensioner for argumentets skyld. Nogle af de vigtigste dimensioner af fælles igangværende programmer i en bred vifte af organisationer tilføjes nedenfor:
Nu er det vigtige spørgsmål, hvordan man beskæftiger sig med kompliceret arbejde, der kommer op i levetiden for samtidige projekter. Disse spørgsmål kan formindskes ved hjælp af implementering af passende systemer.
Et godt eksempel på disse "systemer" kan være et kvalitetsstyring / kvalitetssikringshold, konfigurationsstyringsteam og projektlederens ledelsesfærdigheder. Tekniske vanskeligheder udgør ofte som et tilbageslag, men hvis de er identificeret til tiden, er projektets fremskridt ikke påvirket så meget.
Nogle gange er tekniske vanskeligheder forudsigelige. Efterhånden kan en programleder have en hunch om et par ting, der går galt. Han kan implementere visse processer for at imødegå disse problemer. For eksempel, når vi ser på en nyprojektledelseVærktøjsstart, der er en meget reel mulighed for, at de første par uger efter lancering kan gå lidt uventet.
Måske kan prismodulet have problemer, eller det kan være noget problem på kundesupportende ende - måske glemte dev teamet at implementere en bruger-anmodet funktion korrekt. Sådanne problemer er en del af SDLC; de kan løses i tide, hvis ikke "nemt".
Til tider påvirker projektets størrelse slutproduktionen til et punkt, hvor det ikke er muligt at arbejde på projektet længere. Ligeledes er programmet påvirket af sådanne tilbageslag, fordi det specifikke projekt sender folk tilbage til firkantet.
Lad os se på denne korrelation fra et bredere perspektiv. I Australien er der igangværende projekter for at skifte millioner af kubikmeter "Overbelastning" fra minefelter. Dette er et projekt, som er relateret til et program, der har til hensigt at gøre miljøet et bedre og sikkert sted. Andre komponenter i programmet kan være forskellige udviklingsprojekter relateret til miljøfaktorer.
Det er klart, at projektets størrelse er enormt. Landminer er en risikabel bestræbelse, og når vi tilføjer omkostningerne ved sensorisk udstyr og arbejdskraft involveret i operationen, kan der være mange vanskeligheder. Selv om arbejdet i sig selv er simpelt, skal udgifterne forvaltes i nærheden af det tildelte budget.
Som tidligere nævnt er interessenter en del af programmet vs projektdimensioner. De har normalt en overhånd på programmets resultat på grund af investeringsfaktoren. Af den grund vil jeg anbefale, at du ikke involverer interessenter. Nogle gange er interessenterne kun bekymrede over ROI; Deres vision kan ikke falde sammen med, hvad dev teamet har i tankerne. Dette forårsager problemer og alvorligt påvirker slutproduktet - især hvis det er et softwareprodukt.
En projektleder er ansvarlig for at styre sit hold. Hvis det er en fleksibel ramme, skal han beskæftige sig med produktejeren, Scrum Master og den overordnede kald i igangværende ting. Til sidst falder succesen eller fejlen i et projekt på projektlederens skuldre. Dette har faktisk indflydelse på programdirektørens præstationer, men det kommer bagefter.
I mellemtiden er det bedste forløb af en projektleder at blive på toppen af alt. Sørg for, at holdet udfører, er en skræmmende opgave. For optimal ydeevne kan sprints oprettes for at evaluere fremskridtene i et projekt. Sprints bliver vigtigere, når projektlederen skal levere og tage højde for et MVP - minimum levedygtigt produkt.
Uanset om det er programstyring eller projektledelse, er samarbejdet en integreret del af hele spilplanen. De fleste af virksomhederne foretrækker en real-time udveksling af oplysninger gennem 3 parti apps, såsom; Slap. Denne applikation leveres med forskellige integrationer og muliggør forskellige kommunikationsprocesser, der eliminerer behovet for en email.
E-mail-baseret samarbejde er forældet, fordi alle ikke har en postkasse åben i en fane. Slap er bedre. Efterfulgt af slap, der kommer andre projektstyringsværktøjer, der har et par dedikerede samarbejdsfunktioner.
Læs også: Den 25 bedste (& Amp; Free) Project Management Software af 2022
Projektledelse og programstyring er begge brede spektrumfelter. Ligeledes er der tonsvis af certificeringer, der grener i begge riger for folk, der er interesserede i at lave en karriere ud af det.
