Gerente de Programa vs Project Manager: uma análise da perspectiva superficial
Nós fordamos as porcas fora do gerenciamento de projetos e o papel de um gerente de projeto nessa capacidade. No entanto, pouco sabia que nossa caixa de entrada estava repleta de algumas perguntas relacionadas ao gerenciamento de programas vs gerenciamento de projetos. Não há dúvida de que os termos coincidem uns com os outros, mas há muitas diferenças importantes em um nível minúsculo.
Neste post, vamos falar sobre o gerente do programa vs o papel de umgestor de projetode diferentes perspectivas. Embora este write-up poderia ter se transformado em um post de estilo de tese, tentamos o nosso melhor para evitá-lo. A razão é que é o escopo deGerenciador de tarefas UDN.blog e o nível de interesse dos leitores ao mesmo tempo. Para ser honesto, as pessoas não têm muito tempo nos dias de hoje. E quando isso é empacotado com um artigo comprido em praticamente qualquer coisa, isso poderia ter um pouco agitado para manter a atenção de todos.
Independentemente, se você estiver interessado em fazer uma análise de nível de raiz de grama profunda, você pode encontrar um monte de material de leitura relevante e estudos de caso em diferentes sites on-line.
Para ser honesto, "programas" e "projetos" soam muito semelhantes. Isso foi mencionado um pouco mais cedo no post. Tecnicamente, eles são diferentes porque têm seu próprio conjunto de desafios únicos. Como resultado, os objetivos finais também diferem de um projeto para outro - e de um programa para outro para esse assunto.
De um ponto de vista isolado, umprojetoé uma tarefa fechada. Esta tarefa ou tarefas, tem uma duração finita definida por pessoas nos ops mais altos. Como gerente de projeto, você é responsável por garantir que tudo esteja indo de acordo com o plano. Objetivos são definidos antes da iniciação do projeto. Normalmente, acontece durante uma reunião de kickoff com os membros da equipe em questão ou todo o departamento.
Enquanto isso, A.programaé uma imagem maior, uma espécie de revisão de uma combinação de diferentes projetos. Acho que é imperativo mencionar que os projetos contribuem para resultados tangíveis. Esses resultados podem ser um aplicativo, software, algum tipo de produto físico - assim por diante.
Nessa nota quando falamos sobre o projeto VS Program Timelines, ambos são essencialmente diferentes. O prazo de um projeto pode abranger algumas semanas, meses talvez ou até mesmo um ano inteiro. No entanto, o projeto chega ao fim - e também com algum tipo de resultados. Não importa se esses resultados eram bons ou ruins, mas o fato é que os projetos têm uma visão de expiração.
UMAprograma, Por outro lado, tem cronogramas de longo prazo. Como os programas são a forma de realização de diferentes projetos, com cada projeto contribuindo para uma parte específica do programa, a linha do tempo continua em um longo trecho. De certa forma, a linha do tempo de um programa depende da linha do tempo de diferentes projetos.
Outra parte integrante de um programa émetas do programa. Como afirmei anteriormente, os objetivos do programa são de longo prazo. Normalmente, esses objetivos não são tangíveis. Eles não estão relacionados a uma coisa específica. Por exemplo, o objetivo eventual de um programa pode ser como o negócio inteiro pode ser melhorado. Para alcançar esse nível de "melhoria", há muitas mudanças que precisam ocorrer no nível da raiz. É por isso que os projetos tornam-se importantes porque refletem essas mudanças desejadas para o programa principal funcionar.
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Um gerente de programa é como um diretor de cinema. Ele ou ela é responsável por supervisionar vários projetos, porque eles entrelaçam com o objetivo final do programa atual. Isso não significa que a responsabilidade e importância de um gerente de projeto seja menos que a de um gerente de programa. Na verdade, se um gerente de projeto não conseguir atingir metas de projeto, ele está causando um obstáculo ao progresso geral do programa.
Mas, novamente, o papel do gerente de um programa é essencialmente mais importante porque ele / ela deve garantir a execução suave e sem esforço de projetos simultâneos. As pessoas interessadas precisam ser educadas e tudo tem que coincidir com a visão do programa.
Para esse propósito, os gerentes de programas são pessoas versáteis que têm a capacidade de monitorar várias operações em andamento. Eles têm uma ampla base de conhecimento e têm que saber sobre tudo o que está acontecendo em diferentes projetos em diferentes momentos.
By the way, o termo "diretor de filmes" é apenas uma analogia para ajudá-lo a entender facilmente o papel de um gerente de programa vs gerente de projeto.
Os programas vêm com um espectro de desafios um pouco maior. Vamos chamá-los de dimensões para o bem do argumento. Algumas das principais dimensões dos programas em andamento comuns em uma ampla variedade de organizações são anexadas abaixo:
Agora, a questão importante é como lidar com um trabalho complicado que surge dentro da vida útil dos projetos simultâneos. Essas questões podem ser mitigadas com a ajuda de implementar sistemas apropriados.
Um bom exemplo desses "sistemas" pode ser uma equipe de gerenciamento de qualidade / qualidade de garantia de qualidade, equipe de gerenciamento de configuração e habilidades de gerenciamento do projeto. As dificuldades técnicas geralmente representam como um revés, mas se forem identificadas a tempo, o progresso do projeto não é afetado tanto.
Às vezes, as dificuldades técnicas são previsíveis. Em retrospecto, um gerente de programa pode ter um palpite sobre algumas coisas dando errado. Ele pode implementar certos processos para combater esses problemas. Por exemplo, quando olhamos para um novoGerenciamento de ProjetosLançamento de ferramentas, há uma possibilidade muito real de que as primeiras semanas pós-lançamento possam ir um pouco inesperada.
Talvez o módulo de preços possa ter problemas, ou pode ser algum problema no fim do suporte ao cliente - talvez a equipe Dev tenha esquecido de implementar um recurso solicitado ao usuário corretamente. Tais problemas fazem parte do SDLC; Eles podem ser resolvidos a tempo, se não "facilmente".
Às vezes, o tamanho do projeto impacta a saída final a um ponto em que não é possível trabalhar no projeto. Da mesma forma, o programa é afetado por esses contratempos porque esse projeto específico envia pessoas de volta ao quadrado.
Vamos ver essa correlação de uma perspectiva mais ampla. Na Austrália, existem projetos em andamento para mudar milhões de metros cúbicos de "sobrecarga" de minados. Este é um projeto, que está relacionado a um programa que pretende tornar o ambiente um lugar melhor e seguro. Outros componentes do programa podem ser diferentes projetos de desenvolvimento relacionados a fatores ambientais.
Obviamente, o tamanho do projeto é enorme. As minas terrestres são um esforço arriscado, e quando adicionamos o custo de equipamentos sensoriais e mão de obra envolvidos na operação, pode haver muitas dificuldades. Embora o trabalho seja inerentemente simples, as despesas precisam ser gerenciadas nas proximidades do orçamento alocado.
Como mencionado anteriormente, as partes interessadas fazem parte do programa vs dimensões do projeto. Eles geralmente têm uma vantagem no resultado do programa por causa do fator de investimento. Por essa razão, eu recomendo que você não envolva as partes interessadas. Às vezes, as partes interessadas estão apenas preocupadas com o ROI; Sua visão pode não coincidir com o que a equipe Dev tem em mente. Isso causa problemas e afeta severamente o produto final - especialmente se é um produto de software.
Um gerente de projeto é responsável por gerenciar sua equipe. Se é uma estrutura ágil, ele tem que lidar com o proprietário do produto, o Scrum Master e a Gist geral das coisas em andamento. Eventualmente, o sucesso ou fracasso de um projeto cai nos ombros do gerente do projeto. Isso, de fato, tem impacto no desempenho do diretor do programa, mas vem depois.
Enquanto isso, o melhor curso de ação de um gerente de projeto é ficar em cima de tudo. Certificando-se de que a equipe esteja realizando, é uma tarefa assustadora. Para o desempenho ideal, os sprints podem ser configurados para avaliar o progresso de um projeto. Os sprints se tornam mais importantes quando o gerente do projeto tiver que fornecer e contabilizar um produto viável mínimo MVP.
Se é gerenciamento de programas ou gerenciamento de projetos, a colaboração é parte integrante de todo o plano de jogo. A maioria das empresas prefere uma troca em tempo real de informações por 3 Aplicativos partidários, como; Folga. Esta aplicação vem com diferentes integrações e permite vários processos de comunicação que eliminam a necessidade de um email.
A colaboração baseada em email está desatualizada porque todos não têm uma caixa de correio aberta em uma guia. Folga é melhor. Seguido por folga, há outras ferramentas de gerenciamento de projetos que possuem alguns recursos de colaboração dedicados.
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Gerenciamento de projetos e gerenciamento de programas são os campos de amplo espectro. Da mesma forma, há toneladas de certificações que ramificam os dois reinos para pessoas que estão interessadas em fazer uma carreira.
